CHƯƠNG 2 : GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH COGNIPLUS INTERIORS
2.3. Tổ chức công tác kế tốn tại cơng ty
2.3.1. Hình thức kế tốn:
Kế tốn các khoản phải trả tại cơng ty TNHH Cogniplus Interiors
Dựa vào hình thức nhật ký chung, cơng ty tổ chức xử lý công việc thông qua phần mềm kế toán Pacific.
Giới thiệu sơ lược về phần mềm Pacific:
Phần mềm được xây dựng theo chế độ kế toán Việt Nam, và chuẩn mực kế toán quốc tế (IAS)
Các biểu mẫu như: phiếu thu, phiếu chi… được thiết kế phù hợp với yêu cầu quản lí của cơng ty. Mỗi màn hình nhập liệu tương ứng với một chứng từ và được in ra thành chứng từ lưu thông hợp lệ nên công không cần thiết kế thêm các chứng từ này nữa.
Do cơng việc kế tốn trong cơng ty cần phải theo dõi chi tiết theo đối tượng khách hàng và nhà cung cấp, nên phần mềm cũng được thiết kế đặc biệt theo yêu cầu của công ty.
Công nghệ drilldown ( đào sâu dữ liệu) giúp người sử dụng và nhà quản trị có thể diễn giải chi tiết số liệu từ tổng hợp đến chi tiết và các chứng từ liên quan chỉ trên một màn hình.
Kế tốn các khoản phải trả tại cơng ty TNHH Cogniplus Interiors
Sử dụng hệ cơ sở dữ liệu SQL Server với ngơn ngữ lập trình phát triển sản phẩm là C# 2005,VFP, VB.Net, Crystal Report…
Hình thức ghi sổ: nhật ký chung.
Phương pháp tính giá vốn vật tư: thực tế đích danh, FIFO, LIFO.
Đồng tiền hạch toán: VND, USD, VND-USD.
Giao diện báo cáo: tiếng Việt, tiếng Anh, song ngữ Anh-Việt.
Hạch toán chênh lệch tỷ giá tự động theo phương pháp thực tế.
Mã hóa hệ thống danh mục: 20 ký tự ( có thể mở rộng tùy theo yêu cầu)
Định khoản kế toán: hệ thống cho phép định khoản một Nợ-nhiều Có, một Có-nhiều Nợ, nhiều Nợ-nhiều Có.
Kế tốn các khoản phải trả tại cơng ty TNHH Cogniplus Interiors Kế toán tổng hợp
Kế tốn thuế Báo cáo tài chính
Quản lý vốn bằng tiền mặt Quản lý công nợ Quản lý mua hàng Quản lý bán hàng Quản lý hàng tồn kho Quản lý tài sản cố định Quản lý chi phí Tính giá thành Quản trị hệ thống Hợp nhất số liệu từ các đơn vị thành viên
Kế tốn các khoản phải trả tại cơng ty TNHH Cogniplus Interiors
Hình 2.1: phần mềm đăng nhập kế tốn tại cơng ty
Trong đó ta có thể thấy phân hệ liên quan đến kế tốn phải trả: quản lý cơng nợ, quản lý mua hàng, quản lý mua hàng. Ngoài ra kế tốn phải trả cịn làm việc trong màn hình phiếu chi, hóa đơn mua hàng.
Phân hệ liên quan đến khoản phải thu: quản lý công nợ, quản lý bán hàng. Ngồi ra kế tốn phải thu cịn làm việc trong màn hình phiếu thu, hóa đơn bán hàng
Trình tự nhập và lưu trữ dữ liệu vào phần mềm:
Khi nhận được các chứng từ, kế toán sẽ căn cứ vào thông tin ghi trên chứng từ nhập liệu vào phần hành thích hợp và lưu trên phần mềm. Các thông tin sẽ tự động lưu trong phần mềm theo tên file, theo ngày, theo phần hành của kế tốn. Sau khi nhập liệu thơng tin trên các màn hình nhập liệu, các dữ liệu, số liệu trong các tài khoản chi tiết tự động kết chuyển qua Tk tổng hợp. Cuối tháng, KT sẽ kết xuất số liệu đã lưu trong phần mềm để lập báo cáo cần thiết.