3.3.1. Kiến nghị với cơng ty
Để khắc phục tình trạng bị động trong vấn đề vận tải hàng nhập khẩu thì cơng ty nên chuẩn bị phương tiện vận tải riêng của công ty đủ cho những lô hàng vừa hoặc nhỏ, phương tiện vận tải nên được nâng cấp. Ngồi ra cho những lơ hàng lớn, phức tạp thì cơng ty cần phải có sự hợp tác với các bên cung cấp dịch vụ vận tải và Logistics uy tín trên thị trường để tăng sự chủ động và tối ưu hóa quy trình nhập khẩu từ đó sẽ giúp doanh nghiệp giảm bớt chi phí vận chuyển, kho bãi, …
Nắm bắt các thơng tin có liên quan đến giá cả, xu hướng biến động của thị trường đối với mặt hàng dầu nhớt, đặc biệt là đánh giá khả năng cung cấp của các đối tác nước ngồi với mục đích là lựa chọn nguồn cung ứng dầu nhớt tốt nhất đem lại hiệu quả tối đa cho Công ty và các đơn vị đặt hàng.
Phân tích và tìm hiểu về đối tác và đối thủ cạnh tranh trong hoạt động nhập khẩu dầu nhớt. Có được những thơng tin về đối thủ cạnh tranh sẽ đảm bảo việc cơng ty có một vị trí tốt trên thị trường. Nó cũng đồng thời giúp cơng ty linh hoạt và đáp ứng nhanh với những thay đổi của thị trường để từ đó có phương án cho chiến lược nhập kh’ẩu hàng hoá.
Khi tiến hành ký kết các hợp đồng nhập khẩu dầu nhớt, công ty cũng phải chú ý quan tâm đến các điều khoản trong hợp đồng, đặc biệt là các điều khoản thời gian giao hàng, hình thức thanh toán, luật áp dụng và giấy chứng nhận chất lượng. Vì khi xảy ra bất cứ vấn đề gì trong q trình giao hàng, cơng ty sẽ có cơ sở để khiếu nại hay giải quyết vấn đề ….
Trong khi đàm phán, ký kết hợp đồng công ty nên cố gắng thuyết phục phía đối tác nước ngồi cho phép thanh tốn theo phương thức chuyển tiền trả sau để tạo thuận lợi cho dịng vốn cũng như kiểm tra hàng hóa được thuận tiện, đảm bảo hàng nhập đúng với chất lượng và số lượng yêu cầu.
Bên cạnh đó, việc lưu giữ hợp đồng và các chứng từ cũng rất quan trọng, chứng từ thể hiện mối quan hệ, ràng buộc giữa các bên với nhau vì vậy việc lưu giữ chứng từ để làm bằng chứng khi có bất kì vấn đề phát sinh gây rủi ro dẫn đến tranh chấp. Cũng như dựa vào những chứng từ này ta có thể làm dữ liệu lưu trữ thơng kê về lịch sử mua hàng. Do đó, cơng ty nên lập từng dữ liệu về bộ chứng từ với đối tác
để có thể lưu trữ được lâu dài đồng thời có thể tiếp kiệm thời gian lập bộ chứng từ nếu có những đơn hàng phát sinh tương tự.
Cơng ty cần trang bị hệ thống công nghệ thông tin nội bộ để cập nhật các thơng tin giữa các phịng ban, tránh mất quá nhiều thời gian và sai sót giữa các phịng ban.
Phát triển và nâng cao trình độ cho đội ngũ cán bộ công nhân viên. Công ty cần khuyến khích và tạo điều kiện cho cán bộ công nhân viên đi học tập để nâng cao trình độ quản lý cũng như chun mơn. Về phía cơng ty, cũng nên tập trung đào tạo bài bản và chuyên nghiệp cho đội ngũ quản lí và nhân viên các phịng ban, đặc biệt là phịng mua hàng nhập khẩu, để có thể phát huy tối đa khả năng của mỗi cá nhân, góp phần thúc đẩy hoạt động của doanh nghiệp. Cơng ty cần đào tạo nguồn nhân lực có kinh nghiệm và được trang bị đầy đủ những kiến thức chun mơn, am hiểu luật pháp. Ngồi ra, nguồn nhân lực cần được nâng cao trình độ ngoại ngữ, công nghệ để đáp ứng với việc hội nhập. Đây cũng là điều cực kì cần thiết cho sự phát triển lâu dài của Công ty. Bên cạnh việc đào tạo, công ty cũng tiếp tục tuyển những người có năng lực chun mơn, đạo đức vào cơng ty. Cùng với đó, cơng ty cũng nên đưa ra một số mức thưởng phạt rõ ràng với nhân các nhân viên, để nâng cao hiệu quả làm việc, cũng như tạo ra một mơi trường làm việc có tính cạnh tranh giúp nhân viên tiến bộ hơn, có trách nhiệm hơn với cơng việc.
Cơng ty phải ln duy trì các mối quan hệ tốt đẹp với các nhà cung cấp. Là một nhà phân phối nên giữ vững và phát huy mối quan hệ tốt đẹp với các nhà cung cấp sẽ giúp cơng ty được hưởng những lợi ích mà các nhà cung cấp mang lại. Ngoài ra, luôn tăng cường giao lưu, hợp tác nhằm mở rộng thị trường.
Cuối cùng là giải quyết các vấn đề nhỏ còn tồn đọng chưa xử lý. Tăng cường kiểm tra, giám sát, tiết giảm chi phí để bù đắp cho những tồn đọng, thiếu hụt trong thời gian dịch bệnh vừa qua. Với tổng chi phí tài chính, cần phải giải quyết tồn đọng còn lại trong năm 2021, cố gắng phấn đấu cho năm 2022 để ổn định và tiếp tục phát huy, tăng trưởng trong tương lai
3.3.2. Kiến nghị với cơ quan nhà nước
Doanh nghiệp là một yếu tố quan trọng, một thành phần không thể thiếu trong nền kinh tế đất nước, nó ln vận động để tồn tại và phát triển cùng đất nước. Chính vì vậy doanh nghiệp chịu rất nhiều tác động từ chính sách do nhà nước ban hành. Công ty Alberta là một công ty kinh doanh nhập khẩu, chịu sự chi phối và giám sát của pháp luật, cơ quan nhà nước. Với mong muốn phát triển kinh doanh, mở rộng mua bán hàng hố trên thị trường quốc tế thì ngồi những kiến nghị để khắc phục những mặt hạn chế và cố gắng phát huy những mặt tốt từ phía cơng ty thì Nhà nước
cũng cần có những chính sách hỗ trợ, tạo điều kiện trong khuôn khổ cho phép để doanh nghiệp, công ty ngày càng phát triển:
Trước tiên, cần đẩy mạnh cơng tác cải cách thủ tục hành chính, kiến tạo mơi trường kinh doanh, đầu tư thuận lợi, thơng thống, minh bạch cho doanh nghiệp. Đồng thời, đổi mới cơ chế, chính sách về xuất nhập khẩu để phù hợp với tiến trình hội nhập và phát triển quốc tế. Các thủ tục hành chính nên được đơn giản hơn nữa nhằm tạo điều kiện tốt nhất cho doanh nghiệp
Tăng cường công tác quản lý, điều hành xuất nhập khẩu trong tình hình mới theo sát diễn biến thị trường trong và ngồi nước, từ đó tạo nền tảng cho xuất nhập khẩu tiếp tục phát triển nhanh và bền vững. Mọi chính sách về xuất nhập khẩu phải nhất quán, ổn định để các hoạt động nhập khẩu của công ty không bị xáo trộn.
Nhà nước cần phải chỉ đạo các cơ quan chức năng liên quan có sự phối hợp chặt chẽ trong việc quản lý nhập khẩu. Đặc biệt, ngành hải quan cần đổi mới mạnh mẽ phương thức hoạt động của mình vì đây là một trong những bộ phận ảnh hưởng nhiều nhất đến các quy trình xuất và nhập khẩu hàng hố.
Đề xuất hoạt động kiểm tra chuyên ngành cần áp dụng đầy đủ, thực chất nguyên tắc quản lý rủi ro. Các cơ quan liên quan cần tiến hành thực chất việc áp dụng hệ thống các biện pháp, quy trình nghiệp vụ nhằm xác định, đánh giá và phân loại mức độ rủi ro. Nếu được thực hiện hiệu quả, doanh nghiệp có lịch sử chấp hành tốt pháp luật trong hoạt động xuất - nhập khẩu sẽ được áp dụng phương thức kiểm tra đơn giản hơn, từ đó giảm được thời gian thơng quan, giảm chi phí làm thủ tục nhập khẩu.
Trước việc thực hiện quản lý, kiểm tra chuyên ngành qua một đầu mối, doanh nghiệp mong muốn số lượng hàng hóa phải thanh, kiểm tra chuyên ngành giảm xuống bởi tỷ lệ lô hàng thuộc diện phải kiểm tra chuyên ngành so với tổng số lô hàng nhập khẩu hiện nay vẫn khá lớn. Nếu có thể thu hẹp danh mục hàng hóa phải kiểm tra chuyên ngành, doanh nghiệp sẽ giảm được đáng kể thời gian và chi phí khi tuân thủ các hoạt động này.
Khi làm các thủ tục với cơ quan quản lý, kiểm tra chuyên ngành, doanh nghiệp thường gặp khó khăn do thủ tục hành chính phức tạp, thời gian giải quyết hồ sơ kéo dài hơn quy định, thông tin hướng dẫn về thủ tục hành chính khó tiếp cận và hệ thống tiếp nhận hồ sơ qua mạng hay gặp lỗi. Do đó, các Bộ, cơ quan kiểm tra chuyên ngành cần lưu ý đến việc cải cách thủ tục hành chính. Trong đó, trọng tâm cần thực hiện là rà soát văn bản pháp lý, đơn giản hóa các khâu quy trình, tăng cường hiệu quả giải quyết hồ sơ thủ tục, hiệu quả cung cấp thông tin, giải đáp thắc mắc cho doanh nghiệp và nâng cấp, tối ưu hạ tầng công nghệ thông tin.
Tăng cường chia sẻ thông tin giữa các cơ quan quản lý, kiểm tra chuyên ngành với cơ quan Hải quan cũng cần cải thiện. Đặc biệt là ở các khía cạnh chia sẻ dữ liệu về thủ tục tài chính và phối hợp giải đáp thắc mắc, hướng dẫn doanh nghiệp về quy trình làm thủ tục và giải đáp những thắc mắc từ phía doanh nghiệp trong q trình nhập khẩu hàng hố. Cùng với đó, chấp nhận cho doanh nghiệp được nộp chứng từ dưới dạng điện tử (bản scan có xác nhận bằng chữ ký số) thuộc hồ sơ hải quan để thơng quan hàng hóa nhanh chóng hơn.
Chú trọng cơng tác thơng tin, truyền thơng về các hoạt động xuất nhập khẩu để các công ty, doanh nghiệp nắm bắt kịp thời.
KẾT LUẬN
Ở thị trường tiềm nằng như Việt Nam, sức cạnh tranh giữa các nhà nhập khẩu là điều không thể tránh khỏi, doanh nghiệp nào cũng đều mong muốn đạt được những lợi ích và lợi nhuận cao nhất từ hoạt động nhập khẩu. Do vậy, giải pháp cho vấn đề này là các công ty, doanh nghiệp cần có những giải pháp để thực hiện tốt quy trình nhập khẩu của mình hơn nữa và ngày càng hồn thiện, cải tiến, nâng cao quy trình để tạo lợi thế so với các đối thủ trên thị trường trong nước.
Trải qua một thời gian hoạt động, công ty TNHH Alberta Việt Nam đã có những bước phát triển vượt bậc và toàn diện, gặt hái được nhiều thành công trong các hoạt động kinh doanh, đặc biệt là trong việc cung cấp và buôn bán dầu nhớt. Hoạt động nhập khẩu của cơng ty những năm gần đây tuy có biến động nhưng nhìn chung đã thu được nhiều kết quả đáng khích lệ, tăng trưởng ở mức khá cao, thu hút được đông đảo các nhà bán lẻ và phân phối hầu hết ở các tỉnh thành Việt Nam.
Bên cạnh những thành tựu đã đạt được, cơng ty vẫn cịn những hạn chế nhất định trong quy trình nhập khẩu và cung ứng sản phẩm. Do đó, địi hỏi cơng ty cần có những giải pháp như nghiên cứu thị trường hay cải thiện các khâu trong quy trình, ...Ngồi ra, các cán bộ, cơng nhân viên trong tồn cơng ty cần khơng ngừng phấn đấu để nâng cao chuyên mơn nghiệp vụ nhập khẩu, từ đó nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh và góp phần nâng cao vị thế trong lĩnh vực nhập khẩu hàng hoá.
Trong thời gian thực tập tại phịng mua hàng của cơng ty vừa qua, em đã cố gắng nghiên cứu tình hình hoạt động kinh doanh cũng như quy trình nhập khẩu dầu nhờn để viết ra bài nghiên cứu tổng hợp này. Mong rằng những giải pháp này có thể giúp cơng ty khắc phục những hạn chế để ngày càng hoàn thiện và phát triển hơn, đặc biệt là nâng cao hiệu quả quy trình nhập khẩu.
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Luật thương mại 2005, luật số 36/2005/QH11
2. Đỗ Đức Bình (2012), Giáo trình Kinh tế quốc tế, Nhà xuất bản Đại học Kinh tế quốc dân
3. Trần Hoè (2012), Nghiệp vụ kinh doanh xuất nhập khẩu, Nhà xuất bản Đại học Kinh tế quốc dân
4. Tổng hợp những thông tin về hoạt động nhập khẩu: https://thongtien.com/tin- tuc/nhap-khau/
5. Các hình thức nhập khẩu thông dụng trong thương mại quố tế: https://nhapkhauhang.com/cac-hinh-thuc-nhap-khau-thong-dung-trong-
thuong-mai-quoc-te/
6. Các nhân tố ảnh hưởng đến thực hiện quy trình nhập khẩu hàng hố: https://voer.edu.vn/m/cac-nhan-to-anh-huong-den-thuc-hien-quy-trinh-nhap- khau/17b33605
7. Công ty TNHH Alberta Việt Nam, “Giấy phép kinh doanh”
8. Trang website của công ty TNHH Alberta Việt Nam: http://alberta.com.vn/
9. Phịng Hành chính – Nhân sự công ty TNHH Alberta Việt Nam, “Báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh năm 2018, 2019, 2020, 2021”
10. Tài liệu nội bộ tại công ty TNHH Alberta Việt Nam, “Quy trình giao nhận
hàng hóa nhập khẩu”
11. Phịng Kinh doanh cơng ty TNHH Alberta Việt Nam, “Tình hình nhập khẩu