- Giai đoạn 1984 đến nay: trƣờng Đại học Ngoại thƣơng ngày nay.
P. T/CHỨC H/CHÍNH QL KHOA HỌC
2.3.2. Về cụng tỏc quản lý
Cụng tỏc quản lý chất lƣợng hiện nay tại trƣờng Đại học Ngoại thƣơng đƣợc xõy dựng phõn mảng quản lý theo cỏc phũng chức năng.
2.3.2.1. Hoạt động đào tạo
Hiệu trƣởng tổ chức thực hiện cỏc hoạt động đào tạo theo quy định của Bộ giỏo dục và đào tạo và cỏc văn bản phỏp luật khỏc cú liờn quan. Hiệu trƣởng là ngƣời chịu trỏch nhiệm chớnh về chất lƣợng đào tạo của trƣờng.
Phũng Quản lý đào tạo giỳp Hiệu trƣởng trong việc quản lý và tổ chức thực hiện cụng tỏc đào tạo sinh viờn hệ chớnh quy.
Phũng Cụng tỏc chớnh trị và sinh viờn giỳp Hiệu trƣởng trong việc quản lý và tổ chức thực hiện cụng tỏc chớnh trị tƣ tƣởng, thi đua khen thƣởng đối với cỏn bộ, giỏo viờn, nhõn viờn và sinh viờn.
Khoa Đào tạo và Bồi dƣỡng tại chức giỳp Hiệu trƣởng trong việc quản lý và tổ chức thực hiện đào tạo hệ khụng chớnh quy của Trƣờng theo quy chế của Bộ Giỏo dục và đào tạo.
Khoa Sau đại học giỳp Hiệu trƣởng trong việc tổ chức và quản lý cụng tỏc đào tạo sau đại học theo quy chế của Bộ giỏo dục và đào tạo.
* Về chương trỡnh đào tạo, kế hoạch giảng dạy và học tập
Trƣờng Đại học Ngoại thƣơng thành lập cỏc tiểu ban soạn thảo chƣơng trỡnh đào tạo trờn cơ sở cỏc quyết định của Hiệu trƣởng. Cỏc tiểu ban cú nhiệm vụ xõy dựng và hoàn thiện cỏc chƣơng trỡnh đào tạo. Những tiểu ban này bao gồm cỏc thầy cụ giỏo, cỏc nhà khoa học hàng đầu và cỏc cỏn bộ quản lý cú kinh nghiệm. Cỏc tiểu ban cú nhiệm vụ thu thập tài liệu, dự thảo chƣơng trỡnh, xin ý kiến gúp ý từ cỏc nhà khoa học trong và ngoài trƣờng và trỡnh dự thảo lần cuối lờn cho Hội đồng khoa học và đào tạo nhà trƣờng đỏnh giỏ nghiệm thu. Sau khi đƣợc hội đồng thụng qua, phũng Quản lý Khoa học phối hợp với cỏc bộ phận quản lý làm thủ tục trỡnh Hiệu trƣởng ký quyết định ban hành.
Trờn cơ sở cỏc chƣơng trỡnh đào tạo do Hiệu trƣởng ban hành, cỏc bộ phận quản lý nhƣ phũng Đào tạo phối hợp với phũng Quản lý Khoa học xõy dựng kế hoạch giảng dạy và học tập cụ thể cho từng chƣơng trỡnh để tạo điều kiện thuận lợi cho cỏc bộ phận quản lý và giỏo viờn trong việc thực hiện chƣơng trỡnh và giỳp sinh viờn chủ động trong việc lờn kế hoạch học tập. Trờn cơ sở kế hoạch chung, cỏc bộ phận quản lý xõy dựng cỏc kế hoạch cụ thể và thời khoỏ biểu cho từng năm học. Cỏc kế hoạch và thời khoỏ biểu
ngoài việc đƣợc thụng bỏo cụng khai trờn bảng tin đào tạo của trƣờng và đƣa về cỏc khoa, bộ mụn, cũn đƣợc đƣa lờn trang web của trƣờng để sinh viờn cú thể theo dừi trực tiếp qua mạng Internet.
Song song với cỏc hoạt động trờn, chƣơng trỡnh chi tiết của cỏc mụn học cũng đó đƣợc nhà trƣờng xõy dựng, đúng thành quyển và lƣu tại Thƣ viện của trƣờng. Hiện tại Thƣ viện của trƣờng cú đủ tài liệu tham khảo cho cỏc chuyờn ngành đào tạo của trƣờng.
Chƣơng trỡnh đào tạo tại trƣờng Đại học Ngoại thƣơng đƣợc kết hợp theo hƣớng liờn thụng. Khi thiết kế cỏc chƣơng trỡnh đào tạo của cỏc ngành, cỏc bậc đào tạo, ngoài việc chỉ rừ mục tiờu và nội dung đào tạo, nhà trƣờng đó chỳ ý đến việc bảo đảm liờn thụng hợp lý giữa cỏc chƣơng trỡnh đào tạo ở cỏc bậc học khỏc nhau để đảm bảo rằng chƣơng trỡnh đào tạo ở bậc đào tạo sau bao giờ cũng cú tớnh kế thừa và tớch hợp cỏc nội dung đó học trong cỏc chƣơng trỡnh đào tạo ở bậc đào tạo trƣớc đú.
* Mục tiờu của chương trỡnh đào tạo.
Cỏc chƣơng trỡnh đào tạo tại trƣờng Đại học Ngoại thƣơng đƣợc xõy dựng và ban hành một cỏch đồng bộ trờn cơ sở cỏc quy định của Bộ giỏo dục và đào tạo với nội dung rừ ràng, kết cấu kiến thức đầy đủ và linh hoạt. Mọi chƣơng trỡnh đào tạo của trƣờng đều ghi rừ mục tiờu đào tạo. Mục tiờu đào tạo bao gồm mục tiờu chung và mục tiờu cụ thể. Mục tiờu chung là những mục tiờu khỏi quỏt, đỏp ứng những tiờu chuẩn chung do Bộ giỏo dục và đào tạo quy định trong cỏc chƣơng trỡnh khung. Mục tiờu riờng là những mục tiờu do nhà trƣờng cụ thể hoỏ mục tiờu chung, căn cứ vào đặc thự đào tạo và thế mạnh của nhà trƣờng, đồng thời đỏp ứng đƣợc yờu cầu của cả ngƣời học và thị trƣờng lao động trong bối cảnh hội nhập kinh tế quốc tế của nƣớc ta hiện nay.
Trờn cơ sở mục tiờu đào tạo đề ra, nhà trƣờng đó triển khai xõy dựng chƣơng trỡnh đào tạo với kết cấu cỏc khối kiến thức rừ ràng, hợp lý, bao gồm:
khối kiến thức đại cƣơng và khối kiến thức giỏo dục chuyờn nghiệp; khối kiến thức giỏo dục chuyờn nghiệp lại bao gồm khối kiến thức cơ sở khối ngành; khối kiến thức cơ sở khối ngành, khối kiến thức ngành (kể cả kiến thức chuyờn ngành) và khối kiến thức bổ trợ hoặc khối kiến thức ngành phụ. Cỏc mụn học thuộc khối kiến thức này gồm hai phần: một phần là những mụn do Bộ giỏo dục và đào tạo quy định bắt buộc; phần khỏc là những mụn học do trƣờng đƣa vào căn cứ vào mục tiờu đào tạo cũng nhƣ thế mạnh của trƣờng, tớnh cập nhật kiến thức của mụn học.
Trờn cơ sở chƣơng trỡnh khung này, cỏc Khoa /bộ mụn tiếp tục xõy dựng nội dung chi tiết cỏc mụn học. Cho đến nay, nội dung chi tiết tất cả cỏc mụn học đều đó đƣợc nhà trƣờng thụng qua.
Việc xõy dựng chƣơng trỡnh chi tiết đƣợc nghiờn cứu, tớnh toỏn kỹ lƣỡng trờn cơ sở tham khảo ý kiến của sinh viờn tốt nghiệp ra trƣờng và ngƣời sử dụng lao động.
* Cụng tỏc đối với người học
Trƣờng Đại học Ngoại thƣơng là trƣờng đào tạo nguồn nhõn lực trong lĩnh vực kinh tế đối ngoại cú chất lƣợng cao ở Việt nam. Để cú đƣợc điều đú, nhà trƣờng luụn quan tõm tới cụng tỏc đối với ngƣời học. Cỏc phũng, ban, tổ chức đoàn thể cú liờn quan tới cụng tỏc sinh viờn là: Đoàn thanh niờn, hội sinh viờn, phũng Quản lý đào tạo, phũng Cụng tỏc chớnh trị sinh viờn, ban Quản lý ký tỳc xỏ sinh viờn, cỏc cõu lạc bộ sinh viờn.
Ban giỏm hiệu chỉ đạo trong việc xõy dựng và tổ chức thực hiện cỏc kế hoạch liờn quan đến ngƣời học. Cỏc phũng ban chức năng, cỏc tổ chức đoàn thể trong trƣờng cú nhiệm vụ phối hợp chặt chẽ để triển khai cỏc hoạt động hƣớng tới ngƣời học.
- Thụng qua cụng tỏc tuyờn truyền, phổ biến, hƣớng dẫn nhà trƣờng cung cấp những thụng tin cần thiết bao gồm: mục tiờu, chƣơng trỡnh đào tạo, phƣơng phỏp học tập, cỏc yờu cầu kiểm tra đỏnh giỏ cho ngƣời học với mục
đớch giỳp ngƣời học nắm bắt đƣợc thụng tin, chủ động trong việc xỏc định mục tiờu, hƣớng phấn đấu học tập, rốn luyện.
- Hàng năm, nhà trƣờng tổ chức sinh hoạt đầu khoỏ cho sinh viờn để giới thiệu những thụng tin cần thiết liờn quan tới học tập ở bậc đại học, giới thiệu cỏc nghành nghề đào tạo, mục tiờu của từng nghành nghề đào tạo trong trƣờng, giới thiệu quy chế đào tạo, thi và kiểm tra cụng nhận tốt nghiệp, cỏc quy chế đỏnh giỏ rốn luyện sinh viờn; cung cấp cho ngƣời học thụng tin về chủ trƣơng, đƣờng lối, chớnh sỏch của Đảng và nhà nƣớc.
- Đầu mỗi năm học, phũng Quản lý đào tạo thụng bỏo kế hoạch học tập và giảng dạy cho sinh viờn, kế hoạch thực tập, thi tốt nghiệp và làm khoỏ luận tốt nghiệp cho sinh viờn khoỏ cuối, chƣơng trỡnh khung đào tạo cử nhõn, chƣơng trỡnh đào tạo toàn khoỏ.
-Về chế độ chớnh sỏch: Nhà trƣờng tiếp nhận hồ sơ, phõn loại cỏc đối tƣợng ƣu tiờn ngay từ khi sinh viờn nhập học. Sau đú là cụng tỏc phổ biến cỏc chế độ chớnh sỏch đối với đối tƣợng đƣợc hƣởng. Trong thời gian học tập tại trƣờng, ngƣời học thuộc diện chế độ chớnh sỏch đƣợc nhà trƣờng giải quyết đỳng chế độ theo quy định hiện hành của nhà nƣớc.
- Về biện phỏp hỗ trợ học tập và sinh hoạt đối với ngƣời học: Nhà trƣờng đầu tƣ xõy dựng, cải tạo hệ thống cơ sở vật chất phục vụ hoạt động học tập, sinh hoạt cho ngƣời học nhƣ thƣ viện, nhà văn hoỏ, ký tỳc xỏ, nhà thi đấu thể thao, sõn tập thể thao.
2.3.2.2. Hoạt động nghiờn cứu khoa học và chuyển giao cụng nghệ; hợp tỏc quốc tế và quản lý dự ỏn
Hiệu trƣởng trực tiếp quản lý chức năng xõy dựng kế hoạch hoạt động khoa học và cụng nghệ của trƣờng, tổ chức thực hiện cỏc đề tài nghiờn cứu khoa học, hợp tỏc quốc tế và cỏc dự ỏn phỏt triển cấp nhà nƣớc. Hiệu trƣởng tham gia quản lý và tổ chức thực hiện cỏc đề tài nghiờn cứu khoa học, hợp tỏc quốc tế và cỏc dự ỏn phỏt triển cấp Bộ; xột duyệt, quản lý và nghiệm thu cỏc đề tài nghiờn cứu khoa học, hợp tỏc quốc tế và cỏc dự ỏn phỏt triển cấp
trƣờng. Hiệu trƣởng cú trỏch nhiệm xõy dựng, tổ chức, quản lý cỏc nguồn thụng tin khoa học và cụng nghệ.
Cỏc Phú Hiệu trƣởng đƣợc Hiệu trƣởng phõn cụng phụ trỏch trực tiếp quản lý chất lƣợng theo mảng đào tạo, quản lý khoa học, hợp tỏc quốc tế, quản lý dự ỏn và quản lý tài chớnh.
Phũng Quản lý khoa học giỳp Hiệu trƣởng trong việc quản lý và tổ chức thực hiện cụng tỏc nghiờn cứu khoa học và chuyển giao cụng nghệ trong Trƣờng.
Phũng Hợp tỏc quốc tế giỳp Hiệu trƣởng trong việc quản lý và tổ chức thực hiện cụng tỏc hợp tỏc quốc tế trong giỏo dục và đào tạo.
Phũng Quản lý dự ỏn giỳp Hiệu trƣởng trong việc quản lý và tổ chức thực hiện triển khai cỏc hoạt động dự ỏn của Trƣờng, thực hiện cụng tỏc phỏt triển tài trợ của trƣờng, cụng tỏc thẩm định và đảm bảo chất lƣợng trong Nhà trƣờng.
Cỏc khoa và bộ mụn trực thuộc Trƣờng giỳp Hiệu trƣởng trong việc quản lý trực tiếp đội ngũ giỏo viờn tại đơn vị và cỏc hoạt động nghiờn cứu khoa học đƣợc giao. Cỏc Trung tõm chức năng thuộc Trƣờng nhƣ Trung tõm thụng tin, Trung tõm tƣ vấn kinh tế đối ngoại... cú chức năng giỳp Hiệu trƣởng trong việc quản lý tổ chức thực hiện nghiờn cứu, triển khai cụng nghệ, quản lý và tổ chức thực hiện cụng tỏc khai thỏc mạng thụng tin, hệ thống mỏy tớnh và website phục vụ nghiờn cứu và học tập.
* Về nghiờn cứu khoa học và chuyển giao cụng nghệ
Nhà trƣờng phối hợp tổ chức xõy dựng và triển khai hoạt động khoa học và cụng nghệ theo những phƣơng thức sau:
- Trờn cơ sở cỏc văn bản hƣớng dẫn xõy dựng kế hoạch khoa học cụng nghệ của Bộ giỏo dục và đào tạo, Bộ thƣơng mại, Bộ Khoa học và cụng nghệ, Sở khoa học và cụng nghệ, nhà trƣờng đó chủ động xõy dựng và triển khai kế
- Vào thỏng 7 hàng năm, nhà trƣờng thụng bỏo tới cỏc phũng, khoa, trung tõm, bộ mụn trong toàn trƣờng về việc bỏo cỏo tổng kết hoạt động khoa học trong năm và xõy dựng kế hoạch khoa học cụng nghệ cho năm tiếp theo.
- Trờn cơ sở bỏo cỏo của cỏc Phũng, Khoa, Bộ mụn nhà trƣờng tổng kết cỏc hoạt động khoa học cụng nghệ hàng năm và phƣơng hƣớng hoạt động năm tiếp theo.
- Thỏng 8 hàng năm nhà trƣờng thụng bỏo về việc đăng ký, đề xuất cỏc nhiệm vụ nghiờn cứu khoa học. Phũng Quản lý khoa học tập hợp cỏc đề xuất và thành lập cỏc hội đồng đỏnh giỏ thuyết minh cỏc đề tài.
Trong quỏ trỡnh triển khai cỏc hoạt động nghiờn cứu khoa học và phỏt triển cụng nghệ hàng năm, nhà trƣờng, cỏc khoa và cỏc chủ nhiệm đề tài chủ động chủ động tổ chức cỏc hội thảo, hội nghị khoa học để thực hiện cỏc đề tài cũng nhƣ kế hợp cụng tỏc đào tạọ. Nhà trƣờng luụn cú văn bản nhắc nhở cỏc chủ nhiệm đề tài hoàn thành việc nghiờn cứu đỳng thời hạn.Thời điểm kiểm tra thực hiện đề tài đƣợc ghi rừ trong hợp đồng nghiờn cứu khoa học giữa nhà trƣờng và chủ nhiệm đề tài.
* Về cụng tỏc thực hiện hoạt động hợp tỏc quốc tế
Trong những năm gần đõy, trƣờng Đại học Ngoại thƣơng đó chủ trƣơng đẩy mạnh và đa dạng hoỏ cỏc hoạt động hợp tỏc quốc tế của nhà trƣờng, tớch cực gia nhập mạng lƣới quốc tế về giỏo dục đại học; xõy dựng trƣờng đại học Ngoại thƣơng trở thành trƣờng Đại học đƣợc cụng nhận trờn phạm vi quốc tế và là một trung tõm tƣ vấn, nghiờn cứu quốc tế cú uy tớn trong lĩnh vực kinh tế đối ngoại.Trong 5 năm qua, nhà trƣờng đó ký kết đƣợc nhiều thoả thuận và chƣơng trỡnh hợp tỏc đào tạo và trao đổi sinh viờn, giỏo viờn với cỏc trƣờng đại học nƣớc ngoài nhƣ Úc, Nhật bản, Mỹ, Anh, Phỏp, Trung quốc, Đài loan....Nhà trƣờng đó cử hàng chục lƣợt cỏn bộ, giỏo viờn đi đào tạo tại nƣớc ngoài theo cỏc dự ỏn. Trƣờng thƣờng xuyờn tổ chức cỏc dự
ỏn hợp tỏc nghiờn cứu khoa học (nhƣ UNCOFIN, VDIB, ENRECA...), cỏc hội thảo quốc tế (nhƣ UNCTAD, UNDP, MUNTRAP) gúp phần nõng cao trỡnh độ đội ngũ cỏn bộ, giỏo viờn và hỡnh ảnh của trƣờng.Nhà trƣờng khụng ngừng rà soỏt và hoàn thiện cỏc quy định về hợp tỏc quốc tế để quản lý chặt chẽ cũng nhƣ tạo động lực thỳc đẩy cỏc loại hỡnh hoạt động hợp tỏc này.Nhà trƣờng thƣờng xuyờn liờn hệ, gửi cỏc bỏo cỏo tổng kết hoạt động hợp tỏc quốc tế của nhà trƣờng cho cỏc cơ quan quản lý nhà nƣớc bao gồm Cơ quan cụng an (PA25), Vụ hợp tỏc quốc tế- Bộ giỏo dục và đào tạo.