Kết quả tuyển dụng nhõn sự của cụng ty trong thời gian qua

Bảng 2.6: Quy mụ lao động cụng ty phõn theo tuổi.

2.2.3 Kết quả tuyển dụng nhõn sự của cụng ty trong thời gian qua

Kết quả tuyển dụng nhõn sự của Cụng ty TNHH sản xuất thương mại dịch vụ Đại Minh Phỏt 3 năm qua:

Bảng 2.7: Kết quả tuyển dụng nhõn sự của cụng ty

(Đơn vị tớnh: người)

CÁC CHỈ TIấU

Năm 2009 Năm 2010 Năm 2011 So sỏnh 09/10 So sỏnh 11/10 Số lượng Tỷ Trọng (%) Số lượng Tỷ Trọng (%) Số lượng Tỷ Trọng (%) Chờnh Lệch Tỷ Lệ (%) Chờnh Lệch Tỷ Lệ (%) Tồng số LĐTD 21 27 65 6 38 1.Theo tớnh chất LĐ - LĐ trực tiếp 17 81 22 81.4 42 64.6 5 29.4 20 90 - LĐ giỏn tiếp 4 19 5 18.6 23 35.4 1 25 18 360 2. Theo độ tuổi - Dưới 30 tuổi 10 47.7 15 55.6 26 40 5 50 11 73.3 - Từ 30- 45 tuổi 8 38 6 22.2 22 33.8 -2 -25 16 266 - Trờn 45 tuổi 3 14.3 6 22.2 17 26.2 3 100 11 183 3. Theo giới tớnh - Nam 17 81 22 81.4 50 77 5 29.4 28 127

- Nữ 4 19 5 18.6 15 23 1 25 10 200 4. Theo trỡnh độ - ĐH và trờn ĐH 8 30 10 37 17 26.2 2 25 7 70 - Cao Đẳng 6 28.6 5 18.5 11 16.9 -1 -16.6 6 120 -THCN & bằng nghể 5 23.8 4 14.8 19 29.2 -1 -20 15 375 - LĐ phổ thụng 2 9.5 8 29.6 18 27.7 6 300 10 125

Nguồn phũng Tổ chức- Hành chớnh, cụng ty TNHH SX-TM-DV Đại Minh Phỏt

Nhận xột: Qua Bảng 2.8Bảng 2.8 ta thấy rằng: ta thấy rằng qua 3 năm gần đõy cụng tỏc tuyển dụng của cụng ty đa phần là nguồn nhõn lực trực tiếp cụ thể, nguồn lao động trẻ năng động.

Nhỡn chung ta thấy nguồn lao động cú tay nghề của cụng ty ngày càng được cải thiện, núi lờn rằng về cụng tỏc tuyển dụng cụng ty ngày càng được cải thiện và nõng cao, giỳp cho cụng ty tỡm được những nhõn tài phục vụ cho cụng tỏc phỏt triển bền vững.

* Những ưu điểm

 Cụng tỏc thu hỳt tuyển chọn tại cụng ty được quản lý một cỏch chặt chẽ, rừ ràng và chi tiết về trỏch nhiệm, quyền hạn của cỏc cỏ nhõn, bộ phận trong phỏng vấn cũng như nghĩa vụ và quyền lợi của người lao động trong cụng ty.

 Về quy trỡnh tuyển dụng: Mặc dự chưa được hoàn thiện nhưng quy trỡnh tuyển dụng của cụng ty khỏ bài bản và khoa học. Điều này giỳp cho cụng ty chọn lọc được cỏc nhõn viờn cú trỡnh độ cao, cú kỹ năng phự hợp với yờu cầu cụng việc. Nhờ quỏ trỡnh tuyển dụng tốt mà trong thời gian qua cụng ty luụn đảm bảo đầy đủ số lượng nhõn viờn đỏp ứng yờu cầu cụng việc.

 Về xỏc định nhu cầu tuyển dụng: cụng ty căn cứ vào bản mụ tả cụng việc, xỏc định những cụng việc thừa người, thiếu người thụng qua trưởng cỏc bộ phận để xỏc định về số lượng, tiờu chuẩn cần tuyển. Do vậy mà cụng ty luụn cú những quyết định nhanh chúng, kịp thời với nhu cầu thực tế, đảm bảo cho mọi hoạt động được thụng suốt.

 Nguồn tuyển dụng: Nguồn tuyển dụng của cụng ty cũng khỏ đa dạng, ngoài nguồn bờn trong cụng ty cũng đó quan tõm đến một số nguồn bờn ngoài, đặc biệt cú sự ưu tiờn cho những người thõn của nhõn viờn trong cụng ty. Điều này cú nhiều ưu điểm

là nhõn viờn mới dễ hũa nhập vào mụi trường mới, cỏch làm việc và kinh nghiệm làm việc cũng cú thể dễ dàng học hỏi được từ người thõn của họ. Mặt khỏc, với sự đảm bảo của nhõn viờn cũ, thỡ cụng ty cũng cú thờm niềm tin vào nhõn viờn mới. Nguồn tuyển dụng đa dạng cũng giỳp cho cụng ty thu hỳt và lựa chọn được nhiều ứng cử viờn, từ đú cụng ty cú nhiều cơ hội để tuyển dụng nhõn sự từ trong số ứng cử viờn đú.

 Việc ưu tiờn tuyển dụng nội bộ cũng cú nhiều ưu điểm: Người lao động trong cụng ty sẽ càng thờm gắn bú với cụng ty, vỡ cụng ty luụn tạo cơ hội cho họ thăng tiến, thể hiện bản thõn mỡnh. Việc tuyển dụng cũng giảm bớt được chi phớ cho cụng tỏc tuyển dụng, lao động từ nguồn nội bộ đó qua đào tạo, họ cú tay nghề, cú kinh nghiệm, cú sự hiểu biết về cụng ty, nờn họ sẽ nhanh chúng thớch nghi với cụng việc mới, dễ hũa nhập vào mụi trường mới.

 Phỏng vấn: Để cú được những nhõn viờn đầy đủ năng lực, đạo đức, phẩm chất phự hợp với đặc điểm của cụng việc, cụng ty đó lựa chọn phương phỏp phỏng vấn trực tiếp. Để quỏ trỡnh này diễn ra một cỏch khoa học cụng ty đó lập ra hội đồng phỏng vấn bao gồm những người cú thẩm quyền như tổng giỏm đốc, trưởng bộ phận yờu cầu cần tuyển dụng, trưởng bộ phận tổ chức nhõn sự. Những người này cú kinh nghiệm trong cụng tỏc tuyển dụng nờn cú thể đỏnh giỏ ứng viờn một cỏch chớnh xỏc nhất.

 Hệ thống quy chế, sổ sỏch được sử dụng trong tuyển dụng: Theo đỳng bộ luật lao động của Nhà nước cũng như những quy định của chớnh phủ về lao động, việc làm. Điều này cũng giỳp cho việc theo dừi, đỏnh giỏ ứng cử viờn đầy đủ hơn, chớnh xỏc hơn và trỏnh được những lầm lẫn khụng đỏng cú. Đồng thời hệ thống này giỳp cho việc theo dừi, đỏnh giỏ ứng cử viờn đầy đủ và đỳng đắn hơn.

 Để cú thể đạt được những kết quả như trờn là do cỏc cấp lónh đạo trong cụng ty đó cú sự quan tõm thớch đỏng đến tiến trỡnh tuyển dụng lao động. Cơ cấu tổ chức quản lý bộ mỏy ngày càng hoàn thiện, gúp phần vào việc đưa ra những quy định đỳng đắn về quy chế tuyển dụng, đào tạo, quy định rừ trỏch nhiệm, quyền hạn của từng bộ phận trong cụng ty, cũng như quyền hạn và trỏch nhiệm của người lao động. Cụng ty đó tạo dựng cho mỡnh một hỡnh ảnh và uy tớn tốt đối với khỏch hàng, đối với cỏc cơ quan Nhà nước. Vỡ thế mà cụng ty đó cú nhiều thuận lợi trong việc tỡm kiếm và thu hỳt lao động.

Nhược điểm và nguyờn nhõn tồn tại trong cụng tỏc tuyển dụng nhõn sự



 Nhược điểm

Bờn cạnh những việc đó làm được cụng tỏc tuyển dụng nhõn sự của cụng ty vẫn cũn một số những hạn chế:

 Chớnh sỏch ưu tiờn tuyển con em trong ngành cú nhiều ưu điểm, nhưng cũng đem lại cho cụng ty trong một số trường hợp gặp nhiều khú khăn trong việc tuyển lao

động cú trỡnh độ, chuyờn mụn nghiệp vụ, đỳng ngành, đỳng nghề. Cụng ty cũng chưa quan tõm đến nguồn lao động từ cỏc cơ sở đào tạo.

 Tuy nhiờn về việc xỏc định nhu cầu tuyển dụng thỡ cũng cũn những hạn chế do bản mụ tả cụng việc của cỏc trưởng bộ phận chưa được rừ ràng về vị trớ tuyển dụng do đú cũng gõy một số những kho khăn hạn chế đến cụng tỏc tuyển dụng của cỏn bộ tuyển dụng. Vậy cụng ty nờn khắc phục khuyết điểm này để hoàn thiện hơn.

 Cỏc căn cứ cho tuyển dụng chưa được thực hiện tốt, cụng ty khụng thường xuyờn lập cỏc kế hoạch tuyển dụng nhõn sự, trong nhiều trường hợp khi cú cụng việc phỏt sinh thỡ mới tiến hành tuyển dụng gấp, điều này dẫn đến tỡnh trạng bị động, làm giảm khả năng thu hỳt nhõn viờn giỏi. Như vậy cụng ty đó mất đi một đội ngũ nhõn tài.

 Mặt khỏc nguồn lao động phổ thụng tại cụng ty chiếm khỏ lớn nguồn nhõn sự này chủ yếu là nhúm lao động trực tiếp như: bảo vệ, tài xế, phụ xế,… Do vậy, nờn sau khi tuyển dụng cụng ty lại phải mất một thời gian để đào tạo nghề cho họ, điều này sẽ làm tăng chi phớ của cụng ty.

 Là cụng ty vận tải do đú việc tuyển dụng của cụng ty ở một số vị trớ cũn rất khú khăn do nguồn ứng viờn cũn rất hạn chế đặt biệt là tài xế xe container.

 Việc kiểm tra sức khỏe của cỏc ứng cử viờn đó trỳng tuyển cũn chưa được quan tõm đỳng mức. Cụng ty chỉ mới căn cứ vào giấy khỏm sức khỏe của ứng cử viờn trong hồ sơ, mà những thụng tin này cú khi khụng phản ỏnh đỳng tỡnh trạng sức khỏe hiện tại của ứng cử viờn.

 Tỉ lệ biến động nhõn sự nhõn sự khỏ cao, nhõn sự cấp độ nhõn viờn trỡnh độ khụng đồng đều, trỡnh độ chuyờn mụn cũn chưa cao, mặt bằng lương cũn thấp, chưa thu hỳt nhõn sự cú chuyờn mụn giỏi, việc tuõn thủ kỷ luật, nội quy cụng ty của nhõn viờn chưa đạt, việc quản lý khỏ mất thời gian.

 Về mặt số lượng: như trờn đó trỡnh bày tỉ lệ lưu chuyển của cỏn bộ cụng nhõn viờn khỏ cao, ảnh hưởng khỏ nhiều tới họat động doanh nghiệp. Mặc dự, cụng ty cú cỏc đội ngũ quản lý cú chuyờn mụn cao, thõm niờn, kinh nghiệm dày dặn trong ngành là giường cột nhưng nếu đội ngũ nhõn viờn khụng ổn định sẽ làm ảnh hưởng rất lớn đến hiệu suất, kết quả kinh doanh của cụng ty vỡ phải chi rất nhiều chi phớ để tuyển dụng, đào tạo và chi phớ quản lý khỏc.

 Nguyờn nhõn: cú rất nhiều nguyờn nhõn dẫn tới việc biến động liờn quan đến cỏ nhõn người lao động cũng cú, liờn quan đến cỏc quy trỡnh làm việc, cỏc mõu thuẫn trong việc thưc hiện cỏc quy chế làm việc, quy chế cụng ty.



 Cụng ty quỏ chỳ trọng vào việc đỏnh giỏ chất lượng ứng cử viờn thụng qua hồ sơ, mà thực tế nhiều khi hồ sơ khụng phản ỏnh hết hoặc phản ỏnh chưa đỳng trỡnh độ của ứng cử viờn.

 Cụng ty chưa đổi mới cụng tỏc tuyển dụng để cú thể thu được kết quả tốt nhất như trắc nghiệm chỉ số chuyờn mụn, trắc nghiệm thụng minh, cỏ tớnh,…

 Trong một số trường hợp khi thực hiện cụng việc, cụng ty phải tuyển chọn thờm lao động ở nơi làm việc, do điều kiện thời gian nờn cụng ty cú thể phải tuyển những ứng cử viờn khụng đủ tiờu chuẩn và từ đú sẽ dẫn đến cỏc hậu quả như đào tạo, phỏt triển lại, gõy lóng phớ một khoản chi phớ lớn.

 Cỏc hệ thống chớnh sỏch, chế độ của cụng ty cũn chưa hoàn thiện, thờm vào đú sự phối kết hợp giữa cỏc phũng ban trong quỏ trỡnh thực hiện cụng việc cũn chưa nhất quỏn, điều này cũng gõy khú khăn cho cụng tỏc tuyển dụng.

 Đội ngũ lao động tuyển dụng trong cụng ty cú tuổi đời thấp, họ cũn quỏ trẻ, tuy đội ngũ lao động này cú nhiều ưu điểm nhưng họ lại chưa cú nhiều kinh nghiệm trong cụng việc.

 Chế độ đói ngộ khụng tốt dẫn đến sự nhàm chỏn bờ tha trong cụng việc.

 Tinh thần hợp tỏc, đoàn kết giữa cỏc cụng nhõn viờn chưa cao, làm việc đội nhúm chưa được thực hiện.

 Cụng tỏc quản trị nhõn sự của cụng ty mang tớnh chất phỏt sinh và giải quyết theo sự việc vỡ biến động nhõn sự quản lý gõy ảnh hưởng đến họach định và quản lý nhõn lực.

 Cấu trỳc tổ chức cụng ty, chế độ quy định trỏch nhiệm và quyền hạn của từng cấp bậc/phũng ban chưa rừ ràng, nhõn viờn cú cấp trờn trực tiếp nhưng khi cú phỏt sinh thường làm việc trực tiếp với cấp lónh đạo cao nhất, làm cho lónh đạo khú mà giải quyết thấu đỏo do chưa cú thụng tin .

 Cỏc cụng tỏc cú thực hiện nhưng chưa đầy đủ rừ ràng giỳp cho cỏn bộ cụng nhõn viờn tin tưởng, yờn tõm và trung thành với cụng ty .