Chương 2: Thực trạng Cụng tỏc kế toỏn tiền lương và cỏc khỏan trớch theo lương tại Cụng ty TNHH Minh Trớ.
2.2. Cỏc hỡnh thức tiền lương, quỹ tiền lương,BHXH,BHYT,KPCĐ của
Cụng ty TNHH Minh Trớ. 2.2.1.Cỏc hỡnh thức tiền lương:
Do đặc thự là một doanh nghiệp chuyờn sản xuất gia cụng cỏc sản phẩm may mặc nờn Cụng ty TNHH Minh Trớ cú nhiều loại lao động khỏc nhau. Do đú việc trả lương theo hỡnh thức nào cho hợp lý nhằm quỏn triệt phõn phối theo lao động, kết hợp chặt chẽ lợi ớch của xó hội, của doanh nghiệp và của người lao
động là một vấn đề quan trọng của Cụng ty. Việc trả lương hợp lý khuyến khớch người lao động chấp hành kỷ luật lao động, nõng cao tinh thần trỏch nhiệm, đảm bảo được ngày cụng và năng suất lao động. Chớnh vỡ lý do trờn mà Cụng Ty TNHH Minh Trớ ỏp dụng 2 hỡnh thức trả lương :
- Hỡnh thức trả lương theo thời gian.
- Hỡnh thức trả lương theo sản phẩm. Mỗi thỏng trả lương làm 2 kỳ :
- Kỳ 1 : Được tạm ứng theo mức lương tạm ứng mà cụng ty quy định và được trả vào ngày 15 hàng thỏng.
- Kỳ 2 : Thanh toỏn vào ngày 04 thỏng sau.
2.2.1.1.Hỡnh thức trả lương theo thời gian :
Hỡnh thức trả lương theo thời gian tại Cụng ty TNHH Minh trớ là tiền lương trả cho người lao động theo thời gian làm việc thực tế, theo ngành nghề và trỡnh độ thành thạo nghiệp vụ, kỹ thuật, chuyờn mụn của từng người lao động.
Đơn vị để tớnh tiền lương theo thời gian tại Cụng ty là lương thỏng, lương ngày, hoặc lương giờ tuỳ vào tớnh chất lao động thớch hợp.
Phũng Tổ chức lao động tiền lương căn cứ vào bảng chấm cụng, cỏc quy định về thang bậc lương và cỏc quy định khỏc để tớnh lương thời gian cho cỏc lao động giỏn tiếp, sau đú chuyển cho phũng kế toỏn kiểm tra, rà soỏt nếu khụng cú gỡ sai sút thỡ tiến hành lập bảng thanh toỏn tiền lương theo thời gian :
- Lương thời gian = Hệ số lương*mức lương *số ngày cụng thực tế Số ngày cụng trung bỡnh
- Mức lương = Lương tối thiểu * Hệ số đúng bảo hiểm
Vớ dụ : Tại phũng Xuất nhập khẩu. Trong thỏng 12/2006 nhõn viờn Nguyễn Thị Ngà cú mức lương tối thiểu là 450.000đ, hệ số lương là 1,8 và hệ số đúng bảo hiểm là 2,98, trong thỏng 12 chị Ngà làm đủ 26 cụng.
Mức lương của chị Hà = 450.000*2,98 = 1.341.000d
Lương thời gian = (1,8*1.341.000)/26 = 92.838,46154đ/ngày.
Tổng lương thời gian thỏng 12 của chị Ngà = 92.838,46154*26 =2.413.800đ Phụ cấp ăn trưa : 26 ngày *4500đ = 117.000đ
Tiền BHXH phải nộp = 67.050đ Tiền BHYT phải nộp = 13.410đ
Số tiền lương thực lĩnh trong thỏng 12 của chị Ngà :
= 2.413.800 + 117.000 - (67.050 + 13.410) = 2.450.340đ Tạm ứng kỳ I của chị Ngà : 500.000đ
Thực lĩnh kỳ II của chị Ngà : 1.950.340đ
Trong mỗi lĩnh vực cụ thể cú 1 thỏng lương thớch hợp trả cho lao động thớch hợp. Trong mỗi thỏng lương lại căn cứ vào trỡnh độ nghiệp vụ của từng người mà chia thành cỏc bậc lương khỏc nhau. Trong mỗi bậc lương cú một mức lương nhất định. Tiền lương trả theo thời gian là lương thỏng, lương ngày, lương giờ . - Lương thỏng : Là tiền lương trả theo cả thỏng được quy định sẵn đối với từng bậc lương trong cả thang lương. Tiền lương thỏng ỏp dụng cho những nhõn viờn làm cụng tỏc quản lý và cỏc nhõn viờn khụng trực tiếp làm ra sản phẩm. Tiền lương thỏng ổn định cho ngày làm việc bỡnh quõn trong thỏng bao gồm tiền lương chớnh và cỏc khoản phụ cấp khỏc trờn cơ sở mức lương.
Cụng thức tớnh : Mức lương thỏng Tiền lương bỡnh quõn 1 ngày = -------------------------- 26 ngày
Căn cứ vào ngày cụng thực tế mà người lao động đi làm ở bảng chấm cụng, kế toỏn tiền lương tớnh ra số tiền thực tế phải trả cho nhõn viờn trong thỏng :
Tiền lương phải trả = Tiền lương bỡnh Số ngày làm việc trong thỏng quõn ngày * thực tế - Lương ngày : Là tiền lương trả cho người lao động theo ngày và số ngày làm việc thực tế trong thỏng. Mức lương ngày ỏp dụng để trả lương cho những người lao động trực tiếp hưởng lương thời gian (những ngày hội nghị, học tập, ...) và làm căn cứ để tớnh trợ cấp BHXH.
Tiền lương 1 thỏng
Tiền lương 1 ngày = ------------------------ 26 ngày
- Lương giờ : Được ỏp dụng cho người lao động trực tiếp sản xuất trong những giờ làm việc khụng hưởng lương theo sản phẩm và làm căn cứ để tớnh đơn giỏ tiền lương.
Lương giờ = (Mức lương ngày /8h) * Số giờ làm việc thực tế
2.2.1.2.Hỡnh thức trả lương theo sản phẩm
Đõy là hỡnh thức trả lương cho cụng nhõn sản xuất căn cứ vào số lượng sản phẩm mà họ sản xuất ra và chất lượng sản phẩm hoặc cụng việc đó hồn thành nhõn với đơn giỏ tiền lương tớnh cho 1 đơn vị sản phẩm. Hiện nay Cụng ty TNHH Minh Trớ ỏp dụng hỡnh thức trả lương theo sản phẩm cú thưởng, cú phạt. Theo hỡnh thức này người lao động ngoài tiền lương theo sản phẩm trực tiếp mà Cụng ty đó định mức, người lao động cũn được thưởng trong sản xuất như thưởng về chất lượng, thưởng về tăng năng suất, tiết kiệm vật tư ... và ngược lại người lao động khụng hoàn thành sản lượng hoặc làm hỏng sản phẩm sẽ bị phạt. Đõy chớnh là mối quan hệ giữa tiền lương nhận được và kết qủa lao động của cụng nhõn, khuyến khớch người lao động nõng cao trỡnh độ tay nghề và tăng năng suất lao động nhằm nõng cao tổng thu nhập của mỡnh đồng thời tăng thờm doanh lợi cho Cụng ty.
Tớnh lương theo cỏch này, người lao động dễ hiểu và cú thể kiểm tra lại đuợc số tiền lương mà mỡnh nhận được sau khi hoàn thành cụng việc.
Việc hạch toỏn tiền lương kế toỏn phải dựa trờn cơ sở cỏc tài liệu hạch toỏn kết quả lao động và đơn giỏ tiền lương một sản phẩm mà ỏp dụng đối với từng loại sản phẩm hoặc từng cụng việc.
Vỡ chi phớ nhõn cụng trực tiếp chiếm một tỷ trọng lớn trong tổng chi phớ gớa thành sản phẩm nờn trước khi sản xuất một đơn hàng nào đú Phũng kỹ thuật cũng phải lập thiết kế dõy truyền để trỡnh Giỏm đốc. Trờn cơ sở tham khảo cỏc chuyờn gia may mặcvà cỏc phũng ban cú liờn quan, Giỏm đốc sẽ duyệt và đưa vào sản xuất.
Biểu số 05
Cụng ty TNHH Minh Trớ Bảng thiết kế dõy chuyền
Phũng Kỹ thuật. Ngày 12 thỏng 12 năm 2006 Số : 651 STT Cỏc cụng đọan Mó hàng J2KG46Q ĐVT Định mức /ngày Đơn giỏ 1. May mỏc chớnh c 500 60 2. May mỏc trang trớ c 400 62 3 May bo tay c 150 95
4 May khoỏ tỳi c 100 250
5 Đớnh cỳc ỏo c 2500 10
6 Là ỏo c 258 120
7 Dỏn tem ỏo c 500 60
.............
Cộng xxxx
Người lập bảng Trưởng phũng Giỏm đốc (ký, họ tờn) (ký, họ tờn) (ký duyệt)
Dựa vào bảng thiết kế dõy chuyền cỏc phõn xưởng bố trớ người cho cỏc cụng đọan cho hợp lý, và dựa vào định mức đú để kế toỏn tớnh lương, thưởng cho cụng nhõn.
Minh họa : Mức lương của chị Loan thuộc Tổ may số 3, phõn xưởng may I trong thỏng 12/2006 được tớnh như sau :
- Hệ số lương của chị Nguyờn là 1,4. Hệ số đúng bảo hiểm là 2,3.
- Lương sản phẩm = Mức lương sản lượng * Hệ số lương.
- Mức lương sản lượng của chị Nguyờn phải căn cứ vào sổ sản lượng cỏ nhõn. Do Cụng ty sản xuất nhiều mẫu mó, chủng loại, gia cụng cho nhiều khỏch hàng nờn cú rất nhiều mó hàng và mỗi mó hàng cú nhiều cụng đoạn. Vỡ thế mà trờn sổ sản lượng cỏ nhõn của chị Nguyờn cú rất nhiều mó hàng. Để tớnh được đơn giỏ cho mỗi mó hàng trong sổ sản lượng của từng cụng đoạn thỡ kế toỏn Cụng ty dựa vào ngày cụng định mức và sản lượng định mức do phũng Kỹ thuật
định mức. Định mức này đó được bộ phận mẫu thử nghiệm và đó được Ban giỏm đốc phờ duyệt.
Vớ dụ : Tớnh đơn giỏ cho mó hàng 501100 ở cụng đọan may mỏc chớnh vào ỏo.
Trong sổ sản lượng của chị Nguyờn định mức ngày cụng thực tế là 30.000đ. Định mức sản lượng thực tế cụng đoạn may mỏc chớnh vào ỏo là 500 chiếc mỏc. Từ đú kế toỏn tớnh đơn giỏ của cụng đoạn may mỏc chớnh vào ỏo = 30.000/500 = 60đ/c
Trờn sổ sản lượng của chị Loan trong thỏng 12/2006 mó hàng 501100 ở cụng đoạn may mỏc đó hồn thành 510 chiếc (số lượng thực tế này đó được bộ phận KCS kiểm duyệt). Như vậy số tiền chị được hửơng = sản lượng thực tế * đơn giỏ của từng cụng đoạn và = 510*60 = 30.600đ.
Tổng lương của chị Loan trong thỏng 12/2006 được tớnh như sau : Căn cứ vào sổ sản lượng kế toỏn tớnh được mức lương sản lượng của chị Loan chớnh là tổng số sản lượng của cỏc cụng đoạn trong cỏc mó hàng nhõn với đơn giỏ của từng cụng đoạn.
Mức lương sản lượng = 793.000đ.
Tiền lương sản phẩm : 793.000*1,4 = 1.110.200đ. Tiền phụ cấp ăn trưa : 26 ngày *4500đ = 112.500đ Tiền phụ cấp khỏc = 18.173đ
Tiền BHXH phải nộp = 450.000*2,3*5% = 51.750đ Tiền BHYT phải nộp = 450.000*2,3*1% = 10.350đ. Tiền lương mà chị Loan nhận thực tế trong thỏng :
= 1.110.200+112.500+18173- (51.750+10.350) = 1.178.773đ.
2.2.2.Quỹ tiền lương :
Quỹ tiền lương của Cụng ty là toàn bộ tiền lương của cỏn bộ cụng nhõn viờn trong Cụng ty quản lý và chi trả lương. Quỹ tiền lương của Cụng ty bao gồm cỏc khoản sau :
- Tiền lương tớnh theo thời gian.
- Tiền lương tớnh theo sản phẩm.
- Cỏc khoản tiền thưởng cú tớnh chất thường xuyờn.
- Cỏc khoản trợ cấp BHXH cho cỏn bộ cụng nhõn viờn trong thời gian ốm đau, thai sản....
Kế toỏn tiền lương quản lý và hạch toỏn chia thành lương chớnh và lương phụ. - Lương chớnh là tiền lương mà Cụng ty trả cho cỏn bộ cụng nhõn viờn trong thời gian thực tế làm việc theo đỳng nhiệm vụ được giao và đó được thoả thuận trong hợp đồng lao động.
- Lương phụ là số tiền lương mà Cụng ty trả cho cỏn bộ cụng nhõn viờn trong thời gian khụng làm theo đỳng nhiệm vụ chớnh nhưng vẫn được hưởng theo chế độ quy định (nghỉ phộp, ngày lễ ....), tiền lương làm thờm giờ .... Việc phõn tỏch lương chớnh và lương phụ cú một ý nghĩa quan trọng trong cụng tỏc kế toỏn và phõn tớch chi phớ trong qỳa trỡnh tớnh giỏ thành sản phẩm. Tiền lương chớnh của cụng nhõn sản xuất gắn liền với việc sản xuất ra sản phẩm, do đú kế toỏn hạch toỏn chi tiết trực tiếp cho từng loại sản phẩm và được quản lý theo định mức. Tiền lương chớnh của bộ phận giỏn tiếp kế toỏn hạch toỏn vào chi phi qủan lý doanh nghiệp.
Tiền lương phụ liờn quan đến nhiều đối tượng do vậy kế toỏn sử dụng phương phỏp phõn bổ giỏn tiếp để tập hợp cho từng đối tượng.
2.2.3.Quỹ BHXH
Là quỹ mà Cụng ty sử dụng trợ cấp cho người lao động trong trường hợp họ bị mất khả năng lao động (ốm đau, tai nạn lao động....). Quỹ BHXH được trớch lập tạo ra một khoản phụ cấp cho cỏn bộ cụng nhõn viờn trong cỏc trường hợp nờu trờn. Việc trớch lập quỹ được Cụng ty thực hiện hàng thỏng theo tỷ lệ quy định trờn tổng số tiền lương phải trả cho cỏn bộ cụng nhõn viờnvà được sử dụng theo chế độ hiện hành.
- Quỹ BHXH được trớch 20% trờn tổng số thu nhập ổn định phải trả cho cỏn bộ cụng nhõn viờn trong kỳ hạch toỏn (tổng lương cấp bậc và phụ cấp thường xuyờn). Trong đú Cụng ty phải chịu 15% và được hạch toỏn vào chi phớ sản xuất kinh doanh của Cụng ty. Số cũn lại trừ vào thu nhập hàng thỏng của cỏn bộ cụng nhõn viờn. Số tiền được trớch lập này được nộp cho cơ quan quản lý BHXH để quản lý tập trung.
Vớ dụ : Tại phũng Xuất nhập khẩu thỏng 12/2006, nhõn viờn Nguyễn Thị Ngà cú hệ số đúng bảo hiểm là 2,98. Mức lương tối thiểu theo quy định là 450.000đ.
- Số tiền BHXH mà chị Ngà phải nộp trong thỏng là : = (2,98*450.000)*5% = 67.050đ.
- Số tiền BHXH mà Cụng ty phải nộp và tớnh vào chi phớ sản xuất kinh doanh :
= (2,98*450.000)*15% = 201.150đ.
2.2.4.Quỹ BHYT.
Đõy là quỹ được sử dụng để trợ cấp cho cỏn bộ cụng nhõn viờn cú tham gia đúng gúp trong trường hợp khỏm và chữa bệnh.
Quỹ BHYT là kinh phớ để mua thẻ BHYT cho người lao động và đõy cũng là một hỡnh thức quản lý người lao động khi nghỉ ốm thụng qua mạng lưới y tế. Theo chế độ hiện hành BHYT được trớch theo tỷ lệ 3% trờn tổng số thu nhập ổn định của cỏn bộ cụng nhõn viờn trong Cụng ty. Trong đú Cụng ty phải chịu 2% được tớnh vào chi phớ, người lao động phải chịu 1% và trừ vào lương hàng thỏng.
- Số tiền mà chị Ngà phải nộp BHYT hàng thỏng :
= (2,98*450.000)*1% = 13.410đ.
- Số tiền mà Cụng ty phải nộp và tớnh vào chi phớ SXKD : = (2,98*450.000)*2% = 26.820đ.
2.2.5.Quỹ KPCĐ.
Đõy là quỹ tài trợ cho hoạt động Cụng đoàn ở cỏc bộ phận trong Cụng ty. KPCĐ cũng được trớch lập theo chế độ hiện hành của Nhà nước quy định và Cụng ty được hạch toỏn và chi phớ sản xuất kinh doanh . KPCĐ được trớch 2% trờn tổng lương phải trả cho cỏn bộ cụng nhõn viờn của Cụng ty trong kỳ. Trong đú 1% phải nộp cho cơ quan quản lý cấp trờn và 1% giữ lại để chi tiờu cho những hoạt động cụng đoàn của Cụng ty.
2.3.Quy chế chi trả lương và thanh toỏn tiền lương,BHXH,BHYT,KPCĐ 2.3.1.Quy chế chi trả lương :