3.2. Nhóm biện pháp quản lý q trình dạy học tại trường THPT Mạc Đĩnh Chi Hả
3.2.4. Biện pháp 4 Tổ chức rút kinh nghiệm và triển khai đại trà
3.2.4.1. Mục đích
Rà sốt tất cả các giai đoạn, các khâu, các bước của quy trình nhằm tìm ra những lỗ hổng, những thiếu sót trong việc xây dựng và vận hành quy trình, từ đó đưa ra các biện pháp khắc phục kịp thời.
3.2.4.2. Tổ chức thực hiện a) Tổ chức rút kinh nghiệm
Trong quá trình thực hiện quy trình, giai đoạn đầu thường nảy sinh các vấn đề tác động đến việc thực hiện quy trình, chủ yếu do hiểu khơng đúng dẫn đến thực hiện sai hoặc bỏ bước hoặc do yếu tố tâm lý và một vài yếu tố tác động khác, do vậy người quản lý cần theo dõi sát sao, động viên, hướng dẫn, khuyến khích kịp thời cho đến khi quy trình được thực hiện thơng suốt. Sau giai đoạn này cần đúc rút kinh nghiệm để tìm ra các thiếu sót, những rào cản và thách thức khi thực hiện quy trình. Từ đó đưa ra các biện pháp khắc phục, điều chỉnh kịp thời nâng cao hiệu suất của quy trình và quy trình mang tính ổn định cao.
- Rút kinh nghiệm về nội dung các bước của quy trình. - Rút kinh nghiệm trong vận hành quy trình.
- Các điều chỉnh cần thiết.
a) Triển khai đại trà
Triển khai đại trà là giai đoạn sau của giai đoạn thử nghiệm. Tính hiệu quả của quy trình sẽ được thể hiện khi quy trình được áp dụng một cách rộng rãi, vì có thể trong phạm vi hẹp thì quy trình đưa ra chưa bộc lộ hết ưu nhược điểm và thế mạnh. Do vậy, khi triển khai đại trà cần phải thực hiện từng bước, đúng quy trình, tránh vội vàng dẫn tới làm sai hoặc cắt xén quy trình.
3.2.4.3. Điều kiện thực hiện
- Các bước của quy trình đã và đang thực hiện.
- Các chỉ số của quá trình thực hiện quy trình phải được bảo lưu, ghi chép một cách hệ thống, liên tục và tường minh.