9. Cấu trúc luận văn
2.4. Kết quả thực hiện nhiệm vụ của đội ngũ cố vấn học tập
Công tác CVHT ở trường CĐ là một hoạt động rất quan trọng vì hoạt động này gắn SV với những cơ hội học tập để từ đó hỗ trợ SV đạt được những mục tiêu
mà họ đề ra trong học tập. Hoạt động CVHT thể hiện những cam kết của nhà trường trong hoạt động giáo dục và đào tạo của nhà trường nói chung và trong việc hỗ trợ học tập của từng SV nói riêng.
Cơng tác tư vấn, hướng dẫn SV học tập và rèn luyện là một trong những nhiệm vụ quan trọng hàng đầu của người làm CVHT. SV trong hệ thống đào tạo theo HCTC được thể hiện rõ vai trị của mình trong việc ra quyết định lựa chọn ngành nghề, môn học và lập kế hoạch học tập cá nhân. Việc làm này là không dễ đối với những SV vừa “chân ướt chân ráo” làm quen với đào tạo tín chỉ, nếu khơng có sự hướng dẫn, trợ giúp của CVHT.
Để khảo sát thực trạng và mức độ hoàn thành nhiệm vụ của đội ngũ CVHT trường CĐ Y tế Phú Thọ, chúng tôi khảo sát 20 nội dung cơ bản của 3 nhóm cơng việc: Cơng tác tư vấn, hướng dẫn sinh viên trong học tập; công tác phối hợp với các phòng ban trong nhà trường nhằm giáo dục SV và Thực hiện nhiệm vụ thường xuyên của đội ngũ CVHT. Kết quả khảo sát được thể hiện ở bảng 2.7; 2.8 và 2.9.
2.4.1. Thực trạng công tác tư vấn, hướng dẫn Sinh viên
Bảng 2.7. Thực trạng công tác tư vấn, hướng dẫn sinh viên trong học tập
STT Nội dung khảo sát
Kết quả đánh giá CBQL, GV Sinh viên TB Xếp hạng TB Xếp hạng 1
Hướng dẫn quy trình, thủ tục cho SV đăng ký học phần, hủy đăng ký học phần, xây dựng kế hoạch học tập cá nhân cho từng học kỳ
3,80 2 3,60 2
2 Hướng dẫn cho SV chương trình đào tạo tồn
khóa, chương trình đào tạo chun ngành 3,50 3 3,50 3 3 Tư vấn cho SV phương pháp học tập, phương
pháp tự học và kỹ năng ứng xử. 2,80 4 2,10 4
4
Tư vấn và trợ giúp SV lựa chọn nơi thực tập, đề tài NCKH, khóa luận phù hợp với chuyên môn, nguyện vọng và định hướng nghề nghiệp
3,90 1 3,70 1
Bảng 2.7 cho thấy, công tác tư vấn, hướng dẫn sinh viên học tập được cán bộ quản lý, giảng viên và sinh viên đánh giá kết quả thực hiện ở mức độ khá, ĐTB đạt được là 3,50 và 3,23. Các nội dung số 1 và 4 điểm chênh lệch không nhiều, tương đồng giữa đánh giá của CB-GV và SV. Nội dung số 2 có sự giống nhau giữa GV và SV. Nội dung số 3 được đánh giá ở mức thấp nhất.CVHT của nhà trường đều là các giảng viên kiêm nhiệm, có những khoa/bộ mơn CVHT là phó khoa. Chính vì vậy, các thầy cơ rất bận rộn với các công việc của trường, của khoa/bộ môn, công việc đứng lớp… Do đó yêu cầu về thời gian gặp gỡ cụ thể SV để trao đổi, tư vấn, trợ giúp là rất hạn chế. Hai tiêu chí liên quan đến tư vấn đều chỉ xếp thứ 3 và 4 do GV và SV đánh giá. Đặc biệt, Tư vấn và trợ giúp SV lựa chọn nơi thực tập, đề tài NCKH, khóa luận phù hợp với chuyên môn, nguyện vọng và định hướng nghề nghiệp chỉ đạt ĐTB 2,80 và 2,10 (trung bình)
Kết quả khảo sát cho thấy đội ngũ CVHT của nhà trường chưa được thực hiện một cách đồng bộ. Cơng tác tư vấn cịn hời hợt chưa đi vào chiều sâu, biểu hiện ở chỗ việc tư vấn cho SV từ năm thứ nhất đến năm cuối khóa học khá giống nhau trong khi hoàn cảnh, sự hiểu biết, kinh nghiệm học tập, nghiên cứu, sự trải nghiệm… của SV mỗi năm mỗi khác. Việc tư vấn mới chỉ thực hiện theo kiểu họp chung, phổ biến chung, giải quyết chung chứ chưa đi vào từng trường hợp cụ thể, chưa đối thoại với từng SV dù nhu cầu này là rất lớn. Mỗi ngày phòng Đào tạo và phịng Cơng tác HSSV phải nhận và giải đáp hàng chục câu hỏi, thắc mắc của SV trực tiếp tại phòng hoặc qua email, điện thoại, tin nhắn, thư,… về những vấn đề liên quan đến quy chế, chính sách, đăng ký học phần, số tín chỉ tối đa/tối thiểu được đăng ký trong một học kỳ, việc nộp miễn/giảm học phí,… Đó thực sự là những vấn đề mà CVHT có thể giải quyết dễ dàng và hiệu quả.
2.4.2. Thực trạng cơng tác phối hợp với các phịng ban chức năng
Bảng 2.8. Thực trạng công tác Phối hợp giáo dục sinh viên
STT Nội dung khảo sát
Kết quả đánh giá CBQL, GV Sinh viên TB Xếp hạng TB Xếp hạng 1
Phối hợp với phòng cơng tác HSSV giáo dục phẩm chất chính trị, đạo đức, lối sống cho SV, giải quyết các chế độ chính sách cho SV.
3,80 1 3,40 1
2
Phối hợp với phịng Khảo Thí và đảm bảo chất lượng trong việc theo dõi, kiểm tra các quy định, quy chế thi, kiểm tra, đánh giá
3,60 2 3,10 2
3 Phối hợp với phòng đào tạo xây dựng kế
hoạch học tập, thực tập cho SV 2,40 4 2,90 3
4
Phối hợp với Thư viện, Phòng khám, ký túc xá nhằm đảm bảo điều kiện học tập và chăm sóc sức khỏe cho SV
2,90 3 2,30 4
5 Phối hợp với Đoàn thanh niên tổ chức cho
SV tham gia các hoạt động văn thể. 2,30 5 2,10 5
Trung bình 3,20 2,76
Cơng tác phối hợp của CVHT với các phòng ban chức năng trong việc hỗ trợ, giúp đỡ sinh viên và thực hiện nhiệm vụ được giao được CB-GV và SV đánh giá ở mức độ thấp, ĐTB đạt 3,20 đối với CB-GV và 2,76 đối với SV, xếp ở mức độ Trung bình.. Dễ dàng nhận thấy, việc phối hợp giữa CVHT với các phòng ban trong nhà trường để đảm bảo quyền lợi cho SV còn khá hạn chế, nhất là điều kiện về chăm sóc sức khỏe. Hai tiêu chí được CBQL – GV xếp loại yếu là “Phối hợp
với phòng Đào tạo xây dựng kế hoạch học tập, thực tập cho SV; Phối hợp với Thư viện, Phòng khám, Ký túc xá nhằm đảm bảo điều kiện học tập và chăm sóc sức khỏe cho SV”, SV đánh giá 2 tiêu chí này với ĐTB cao hơn nhưng vẫn xếp 2 vị trí
cuối cùng trong các hoạt động phối hợp giáo dục sinh viên. Nội dung số 5, phối hợp với Đoàn thanh niên tổ chức cho SV tham gia các hoạt động văn thể được các
2.4.3. Thực hiện nhiệm vụ thường xuyên
Bảng 2.9. Thực trạng công tác Thực hiện nhiệm vụ thường xuyên của
STT Nội dung khảo sát
Kết quả đánh giá CBQL, GV Sinh viên TB Xếp hạng TB Xếp hạng
1 Tham gia sinh hoạt lớp định kỳ theo quy định
của nhà trường 4,53 3 4,32 2 2 Tham gia họp chuyên môn, tập huấn nghiệp vụ
theo yêu cầu của nhà trường 4,66 2 4,16 3
3 Thực hiện các chế độ báo cáo thường xuyên với
các Phịng, ban có liên quan 3,19 6 3,37 6
4 Theo dõi quá trình học tập, rèn luyện của SV,
liên lạc với gia đình SV khi cần thiết 3,35 5 3,54 5 5 Đánh giá kết quả rèn luyện của SV cuối học kỳ 4,72 1 4,51 1 6
Lưu trữ hồ sơ và bàn giao đầy đủ khi chuyển giao nhiệm vụ CVHT cho người khác theo sự phân công của nhà trường
4,31 4 4,18 4
Trung bình 4,13 4,01
Cơng tác thực hiện nhiệm vụ thường xuyên của đội ngũ CVHT được CBQL- GV và SV đánh giá ở mức độ Khá, điểm trung bình lần lượt là 4,13 và 4,01 tiệm cận mức độ Tốt. Nếu so sánh với công tác tư vấn, hướng dẫn sinh viên trong học tập và công tác phối hợp giáo dục sinh viên thì nhóm các hoạt động này có ĐTB cao vượt hơn hẳn và khá đồng đều ở tất cả các nhiệm vụ. Hầu hết ở các nhiệm vụ, CB- GV đánh giá cao hơn so với SV, điều này cũng dễ hiểu vì CB-GV hiểu rõ các nhiệm vụ họ phải làm, SV luôn mong muốn những điều tốt nhất từ CVHT của họ. Trong các nội dung đánh giá, SV đánh giá nội dung số 5, 1 đạt mức độ tốt, các nội dung còn lại đạt mức độ khá.
Công tác CVHT là công tác kiêm nhiệm của giảng viên nên hầu hết CVHT đều rất bận rộn và dành thời gian chủ yếu cho những việc mang tính bắt buộc
nhiều hơn như Đánh giá kết quả rèn luyện của SV cuối học kỳ; Tham gia họp chuyên môn, tập huấn nghiệp vụ theo yêu cầu của nhà trường; Tham gia sinh hoạt lớp định kỳ theo quy định của nhà trường … Các hoạt động cần sự tương tác trực
tiếp với sinh viên lại chưa được quan tâm đúng mức.