Mục đích giúp cho chun đề có tính thực tiễn cao phản ánh đúng thực trạng hoạt động của DN. Từ cơ sở đó giúp cho việc đưa ra các giải pháp hồn thiện có tính khả thi cao. Em tiến hành điều tra khảo sát thực trạng hoạt động kế tốn bán hàng của cơng ty thông qua việc phát các phiếu điều tra khảo sát. Có 6 phiếu điều tra được phát ra, thu về 6 phiếu, 100% các phiếu đều hợp lệ.
Đối tượng được điều tra là giám đốc, kế toán trưởng và 4 nhân viên trong phịng kế tốn với nội dung điều tra là các câu hỏi xung quanh cơng tác kế tốn bán hàng tai công ty. Tiến hành tổng hợp các phiếu điều tra, kết quả khảo sát được tổng hợp (Phụ lục 2.5)
Qua điều tra, phỏng vấn em thấy: nhìn chung cơng tác kế tốn bán hàng nói chung và cơng tác kế tốn nghiệp vụ bán hàng nói riêng tại Doanh nghiệp tư nhân kinh doanh và thương mại Thủy Phát đã đảm bảo được đúng u cầu về cơng tác kế tốn theo chế độ kế toán quy định. Các số liệu kế tốn của cơng ty được phản ánh một cách trung thực, kịp thời, rõ ràng cung cấp các thông tin cần thiết cho công tác quản lý kinh doanh của cơng ty. Song trong q trình thực hiện kế tốn bán hàng vẫn cịn tồn tại một số hạn chế cần khắc phục như: chưa trích lập dự phịng phải thu khó địi, giải pháp hàng tồn kho bị giảm giá, phải thu khó địi.
2.4. Thực trạng kế tốn bán hàng tại Doanh nghiệp tư nhân kinh doanh và thương mại Thủy Phát
2.4.1 Đặc điểm kế toán nghiệp vụ bán hàng tại Doanh nghiệp tư nhân kinh doanh và thương mại Thủy Phát
a. Đặc điểm mặt hàng tiêu thụ:
Hiện nay các mặt hàng tiêu thụ của công ty được chia thành các nhóm hàng chủ yếu sau:
Nhóm hàng săm lốp ơ tơ Nhóm hàng ác quy.….
Trong đề tài này em tập trung vào nghiên cứu kế toán bán mặt hàng săm lốp ô tô. b. Đánh mã hàng:
Để tiện cho quá trình theo dõi và ghi chép đảm bảo cho sự thống nhất. Kế tốn có quy định ký hiệu từng mặt hàng trong các nhóm hàng. Ví dụ như trong nhóm hàng săm lốp ô tô được đánh mã như sau:
MÃ TÊN
LOP Lốp ô tô các loại
LOP001 Lốp ô tô 1000 - 20 LOP002 Lốp ô tô 1100 - 20 LOP003 Lốp ô tô 12R - 20 LOP004 Lốp ô tô 900 - 20 LOP005 Lốp ô tô 700 - 16 LOP006 Lốp ô tô 11R – 22.5 c. Chính sách bán hàng:
Cơng ty khơng áp dụng chính sách chiết khấu thanh tốn, chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán cho khách hàng.
d. Các phương thức bán hàng:
Do đặc điểm các mặt hàng kinh doanh của công ty là mặt hàng có giá trị cao vì vậy phương thức bán hàng chủ yếu của cơng ty hiện nay là bán bn. Với hình thức này giúp cho hàng hóa của DN tiêu thụ nhanh vì khối lượng bán lớn, giá trị cao.
e.Phương pháp xác định giá vốn hàng bán:
Công ty áp dụng sử dụng phương pháp tính theo phương pháp bình qn gia quyền Ví dụ: Lốp ô tô 1000 – 20 (LOP001) tháng trước còn tồn tại Doanh nghiệp là 20 chiếc với tổng giá trị là 120 triệu đồng, tháng 3 có phát sinh nghiệp vụ nhập mặt hàng này số lượng 10 chiếc với tổng giá trị là 90 triệu đồng.
(Tổng số tiền hàng tồn tháng trước + số tiền phát sinh hàng mua thêm trong tháng này) / (Số lượng tồn tháng trước + Số lượng nhập tháng này) = (120 +90)/(20+10) = 7 triệu đồng.
f. Các phương thức thanh tốn:
Hiện nay cơng ty áp dụng phương thức thanh toán sau: Phương thức thanh toán trực tiếp.
Phương thức thanh toán trả chậm.
2.4.2 Kế toán bán hàng tại Doanh nghiệp tư nhân kinh doanh và thương mại Thủy Phát.
2.4.2.1. Chứng từ và trình tự ln chuyễn chứng từ kế tốn * Chứng từ kế toán
- Phiếu xuất kho: (Biểu 3.2) Được dùng làm căn cứ cho thủ kho xuất hàng và lập hóa
đơn GTGT cho khách. Gía trên phiếu xuất kho phản ánh giá vốn hàng bán, số lượng hàng bán trên phiếu xuất kho và hóa đơn GTGT phải trùng nhau để thuận lợi cho việc kiểm tra đối chiếu.
- Hóa đơn GTGT (Biểu 3.1): Khi bán hàng, phòng kinh doanh sẽ lập chứng từ này căn
cứ vào phiếu xuất kho và hợp đồng kinh tế giữa hai bên . Hóa đơn GTGT bao gồm: Tên hàng hóa, đơn vị tính , số lượng, đơn giá, số tiền khách hàng phải thanh toán. Chứng từ này dùng để xác định doanh thu bán hàng và thuế GTGT đầu ra phải nộp cho Nhà nước. Hóa đơn được lập thành 3 liên, đặt giấy than viết một lần:
Liên 1(màu tím): Được lưu lại trên gốc quyển hóa đơn GTGT Liên 2(màu đỏ): Giao cho khách hàng
Liên 3(màu xanh): Được chuyển đến kế tốn hàng hóa, kế tốn vốn bằng tiền và thanh tốn. Liên 3 sẽ được lưu giữ lại cơng ty.
- Phiếu thu( Biểu 3.4): Kế toán lập nhằm xác định số tiền mặt, ngoại tệ… thực tế lập quỹ
và làm căn cứ để thủ quỹ thu tiền, ghi sổ quỹ, kế tốn các khoản thu có liên quan.
- Phiếu nhập kho(Biểu 3.3): Được lập để làm căn cứ cho thủ kho ghi thẻ kho khi phải
nhập lại hàng bán do khách hàng trả lại.
- Sổ nhật ký chung: Do kế toán lập trên cơ sở từng chứng từ kế tốn hoặc Bảng tổng hợp
* Trình tự ln chuyển chứng từ
Khi phát sinh các nghiệp vụ bán hàng, các chứng từ được lập để phản ánh nội dung kinh tế của các nghiệp vụ tại thời điểm phát sinh. Các chứng từ này sẽ được kiểm tra về mặt nội dung, quy cách theo quy định của công ty. Nếu đúng hợp lý thì các chứng từ này được chuyển đến các bộ phận kế tốn có liên quan khác. Họ có trách nhiệm định khoản, nhập số liệu ở chứng từ vào các sổ theo hình thức Nhật ký chung. Cuối cùng chứng từ kế toán ấy sẽ được bảo quản lưu trữ chứng từ của công ty Các chứng từ ghi sổ nhật ký chung sử dụng trong bán hàng như sổ nhật ký chung phát sinh của các tài khoản 511,131,157,632,...
2.4.2.2. Hệ thống tài khoản sử dụng trong kế toán bán hàng
- Tài khoản 511 “ Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”: Kế toán mở chi tiết TK511 để theo dõi tình hình tiêu thụ từng mặt hàng, từng nhóm hàng.
- Tài khoản 131 “ Phải thu của khách hàng”: Theo dõi các khoản phải thu của khách, tình hình các khoản nợ và thanh tốn của từng khách hàng được mở chi tiết trên TK131.
- Tài khoản 156 “Hàng hóa”: Được theo dõi chi tiết trên từng loại mặt hàng bán và mỗi mặt hàng có mã hàng xác định.
- Tài khoản 632 “ Giá vốn hàng bán”: Dùng để phản ánh trị giá của hàng hóa đã tiêu thụ trong kỳ. Kế toán cũng mở chi tiết cho từng loại mặt hàng trên tài khoản này.
Ngồi ra kế tốn cịn sử dụng một số tài khoản khác như TK111 “ Tiền mặt”, TK 112 “Tiền gửi Ngân hàng”, TK 3331 “ Thuế GTGT đầu ra phải nộp”….
2.4.2.3. Trình tự hạch tốn nghiệp vụ bán hàng
Trình tự kế tốn tổng hợp nghiệp vụ bán hàng tại Doanh nghiệp tư nhân kinh doanh và thương mại Thủy Phát
* Bán buôn qua kho: Sau khi lập phiếu xuất kho và Hóa đơn GTGT của hàng bán, kế toán sẽ căn cứ vào các chứng từ này ghi tăng tiền: Nợ Tài khoản tiền mặt, tiền gửi (111,112) hoặc ghi tăng khản phải thu của khách hàng: Nợ tài khoản phải thu khách hàng (131) theo tổng giá thanh tốn, ghi tăng doanh thu bán: Có tài khoản doanh thu bán hàng (511) theo giá bán chưa thuế và ghi tăng thuế GTGT đầu ra phải nộp vào ngân sách Nhà nước: Có tài khoản thuế GTGT đầu ra phải nộp (3331). Đồng thời kế toán ghi tăng giá vốn hàng bán: Nợ tài khoản giá vốn hàng bán (632), ghi có tài khoản hàng hố (156) theo
trị giá xuất kho. Trị giá xuất kho của hàng hoá bán kho được tính theo giá của lơ hàng nhập kho ở thời điểm đầu kỳ hoặc gần cuối kỳ.
Nếu trong q trình bán hàng phát sinh chi phí liên quan mà Cơng ty phải chịu thì kế tốn căn cứ vào phiếu chi và các chứng từ hợp lệ khác hạch tốn tăng chi phí bán hàng: Nợ tài khoản chi phí bán hàng (6421), ghi tăng thuế GTGT đầu vào: Nợ tài khoản thuế GTGT đầu vào được khấu trừ (133) đồng thời ghi tăng các khoản phải thanh tốn: Có tài khoản phải trả người bán (331) nếu cơng ty còn nợ, ghi giảm khoản tiền nếu thanh tốn : Có tài khoản tiền mặt(111) nếu thanh tốn bằng tiền mặt, hoặc có tài khoản tiền gửi ngân hàng (112) nếu thanh tốn bằng chuyển khoản.
Ví dụ: Ngày 30 tháng 03 năm 2011 DNTN Kinh Doanh và TM Thuỷ Phát bán cho Công ty cổ phần đầu tư và TM Nam Tiến lốp ô tô các loại với giá bán chưa thuế 171.250.000đ, thuế VAT 10% là 17.125.000đ. Giá vốn của bộ lốp ô tô 152.200.000đ . Khi đồng ý bán hàng cho khách kế tốn viết hóa đơn GTGT số 0033306 (biểu 3.1). Căn cứ vào hoá đơn GTGT trên thủ kho lập PXK số 006 (biểu3.2), giao liên 2 màu đỏ cho khách hàng. Dựa vào chứng từ là hoá đơn GTGT và PXK kế toán ghi nhận doanh thu theo định khoản:
Nợ TK 131 : 188.375.000đ Có TK 511: 171.250.000đ Có TK 3331: 17.125.000đ Đồng thời kế toán ghi nhận giá vốn hàng bán:
Nợ TK 632 : 152.200.000đ Có TK 156: 152.200.000đ
Ngày 30 tháng 03năm 2011 khách hàng thanh toán tiền hàng bằng tiền mặt, kế toán lập phiếu thu số 25 (biểu 3.3), kế toán ghi giảm khoản nợ phải thu, tăng tiền mặt tại quỹ như sau:
Nợ TK 111:188.375.000đ
Có TK 131: 188.375.000đ * Bán lẻ:
Cơng ty bán cho cơ quan hoặc cá nhân tiêu dùng, trình tự hoạch toán nghiệp vụ bán hàng cũng giống như bán bn qua kho.
Ví dụ: Ngày 17 tháng 03 năm 2011 DNTN Kinh Doanh và TM Thuỷ Phát bán cho Công ty XNK XD lốp ô tô các loại với giá bán chưa thuế 18.000.000 đ thuế VAT 10% l à 1.800.000 đ Giá vốn của bộ lốp ô tô 16.000.000 đ Khi đồng ý bán hàng cho khách kế tốn viết hóa đơn GTGT số 0033303 ( biểu 3.5). Căn cứ vào hoá đơn GTGT trên thủ kho lập PXK số 008 ( biểu 3.6), giao liên 2 màu đỏ cho khách hàng. Dựa vào chứng từ là hoá đơn GTGT và PXK kế toán ghi nhận doanh thu theo định khoản:
Nợ TK 131 : 19.800.000đ Có TK 511: 18.000.000đ Có TK 3331: 1.800.000đ Đồng thời kế tốn ghi nhận giá vốn hàng bán:
Nợ TK 632 : 16.000.000đ Có TK 156: 16.000.000đ
Ngày 25 tháng 03 năm 2011 căn cứ vào giấy báo có của Ngân hàng BIDV ( biểu 3.7) kế tốn ghi :
Nợ TK 112:19.800.000 đ
Có TK 131: 19.800.000đ
Cũng trong ngày 25 tháng 03 năm 2011 kế toán lập phiếu chi chi trả tiền vận chuyển lốp ô tô đến công ty XNK XD với số tiền 2.500.000đ. Kế toán viết phiếu chi số 12 và căn cứ vào phiếu chi kế tốn hạch tốn khoản chi phí bán hàng theo định khoản :
Nợ TK 6421: 2.500.000đ Có TK 111: 2.500.000đ * Các trường hợp phát sinh trong quá trình bán:
Giảm giá hàng bán: Công ty áp dụng chính sách bán hàng khơng giảm giá hàng bán cho khách hàng.
Hàng bán bị trả lại: Công ty không sảy ra trường hợp hàng bán bị trả lại. Nếu sảy ra thì do hàng hóa khơng đảm bảo đúng u cầu của khách hàng do hai bên có thơng tin sai lệch về thơng số kỹ thuật, mẫu mã chủng loại hàng bán. Khách hàng yêu cầu trả lại hàng cho Cơng ty , Kế tốn làm biên bản hủy hóa đơn và lập phiếu nhập kho cho hàng bán bị trả lại.
2.4.2.4. Hệ thống sổ sách kế toán bán hàng tại Doanh nghiệp tư nhân kinh doanh và thương mại Thủy Phát
Cơng ty sử dụng hình thức nhật ký chung thơng qua phẩn mềm kế tốn BRAVO gồm có các sổ sau:
Sổ chi tiết bán hàng theo khách hàng TK 131, TK331 (Biểu3.8; 3.9)
Sổ tiền gửi ngân hàng theo dõi tiền gửi của công ty tại ngân hàng( Biểu 3.10)
Sổ quỹ tiền mặt theo dõi tiền mặt tại quỹ của công ty( Biểu3.11)
Sổ cái các tài khoản 511- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ (Biểu 3.12)
Hàng hóa 156 (Biểu 3.13)
632 – Giá vốn hàng hoá ( Biểu 3.14). Hằng ngày kế tốn căn cứ vào hóa đơn bán ra cho khách hàng. Kế toán vào sổ cái TK511 phản ánh doanh thu hàng hóa. Đồng thời kế tốn phản ánh số giá vốn hàng bán trên sổ tổng hợp nhập xuất tồn hàng hóa rồi đưa lên TK632
3331 – Thuế GTGT phải nộp( Biểu 3.15). Căn cứ vào hóa đơn bán hàng kế tốn phản ánh TK3331 thuế GTGT đầu ra phải nộp.
Chương 3:
CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN KINH DOANH VÀ THƯƠNG MẠI THUỶ PHÁT 3.1. Các kết luận và phát hiện qua nghiên cứu
Doanh nghiệp tư nhân kinh doanh và thương mại Thủy Phát là một đơn vị kinh tế hạch toán độc lập, hoạt động trong lĩnh vực thương mại với chức năng chủ yếu là tiêu thụ hàng hố, đưa hàng hố ra lưu thơng và đến tay người tiêu dùng . Doanh nghiệp ln hồn thành tốt chức năng kinh doanh của mình cũng như nghĩa vụ đối với Nhà nước. Trong điều kiện mở cửa của nền kinh tế thị trường, ban lãnh đạo công ty đã linh hoạt đưa ra nhiều biện pháp kinh tế có hiệu quả nhằm khắc phục mọi khó khăn và hồ nhập xu thế vận động của cơ chế thị trường trong đó hồn thiện kế tốn bán hàng ln được công ty quan tâm và chú trọng tới.
Trong thời gian thực tập tại công ty, được tiếp xúc với bộ máy kế tốn nói chung, phần hành kế tốn bán hàng nói riêng, em thấy cơng tác kế tốn bán hàng của cơng ty có một số ưu điểm và hạn chế sau:
a. Ưu điểm.
Nhìn chung cơng tác kế tốn nói chung và cơng tác kế tốn nghiệp vụ bán hàng nói riêng của Doanh nghiệp tư nhân kinh doanh và thương mại Thủy Phát đảm bảo đúng yêu cầu về cơng tác kế tốn theo chuẩn mực và chế độ kế toán quy định. Các số liệu kế toán của công ty được phản ánh một cách trung thực, kịp thời, rõ ràng cung cấp các thông tin cần thiết cho công tác quản lý kinh doanh của công ty. Các thơng tin đó làm căn cứ quan trọng cho giám đốc công ty đưa ra những quyết định đúng đắn và hiệu quả. Hơn thế nữa nó cịn cung cấp thơng tin cho các cơ quan quản lý cấp trên, các đơn vị quản lý tài chính như: Cục thuế, Bộ tài chính… và các đối tượng khách quan tấm tới công ty.
Về bộ máy kế toán:
Bộ máy kế tốn của cơng ty được tổ chức theo mơ hình tập trung phù hợp với điều kiện kinh doanh của công ty đồng thời cũng tạo điều kiện cho kế toán kiểm tra và giám sát chặt chẽ các hoạt động kinh doanh một cách hiệu quả. Đội ngũ cán bộ phịng kế tốn nhiệt tình, trình độ chun mơn cao, sử dụng thành thạo máy tính, được phân cơng đảm
nhận một phân hành kế toán phù hợp với khả năng và trình độ chun mơn. Đảm bảo sự phối hợp nhịp nhàng và hỗ trợ lẫn nhau trong cơng tác kế tốn . Do đó cơng tác kế tốn đạt hiệu quả và hạn chế nhiều sai sót.
Ngồi ra để giảm tải đáng kể khối lượng cơng việc cho bộ phận kế tốn, công ty đã ứng dụng phần mềm kế tốn BRAVO vào trong xử lý. Từ đó giúp cho việc xử lý được giải quyết nhanh chóng đem lại hiệu quả chính xác cao.
Về chứng từ và luân chuyển chứng từ:
Các chứng từ mà công ty sử dụng đều được sử dụng theo đúng mẫu quy định của Bộ tài chính ban hành. Mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được phản ánh, ghi chép theo đúng như quy định đảm bảo tính chính xác và tính pháp lý của chứng từ. Công ty đã thực hiện tốt quy định về hóa đơn, chứng từ ban đầu theo quy định của chuẩn mực kế toán và