Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh- 123docz.net

4 .Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

4.5 Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

Trong nền kinh tế thị trường định hướng XHCN, các DN tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh tạo ra các loại sản phẩm và cung cấp dịch vụ nhằm thỏa mãn nhu cầu thì trường với mục tiêu là lợi nhuận.

Để thực hiện được mục tiêu đó, DN phải thực hiện được giá trị sản phẩm, hàng hóa thơng qua việc bán hàng. Bán hàng là việc chuyển sở hữu sản phẩm hàng hóa gắn với phần lợi ích hoặc rủi ro, đồng thời khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán. Bán hàng là giai đoạn cuối cùng của quá trình sản xuất kinh doanh, đây là q trình chuyển hóa vốn từ hình thái vốn sản phẩm, hàng hóa sang hình thái vốn tiền tệ. Vì vậy đẩy nhanh được quá trình bán hàng đồng nghĩa với việc rút ngắn chu kỳ sản xuất kinh doanh, tăng nhanh vòng quay của vốn, tắng lợi nhuận cho DN

Để thực hiện được quá trình bán hàng và cung cấp dịch vụ, DN phải phát sinh các khoản chi phí làm giảm lợi ích kinh tế trong kỳ dưới hình thức các khoản tiền đã chi ra,.. Sau quá trình hoạt động, DN xác định được kết quả của từng hoạt động, trên cơ sở so sánh doanh thu và thu nhập với chi phí của từng hoạt động.

Thực tế tổ chức công tác bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của Công ty TNHH Mỹ phẩm Thiên Nhiên Việt.

Công ty TNHH Mỹ Phẩm Thiên Nhiên Việt kinh doanh mỹ phẩm là chủ yếu. Bao gồm nhiều loại mỹ phẩm khác nhau

 Tài khoản sử dụng: 511, 156, 131, 111, 112, 632, 641, 642

 Các phương thức bán hàng của công ty:

Bán hàng trực tiếp tại cơng ty: Có 2 hình thức: bán bn và bán lẻ

+ Bán bn là 1 hình thức bán hàng với số lượng lớn. Thường là các khách hàng thường xuyên của công ty. Cơ sở cảu mỗi ghiệp vụ bán hàng trong trường hợp này là các hợp đồng kinh tế đã ký kết hoặc theo đơn đặt hàng của khách hàng.

Căn cứ vào đơn đặt hàng của KH, Kế tốn lập hóa đơn 3 liên GTGT. Liên 1, lưu tại phịng kế tốn,liên 2 giao cho KH, liên 3 dùng cho nội bộ cơng ty. Kế tốn tiến

hành lập 3 liên phiếu xuất kho (liên 1 lưu tại phịng kế tốn, liên 2 giao cho KH) yêu cầu thủ kho xuất hàng.

Khách hàng thnah toán bằng tiền mặt, kế toán tiền hành viết phiếu thu 3 liên. Khách hàng cầm liên 2 đưa cho thủ quỹ và nộp tiền, KH giữ một liên.

+ bán lẻ qua các cửa hàng: Đây là hình thức phổ biến chủ yếu của Công ty TNHH Mỹ phẩm Thiên Nhiên Việt

Cuối ngày nhân viên bán hàng tổng hợp và lên bảng kê bán hàng đối với các khách lẻ khơng lấy hóa đơn. Nhân viên bán hàng viết hóa đơn giá trị gia tăng gồm 3 liên kèm bảng kê và chuyển về cho phịng kế tốn. Kế tốn dựa vào bảng kê, lập phiếu thu và ghi vào sổ kế tốn liên quan sau đó chuyển tiền hàng và phiếu thu tiền cho thủ quỹ ký nhận và thu tiền.

 Chứng từ sử dụng: + Phiếu thu

+ Phiếu xuất kho

+ Hóa đơn giá trị gia tăng

 Sổ kế toán:

+ Sổ cái tài khoản 156, 511, 111, 112, 632, 131,… + Sổ chi tiết các tài khoản 511, 156, 131

SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG

Chi nhánh: Văn phịng Tổng cơng ty; Khách hàng: Khách lẻ; Ngày 02 Tháng 01 năm 2015

Ngày hạch toán Ngày chứng từ Số chứng từ

Ngày hóa đơn

Số hóa

đơn Diễn giải Mã hàng Tên hàng ĐVT Số lượng

bán

Đơn giá Doanh số bán Chiế t khấu Số lượng trả lại Giá trị trả lại Giá trị giảm giá Mã kho Tên kho 02/01/2015 02/01/2015 PT00001 02/01/2015 0000321 Bán mỹ phẩm Tonymoly các loại theo bảng kê ngày 02/01/2015

8806358541651 Floria Active Peeling

gel 4,00 148.182,00 592728 0 0,00 0 0