3.2. Một số biện pháp quản lý hoạt động chủ nhiệm lớp10 ở
3.2.7. Ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý hoạt động chủ
Sự phát triển như vũ bão của ngành khoa học và công nghệ đã đem lại những thành tựu to lớn trong mọi hoạt động của con người. Không một ngành khoa học và công nghệ nào lại phát triển nhanh chóng và có sự ứng dụng sâu rộng như công nghệ thông tin. Trong Ngành giáo dục, việc vận dụng cơng nghệ thơng tin vào q trình quản lý và giảng dạy đã đem lại một hiệu quả thật tích cực: thơng tin được cập nhật nhanh chóng, chính xác; việc quản lý nhân sự, chuyên môn nhẹ nhàng và khoa học hơn. CNTT như một công cụ hỗ trợ đắc lực nhất cho đổi mới công tác quản lý và giảng dạy ở trường THPT, hỗ trợ việc bồi dưỡng nâng cao trình độ giáo viên và cán bộ quản lý.
Có thể ứng dụng CNTT để quản lý các lĩnh vực chính trong hoạt động chủ nhiệm lớp: Quản lý việc thực hiện kế hoạch công tác chủ nhiệm lớp, quản lí hồ sơ, soạn thảo, quản lí các văn bản chỉ đạo các báo cáo của nhà trường, hoạt động thông tin hai chiều, triển khai các phần mềm ứng dụng vào công tác chủ nhiệm như sổ liên lạc điện tử,…
- Mục đích:
Ứng dụng CNTT trong quản lý hoạt động chủ nhiệm lớp 10 là cách quản lý có mục đích, có kế hoạch của nhà quản lý tác động đến tập thể giáo viên, học sinh và những lực lượng giáo dục trong và ngoài nhà trường nhằm huy động họ tham gia, cộng tác, phối hợp trong các hoạt động của nhà trường giúp quá trình quản lý đạt được tối ưu các mục tiêu đề ra.
Nếu chúng ta biết khai thác tốt và ứng dụng hiệu quả công nghệ thông tin vào cơng tác quản lí hoạt động chủ nhiệm lớp 10 thì cơng tác quản lí sẽ kịp thời, hiệu quả và chính xác hơn; chất lượng giáo dục ngày càng nâng cao hơn.
Việc ứng dụng CNTT trong quản lý hoạt động chủ nhiệm lớp 10 sẽ nâng cao nhận thức, lề lối làm việc, hiệu quả công tác của đội ngũ GVCN lớp 10.
- Cách thức hiện:
Đẩy mạnh tuyên truyền cho giáo viên thấy rõ hiệu quả và yêu cầu mang tính tất yếu của ứng dụng CNTT trong đổi mới công tác chủ nhiệm lớp thông qua việc triển khai các văn bản chỉ đạo của Bộ, ngành về ứng dụng CNTT trong giáo dục; thông qua các buổi họp khối chủ nhiệm, hội thảo chuyên đề; thơng qua việc triển khai các cuộc thi có ứng dụng CNTT do ngành tổ chức.
Ngay từ đầu năm, BGH nhà trường đã hướng dẫn khối chủ nhiệm lớp 10 và GVCN tạo địa chỉ mail, cách nhận và gửi thư qua mail, cách sử dụng sổ liên lạc điện tử. Nhà trường cũng đã quán triệt với đội ngũ GVCN tinh thần làm việc nghiêm túc để thực hiện hiệu quả cơng tác của mình và của cả khối.
BGH công khai địa chỉ mail của trường để khi cần giáo viên có thể chủ động liên hệ, trao đổi công việc. Qua việc thực hiện trao đổi thông tin, BGH đã nắm bắt được tâm tư, nguyện vọng của một số giáo viên; qua đó đã động viên và chia sẻ những khó khăn, vướng mắc của giáo viên trong quá trình giảng dạy, cơng tác. Từ đó đã giải tỏa phần nào những khó khăn, khúc mắc từ phía giáo viên.
Thường xuyên chỉ đạo giáo viên truy cập mạng internet để tải những thông tin, tranh ảnh cần thiết phục vụ cho tiết dạy Nếp sống văn minh, thanh lịch của người Thủ đơ; góp phần đổi mới phương pháp và giúp HS hứng thú hơn trong các tiết HĐGDNGLL.
Khối chủ nhiệm có thể gửi kế hoạch hoạt động, báo cáo, danh sách HS, … cho Ban Giám hiệu thông qua địa chỉ mail.
BGH chỉ đạo khối chủ nhiệm thường xuyên mở mail để nắm các thông báo, biểu mẫu thống kê để báo cáo kịp thời, đúng thời gian quy định. Ngoài ra, cũng thường xuyên truy cập vào trang Web của Sở giáo dục theo địa chỉ: WWW.hanoi.edu.vn và hộp thư của trường để kịp thời nắm bắt các văn bản chỉ đạo.
- Các điều kiện thực hiện biện pháp:
Lãnh đạo nhà trường nắm vững chủ trương, đường lối chính sách của Đảng, Nhà nước, Bộ, Sở về ứng dụng CNTT theo kịp sự phát triển của CNTT để hướng dẫn và quản lý đạt kết quả cao nhất.
GV biết sử dụng máy tính và có kiến thức về tin học, hoặc phải có chuyên viên tin học hỗ trợ GV.
GV tích cực, chủ động đổi mới.