II- KHÁI QUÁT TÌNH HÌNH KINH DOANH VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ TẠI DOANH NGHIỆP:
b. Trình tự luân chuyển chứng từ:
Cơng ty thực hiện cơng tác kế tốn hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, hạch toán thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.
Khi khách hàng đến công ty, căn cứ vào hợp đồng, phịng kế tốn lập hố đơn GTGT gồm 3 liên:
- Liên 1: Lưu.
- Liên 2: Giao cho khách hàng.
- Liên 3: Dùng trong nội bộ (vào thẻ kho).
Sau khi lập hố đơn GTGT thì phịng kế tốn lưu liên 1 tại quyển hóa đơn gốc,giao liên 2 cho khách hàng,liên 3 giao cho thủ kho. Khách hàng căn cứ vào số tiền ghi trên hoá đơn GTGT nộp tiền cho thủ quỹ và đem hoá đơn xuống kho. Thủ kho kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của hố đơn rồi tiến hành xuất kho theo chỉ tiêu số lượng đúng với nội dung ghi trên hóa đơn và vào thẻ kho.
- Trường hợp khách hàng chưa đủ tiền để thanh tốn thì kế tốn phải vào sổ chi tiết cơng nợ cho từng khách hàng.
1.2. Phương thức bán lẻ: Khi bán lẻ cũng tương tự như bán bn, kế tốn
cũng lập các chứng từ như nghiệp vụ bán bn, nhưng khơng có hợp đồng mua bán. Đặc điểm của phương thức bán lẻ là hình thức thanh tốn tiền ngay của khách hàng.
1.3. Kế toán chi tiết doanh thu bán hàng:
Nghiệp vụ minh họa: Trong ngày 13 tháng 7 năm 2010 cơng ty Phú Hịa JSC có bán cho cơng ty TNHH Ngọc Yến 06 bộ bàn ghế sopha. Giá bán chưa thuế 7.800.000 đồng/bộ, thuế VAT 10%. Công ty TNHH Ngọc Yến đã thanh toán bằng tiền mặt. Kế tốn tiến hành viết hóa đơn GTGT và phiếu xuất kho như sau:
HOÁ ĐƠN (GTGT)Liên 3: (Nội bộ) Liên 3: (Nội bộ) Ngày 13 tháng 7 năm 2010 Mãsố:01 GTKT-3LL HN/05-N No: 22762 CÔNG TY CỔ PHẦN ĐÀ NẴNG RENTING
Địa chỉ: 74 Bạch Đằng , Đà Nẵng Số tài khoản: 0041001074344 tại ngân hàng Vietcombank
Điện thoại: 84-0511-3221999 Mã số thuế: 0401442005 Họ tên người mua hàng: Chị Oanh
Đơn vị: Công ty TNHH NGỌC YẾN Địa chỉ: 102 Hùng Vương
Hình thức thanh tốn: Tiền mặt Mã số thuế : 0400230201
STT Tên hàng hoá dịch vụ Đvt Số lượng Đơn giá Thành tiền
A B C 1 2 3=1*2
Cộng tiền hàng: 46.800.000 Thuế suất GTGT 10 % Tiền thuế GTGT: 4.680.000
Tổng cộng tiền thanh toán 51.480.000
Số tiền viết bằng chữ: (Hai mươi lăm triệu không trăm tám mươi ngàn đồng chẵn) Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị
(Ký ghi rõ họ tên) (Ký ghi rõ họ tên) (Ký ghi rõ họ tên)
Đơn vị: CƠNG TY CỔ PHẦN PHÚ HỊA JSC Địa chỉ: 74 Bạch Đằng
MST:0401442005
Họ và tên người nhận hàng: Chị Oanh Địa chỉ: 102 Hùng vương - Đà Nẵng Lý do xuất kho: Xuất bán
Xuất tại kho: Công ty Đà Nẵng Renting Địa điểm: 74 Bạch Đằng - tp ĐN Số
TT Tên vật tư, sản phẩm
Đơn vị Tính
Số lượng
Đơn giá Thành tiền Yêu cầuThực
xuất
01 Bộ bàn ghế sofa Bộ 06 06 7.800.000 46.800.000
Tổng Cộng 46.800.000
+ Tổng số tiền (viết bằng chữ): (Hai mươi hai triệu tám trăm nghìn đồng chẵn). Ngày 13 tháng 07 năm 2010
Thủ trưởng đơn vị Người nhận Kế toán Thủ kho
(Ký ghi rõ họ tên) (Ký ghi rõ họ tên) (Ký ghi rõ họ tên) (Ký ghi rõ họ tên)