- Cụng ty ỏp dụng cỏch tớnh giỏ theo những tiờu chớ đó xõy dựng sẵn đối với cỏc
3. Những hạn chế cũn tồn tạ
Bờn cạnh những ưu điểm trờn, Cụng ty cổ phần Hương Sen vẩn cũn những hạn chế và tồn tại trong cụng tỏc kế toỏn núi chung cũng như trong cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm. Sau đõy em xin trỡnh bày những hạn chế và tồn tại trong cụng tỏc tập hợp chi phớ và tớnh giỏ thành sản phẩm.
- Về phương phỏp kế toỏn chi phớ : Cỏc khoản chi phớ sản xuất chung khi phỏt sinh cú được theo dừi theo từng địa điểm phỏt sinh nhưng khi tập hợp để tớnh giỏ thành thỡ lại được tập hợp trờn toàn Cụng ty sau đú phõn bổ cho từng mó hàng. Phương phỏp này làm giảm khả năng theo dừi chi tiết đối vối mỗi mó hàng.
- Chi phớ khấu hao tài sản cố định được hạch toỏn toàn bộ trờn tài khoản 627 mà khụng tỏch riờng số khấu hao phục vụ cho bộ phận bỏn hàng hay bộ phận quản lý doanh nghiệp là khụng đỳng với chế độ hiện hành.
- Hạch toỏn về thiệt hại vật chất : thực tế tại Cụng ty cú phỏt sinh những sản phẩm hỏng nhưng cỏc khoản chi phớ này khụng được theo dừi hoặc theo dừi thỡ cũng khụng chặt chẽ. Điều này đó dẫn tới những hậu quả như: khụng biết sản phẩm làm ra bị hư hỏng ở khõu nào để tiến hành xỏc định trỏch nhiệm bồi thường, khụng xỏc định được tỉ lệ làm hỏng để tiến hành trớch trước vào chi phớ để khụng làm ảnh hưởng lớn đến giỏ thành của những mó hàng cú phỏt sinh chi phớ thiệt hại vật chất lớn.
- Về trớch trước tiền lương nghỉ phộp cho cụng nhõn: Cụng ty khụng tiến hành trớch trước tiền lưong nghỉ phộp cho cụng nhõn mà khi phỏt sinh ở thỏng nào thỡ sẽ hạch toỏn thẳng vào chi phớ của thỏng đú. Việc hạch toỏn như vậy là trỏi với qui định của Bộ Tài chớnh và ảnh hưởng đến kết quả sản xuất kinh doanh của Cụng ty.
4.Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn tại Cụng ty Cổ phần Hương Sen
Qua thời gian thực tập tại Cụng ty được sự chỉ bảo nhiệt tỡnh của cỏc anh chị trong phũng kế toỏn của Cụng ty kết hợp với những kiến thức đó được nghiờn cứu
tại nhà trường em xin mạnh dạn đưa ra một số đề xuất nhằm hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn tại Cụng ty như sau:
- Cỏc khoản chi phớ cần được hạch toỏn chi tiết hơn nữa về địa điểm phỏt sinh cũng như tiờu chuẩn phõn bổ. Vớ dụ như chi phớ sản xuất chung cần được tập hợp chi tiết cho từng phõn xưởng để tiện theo dừi và so sỏnh giữa cỏc phõn xưởng với nhau để dỏnh giỏ mức độ lóng phớ hay tiết kiện để cú kế hoạch giảm chi phớ, hạ giỏ thành sản phẩm. Tiờu chớ phõn bổ nờn lấy là chi phớ nguyờn vật liệu trực tỉếp, bởi vỡ đõy là chi phớ chiếm tỷ trọng lớn trong doanh nghiệp và nú phản ỏnh chớnh xỏc nhất về chi phớ sản xuất tại Cụng ty.
- Chi phớ khấu hao tài sản cố định: Đối với khoản mục này Cụng ty cần tập hợp và phõn bổ riờng cho từng bộ phận như: Bộ phận sản xuất, bộ phận bỏn hàng, bộ phận quản lý doanh nghiệp để dễ dàng theo dừi và quản lý tỡnh hỡnh sử dụng tài sản cố định ở mỗi bộ phận.
- Chi phớ sửa chữa lớn tài sản cố định: Cụng ty cần tiến hành trớch trước chi phớ sửa chữa lớn tài sản cố định vỡ số lượng mỏy múc nhiều nếu phỏt sinh việc sửa chữa mỏy múc lớn tập trung vào một thỏng thỡ sẽ làm ảnh hưởng đến chi phớ sản xuất và giỏ thành của sản phẩm.
- Thiệt hại vật chất: Cụng ty Cổ phần Hương Sen là một cụng ty sản xuất vỡ thế sẽ cú thiệt hại vật chất phỏt sinh. Trong thời gian thực tập tại Cụng ty, em nhận thấy Cụng ty đó tiến hành theo dừi khụng chặt chẽ đối với chi phớ này nờn Cụng ty cần phải cú biện phỏp theo dừi chặt chẽ với chi phớ trờn và xõy dựng được một định mức thiệt hại hợp lý để hạch toỏn vào chi phớ sản xuất kinh doanh như sau:
Nợ TK 154 : 7.895.321 Cú TK 621 : 7.895.321
Số thiệt hại ngoài định mức thỡ phải hạch toỏn vào giỏ vốn hàng bỏn như sau: Nợ TK 632 : 2.135.695
Nợ TK 154 : 2.135.695 Cú TK 621 :2.135.695
- Tiền lương nghỉ phộp của cụng nhõn: Cụng ty cũng phải tiến hành trớch trước tiền lương nghỉ phộp cho cụng nhõn để khụng ảnh hưởng đến chi phớ sản xuất kinh doanh của mỡnh.
- Chi phớ sản xuất: Hiện nay tại Cụng ty, Kế toỏn đang tiến hành tập hợp chi phớ sản xuất theo cỏc đơn đặt hàng cho cả quy trỡnh cụng nghệ sản xuất mà khụng tập hợp riờng chi phớ sản xuất cho từng giai đoạn. Theo em, Kế toỏn cần tập hợp chi phớ sản xuất theo từng giai đoạn cụng nghệ sản xuất sản phẩm đối với mỗi đơn đặt hàng. Từ đú, Cụng ty sẽ cú cơ sở để so sỏnh, đỏnh giỏ với định mức đó đề ra là tiết kiệm hay lóng phớ để cú kế hoạch điều chỉnh kịp thời chi phớ sản xuất ở mỗi giai đoạn và cú điều kiện để hạ giỏ thành sản phẩm.
- Tớnh giỏ thành sản phẩm: Hiện nay Cụng ty đó xõy dựng được định mức về chi phớ sản xuất đối với sản phẩm nhưng hàng thỏng Cụng ty cũng cần phải tổ chức đỏnh giỏ chi phớ sản xuất thực tế đối với từng đơn đặt hàng để điều chỉnh giỏ thành thực tế đối với sản phẩm và xõy dựng được định mức về chi phớ sản xuất ổn định phục vụ lõu dài cho cụng tỏc tớnh giỏ thành.
KẾT LUẬN
Trong nền kinh tế thị trường doanh nghiệp luụn phải cập nhật một cỏch chớnh xỏc, đầy đủ về giỏ thành để cú thể đưa ra những quyết sỏch đảm bảo cho sự tồn tại và phỏt triển của doanh nghiệp.
Chớnh việc đỏnh giỏ thường xuyờn về chi phớ và giỏ thành là căn cứ để cú thể đưa ra những biện phỏp nhằm tiết kiệm chi phớ và hạ giỏ thành một cỏch kịp thời. Nắm bắt được điều đú, Cụng ty cổ phần Hương Sen đó thực sự coi trọng và cú nhiều thay đổi trong cụng tỏc quản lý chi phớ và tớnh giỏ thành sản phẩm.
Qua thời gian học tập tại Trường và thực tập tại Cụng ty em thấy rằng kế toỏn chi phớ sản xuất tại Cụng ty vẫn cũn nhiều hạn chế và em cũng đó đúng gúp một vài ý kiến nhằm hoàn thiện hơn cụng tỏc kế toỏn. Đú chỉ là những ý kiến nhỏ bộ nhưng em tin rằng nú sẽ cú ý nghĩa cho cụng tỏc kế toỏn của Cụng ty.