- Điều hành một số lĩnh vực theo sự phân công.
3.2.2.3. Đổi mới quảnlý nhân sự:
- Tiếp tục áp dụng tiến bộ kỹ thuật công nghệ vào quản lý.
Việc quản lý ở cơng ty Điện lực Hà nội, tuy đã có áp dụng tiến bộ kỹ thuật công nghệ vào quản lý nhưng chủ yếu vẫn theo phương pháp truyền thống trước
đây, công nghệ tin học chưa được ứng dụng đúng như tiềm năng của nó. Hiện nay, tại cơng ty đã có hệ thống cơng tơ điện tử, nghĩa là có thể đo đếm số điện từ xa, công nhân không phải trèo cột, cơng ty cũng đã thí điểm đo bằng cơng tơ điện tử ở một số tư gia, bước đầu đã thu được những thành tựu đáng kể, mà cụ thể cơng ty đã chuyển từ phịng Máy tính sang việc thành lập Tring tâm Khoa học cơng nghệ và máy tính. Tuy nhiên, bên cạnh đó máy tính vẫn chủ yếu được phục vụ cho cơng việc văn phịng, sử dụng vào cơng việc quản lý vẫn cịn ít, cơng ty cần phải ứng dụng cơng nghệ tin học vào quản lý nhiều hơn nữa, đúng với tiềm năng thực sự của nó. Tin học hố chỉ trở thành hiện thực khi phù hợp thực tế và được lãnh đạo quyết tâm thực hiện. Thiếu quyết tâm ấy, mọi dự án công nghệ thông tin sẽ mãi mãi là dự án. Công ty Điện lực Hà nội cần phát huy hết những khả năng của công nghệ thông tin để cải tiến hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung, hoạt động đổi mới nhân sự nói riêng để nâng cao chất lượng phục vụ khách hàng, với phương châm: “luôn đáp ứng đầy đủ nhu cầu về điện của mọi khách hàng với chất lượng cao và dịch vụ hoàn hảo”. Cụ thể:
- Có thể ứng dụng cơng nghệ tin học vào quản lý vận hành lưới điện (hệ thống bảo vệ đóng cắt tự động, …).
- Tiếp tục khẩn trương việc mở rộng lắp đặt công tơ điện tử tại các trạm điện cũng như tại tư gia.
- Có thể tiến hành kết hợp với ngân hàng triển khai thanh toán hoá đơn tiền điện qua mạng thanh tốn điện tử và thơng báo tiền đIện qua hệ thống nhắn tin SMS.
- Ứng dụng công nghệ tin học vào quản lý sản xuất kinh doanh như quản lý kho vật tư, quản lý văn thư, quản lý nhân sự, quản lý chất lượng, phân tích hoạt động kinh doanh … giúp các nhà quản trị đưa ra những quyết định chiến lược sản xuất kinh doanh mang tính định hướng, chuẩn xác hơn.
Bất kỳ một tổ chức, doanh nghiệp nào cũng có những mục tiêu mang tầm chiến lược, để thực hiện các mục tiêu đó cần phải có con người có đầy đủ kiến thức, sức khoẻ, …để đáp ứng được những mục tiêu đó. Cần tránh tình trạng, doanh nghiệp vừa thừa (về số lượng) lại vừa thiếu cán bộ (cán bộ đáp ứng được yêu cầu của công việc) làm giảm hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty. Muốn vậy, doanh nghiệp phải luôn tiến hành định biên đội ngũ quản trị viên cho phù hợp với từng giai đoạn phát triển của mình.
Việc định biên lại bộ máy quản lý hiện nay của công ty Điện lực Hà nội có thể nói là cần thiết, trước mắt, cần phải định biên ngay lại số lượng lao động quản lý ở từng phịng ban trên cơ quan cơng ty sao cho phù hợp, đảm bảo bộ máy quản lý gọn nhẹ và hiệu qủa cao.
Có thể định biên lại số người từng phịng ban dựa trên cơ sở mơ hình tổ chức của công ty theo hướng mới và phân công lại chức năng nhiệm vụ cho một số bộ phận. Cụ thể:
- Văn phịng cơng ty: (ghép cả phịng Bảo vệ) sẽ có 50 người, hiện nay là 97 người (52 người ở văn phịng và 49 nhân viên bảo vệ), trong đó:
01 chánh văn phịng phụ trách chung
02 phó văn phịng (1 người phụ trách mảng quản trị hành chính như văn thư, lễ tân, hội nghị, tiếp khách ….; 1 người phụ trách công tác bảo vệ, vệ sinh, ăn ca, ….)
02 nhân viên văn thư đánh máy; 01 nhân viên lễ tân, tiếp khách, hội nghị; 02 nhân viên y tế; 05 nhân viên phục vụ nhà ăn; 04 nhân viên vệ sinh; 03 nhân viên lái xe; 30 nhân viên bảo vệ (bảo vệ tồn cơng ty).
- Phòng Kế hoạch: (ghép cả phịng Vật tư) sẽ có 31 người, hiện nay là 59 người (16 người ở phòng Kế hoạch và 43 người ở phịng Vật tư), trong đó:
01 trưởng phịng phụ trách chung
02 phó phịng (trong đó 1 phó phịng phụ trách mảng kế hoạch tổng hợp và điều độ lưới điện, 1 phó phịng phụ trách cơng tác vật tư).
05 nhân viên làm cơng tác vật tư trên văn phịng như lập kế hoạch mua sắm vật tư thiết bị, lập thủ tục thanh toán, theo dõi nghĩa vụ của nhà cung cấp …. ; 16 nhân viên thủ kho (mỗi kho có 4 nhân viên); 7 nhân viên kế hoạch.
- Phòng Tổ chức lao động: 1 trưởng phòng phụ trách chung và 1 phó phịng giúp trưởng phịng.
03 nhân viên thực hiện cơng tác định mức lao động và tiền lưuơng, 01 nhân viên thực hiện công tác đào tạo, 01 nhân viên thực hiện cơng tác chế độ chính sách, 01 nhân viên thực hiện công tác thi đua, 02 nhân viên thực hiện công tác cán bộ (bồi dưỡng, xây dựng phương án quy hoạch cán bộ kế cận, kế hoạch đào tạo bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ cho cán bộ quản lý).
Tổng cộng có 10 người.
- Phịng Kỹ thuật: có 20 người (trong đó 1 trưởng phịng và 1 phó phịng). - Phịng Tài chính kế tốn: 15 người
- Phịng Quản lý đầu tư xây dựng: 5 người - Phòng Kinh doanh bán điện: 25 người - Phòng Thanh tra: 12 người
- Phòng Bảo hộ lao động: 5 người - Phòng Quản lý đấu thầu: 5 người
Như vậy, định biên hiện nay của công ty sẽ 178 người. Hiện tại, tại cơ quan cơng ty có 310 người, vậy sẽ dư thừa 132 cán bộ, nhân viên (chủ yếu là ở phòng Bảo vệ quân sự, phòng Vật tư, phịng Hành chính). Nếu chỉ tính riêng tiền lương thì trong 1 tháng cơng ty sẽ tiết kiệm được 228.624.000 đồng (Lương trung bình của cán bộ cơ quan cơng ty là 1.732.000đồng).
Đối với số lao động dơi dư này, cơng ty nên có biện pháp để giải quyết để tận dụng được số lao động và giải quyết chính sách lao động. Có thể giải quyết theo một số hướng sau:
- Đào tạo lại những đối tượng còn trẻ, hoặc những đối tượng có khả năng làm được việc đáp ứng nhu cầu của công ty trong tương lai.
- Đưa xuống các điện lực quân huyện.
- Không tuyển dụng thêm vào những vị trí cơng việc đã có đủ người đảm nhận.
- ……………..