CHƢƠNG 1 CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TRUYỀN THÔNG CỔ ĐỘNG
2.1. TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN TRUYỀN THÔNG VÀ CÔNG NGHỆ
2.1.4.2. Chức năng, nhiệm vụ các bộ phận
- Ban điều hành:
1. Chịu trách nhiệm định hƣớng chiến lƣợc, mục tiêu và lập kế hoạch phát triển tổng thể cho tổng công ty.
2. Điều hành và chịu trách nhiệm cho toàn bộ hoạt động của công ty, chịu trách nhiệm về lợi nhuận, hƣớng phát triển và tăng trƣởng của công ty.
3. Cố vấn chiến lƣợc phát triển, hỗ trợ các công ty trực thuộc và các dự án.
- Ban kiểm soát:
1. Là bộ phận đƣợc lập ra bởi Ban điều hành nhằm giúp Tổng giám đốc quản trị kiểm tra, giám sát tính hệ thống, tính hợp pháp, chính xác và trung thực trong việc quản lý.
2. Điều hành hoạt động của khối dự án, khối C&D và khối back office.
- Khối C&D:
1. C&D (Construction and Development) là nhóm bộ phận chịu trách nhiệm cho việc thúc đẩy sự phát triển và tăng trƣởng của các dự án.
2. C&D có nhiệm vụ hỗ trợ các dự án về Marketing, Kinh doanh và Quản trị dự án.
- Phòng Marketing:
1. Là bộ phận chịu trách nhiệm xây dựng chiến lƣợc Digital Marketing cho kênh truyền thông thƣơng hiệu và sản phẩm của công ty.
2. Đảm bảo cho việc xây dựng và duy trì thƣơng hiệu, hình ảnh của Conando cũng nhƣ các dự án của cơng ty tiếp cận với khách hàng.
- Phịng Kinh doanh:
1. Là bộ phận đảm nhận liên lạc trực tiếp với khách hàng từ giai đoạn tìm kiếm, trƣớc – trong – sau khi thực hiện và triển khai dịch vụ cho khách hàng.
- Phòng Quản trị dự án:
1. Là bộ phận chịu trách nhiệm cho việc chuẩn hóa và tối ƣu các quy trình, hệ thống quản trị dự án
2. Tạo điều kiện chia sẻ các nguồn lực, phƣơng pháp, công cụ và kỹ thuật: bao gồm từ việc cung cấp các chức năng hỗ trợ quản lý dự án đến việc giám sát trực tiếp các dự án.
- Phịng Hành Chính – Hậu cần:
1. Là bộ phận tổ chức và thực hiện cơng tác hành chính bao gồm: xây dựng các quy định liên quan đến việc sử dụng tài sản, trang thiết bị của công ty, giám sát việc thực hiện về an ninh trật tự an tồn lao động, vệ sinh lao động và phịng chống cháy nổ.
2. Hỗ trợ các phịng ban khác về cơng tác liên quan tới hành chính văn phịng.
- Phịng Tài chính - Kế tốn:
1. Là bộ phận có chức năng tổ chức thực hiện các mặt cơng tác sau: hạch toán kế tốn kịp thời, đầy đủ tồn bộ tài sản, vốn chủ sở hữu, nợ phải trả, các hoạt động thu, chi tài chính, lập kế hoạch kinh doanh và kế hoạch tài chính của đơn vị
2. Tham mƣu cho lãnh đạo đơn vị chỉ đạo và thực hiện kiểm tra, giám sát việc quản lý và chấp hành chế độ tài chính – kế tốn…
- Phịng Nhân sự:
Là bộ phận chịu trách nhiệm cho việc tuyển dụng, lƣơng thƣởng và phúc lợi (C&B), đào tạo và phát triển nhân sự
- Phòng Pháp chế:
1. Là bộ phận Tổ chức công tác kiểm tra và xử lý các vụ việc liên quan đến việc chấp hành pháp luật; chấp hành các quy chế, quy định trong Tổng công ty.
2. Đảm bảo việc tuân thủ pháp luật, cũng nhƣ những nội quy, quy định nội bộ liên quan đến pháp lý.