B Những yếu tố khỏch quan
3.4. Củng cố bộ mỏy quản lý cụng tỏc tài chớnh
Mục tiờu:
Nhằm nõng cao hiệu lực bộ mỏy tham mưu giỳp việc và tổ chức thực hiện tốt cụng tỏc kế toỏn - tài chớnh nhằm đảm bảo nguồn tài chớnh phục vụ cú hiệu quả nhiệm vụ đào tạo và bồi dưỡng cỏn bộ của Học viện.
Nội dung:
Cụng tỏc tổ chức luụn là yếu tố đảm bảo thành cụng cho hoạt động của bất kỳ bộ mỏy nào. Trong lĩnh vực tài chớnh cũng vậy, hoạt động tài chớnh diễn ra ở cơ sở nhưng chịu sự quản lý theo ngành dọc, vỡ thế tổ chức cụng tỏc tài chớnh của Học viện là một việc cần được cỏc nhà quản lý quan tõm.
Cụng tỏc tổ chức tài chớnh bao hàm cả nhõn tố con người, việc thiết kế bộ mỏy kế toỏn và quy trỡnh điều hành bộ mỏy kế toỏn. Trong quỏ trỡnh vận hành của bộ mỏy tổ chức kế toỏn, vai trũ con người cú ý nghĩa quyết định. Chủ tài khoản phải thiết lập một ờ kớp lónh đạo thớch hợp, phải xỏc định rừ vai trũ trỏch nhiệm của chủ tài khoản trong quản lý tài chớnh của Học viện. Thủ trưởng đơn vị phải chịu trỏch nhiệm về cụng tỏc quản lý tài chớnh, sử
dụng cỏc khoản chi phải đỳng mục đớch, đỳng chế độ, đỳng kế hoạch; đồng thời năng động trong việc điều hành tài chớnh của Học viện.
Cơ cấu trong bộ mỏy quản lý tài chớnh của Học viện được thực hiện theo cơ chế trực tuyến - chức năng. Vỡ vậy, vai trũ của người phụ trỏch tài vụ, người đú khụng chỉ là người cú chuyờn mụn giỏi, am hiểu về phỏp luật mà cũn phải là người cú tư cỏch phẩm chất tốt, liờm khiết, trung thành với lónh đạo và cú khả năng đoàn kết, quy tụ được quần chỳng. Ngoài ra, cần phải khụng ngừng bồi dưỡng nghiệp vụ tài chớnh kế toỏn cho bộ mỏy quản lý tài chớnh của Học viện.
Cỏc khõu lập kế hoạch, chấp hành và bỏo cỏo quyết toỏn tài chớnh phải tuõn thủ theo chế độ mà Bộ Tài chớnh đó quy định. Ngồi ra, việc sử dụng cỏc phần mềm kế toỏn cũng gúp phần quản lý tài chớnh được nhanh chúng, chớnh xỏc, kịp thời và thực hiện thu chi cú hiệu quả.
Cỏch thức tiến hành:
Phải đỏnh giỏ đỳng năng lực, sở trường của từng cỏn bộ, phõn cụng, phõn nhiệm hợp lý. Kiện toàn lại bộ mỏy và tổ chức cụng tỏc kế toỏn phự hợp với chức năng nhiệm vụ của Phũng.
Thường xuyờn tổ chức cho cỏn bộ kế toỏn đi học tập nõng cao trỡnh độ nghiệp vụ, phẩm chất đạo đức và cú ý thức tập thể.
Gắn chặt quyền hạn với trỏch nhiệm, quyền lợi với nghĩa vụ của từng thành viờn làm cụng tỏc kế toỏn tài vụ với từng tập thể với mỗi loại nguồn thu.
Thực hiện chớnh sỏch khen thưởng, kỷ luật nghiờm minh và đói ngộ thoả đỏng.
Tăng cường sự lónh đạo của Đảng uỷ, chỉ đạo của Ban giỏm đốc Học viện mà trực tiếp điều hành là Giỏm đốc.
Bộ mỏy kế toỏn phải đủ về số lượng, vững về trỡnh độ chuyờn mụn nghiệp vụ, phẩm chất đạo đức tốt, am hiểu phỏp luật đặc biệt là việc quản lý kinh tế và phải được quỏn triệt sõu sắc nhiệm vụ đào tạo và bồi dưỡng cỏn bộ của Học viện.
Tinh thần đoàn kết của cả cơ quan núi chung và bộ mỏy kế toỏn núi riờng phải được tăng cường.
Áp dụng cụng nghệ thụng tin, phần mềm kế toỏn vào cụng tỏc quản lý tài chớnh của Học viện.