5. Kết cấu
3.3. Giải pháp thúc đẩy dịch vụ giao nhận hàng hóa nhập khẩu bằng đường biển của côngty
3.3.6. Nâng cao cơ sở hạ tầng kho bãi, đầu tư thêm phương tiện vận chuyển
Cơ sở vật chất là điều kiện thiết yếu tạo nên sự thành công của doanh nghiệp, đặc biệt là các doanh nghiệp cung cấp dịch vụ giao nhận hàng hóa. Hiện nay, vấn đề lớn nhất của công ty TNHH Tiếp Vận Vận Tải Quốc Tế Võ Lương chính là thiếu phương tiện giao nhận hàng hóa. Cơng ty phải th các doanh nghiệp vận tải khác, điều này làm chi phí giao nhận tăng lên, giảm sức cạnh tranh của công ty. Hơn nữa, mặc dù công ty thuê các công ty vận tải ngồi nhưng khơng ký hợp đồng chính thức, vì vậy nhiều khi có các đơn hàng gấp cơng ty khơng thể phản ứng kịp thời, nhanh chóng. Để giải quyết được tình trạng này cơng ty cần:
- Ký hợp đồng chính thức với các cơng ty vận tải: Cơng ty cần tính tốn trung bình một ngày xuất nhập khẩu bao nhiêu cont để từ đó đưa ra điều kiện trong hợp đồng một ngày công ty vận tải cần sẵn sàng cho Voltrans bao nhiêu xe đầu kéo, đưa ra mức chi phí hợp lý giữa hai bên. Điều này đảm bảo số lượng xe ổn ịnh và chi phí cũng được giảm thiểu giúp tăng khả năng cạnh tranh của công ty.
- Sử dụng sà lan để vận chuyển nhập khẩu: Hiện nay, Voltrans Logistics vẫn chủ yếu sử dụng xe đầu kéo để giao hàng hóa từ Hải Phịng về đến Bắc Giang. Tuy nhiên chi phí của vận chuyển đường bộ cao hơn là chi phí vận chuyển bằng đường sơng bởi sà lan có thể vận chuyển nhiều cont cùng một lúc, giảm được chi phí nhiên liệu và phí BOT. Hiện nay, em nhận thấy hai công ty vận tải đang cung cấp xe đầu kéo cho Voltrans là Bắc Kỳ logistics và Tân Cảng Sài Gịn chi nhánh Hải Phịng, hai cơng ty cũng cung
61
cấp dịch vụ vận chuyển bằng sà lan, đối với Bắc Kỳ logistics thì có loại sà lan với dung tích 120 TEU và cơng ty Tân Cảng có hai loại sà lan là 24 TEU và 128 TEU.
- Về thiết bị văn phịng: Cơng ty cần bổ sung thêm một số máy móc mới, thay thế các lo ại máy móc, thiết bị cũ để đảm bảo điều kiện làm việc cho nhân viên một cách tốt nhất. Cần trang bị hệ thống mạng internet tốt hơn để tránh tình trạng xử lý chậm trễ trong cơng việc, hệ thống email cần phải chỉnh sửa lại do vẫn thường hay xuất hiện tình trạng lỗi khơng nhận được mail của khách hàng. Cần trang bị điện thoại nội bộ công ty để gọi điện cho khách hàng và các công ty vận tải.
- Ứng dụng công nghệ hiện đại vào việc quản lý lô hàng như: sử dụng định vụ GPS, phần mềm Item Tracking hoặc sử dụng ứng dụng Co-pilot trên android của điện thoại di động để giám sát hành trình giao nhận, ln kiểm tra được xe giao hàng đang đi đến đâu, bao lâu thì hàng có thể tới. Đặc biệt, đối với các lơ hàng lẻ, cần được kiểm hóa trước khi giao về nhà máy thì thùng xe cần phải có lắp camera giám sát để đảm bảo an tồn cho lô hàng, tránh mất hoặc thiếu hàng, đảm bảo sự tin cậy cho khách hàng.