- Nhân tố nhà quản trị
2. Tuyển chọn nhân sự 1 Khái niệm
2.4. Tiến trình tuyển chọn nhân viên
Quá trình tuyển chọn là một quy trình gồm nhiều bƣớc, mỗi bƣớc trong quá trình đƣợc xem nhƣ là một hàng rào chắn để sàng lọc loại bỏ những ứng viên không đủ các điều kiện đi tiếp vào các bƣớc sau. Số lƣợng các bƣớc trong q trình tuyển chọn khơng phải là cố định mà nó tùy thuộc vào mức độ phức tạp của công việc khi tuyển chọn lao động, tính chất của loại lao động cần tuyển chọn. Để đƣợc nhận vào làm việc thì các ứng viên phải vƣợt qua đƣợc tất cả các bƣớc trong quá trình tuyển chọn đề ra. Để đánh giá các ứng viên của mình thì có nhiều tổ chức thực hiện theo các cách khác nhau. Hầu hết các tổ chức lại bỏ ứng viên khơng thích hợp qua từng bƣớc để giảm lƣợng ngƣời phải theo dõi trong q trình xinh việc, có một số tổ chức lại thực hiện theo cách cho toàn bộ các ứng viên tham gia toàn bộ quá trình tuyển chọn cho tới khi tuyển chọn đƣợc những ứng viên phù hợp nhất. Việc vận dụng theo cách nào là tùy thuộc vào tỷ lệ tuyển mộ của từng tổ chức, khả năng tìa chính cho phép, mức độ tin cậy của thông tin thu đƣợc.
60
Hình 3.2. Quy trình tuyển chọn nhân viên Bước 1: Chuẩn bị tuyển dụng
Đây là giai đoạn đầu tiên trong quy trình tuyển dụng nhân sự. Muốn tuyển chọn đƣợc những ứng viên có chất lƣợng, phù hợp với vị trí cơng việc, nhà tuyển dụng cần phải chuẩn bị thật kỹ các công việc nhƣ:
Lên kế hoạch tuyển dụng nhân sự: thành lập ban tuyển dụng, thời hạn, kinh phí…
Xem xét, tìm hiểu các quy định của nhà nƣớc; văn bản của tổ chức, doanh nghiệp liên quan đến tuyển dụng.
Thiết lập các tiêu chuẩn tuyển chọn ứng viên…
Bước 2: Thông báo tuyển dụng
Nhà tuyển dụng sẽ sử dụng các kênh khác nhau để thông báo tuyển dụng: website việc làm, quảng cáo trên báo – đài, trung tâm giới thiệu việc làm, treo banner… Nội dung thơng báo tuyển dụng cần phải có đầy đủ những thơng tin cơ bản về số lƣợng cần tuyển, mô tả công việc, yêu cầu công việc, hồ sơ.
Bước 3: Thu nhận, nghiên cứu hồ sơ
Sau khi thông báo tuyển dụng, nhà tuyển dụng sẽ nhận đƣợc nhiều hồ sơ ứng viên gửi về, cả bản cứng và bản mềm. Tuy nhiên, nhiều ứng viên thƣờng làm hồ sơ qua loa nên sẽ có những hồ sơ không phù hợp với yêu cầu tuyển