2.2.1 .Đặc điểm nghiệp vụ bán mặt hàng máy vi tính tại cơng ty
3.1. Các kết luận nghiên cứu và giải pháp hồn thiện kế tốn bán mặt hàng
3.1.2. Những mặt hạn chế, tồn tại, nguyên nhân
Bên cạnh những ưu điểm đã đạt được thì cơng ty TNHH sản xuất và thương mại CMC vẫn cịn tồn tại những hạn chế nhất định về cơng tác hạch tốn nói chung và kế tốn bán mặt hàng máy vi tính nói riêng để có thể đáp ứng được u cầu quản lí trong nền kinh tế thị trường.
Về chứng từ ban đầu
Chứng từ sử dụng được luân chuyển đúng theo qui định và có sự qui định trách nhiệm rõ ràng. Nhưng tại phịng kế tốn, các chứng từ được tập hợp về lại
hàng phát sinh được kế toán bán hàng lưu chung thành một tập gồm: Hóa đơn GTGT, phiếu thu, phiếu chi...Như vậy, khi muốn đối chiếu số liệu sẽ gây khó khăn và tốn thời gian, đặc biệt là khi có cơ quan Thuế đến kiểm tra.
Về hệ thống sổ kế toán
+ Đối với sổ kế tốn tổng hợp: Cơng ty áp dụng phù hợp với hình thức kế tốn trên máy vi tính. Ở hình thức này, cơng ty chưa mở các sổ nhật kí đặc biệt như nhật kí mua bán hàng hóa, sổ nhật kí thu tiền...điều này sẽ làm cho cơng ty gặp khó khăn trong việc theo dõi tình hình thanh tốn của khách hàng, đặc biệt là với hình thức bán hàng trả chậm.
+ Đối với sổ kế tốn chi tiết: Cơng ty đã mở sổ chi tiết theo dõi công nợ phải thu của khách hàng nhưng chưa phân loại thành công nợ phải thu ngắn hạn và dài hạn để trình bày trên BCTC theo VAS 21. Theo chuẩn mực này thì BCTC của cơng ty phải trình bày riêng biệt các khoản mục tài sản và nợ phải trả thành ngắn hạn và dài hạn. Vì vậy mà cơng ty phải thiết lập lại nội dung ghi chép trên sổ chi tiết thanh tốn với người mua để phục vụ thơng tin cho việc lập BCTC. Mặt khác, cơng ty cịn chưa lập bảng tổng hợp công nợ phải thu khách hàng cuối niên độ nên rất khó khăn trong việc đối chiếu, so sánh cuối năm.
Về phương thức bán hàng
Cơng ty chỉ có 2 hình thức bán hàng chủ yếu là bán bn và bán lẻ. Do đó, doanh thu bán hàng của cơng ty cịn giới hạn. Như vậy, để thúc đẩy việc tiêu thụ hàng hóa thì cơng ty nên đa dạng hóa hình thức bán hàng bằng phương thức bán bn vận chuyển thẳng hay bán đại lí, việc này sẽ giúp cho công ty đẩy nhanh được tốc độ tiêu thụ hàng hóa, mở rộng qui mơ cũng như mạng lưới kinh doanh.
Về việc trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho
Hiện tại, cơng ty chưa trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho cho mặt hàng máy vi tính. Với hình thức kinh doanh thực tế tại cơng ty là mua máy vi tính về nhập kho để chuẩn bị cho hoạt động phân phối lưu thông tiếp theo. Việc này không tránh khỏi việc giảm giá thường xun, liên tục của hàng hóa trong kho. Vì vậy, việc cơng ty khơng trích lập dự phịng sẽ gây khó khăn cho cơng ty, đặc biệt là khi nền kinh tế nước ta đang lạm phát cao, giá cả của mặt hàng máy tính ln có sự biến động thất thường so với giá trị ghi sổ của hàng hóa. Đây là điều mà cơng ty
khơng thể dự báo trước được và vì thế mà nó có thể gây tổn thất lớn cho cơng ty trong việc bù đắp phần chênh lệch về giá của mặt hàng này. Do đó, cơng ty cần trích lập dự phịng giảm giá mặt hàng máy vi tính.
Về việc trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi
Cơng ty có một số lượng lớn các khách hàng nhưng không phải khách hàng nào cũng trả tiền ngay và không phải khoản nợ nào của khách hàng cũng đảm bảo có thể thu hồi. Tuy nhiên, hiện tại cơng ty lại khơng trích lập nợ phải thu khó địi. Vì vậy, có những khoản nợ q hạn khơng có khả năng thu hồi thì vốn của cơng ty sẽ bị chiếm dụng, điều này sẽ ảnh hưởng khơng tốt đến tình hình kinh doanh của cơng ty.