9. Cấu trúc luận văn
3.3. Biện pháp quản lý đội ngũ CVHT tại trường Cao đẳng Y tế Phú Thọ
3.3.2. Biện pháp 2: Tăng cường hoạt động bồi dưỡng năng lực chuyên môn,
nghiệp vụ cho đội ngũ cố vấn học tập
3.3.2.1. Mục đích
Trong các nhà trường, việc bồi dưỡng phẩm chất đạo đức chính trị, năng lực chun mơn, nghiệp vụ cho đội ngũ cán bộ, giảng viên, công nhân viên là hết sức cần thiết và không thể thiếu nhằm giúp họ hồn thiện mình, đáp ứng yêu cầu đổi
Trong đào tạo theo HCTC, CVHT là người có ảnh hưởng trực tiếp đến sự thành công trong học tập và lựa chọn nghề nghiệp của SV. Do vậy, bằng nhân cách và tấm gương sáng của mình cả về đạo đức và chuyên môn nghiệp vụ, CVHT tư vấn, hướng dẫn, trợ giúp SV. Chính vì vậy, việc bồi dưỡng phẩm chất và năng lực chuyên môn nghiệp vụ cho đội ngũ CVHT là việc làm có ý nghĩa cực kỳ quan trọng, nhà trường cần phải tiến hành thường xun thơng qua nhiều biện pháp, hình thức và thời gian thích hợp.
3.3.2.2. Nội dung và cách thức thực hiện
- Bồi dưỡng trình độ chính trị, lập trường quan điểm, tư cách đạo đức của người cố vấn học tập
Việc bồi dưỡng tư tưởng chính trị, đạo đức, kịp thời cung cấp những chủ trương, chính sách mới của Đảng và Nhà nước cho đội ngũ cố vấn học tập ở trường ĐH, CĐ là việc làm thường xuyên của các trường đại học nhằm giúp cho đội ngũ cố vấn học tập tự củng cố niềm tin của mình đối với sự nghiệp đổi mới giáo dục do Đảng ta khởi xướng và lãnh đạo, đồng thời hồn thiện mình hơn về phẩm chất và năng lực để làm tấm gương cho học sinh, sinh viên noi theo. Để thực hiện công việc này, nhà trường cần tiến hành các việc cụ thể sau:
Thường xuyên cập nhật những thơng tin mới về chủ trương, đường lối chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước, đặc biệt là các chủ trương, chính sách của Đảng đối với đội ngũ nhà giáo để mọi thành viên trong nhà trường biết thực hiện, học tập nâng cao trình độ chính trị.
Thơng qua nhiều kênh trong và ngồi nhà trường, hiệu trưởng phải kịp thời nắm bắt những diễn biến tư tưởng, nhận thức của từng cố vấn học tập, đặc biệt là những cố vấn học tập trẻ để kịp thời uốn nắn những lệch lạc trong tư tưởng, nhận thức, khi gặp khó khăn dễ chùn bước, nhằm động viên họ hoàn thành nhiệm vụ.
Hiệu trưởng nhà trường phải động viên và luôn tạo mọi điều kiện thuận lợi để các cố vấn học tập được tham gia đầy đủ các lớp bồi dưỡng nâng cao trình độ chính trị do cấp trên tổ chức hoặc cho đi đào tạo dài hạn để tạo nguồn cho nhà trường về sau.
- Bồi dưỡng năng lực chuyên môn, nghiệp vụ cho đội ngũ cố vấn học tập
hỏi nhiều về thời gian, công sức và tâm huyết của người làm cố vấn học tập bên cạnh đó cịn địi hỏi người CVHT cần có những kỹ năng sư phạm chuyên biệt như: kỹ năng tìm hiểu đặc điểm tâm lý SV, kỹ năng giáo dục thuyết phục, kỹ năng hòa nhập cộng đồng,…
Để thực hiện tốt công việc này, Hiệu trưởng nhà trường cần lập kế hoạch bồi dưỡng ngay từ đầu năm học, trong đó có các kế hoạch ngắn hạn, kế hoạch dài hạn.
- Bồi dưỡng về chương trình đào tạo, các quy chế, quy định về đào tạo theo HCTC, các quy định về quản lý SV, chế độ chính sách đối với SV và các quy định liên quan đến quyền và nghĩa vụ của SV.
- Bồi dưỡng cập nhật những văn bản, quy chế, quyết định, thông tư,… về đào tạo theo học chế tín chỉ, về quản lý SV.
- Bồi dưỡng các kỹ năng tư vấn, làm việc hiệu quả với SV.
- Bồi dưỡng các kỹ năng sư phạm cho đội ngũ cố vấn học tập như: kỹ năng tư vấn, tham vấn học đường, kỹ năng tiếp cận đối tượng sinh viên, kỹ năng nghiên cứu tâm lý lứa tuổi, kỹ năng nhận xét, đánh giá sinh viên, kỹ năng lập kế hoạch công tác cố vấn học tập và khả năng nhạy cảm sư phạm để có thể dự đốn đúng, chính xác những yêu cầu, thắc mắc của sinh viên trong quá trình học tập tại trường đại học.
- Tổ chức các cuộc thi nghiệp vụ tìm hiểu về vai trị, nhiệm vụ của CVHT để trao đổi các kinh nghiệm q báu về cơng tác CVHT.
- Khuyến khích cố vấn học tập viết sáng kiến kinh nghiệm về đề tài công tác cố vấn học tập.
- Tổ chức các hội thảo chuyên đề về công tác CVHT để mỗi CVHT có điều kiện trao đổi, học tập kinh nghiệm lẫn nhau.
- Tổ chức các buổi tập huấn cấp trường cho cố vấn học tập về nghiệp vụ tư vấn, quy chế đào tạo, quy chế SV, các quy định/văn bản liên quan khác, thủ tục hành chính liên quan đến học tập và rèn luyện của SV, các bộ phận chức năng trong nhà trường,…
- Tổ chức giao lưu, học tập kinh nghiệm tư vấn, cố vấn cho SV: Đây là hình thức tổ chức các hội thảo, các hoạt động giao lưu, giao ban luân phiên giữa các khoa/bộ môn, trong năm học nhằm giao lưu, học hỏi kinh nghiệm. Có thể tập hợp
các báo cáo tham luận và các kinh nghiệm CVHT được thể hiện trong các buổi hội thảo, giao lưu để làm tài liệu tham khảo cho đội ngũ CVHT.
- Định kỳ đánh giá việc thực hiện kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng
Trong quá trình đào tạo, bồi dưỡng cần có hệ thống ghi lại q trình đào tạo, bồi dưỡng và phải có hệ thống đánh giá kết quả đào tạo, bồi dưỡng. Qua thực trạng quản lý đội ngũ CVHT trường Cao đẳng Y tế Phú Thọ được đề cập ở chương 2, công tác đào tạo, bồi dưỡng đội ngũ CVHT của nhà trường chưa được đánh giá, tổng kết thường xuyên. Vì vậy, để tăng cường hiệu quả cho công tác này cần phải định kỳ đánh giá, tổng kết việc thực hiện kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng, cần xây dựng các tiêu chí để đánh giá một cách hệ thống kết quả cụ thể của một chương trình đào tạo, bồi dưỡng, tập huấn.
3.3.3. Biện pháp 3: Làm tốt công tác quy hoạch, tuyển chọn, phân cơng, bố trí đội ngũ cố vấn học tập
3.3.3.1. Mục đích
Đây là cơng tác mang tính chiến lược và là việc làm hết sức cần thiết đối với sự ổn định và phát triển của nhà trường. Vì vậy hiệu trưởng phải hết sức chú trọng đến công tác này và xem đây là việc làm thường xuyên.
Việc quy hoạch, tuyển chọn, phân cơng, bố trí giảng viên làm cơng tác cố vấn học tập một cách khách quan, khoa học sẽ tạo cho nhà trường có một đội ngũ CVHT có đầy đủ phẩm chất tốt, năng lực chun mơn nghiệp vụ vững vàng nhằm giúp SV sử dụng hiệu quả nhất thời gian theo học tại trường CĐ.
3.3.3.2. Nội dung và cách thức thực hiện
Công tác quy hoạch, tạo nguồn đội ngũ cố vấn học tập
Việc quy hoạch tạo nguồn đội ngũ CVHT đúng đắn, chính xác, khách quan, phù hợp sẽ là điều kiện tốt để nhà trường phát triển bền vững. Do vậy, các khoa/bộ môn, nhà trường cần phải thực hiện:
- Căn cứ vào kế hoạch chiến lược, định hướng phát triển giáo dục của nhà trường để xây dựng kế hoạch tạo nguồn đội ngũ CVHT trong những năm tiếp theo.
- Căn cứ vào thực trạng đội ngũ giảng viên hiện có và đội ngũ giảng viên đang làm công tác CVHT, qua phân tích đánh giá nhận xét công tác CVHT các năm, khoa/bộ mơn có kế hoạch điều chỉnh, bồi dưỡng, tạo nguồn để bổ sung, thay
- Căn cứ vào dự báo số lượng SV nhập học, chỉ tiêu của nhà trường, khoa/bộ mơn để có cơ sở quy hoạch số lượng giảng viên làm công tác cố vấn học tập trong từng năm.
- Căn cứ vào điều kiện, nhu cầu, nguyện vọng chính đáng của từng giảng viên, khoa/bộ mơn có kế hoạch tạo nguồn CVHT để tránh trường hợp thay đổi, xáo trộn trong khóa học.
Thơng qua đào tạo, bồi dưỡng và hoạt động thực tiễn, bổ nhiệm/miễn nhiệm để nhận xét, đánh giá, phát hiện và từ đó bổ sung cho quy hoạch. Cần khắc phục tư tưởng ngại khó hoặc hình thức trong quy hoạch, phải đảm bảo quy hoạch sát với thực tế của nhà trường để có tính khả thi cao.
Thực hiện dân chủ công khai trong đánh giá, lựa chọn bổ sung điều chỉnh quy hoạch. Giao việc cho lực lượng quy hoạch một cách rõ ràng và có kiểm tra, đánh giá. Có kế hoạch bổ sung và bồi dưỡng cho đội ngũ CVHT kế cận những phẩm chất, tiêu chí cần có của người làm cơng tác CVHT.
Cơng tác quy hoạch phải gắn chặt với công tác đào tạo, bồi dưỡng nhằm bổ sung kiến thức về chuyên môn, nghiệp vụ tư vấn trong học tập và rèn luyện. Tạo điều kiện cho các đối tượng được quy hoạch tham gia các lớp bồi dưỡng tập huấn theo chuyên đề nhằm cập nhật chủ trương, đường lối, chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước. Xây dựng quy chế và kiên trì thực hiện đào tạo bồi dưỡng CVHT theo quy hoạch.
Trong quá trình lập quy hoạch, tạo nguồn đội ngũ CVHT ở trường CĐ có khơng ít những khó khăn, cản trở dẫn đến quy hoạch không thành công, nguyên nhân thường gặp là:
- Các cấp quản lý không coi trọng công tác quy hoạch, thiếu đầu tư vào việc lập quy hoạch, dẫn đến bản quy hoạch sơ sài, không khách quan, không sát thực tế dẫn tới không hiệu quả, không khả thi.
- Không kiểm tra, đánh giá việc thực hiện quy hoạch, vì thế việc kiểm tra theo các chỉ tiêu kế hoạch khơng có kết quả như mong đợi, nhiều khi lập quy hoạch rồi nộp lên trên cho xong và không tiến hành các bước tiếp theo của quy hoạch.
- Chưa coi trọng việc xác định mục tiêu, xác định mục tiêu khơng rõ ràng, khơng có tính khả thi. Quá chú trọng việc dựa vào kinh nghiệm để lập quy hoạch,
các con số khơng chính xác, chưa chú trọng tới đội ngũ giảng viên trẻ tham gia làm cố vấn học tập.
Xây dựng kế hoạch tuyển chọn đội ngũ cố vấn học tập
Xây dựng kế hoạch tuyển chọn đội ngũ CVHT là giúp nhà trường khắc phục, bổ sung tình trạng cịn thiếu về số lượng, yếu về chất lượng và chưa đồng bộ về cơ cấu, đây là một công việc trọng tâm và cấp thiết hiện nay của nhà trường. Xây dựng kế hoạch tuyển chọn được đội ngũ CVHT mới sẽ góp phần ổn định và thúc đẩy quá trình phát triển đội ngũ CVHT phù hợp với tình hình phát triển giáo dục của nhà trường và giúp nhà trường đạt mục tiêu chung.
Khi lựa chọn đội ngũ cố vấn học tập, khoa/bộ môn cần phải xác định những phẩm chất, năng lực mà người cố vấn học tập cần có (năng lực hiểu biết, giao tiếp, năng lực cảm hóa, thuyết phục sinh viên,…) trên cơ sở đó, khoa/bộ mơn xây dựng kế hoạch tuyển chọn, tuyệt đối tránh chủ quan, chọn theo cảm tính trong việc tuyển chọn.
Có kế hoạch bố trí tỉ lệ CVHT dự phịng để tạo điều kiện thuận lợi cho công tác đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ, nghỉ ốm, thai sản, sự thay đổi về chương trình, nội dung, phương pháp dạy học, thiết bị dạy học… sự thay đổi về tổ chức, cơ cấu nhà trường, nghỉ việc, thuyên chuyển công tác.
Để kế hoạch tuyển chọn đội ngũ CVHT đảm bảo chất lượng và đúng mục đích thì cần phải xây dựng kế hoạch trên nguyên tắc khoa học, có nguyên tắc và có kế hoạch. Cần lưu ý, xác định mục tiêu phát triển đội ngũ cố vấn học tập theo hướng cụ thể hóa, định lượng hóa và tiêu chuẩn hóa. Mục tiêu càng thiết thực và phù hợp thì càng có nhiều khả năng chuyển hóa thành hiện thực, việc xây dựng kế hoạch càng vững chắc.
Dự báo số lượng CVHT cần tuyển chọn so với nhu cầu thực tế. Bên cạnh đó, chủ động có kế hoạch tuyển chọn ở các nguồn khác nhau để ổn định đảm bảo chất lượng giáo dục và hồn thành nhiệm vụ năm học.
Thơng báo công khai thông tin tuyển chọn như: tiêu chuẩn về phẩm chất, trình độ chun mơn, nghiệp vụ, tiêu chuẩn về thâm niên công tác trong ngành giáo dục, tiêu chuẩn về việc đã qua khóa tập huấn về các quy chế quy định liên quan đào tạo theo HCTC, về cơng tác SV, về chế độ chính sách đối với SV,…
Phân cơng, bố trí đội ngũ CVHT phù hợp với năng lực và sở trường của mỗi cá nhân và kế hoạch của nhà trường
Cơng tác phân cơng, bố trí đội ngũ giảng viên làm cơng tác CVHT là cơng việc rất khó khăn và mang tính nhạy cảm cao, địi hỏi mỗi khoa/bộ mơn phải hết sức khách quan, linh động đồng thời quyết đốn, có như vậy mới phát huy được hiệu quả làm việc của từng cá nhân trong đội ngũ. Để việc phân cơng, bố trí đội ngũ CVHT được tốt khoa/bộ mơn cần thực hiện những việc sau:
- Ưu tiên phân cơng CVHT có chun mơn phù hợp với ngành đào tạo, vừa sức, đồng đều.
- Ngồi việc phân cơng, bố trí sử dụng đội ngũ CVHT xuất phát từ yêu cầu đảm bảo chất lượng giáo dục, đảm bảo đúng chuyên ngành thì người quản lý cần chú ý đến hoàn cảnh, nguyện vọng, điều kiện, năng lực, độ tuổi của giảng viên tham gia làm công tác CVHT để phân cơng hợp lý hơn.
- Việc bố trí CVHT phải đặt quyền lợi của SV lên trên hết; bố trí CVHT nên theo suốt tồn khóa học (liên tục trong 3 năm), như vậy sẽ có thuận lợi cho giảng viên và SV cũng như nhà trường trong việc quản lý, giáo dục SV, giúp cho CVHT nắm vững SV về mọi mặt.
- Khi phân công CVHT cần căn cứ vào đặc điểm của từng lớp chuyên ngành, cần chú ý tới tính phù hợp giữa CVHT với đối tượng SV nhằm phát huy tốt nhất hiệu quả công tác CVHT.
- Phân công, sử dụng hợp lý đội ngũ CVHT hiện có trên cơ sở điều tra, đánh giá thực trạng đội ngũ CVHT về phẩm chất và năng lực nghiệp vụ để từ đó dựa trên u cầu cơng việc để bố trí, sử dụng nhằm phát huy hết tiềm năng, sở trường của từng người, giảm thiểu những hạn chế mà đội ngũ CVHT mang đến.
- Mạnh dạn phân công những giảng viên trẻ nhưng có trình độ chun mơn giỏi, có phẩm chất chính trị vững vàng, có tâm huyết với nghề làm cơng tác cố vấn học tập.
3.3.4. Biện pháp 4: Nâng cao hiệu quả công tác quản lý thực hiện nhiệm vụ của đội ngũ CVHT đội ngũ CVHT
3.3.4.1. Mục đích
Quản lý việc thực hiện nhiệm vụ cơng tác CVHT của các khoa/bộ môn, nhà trường là việc làm rất quan trọng nhằm đôn đốc, nhắc nhở, động viên đội ngũ cố
khoa/bộ mơn, nhà trường đã giao phó. Khoa/bộ mơn thực hiện tốt khâu quản lý của mình đối với việc thực hiện nhiệm vụ cơng tác cố vấn học tập của đội ngũ cố vấn học tập sẽ là yếu tố mang tính quyết định để nhà trường hoàn thành tốt nhiệm vụ giáo dục đào tạo của mình.
3.3.4.2. Nội dung và cách thức thực hiện
Quản lý việc xây dựng kế hoạch công tác của đội ngũ cố vấn học tập
Việc lập kế hoạch và thực hiện kế hoạch CVHT là chức năng của người CVHT. Đối với CVHT việc lập kế hoạch mang tính khoa học, hợp lý, phù hợp với điều kiện của SV có tác dụng rất lớn trong việc nâng cao hiệu quả tư vấn, cố vấn cho SV. Do vậy, khoa/bộ môn và nhà trường cần có kế hoạch quản lý tốt khâu xây dựng kế hoạch công tác của đội ngũ CVHT, muốn vậy khoa/bộ môn và nhà trường cần phải triển khai thực hiện các việc sau:
- Ngay từ đầu năm học, tất cả các văn bản, quy chế tổ chức hoạt động của nhà trường, kế hoạch năm học, kế hoạch hoạt động của khoa/bộ mơn và tồn trường, bộ