Nhóm biện pháp nâng cao chất lượng và hiệu quả sử dụng cơ sở vật chất kỹ thuật, trang thiết bị dạy-học

- Nhóm biện pháp nâng cao chất lƣợng và hiệu quả sử dụng cơ sở vật

TẠI TRƢỜNG CAO ĐẲNG DU LỊCH HÀ NỘ

3.2.5. Nhóm biện pháp nâng cao chất lượng và hiệu quả sử dụng cơ sở vật chất kỹ thuật, trang thiết bị dạy-học

kỹ thuật, trang thiết bị dạy-học

3.2.5.1. Mục đích

Theo kết quả khảo sát đã trình bày ở Chương 2, các điều kiện về cơ sở vật chất, trang thiết bị dạy học của Trường CĐ DL HN là yếu tố cản trở được sự quan tâm hàng đầu của tất cả các đối tượng liên quan. Các biện pháp quản lý đề xuất ở đây khơng có tham vọng giải quyết hồn tồn sự cản trở này vì đây là một trong

những vấn đề phức tạp, mà chỉ hướng tới việc từng bước tăng cường số lượng và hiệu quả sử dụng, quản lý các cơ sở vật chất này, hình thành mơi trường thuận lợi để ứng dụng các PPD-H tiên tiến vào quá trình đào tạo.

3.2.5.2. Nợi dung và cách thức thực hiện

* Nội dung các biện pháp

- Lập kế hoạch và ngân sách cụ thể cho đầu tư cơ sở vật chất, trang thiết bị phục vụ đổi mới PPD-H;

- Tăng cường quản lý sử dụng hệ thống phòng học, thư viện một cách có hiệu quả;

- Tăng cường hiệu quả của việc thiết kế và xây dựng các phòng học tiêu chuẩn theo từng chuyên ngành đào tạo;

- Tổ chức tốt việc mua sắm thêm các trang thiết bị D-H hiện đại và các dụng cụ thực hành chuyên ngành;

- Tăng cường hợp tác, tiếp nhận và khai thác hiệu quả các tư vấn kỹ thuật, hỗ trợ cơ sở vật chất, tài liệu học tập và nghiên cứu của các tổ chức quốc tế;

- Cải tiến cơ chế, quy định phân cấp trong quản lý, bảo quản và sử dụng trang thiết bị D-H.

* Cách thức thực hiện các biện pháp

Biện pháp 1: Lập kế hoạch và ngân sách cụ thể cho đầu tƣ cơ sở vật chất, trang thiết bị phục vụ đổi mới PPD-H

- Giao cho Phòng Kế hoa ̣ch - Đầu tư và Phịng Kế tốn - Tài chính xác định rõ các nguồn ngân sách có thể có dành cho việc đầu tư cơ sở vật chất kỹ thuật của Trường;

- Lập kế hoạch với những đề xuất cụ thể , chi tiết về viê ̣c sử dụng các nguồn ngân sách nhà nước và các nguồn thu khác của Trường cho việc tăng cường cơ sở vâ ̣t chất kỹ thuật , dụng cụ, phương tiê ̣n dạy - học cho Trường nói chung và cho đổi mới PPD-H nói riêng. Tăng cường nắm bắt thơng tin để tìm kiếm và triệt để sử dụng các hỗ trợ tài chính cho cơ sở vật chất thơng qua Tởng cục Du li ̣ch , Tổng cục da ̣y nghề, Bô ̣ Lao đô ̣ng - Thương binh và Xã hô ̣i , ...

Biện pháp 2: Tăng cƣờng quản lý sử dụng hệ thống phòng học, thƣ viện một cách có hiệu quả

- Rà sốt lại số lượng, chất lượng của từng loại phịng học hiện có;

- Giao cho Phòng Quản tri ̣ - Đời sống lấy ý kiến của các khoa và các bộ phận liên quan khác về các quy định liên quan đến việc khai thác , sử dụng những phịng học nói chung và cho mục đích đổi mới PPD -H nói riêng . Trên cơ sở đó, Phịng cần có đề xuất cụ thể về việc điều chỉnh , bổ sung các quy định nhằm khai thác tốt hơn hệ thống phịng học , nhà xưởng để trình Ban giám hiê ̣u xem xét , phê duyê ̣t.

- Giao cho Trung tâm Tư liệu - Thư viê ̣n tìm hiểu nhu cầu của SV , GV và các cán bộ khác về các loại sách , tạp chí, ấn phẩm , các loại tài liệu học tập , tham khảo bằng tiếng Việt và tiếng nước ngoài (chủ yếu là tiếng Anh , Pháp, Trung Quốc)

để lâ ̣p kế hoa ̣ch mua sắm . Tiếp tục hoàn thiê ̣n hê ̣ thống phần mềm quản lý thư viê ̣n để phục vụ người đọc tốt hơn . Nghiên cứu và tìm nguồn tin cậy để mua các tài khoản sách điện tử nhằm đa dạng hố nguồn khai thác thơng tin .

- Bộ phận Thư viện tổ chức lấy ý kiến của các GV bộ môn để chọn lọc và đề xuất Ban giám hiệu tổ chức biên soạn rút gọn các sách tham khảo nước ngoài phù hợp với chương trình chi tiết của các mơn học để làm tài liệu tham khảo cho GV và SV. Trong thời gian trước mắt, cần tập trung vào các tài liệu chuyên ngành du lịch đã được các đối tác, các dự án nước ngoài tài trợ, đặc biệt là nguồn tài liệu hiện có từ dự án VIE/015 (dự án hỗ trợ các trường du lịch Việt Nam do chính phủ Luxembourg tài trợ).

- Rà soát và điều chỉ nh quy đi ̣nh về phục vụ của thư viê ̣n , trước hết là mở rô ̣ng giờ phục vụ, thủ tục mượn sách , cung cách làm việc của nhân viên ... Xem xét phương án mở cửa thư viện vào các buổi tối để SV có thêm điều kiê ̣n thời gian khai thác tư liệu.

- Trung tâm ứng dụng CNTT cần hoàn tất trong thời gian sớm nhất đề án lắp đă ̣t ma ̣ng LAN và internet để kết nối văn phòng các khoa và thư viê ̣n vào ma ̣ng

chung của toàn Trường , tạo điều kiện cho GV và SV có phương tiện tra cứ u, trao đổi thông tin. Nghiên cứu khả năng xây dựng thư viện điện tử.

Biện pháp 3: Tăng cƣờng hiệu quả của việc thiết kế và xây dựng các phòng học tiêu chuẩn theo từng chuyên ngành đào tạo

- Giao cho Phòng Kế hoa ̣ch - Đầu tư phối hợp cùng Phịng Quản trị - Đời sớng lấy ý kiến của các khoa , bộ mơn về phịng học cần cải tạo hoặc xây mới ;

- Tổ chức ho ̣p bàn giữa lãnh đa ̣o nhà trường với các khoa về viê ̣c tiêu ch̉n hố phịng học theo đặc thù các chuyên ngành . Cần có quy hoạch tổng thể về thiết kế, bố trí hệ thống phịng học trong tồn Trường dựa trên những dự báo về nhu cầu đào tạo và những đòi hỏi nhằm nâng cao chất lượng đào tạo;

- Viê ̣c thiết kế và xây dựng mới các phòng ho ̣c của Trường được giao cho phòng Kế hoạch - Đầu tư. Để làm tốt công viê ̣c này , đă ̣c biê ̣t là đối với các cơ sở vâ ̣t chất phục vụ ho ̣c thực hành , Phịng cần khảo sát mơ hình thực tế của các doanh nghiê ̣p trong ngành và tham khảo ý kiến của CBQL và GV các bô ̣ môn chuyên

ngành làm căn cứ cho việc thiết kế . Đối với các phòng học lý thuyết , cần hết sức chú ý đến vấn đề diện tích , cách âm, ánh sáng, cách bố trí bàn ghế, ...

- Trường ta ̣o điều kiê ̣n cử các CBQL và các GV cùng các phòng chức năng tới tham quan và trao đổi kinh nghiê ̣m về xây dựng , bố trí phòng ho ̣c với các trường cao đẳng và đa ̣i ho ̣c khác trên đi ̣a bàn Hà Nô ̣i và các tỉnh khác .

Biện pháp 4: Tổ chức tốt việc mua sắm thêm các trang thiết bị D-H hiện đại và các dụng cụ thực hành chuyên ngành

- Giao cho Phòng Quản trị - Đời sống lập kế hoạch mua sắm trên cơ sở cân đối các nguồn tài chính của Trường;

- Để phục vụ da ̣y ho ̣c lý thuyết cần tâ ̣p trung mua thêm máy tính , máy chiếu, các loại bảng từ tính, micro ... để lắp đặt cố định trong các phòng học . Phòng Quản trị - Đời sống cần nghiên cứu và đề xuất sớm phương án bảo đảm an tồn cho các phịng học này;

- Để phục vụ da ̣y - học thực hành cần tập hợp nhu cầu từ các khoa về từng loại dụng cụ , trang thiết bi ̣ cần thiết phải mua sắm theo thứ tự mức đô ̣ thường xuyên sử dụng và hiê ̣u quả ứng dụng ;

- Yêu cầu Ban mua sắm tài sản của Trường rà soát la ̣i quy trình mua sắm tài sản, có lộ trình ưu ti ên những phương tiê ̣n , trang thiết bi ̣ trực tiếp phục vụ việc da ̣y và ho ̣c trong thời gian tới .

Biê ̣n pháp 5: Tăng cƣờng hợp tác, tiếp nhận và khai thác hiệu quả các tƣ vấn kỹ thuật, hỗ trợ cơ sở vật chất của các tổ chức quốc tế

Kết hơ ̣p chă ̣t chẽ vớ i các dự án đầu tư của nước ngoài cho viê ̣c phát triển đào tạo du lịch như dự án của Liên minh châu Âu , dự án của Ngân hàng phát triển châu Á (ADB), dự án phát triển chương trình đào ta ̣o nghề du li ̣ch của ASEAN , ... để tiếp nhâ ̣n các hỗ trợ về chương trình đào ta ̣o , tài liệu, giáo trình , bơ ̣ tiêu ch̉n kỹ năng nghề du li ̣ch (VTOS) và các dụng cụ , trang thiết bi ̣ thực hành hiê ̣n đa ̣i . Bên ca ̣nh đó cần ho ̣c hỏi và tiếp thu các kinh nghiê ̣m quản lý đ ào tạo, các công nghệ và PPD -H tiên tiến của các chuyên gia nước ngoài .

Sau khi tiếp nhâ ̣n các trang thiết bi ̣ Trường cần giao trực tiếp cho từng khoa , từng nhân viên quản lý , bảo quản trên cơ sở khai thác tối đa hiệu quả của c ác trang thiết bi ̣ này vào da ̣y - học.

Biện pháp 6: Cải tiến cơ chế, quy định phân cấp trong quản lý, bảo quản và sử dụng trang thiết bị D-H

- Giao quyền quản lý , bảo quản và khai thác trang thiết bị dạy học cho từng khoa. Mỗi khoa cần cử mô ̣t nhân viên chuyên trách về trang thiết bi ̣ da ̣y ho ̣c , dụng cụ thực hành ... Nhân viên này cần thông tha ̣o về kỹ thuâ ̣t , CNTT nói chung , đồng thời phải am hiểu về các dụng cụ thực hành nghiê ̣p vụ du li ̣ch .

- Mỗi khoa cần có kho chứa dụng cụ thực hành và các phương tiê ̣n da ̣y ho ̣c khác riêng biệt theo chế độ bảo quản của từng loại .Viê ̣c giao nhâ ̣n trang thiết bi ̣ đươ ̣c tiến hành ta ̣i kho vào đầu và cuối giờ ho ̣c