1.3. Quỹ BHXH, BHYT và nội dung kế toán thu chi BHXH,
1.3.4 Thực hiện thanh tra, kiểm tra
Theo Tài liệu bồi dưỡng kế toán trưởng đơn vị kế toán Nhà nước
“Kiểm tra kế toán là xem xét đánh giá việc thực thi pháp luật về kế tốn, sự trung thực, chính xác của thơng tin, số liệu kế tốn”
Tổ chức kiểm tra kế toán là một trong những nội dung quan trọng của tổ chức cơng tác kế tốn. Tổ chức kiểm tra kế tốn nhằm đảm bảo cho cơng tác kế tốn được thực hiện đúng qui định, có hiệu quả và cung cấp được thơng tin phản ánh kịp thời, đúng hiện trạng của đơn vị.
Kiểm tra kế tốn sẽ tăng cường tính đúng đắn và hợp lý, trung thực, khách quan của q trình hạch tốn ở đơn vị. Đồng thời, cũng là công việc kiểm tra, giám sát việc thực hiện các chính sách, chế độ kế tốn, tài chính của đơn vị.
* Nội dung kiểm tra kế toán:
- Kiểm tra việc thực hiện nội dung kế toán như: + Kiểm tra việc chấp hành chế độ chứng từ kế toán;
+ Kiểm tra việc vận dụng hệ thống tài khoản kế toán và phương pháp ghi kế toán;
+ Kiểm tra việc chấp hành chế độ sổ kế toán; + Kiểm tra việc thực hiện chế độ báo cáo tài chính;
+ Kiểm tra việc tổ chức bảo quản, thực hiện lưu trữ tài liệu kế toán; + Kiểm tra việc thực hiện chế độ, kế hoạch kiểm tra kế toán;
39
- Kiểm tra việc tổ chức bộ máy kế toán, người làm kế toán gồm:
+ Kiểm tra biên chế, tổ chức bộ máy, việc phân cơng, phân nhiệm trong bộ máy kế tốn của đơn vị. Kiểm tra tiêu chuẩn, điều kiện, quy định đối với cán bộ kế toán, thực hiện chức trách, nhiệm vụ bộ máy kế toán.
+ Kiểm tra mối quan hệ giữa tổ chức kế toán với các bộ phận chức năng khác trong đơn vị kế toán.
- Kiểm tra việc thực hiện nhiệm vụ chức trách của cán bộ kế tốn nói chung và kế tốn trưởng (hoặc phụ trách kế tốn nói riêng).
* Phương pháp thực hiện kiểm tra kế toán:
Kiểm tra kế toán được thực hiện dựa trên cơ sở các chuẩn mực, nguyên tắc và quy định kế toán hiện hành, những văn bản quy định cụ thể đối với từng đơn vị.
Phương pháp kiểm tra kế toán được sử dụng chủ yếu là phương pháp đối chiếu và so sánh. Đối chiếu số liệu giữa giữa chứng từ, các sổ kế toán và báo cáo, báo cáo kỳ hiện tại với kỳ trước, đối chiếu số liệu giữa các báo cáovới nhau, số liệu giữa sổ kế toán tổng hợp và sổ kể toán chi tiết. So sánh số liệu của các kỳ báo cáo để chỉ ra tính khớp đúng của số liệu báo cáo và đánh giá chất lượng hoạt động của đơn vị.
Cơng tác kiểm tra kế tốn có thể được thực hiện thường xuyên theo kỳ kế toán hoặc kiểm tra đột xuất.
Cơng tác kiểm tra kế tốn nội bộ do Thủ trưởng đơn vị, kế toán trưởng và Ban thanh tra của đơn vị tổ chức thực hiện.
Ngoài ra, khi kết thúc niên độ kế tốn,các cơ quan tài chính có thẩm quyền, cơ quan chủ quản tiến hành kiểm tra việc thực hiện chế độ tài chính, kế toán của đơn vị hoặc kiểm tra đột xuất khi phát hiện có dấu hiệu bất thường trong q trình thực hiện cơng tác kế toán tại đơn vị.
Kết thúc đợt kiểm tra phải lập biên bản kiểm tra quyết tốn, có kết luận rõ ràng, có đầy đủ chữ ký của đồn kiểm tra, kế tốn trưởng và thủ trưởng.
40
- Các cơ quan có thẩm quyền quyết định kiểm tra kế tốn đồng thời có thẩm quyền kiểm tra kế toán.
- Các cơ quan Thanh tra Nhà nước, Thanh tra tài chính, Kiểm tốn Nhà nước, cơ quan thuế khi thực hiện nhiệm vụ kiểm toán, thanh tra, kiểm tốn các đơn vị kế tốn có quyền kiểm tra kế tốn.
* Trách nhiệm của đơn vị được kiểm tra kế toán:
- Cung cấp cho đồn kiểm tra kế tốn tài liệu kế tốn có liên quan đến nội dung kiểm tra và giải trình các nội dung theo yêu cầu của đoàn kiểm tra.
- Thực hiện kết luận của đồn kiểm tra kế tốn. * Quyền hạn của đơn vị được kiểm tra kế toán:
- Từ chối kiểm tra nếu thấy việc kiểm tra không đúng thẩm quyền hoặc nội dung kiểm tra trái với quy định của pháp luật.
Khiếu nại về kết luận của đồn kiểm tra kế tốn với cơ quan có thẩm quyền quyết định kiểm tra kế tốn; trường hợp khơng đồng ý với kết luận của cơ quan có thẩm quyền quyết định kiểm tra kế tốn thì thực hiện theo quy định của pháp luật.