Chƣơng 1 : CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ QUẢN LÝ ĐÀO TẠO
3.3. Một số biện pháp quản lý hoạt động đào tạo
3.3.6. Triển khai ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý hoạt
đào tạo
3.3.6.1. Mục tiêu biện pháp
Đẩy mạnh việc ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý học tập đào tạo của Học viện.
3.3.6.2. Nội dung của biện pháp
- Phát triển hạ tầng cơ sở công nghệ thông tin trong Học viện.
- Xây dựng hệ thống các văn bản quy định về quản lý, khai thác sử dụng, bảo quản mạng thông tin của học viện.
- Triển khai sử dụng các phần mềm mã nguồn mở.
- Hồn thiện các phần mềm ứng dụng cơng nghệ thông tin trong quản lý giảng dạy và học tập.
- Đẩy mạnh việc khai thác cổng thông tin điện tử.
- Triển khai ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động đào tạo.
3.3.6.3. Phương pháp thực hiện biện pháp
Phát triển cơ sở hạ tầng công nghệ thông tin trong Học viện.
Hiện nay Học viện chưa có ban chỉ đạo ứng dụng cơng nghệ thơng tin vì vậy thành lập ngay ban chỉ đạo ứng dụng công nghệ thông tin. Trách nhiệm chính được giao cho khoa Cơng nghệ thơng tin thực hiện các phịng khoa đều được bố trí nút mạng Internet. Tuy nhiên cần tiếp tục thực hiện, bố trí thêm các nút mạng máy tính cho các phịng học lý thuyết, phịng thí nghiệm phục vụ nhu cầu của sinh viên theo đúng quy định của ngành.
- Xây dựng hệ thống văn bản quy định về quản lý, khai thác sử dụng, bảo quản mạng thông tin của Học viện.
- Để quản lý việc khai thác sử dụng, bảo quản mạng thông tin, Học viện
cần ban hành các quy định về quản ý sử dụng mạng máy tính, sử dụng hịm thư điện tử, các mẫu văn bản thống nhất sử dụng mã ký tự, khai thác cổng
thông tin điện tử. Đây là công việc ban chỉ đạo ứng dụng công nghệ thông tin cần thực hiện đầy đủ các bước của việc ra quyết định quản lý.
Triển khai sử dụng các phần mềm mã nguồn mở (Open Offiece, Unikey).
Việc triển khai sử dụng các phần mềm mã nguồn mở (Open Offiece, Unikey) được giao cho khoa Công nghệ Thông tin thực hiện gồm:
- Cài đặt sử dụng phần mềm mã nguồn mở.
- Cài đặt Open Offiece, Unikey cho máy tính các phịng khoa. - Tập huấn sử dụng cho toàn bộ cán bộ, giáo viên trong Học viện.
- Triển khai thử nghiệm sử dụng, rút kinh nghiệm, đánh giá để quyết định áp dụng chính thức.
- Hồn thiện các phần mềm ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý giảng dạy học tập theo các quy chế đào tạo.
- Mua phần mềm quản lý đào tạo theo học chế tín chỉ, phần mềm quản
lý thư viện để khai thác sử dụng.
Đẩy mạnh việc khai thác cổng thông tin điện tử (Portal)
Giao cho khoa công nghệ thông tin xây dựng website nội bộ, thiết lập hệ thống hòm thư điện tử để tăng cường giao dịch giữa Học viện với các cơ quan hữu quan, giữa các phòng khoa trong Học viện, giữa các giảng viên và học sinh, sinh viên. Giao trách nhiệm cho các phòng khoa chức năng định kỳ đưa văn bản, nội dung điều chỉnh thuộc trách nhiệm của đơn vị quản lý lên mạng thông tin nội bộ của học viện thông qua trung tâm thông tin thư viện
Triển khai ứng dụng công nghệ thông in trong hoạt động đào tạo.
Để tăng cường xây dựng nguồn tài nguyên cơ sở dữ liệu sử dụng chung trên mạng nội bộ, Học viện cần động viên, khuyến khích cả vật chất và tinh thần đối với cán bộ giảng viên trong việc tham gia xây dựng bài giảng tài liệu giảng dạy điện tử, ngân hàng đề thi, các phần mềm dạy học bộ môn, khai thác các nguồn kỹ thuật mới.
Các tổ bộ môn chịu trách nhiệm cung cấp thông tin cho website nội bộ của Học viện.