II. Một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong công tác kế toán bán hàng tại Doanh nghiệp
13. Nhật ký chứng từ số 8.
- Mục đích: Theo dõi doanh thu hàng hố bán ra.
- Cơ sở ghi chép: Căn cứ vào bảng kê số 8 và các tờ kê chi tiết khác kế toán theo dõi chứng từ sổ sách của cả tháng rồi lên nhật ký.
- Nội dung và phơng pháp ghi chép: Mỗi tháng vào nhật ký chứng từ số 8 một lần.
Nhật ký chứng từ số 8 ghi có TK 156, 157, 131, 632, 642, 711, 911
+ Bảng gồm 12 cột
+ Cột 1: Ghi số thứ tự.
+ Cột 2: các TK ghi nợ đối xứng với các TK ghi có.
+ Cột 3: Ghi các tài khoản ghi có và các tài khoản ghi nợ.
+ Cột 4: Theo dõi về giá trị vốn hàng bán ra là: 2.932.464đ.
+ Cột 5: Theo dõi về giá trị vốn hàng gửi đi bán là: 408.085.000đ.
+ Cột 6...Cột 11: Theo dõi tất cả các hoạt động khác khoản doanh thu, khoản phải thu, chi phí khác, thu nhập khác, xác định kết quả kinh doanh.
+ Cột 12: Tổng cộng bên có của tất cả các TK nhật ký chứng từ số 8 đợc thành lập theo kiểu bàn cờ nên kh lập kế toán phải lập đúng mẫu.
Mỗi TK ghi vào một dòng của một đối xứng của các TK liên quan.
Số phát sinh bên có đợc biểu hiện theo hàng ngang. Số liệu nhật ký chứng từ số 8 đợc lấy từ sổ chi tiết tiêu thụ.
51
- Nhiêm vụ của kế toán: Theo dõi chặt chẽ từng khoản phát sinh bên nợ, trong từng khoản riêng biệt. Dựa vào đó kế theo dõi đợc tình hình kinh doanh của cửa hàng để phát huy những điểm mạnh, khắc phục mặt yếu để có kế hoạch xây dựng nhập xuất hàng cho kỳ sau.
52