Chƣơng 1 : CƠ SỞ LÝ LUẬN
3.2. Một số biện pháp quản lý nhằm nâng cao chất lƣợng DHTT
3.2.1. Biện pháp 1: Nâng cao nhận thức cho cán bộ quản lý, giảng viên về DHTT
3.2.1.1. Mục tiêu của biện pháp
- Nâng cao nhận thức cho đội ngũ cán bộ quản lý, giảng viên về vai trò và lợi ích của ứng dụng CNTT&TT trong giáo dục và đào tạo, hiểu đúng về bản chất DHTT trong việc đổi mới phƣơng pháp quản lý giáo dục, phƣơng pháp dạy học, đáp ứng nhu cầu của ngƣời học và nâng cao chất lƣợng đào tạo.
- Tạo sự nhất trí, đồng thuận của tồn thể cán bộ lãnh đạo, cán bộ quản lý, giảng viên và học sinh sinh viên, trên cơ sở đó tạo thành quyết tâm chung của Học viện trong việc đẩy mạnh việc triển khai rộng khắp công tác DHTT tại Học viện.
3.2.1.2. Nội dung của biện pháp
Nhận thức là cơ sở của hành động, nhận thức đúng thì hành động mới đem lại hiệu quả cao, nhƣ mong muốn. Nhận thức có vai trị quan trọng trong việc chỉ đạo mọi lĩnh vực của đời sống xã hội. Chính vì vậy biện pháp “Tăng
cường nghiên cứu và nâng cao nhận thức của cán bộ quản lý, giảng viên về tầm quan trọng của việc ứng dụng CNTT&TT và tổ chức DHTT trong điều kiện cụ thể của Học viện ” là biện pháp có vị trí quan trọng đầu tiên, quyết định
hƣớng đi và hiệu quả của việc phát triển DHTT trong trƣờng đại học.
Trƣớc hết, về mặt lý luận, việc thay đổi phƣơng pháp dạy học theo nghĩa rộng phải đƣợc thảo luận, trao đi đổi lại và tạo đƣợc sự đồng thuận cao trong toàn bộ hệ thống nhà trƣờng. Việc phát triển lý luận về DHTT tại Học viện phải đƣợc thực hiện liên tục, có thể thơng qua các đề tài nghiên cứu, các hội thảo, báo cáo chuyên đề, các đề án, phƣơng án, lộ trình triển khai DHTT hoặc có thể đƣợc ghi vào bản kế hoạch chiến lƣợc của Học viện đang đƣợc xây dựng và hoàn thiện.
Việc nâng cao nhận thức về DHTT cũng phải bắt đầu từ bộ máy quản lý nhà trƣờng, vì đầu tiên và hơn hết, nếu ngƣời lãnh đạo mà không quan tâm, khơng hiểu rõ về vai trị của CNTT&TT trong việc đổi mới phƣơng pháp quản lý giáo dục, đổi mới phƣơng pháp dạy học thì khó có thể nói nhà trƣờng đó sẽ thúc đẩy đƣợc việc triển khai DHTT có hiệu quả.
Bộ máy quản lý ở đây cũng bao gồm các cấp quản lý trung gian và các chuyên viên thừa hành ở hầu hết các khâu, các bộ phận vì chính họ, cùng với đội ngũ giảng viên sẽ là những ngƣời hàng ngày, hàng giờ phải tác nghiệp cụ thể với các nhiệm vụ triển khai DHTT.
Đối với giảng viên và học sinh sinh viên, đây là 2 lớp chủ thể quan trọng trong việc triển khai thành công hay không thành công hoạt động DHTT tại nhà trƣờng. Bồi dƣỡng cho đội ngũ giảng viên nhận thức sâu sắc các chủ trƣơng, chiến lƣợc của ngành GD&ĐT về việc ứng dụng CNTT&TT trong dạy học, chủ trƣơng của Lãnh đạo Học viện về kế hoạch ứng dụng CNTT&TT và kế hoạch DHTT trong quản lý và đào tạo của Học viện. Biến những nội quy, quy định của Học viện thành ý thức tự giác tự nguyện, thành trách nhiệm cá nhân, làm cho giảng viên và các thành viên trong tập thể thừa nhận chân lí khách quan và yêu cầu cần thiết của đổi mới phƣơng pháp quản lý và tổ chức dạy học, sự tất yếu cần thiết của việc đƣa DHTT vào Học viện trong giai đoạn hiện tại và tƣơng lai.
Nhận thức đƣợc các vấn đề đó, mỗi ngƣời cán bộ quản lý, giảng viên phải nâng cao tinh thần trách nhiệm, tâm huyết với nghề đã lựa chọn để đầu tƣ cơng sức, trí tuệ vào mỗi hoạt động trong q trình DHTT. Song song với sự nhận
thức về tầm quan trọng của DHTT là việc triển khai các hoạt động triển khai cụ thể nhằm nâng cao chất lƣợng đào tạo, đòi hỏi các cấp quản lí cần có chiến lƣợc phù hợp nhằm điều khiển và thúc đẩy mạnh mẽ ứng dụng CNTT&TT vào sự nghiệp giáo dục và đào tạo. Với ngƣời giảng viên cần vận dụng linh hoạt các phƣơng pháp dạy học với việc thiết kế bài giảng điện tử, trao đổi và cung cấp thông tin cho sinh viên trƣớc và sau mỗi bài học.
Việc trang bị và nâng cao nhận thức trong việc tiếp cận với CNTT&TT để phục vụ học tập, tự học, tự nghiên cứu của sinh viên cũng là một nội dung cần quan tâm, thơng qua đó giúp sinh viên nhận thấy sự cần thiết của việc chủ động, tự giác trong chiếm lĩnh tri thức, tận dụng tối đa những điều kiện hiện có để học tập, tìm kiếm những trang thơng tin q trên mạng nhằm củng cố kiến thức và nâng cao trình độ.
3.2.1.3. Tổ chức thực hiện biện pháp
Việc tổ chức thực hiện biện pháp trƣớc hết là việc thƣờng xuyên cử cán bộ, giảng viên tham gia các chƣơng trình hội thảo, các lớp bồi dƣỡng về ứng dụng CNTT&TT, về DHTT bồi dƣỡng theo kế hoạch hoặc gửi học theo các lớp của các dự án giáo dục đào tạo của Bộ GD&ĐT, hoặc của các trƣờng thuộc hệ thống các trƣờng đại học, cao đẳng, … nhằm nâng cao nhận thức về triển khai và ứng dụng CNTT&TT nhằm đổi mới phƣơng pháp quản lý, giảng dạy và học tập trong kỷ nguyên mới.
Tiếp đó về các biện pháp cụ thể hơn, đó là Học viện cần tổ chức thực hiện một số hoạt động nhằm tăng cƣờng các hoạt động nghiên cứu và nâng cao nhận thức về DHTT nhƣ sau:
(1)- Thƣờng xuyên bố trí nguồn kinh phí, giao nhiệm vụ, đề tài cho đơn vị hoặc cá nhân để nghiên cứu hoàn thiện hệ thống lý luận về DHTT và các giải pháp triển khai DHTT trong điều kiện cụ thể của Học viện.
(2)- Mời chuyên gia, giảng viên trong và ngoài nƣớc về nói chuyện, trao đổi, tƣ vấn… về kinh nghiệm triển khai DHTT để học hỏi kinh nghiệm.
(3)- Tổ chức các buổi hội thảo, các buổi học tập triển khai các nghị quyết, các chỉ thị, các chỉ đạo và văn bản hƣớng dẫn ứng dụng CNTT&TT, quản lý việc ứng dụng CNTT&TT trong nhà trƣờng, các hình thức tổ chức DHTT nhằm nâng cao nhận thức cho đội ngũ cán bộ quản lý, giảng viên và học sinh,
sinh viên về lợi ích của việc ứng dụng CNTT&TT, của DHTT trong việc tổ chức quản lý nhà trƣờng, trong giảng dạy và học tập.
(4)- Thông qua hoạt động và sinh hoạt chuyên môn của các Bộ môn (bao gồm cả đội ngũ giảng viên thỉnh giảng) để tạo một sự đồng thuận và mặt bằng chung về việc đƣa DHTT vào quá trình giảng dạy của đội ngũ giảng viên cơ hữu và giảng viên thỉnh giảng, tránh sự thiên lệch trong quá trình áp dụng DHTT tại Học viện.
(5)- Cung cấp đầu đủ thông tin giới thiệu hƣớng dẫn cách sử dụng, trao đổi thông tin, phƣơng pháp đăng ký học trực tuyến,... cho sinh viên ngay trong Sổ tay sinh viên vào đầu khóa học.
Nguồn kinh phí chi cho việc triển khai biện pháp này khơng lớn, Học viện hồn tồn có thể chủ động cân đối trong kế hoạch chi thƣờng xuyên hàng năm để duy trì liên tục các biện pháp này để đạt đƣợc mục tiêu hoàn thiện hệ thống lý luận và nâng cao nhận thức của bộ máy nhà trƣờng và học sinh sinh viên về triển khai DHTT tại Học viện.
3.2.2. Biện pháp 2: Tăng cường đào tạo, bồi dưỡng nguồn nhân lực
3.2.2.1. Mục tiêu của biện pháp
- Đảm bảo 100% số cán bộ quản lý, giảng viên trong Học viện nắm chắc các quy trình tổ chức DHTT, có đủ kiến thức, kỹ năng và làm chủ việc sử dụng, khai thác các thiết bị, phần mềm đƣợc cung cấp, trang bị.
- Triển khai sâu rộng hoạt động DHTT tới các đơn vị quản lý, Khoa, Bộ môn và tới từng giảng viên trong đổi mới, nội dung phƣơng pháp, phƣơng thức cách làm việc và giảng dạy, hƣớng sinh viên học tập, nghiên cứu khoa học thông qua mạng Internet.
3.2.2.2. Nội dung của biện pháp
Về cơ bản, 100% cán bộ quản lý, giảng viên của Học viện đều đã có trình độ tối thiểu về CNTT&TT, có trình độ và kỹ năng sử dụng máy tính cho cơng việc, có khả năng khai thác thông tin trên Internet phục vụ công tác chuyên môn. Do vậy, việc tăng cƣờng đào tạo, bồi dƣỡng cho cán bộ quản lý, giảng viên cần tập trung vào những nội dung sau:
- Có chuẩn trình độ kiến thức, chuẩn kỹ năng về ứng dụng CNTT&TT đối với từng chức danh quản lý và giảng viên. Việc kiểm tra và bồi dƣỡng đầu vào về trình độ CNTT đối với tất cả cán bộ, giảng viên mới đƣợc tuyển dụng, thuyên chuyển là quy định bắt buộc.
- Hàng năm, đƣa nội dung về bồi dƣỡng, tự bồi dƣỡng về ứng dụng CNTT&TT vào một nội dung (kế hoạch) công tác bắt buộc của mỗi cán bộ quản lý, giảng viên. Các nội dung bồi dƣỡng, tự bồi dƣỡng đƣợc tùy chỉnh cụ thể theo từng vị trí cơng tác và yêu cầu triển khai DHTT trong từng năm.
- Thực hiện nghiêm túc, đầy đủ nội dung đào tạo, bồi dƣỡng, hƣớng dẫn sử dụng thiết bị, phần mềm theo các dự án, hợp đồng mua sắm. Đảm bảo việc đồng bộ giữa trang bị và hiệu quản sử dụng thiết bị, phần mềm CNTT&TT.
- Tổ chức phổ biến, tập huấn về các quy định, kế hoạch có liên quan tới công tác DHTT một cách sâu rộng và thực chất tới mọi đối tƣợng có liên quan.
3.2.2.3. Tổ chức thực hiện biện pháp
Việc tổ chức thực hiện biện pháp đƣợc thông qua các nội dung cụ thể sau: (1) Có kế hoạch đào tạo, bồi dƣỡng hoặc bổ sung nhân lực cho mỗi đơn vị quản lý, trợ lý các Khoa có trình độ, kỹ năng tốt về ứng dụng CNTT&TT. Coi đây là những hạt nhân, đầu mối để triển khai công tác DHTT tại đơn vị.
(2) Xây dựng chuẩn kiến thức, kỹ năng ứng dụng CNTT&TT đối với từng chức danh cán bộ quản lý, giảng viên. Thực hiện việc kiểm tra, đánh giá định kỳ trình độ, kỹ năng ứng dụng CNTT&TT trong cơng việc đối với tất cả cán bộ quản lý, giảng viên. Các cán bộ, giảng viên khơng đạt chuẩn phải có kế hoạch tự bồi dƣỡng hoặc đƣợc bồi dƣỡng ngay sau thời gian kiểm tra, đánh giá.
(3) Tổ chức tập huấn, phổ biến cho 100% cán bộ quản lý, giảng viên các chỉ thị, quy định của Bộ GD&ĐT, của Học viện liên quan tới ứng dụng CNTT&TT trong giáo dục, trong DHTT.
Một trong các nội dung cần lƣu tâm đó là việc đào tạo, tập huấn cán bộ, giảng viên việc quản trị, làm chủ công nghệ khi triển khai các phần mềm mới đƣợc trang bị.
- Đối với các cán bộ quản lý, đó thƣờng là các phần mềm quản trị cơ sở dữ liệu, cổng thông tin điện tử, phần mềm quản trị thông tin,…
- Đối với đội ngũ giảng viên, đó là các phần mềm và quy trình quản trị hồ sơ điểm thành phần, diễn đàn môn học, các phần mềm thiết kế bài giảng, học liệu điện tử,…
(4) Tổ chức tập huấn, hƣớng dẫn cho 100% Ban cán sự các lớp sinh viên cách sử dụng cổng thông tin điện tử của Học viện để tiếp nhận, trao đổi và phản ánh thơng tin có liên quan tới cơng tác học tập, rèn luyện và các chế độ chính sách của sinh viên.
Ban cán sự các lớp là hạt nhân của các lớp sinh viên khi tham gia quá trình triển khai DHTT tại Học viện. Do vậy, Học viện cũng cần có chế độ hỗ trợ một phần kinh phí cho Ban cán sự các lớp sinh viên trong việc truy nhập Internet để cập nhật thông tin quản lý của Học viện để nắm bắt, phổ biến kịp thời cho tập thể lớp sinh viên của mình. Các mức hỗ trợ có thể tƣơng đƣơng 50% cƣớc phí th bao truy nhập Internet thơng thƣờng (30-50.000 đ/tháng).