1 .Lý do chọn đề tài
Sơ đồ 1 .1 Quy trình thực hiện hợp đồng XK
2.1. Giới thiệu chung về công ty Cổ phần Thủy Sản Bình Định
Tên cơng ty : CÔNG TY CỔ PHẦN THỦY SẢN BÌNH ĐỊNH
Tên viết tắt : BIDIFISCO
Tên giao dịch : Binhdinh Fishery Joint stock Company
Trụ sở chính : 02D Trần Hưng Đạo – phường Hải Cảng – thành phố Quy Nhơn, tỉnh Bình Định.
Điện thoại : (056)3892004 – (056)3892130 Fax : (056)828954 – (056)892355
Web: : http://www.bidifisco.binhdinh.com.vn Email : info@bidifisco.com.vn
Người đại diện : Giám đốc Cao Thị kim Lan
Loại hình : Cơng ty cổ phần Mã số thuế : 4100301209
2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của Cơng ty
Cơng ty Cổ Phần Thủy sản Bình Định có tiền thân là xí nghiệp thủy sản Bình Định, được ra đời vào năm 1976 nhằm khai thác tận dụng ưu thế của địa phương lúc bấy giờ. Bình Định là tỉnh thuộc miền duyên hải Nam Trung Bộ, có đường bờ biển dài 134 km và 3600 km2 diện tích mặt nước. Có nhiều vịnh ăn sâu vào đất liền tiếp giáp với cửa sông và thông ra biển Đông, tạo thành những vùng nước lợ tập trung như: đầm Đề Gi, đầm Thị Nại…rất thuận lợi cho việc nuôi trồng, đánh bắt thủy hải sản và phát triển ngành công nghiệp chế biến thủy hải sản.
Đầu năm 1999, thực hiện chủ trương chuyển đổi hình thức sở hữu Nhà nước sang sở hữu tư nhân theo Nghị định 44/ 1998/ NĐ-CP của Chính Phủ, căn cứ theo Quyết định số 25/ 1999/ QĐUB ngày 27/ 02/ 1999 của Uỷ ban nhân dân Tỉnh Bình Định, Cơng ty thuỷ sản Bình Định tiến hành cổ phần hóa, hình thành nên Cơng ty Cổ phần hoạt động theo luật doanh nghiệp. Công ty
Cổ phần thuỷ sản Bình Định chính thức đi vào hoạt động từ ngày 01/ 03/ 1999, sau khi Đại hội cổ đông ngày 11/ 02/ 1999 theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 056954 do sở kế hoạch đầu tư Tỉnh Bình Định cấp.Trong hai năm đầu hoạt động, Nhà nước vẫn giữ 60% số cổ phần trong
tổng số cổ phần phát hành và cử đại diện là phịng quản lý vốn của sở Tài Chính tỉnh tham gia quản lý. Đến tháng 5/ 2001, với chủ trương của tỉnh để phát huy toàn bộ khả năng tự chủ trong mọi hoạt động của doanh nghiệp, Nhà nước đã chuyển nhượng toàn bộ cổ phần đang nắm giữ cho cán bộ công nhân viên của Công ty và cổ đơng ngồi Cơng ty có nhu cầu.
Sau nhiều năm hoạt động, Cơng ty đã có sự phát triển vượt bậc và ngày càng phát huy được tiềm năng của mình. Cơng ty đã xác định cho mình những mặt hàng kinh doanh chính: Hàng thủy hải sản tươi sống, hải sản đông lạnh tiêu thụ thị trường nội địa và xuất khẩu, ngồi ra cịn có dịch vụ đóng tàu, gia cơng vỏ tàu, ni trồng thuỷ hải sản …
2.1.2. Chức năng và nhiệm vụ của Công ty
Chức năng của Công ty
Tổ chức bộ máy quản lý, tổ chức các đơn vị sản xuất kinh doanh phù hợp với mục tiêu chiến lược, nhiệm vụ của Công ty, phân chia và điều chỉnh nguồn lực giữa các đơn vị trực thuộc, đảm bảo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh hiệu quả. Đầu tư liên doanh, liên kết, góp vốn cổ phần theo quy định của pháp luật với mục đích phát triển sản xuất kinh doanh. Tuyển chọn, thuê mướn, bố trí sử dụng lao động, lựa chọn hình thức trả lương cho cán bộ công nhân viên trong Công ty cho phù hợp, quyết định mức lương trên cơ sở cống hiến và hiệu quả sản xuất kinh doanh cịn các quyền khác thì căn cứ theo quy định của luật lao động và các quy định của pháp luật.
Nhiệm vụ của Công ty
Thực hiện tuân thủ pháp luật cũng như các nghĩa vụ đối với nhà nước. Thực hiện nghiêm chỉnh về bảo vệ môi trường, đảm bảo an ninh quốc phịng, trật tự an tồn cho địa phương. Phải chịu trách nhiệm về kết quả sản xuất kinh doanh của mình. Bảo tồn và phát triển nguồn vốn được giao, phát huy hiệu quả chất lượng sản xuất, chăm lo đời sống cán bộ nhân viên, tăng cường cơ sở vật chất cho Công ty. Tạo nền tảng vững chắc để Công ty ngày càng phát triển.
2.1.3. Cơ cấu tổ chức bộ máy của Công ty
Cơng ty Cổ phần Thủy Sản Bình Định được tổ chức theo kiểu trực tuyến – chức năng, quan hệ kiểm tra, kiểm sốt. Cơ cấu tổ chức của Cơng ty gồm 03 phòng ban chức năng và 04 đơn vị trực thuộc. Tổ chức quản lý theo kiểu này vừa đảm bảo cho người lãnh đạo cao nhất toàn quyền quản lý và ra quyết định, phản ứng kịp thời với bất kỳ hồn cảnh nào của q trình sản xuất kinh doanh. Nhờ vậy, đã làm giảm nhẹ công việc cho giám đốc. Ngồi ra, nó
cịn đảm bảo tính thống nhất, tính chun mơn hố sẽ làm tăng năng suất lao động và có thể có sự kiểm tra chéo.
Theo sơ đồ bộ máy quản lý, Cơng ty có 3 cấp quản lí:
Cấp 1: Giám đốc, phó giám đốc
Cấp 2: Trưởng các phòng ban như phịng kế tốn, phịng TC-HC, phòng kinh doanh kỹ thuật; quản đốc phân xưởng.
Cấp 3: Trưởng nhóm, tổ trưởng sản xuất