CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH MTV
THƯƠNG MẠI THỰC PHẨM HOÀNG KHANG
2.1 GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH MTV THƯƠNG MẠITHỰC PHẨM HỒNG KHANGTHỰC PHẨM HỒNG KHANG THỰC PHẨM HỒNG KHANG
2.1.1 Q trình hình thành và phát triển, chức năng, nhiệm vụ của cơng ty
2.1.1.1 Q trình hình thành, phát triển
MST: 0401113554 Ngày cấp: 31/03/2009 Vốn điều lệ: 1.000.000.000
Nơi đăng ký quản lý: Chi cục thuế Quận Cẩm Lệ Sđt: 0236 714 987
Địa chỉ trụ sở: Lô 478, Tổ 18 – Quận Cẩm Lệ - Đà Nẵng
Công ty TNHH MTV Thương mại Thực phẩm Hoàng Khang được thành lập theo giấy phép kinh doanh số 0401113554, được cấp ngày 31/03/2009.
Tiền thân của Công ty chỉ là một cử hàng buồn bán nhỏ lẻ với mặt hàng chun dụng đó là xúc xích. Sau một thời gian kinh doanh nhỏ lẻ, bà Hoàng Thị Thu Lan đã thành lập công ty với tên gọi là Cơng ty TNHH MTV Thương mại Thực Phẩm Hồng Khang chuyên kinh doanh về các mặt hàng thực phẩm.
Cơng ty Hồng Khang là cơng ty MTV vì vậy vốn góp bấy giờ hồn tồn là vốn tự có và vay thêm ở ngân hàng. Cơng ty có tư cách pháp nhân, có con dấu riêng để tiện giao dịch, hạch tốn kinh tế độc lập.
Trong những năm tháng đầu mới thành lập cơng ty gặp khơng ít khó khăn về vốn và cả thị trường tiêu thụ, đặc biệt hơn đó là trinh đồ chuyên môn của các nhân viên chưa được cao. Và vì đây là lần đầu tiên bà Thu Lan đứng ra quản lý nhiều người nên chưa có nhiều kinh nghiệm trong việc quản lý. Chính vì vậy, trong những năm tháng đầu, Công ty đã rất chú trọng vào việc đào tạo, nâng cao trình độ chun mơn cho các nhân viên đồng thời, bà Lan cũng đi học thêm nhiều lớp quản lý để có thể làm tốt vai trị của mình.
Trong q trình hoạt động từ 2009 cho đến nay, ban đầu từ việc cung cấp thực phẩm cho các khách hàng ở trong thành phố Đà Nẵng, nay Công ty đã trở thành Công ty phân phối cho tất cả khách hàng trên cả nước, nhưng chủ yếu vẫn là Đà Nẵng, Huế, Phan Thiết. Từ việc kinh doanh mặt hàng xúc xích, nay Cơng ty đã mở rộng ra bán thêm rất nhiều mặt hàng phong phú đáp ứng được nhu cầu của nhiều khách hàng hơn như: ba rọi xơng gói, dăm bơng, da bao, chả, chân giị rút xương, kem, bơ, xốt,…
Để có thể cạnh tranh với nhiều doanh nghiệp lớn hơn mình và có thương hiệu thì Cơng ty đã phải ln đẩy mạnh việc chăm sốc khách hàng và ln có những chính sách phù hợp để khách hàng ở lại với mình. Sau 10 năm hoạt động, hiện Cơng ty đã có được một chỗ đứng vững chắc ở trên thị trường linh vực bán buôn
thực phẩm cùng với phương châm “Uy tín, chất lượng, đảm bảo” đã mang tới cho Công ty thành công như ngày hôm nay.
2.1.1.2 Chức năng và nhiệm vụ
Chức năng: là công ty hoạt động trong lĩnh vực thương mại, bán buôn các mặt
hàng về thực phẩm, cung cấp cho khách hàng trong thành phố Đà Nẵng và trong nước.
Nhiệm vụ:
- Xây dựng cơng ty uy tín, chất lượng trên thị trường. - Nâng cao trình độ chuyên môn của nhân viên.
- Các hướng phát triển làm cho công ty ngày một lớn mạnh. - Thực hiện tốt các nội quy, quy định của nhà nước.
- Chịu mọi trách nhiệm pháp lý với cơ quan thuế.
2.1.2 Tổ chức bộ máy quản lý tại công ty
2.1.2.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý tại công ty
Cùng với sự phát triển của công ty qua khoảng thời gian từ 2009 cho đến nay, cơ cấu tổ chức và lao động của Cơng ty có sự phát triển sao cho phù hợp với những chức năng và nhiệm vụ mới, tuy nhiên vẫn đảm bảo được tính gọn nhẹ và đáp ứng được nhu cầu trong điều kiện mới.
Sơ đồ 2.1: Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý công ty2.1.2.2 Mô tả chức năng, nhiệm vụ của từng phòng ban 2.1.2.2 Mơ tả chức năng, nhiệm vụ của từng phịng ban
Giám đốc: là người đại diện tư cách pháp nhân của cơng ty, chịu hồn toàn
trách nhiệm trước pháp luật, đóng vai trị quan trọng trong việc điều hành quản lý
BP QUẢN LÝ BP KẾ TOÁN BP BÁN HÀNG BP LÁI XE
dựng mối quan hệ với các nhà cung cấp. Chịu trách nhiệm quản lý toàn bộ hệ thống bán hàng cũng như mọi hoạt động của công ty, giải quyết một số công tác then chốt, quan trọng và những vấn đề trọng tâm phát sinh đột xuất. Giám đốc theo dõi, giúp đỡ và tạo điều kiện cho toàn thể cán bộ công nhân viên tham gia quản lý và hoạt động tốt, mang lại hiệu quả kinh tế cao cho đơn vị.
Bộ phận kế toán:
- Mở sổ sách kế toán theo đúng quy định của Luật Kế tốn. Thực hiện cơng tác báo cáo kiểm tốn, báo cáo tài chính theo định kỳ.
- Quản lý mọi khoản thu chi, thanh tốn tiền lương, các chế độ chính sách cho người lao động theo đúng quy định của Nhà nước và của Công ty.
- Lập sổ theo dõi thu nhập cá nhân và tính thu nộp thuế TNCN.
- Tính tốn trích nộp đầy đủ và kịp thời các khoản nộp ngân sách, nghĩa vụ thuế và các nghĩa vụ đối với Nhà nước theo luật định;
- Thực hiện trích khấu hao TSCĐ theo đúng quy định của pháp luật
- Theo dõi đơn đốc việc thực hiện quyết tốn các hợp đồng kinh tế của Công ty và các công nợ. Đề xuất phương án thu hồi và xử lý những khoản nợ tồn đọng.
- Lưu giữ, bảo quản hồ sơ hình thành trong quá trình thực hiện chức năng nhiệm vụ của phòng theo đúng quy định bảo mật.
- Phân tích hoạt động kinh tế nhằm đánh giá đúng đắn tình hình kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Ban Giám đốc .
Bộ phận quản lý:
- Chịu sự quản lý trực tiếp của Giám đốc, có chức năng quản lý mọi hoạt động kinh doanh của công ty và là người chịu trách nhiệm trước giám đốc.
- Lập kế hoạch và thực hiện các chính sách cơng ty đề ra. - Tuyển dụng và bố trí nhân viên
- Nghiên cứu thị trường, xây dựng kế hoạch dài hạn, ngắn hạn, lập phương án kinh doanh, soạn thảo hợp đồng kinh tế, thực hiện và theo dõi hợp đồng kinh tế.
- Nắm bắt nhu cầu hàng hóa trên thị trường, lựa chọn những mặt hàng có chất lượng cao, giá cả hợp lý, phù hợp với nhu cầu thị hiếu của người dân.
Bộ phận bán hàng:
- Trách nhiệm chính của người bán hàng là bán sản phẩm dịch vụ của công ty thông qua các cuộc giao dịch, tiếp xúc trực tiếp, giao dịch qua điện thoại hay những dịch vụ khách hàng như: thư từ, tư vấn, gặp gỡ cá nhân,…
- Tìm kiếm khách hàng, giữ mối liên hệ với khách hàng - Kiểm tra đơn hàng trước khi bàn giao
- Xuất hóa đơn: căn cứ vào đơn đặt hàng từ phịng bán hàng để lập hóa đơn GTGT đồng thời kiểm tra các thông tin trước khi bàn giao cho tổ giao hàng
Bộ phận lái xe:
- Vận chuyển hàng hóa đến tay khách hàng và vận chuyển nhập kho - Bốc xếp hàng hóa
- Báo cáo nhiên liệu hàng ngày
- Thực hiện các cơng việc khác khi có u cầu
2.1.3 Tổ chức bộ máy kế tốn tại cơng ty
2.1.3.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế tốn tại cơng ty
Sơ đồ 2.2: Tổ chức bộ máy kế tốn tại Cơng ty 2.1.3.2 Mô tả chức năng, nhiệm vụ của từng kế toán
Kế toán trưởng:
- Điều hành bộ máy kế toán, chịu trách nhiệm trước giám đốc về cơng tác tài chính kế tốn của cơng ty theo chế độ hiện hành.
- Là người giữ vị trí trọng yếu số một, chịu trách nhiệm cao nhất về các số liệu kế toán được phát hành trong nội bộ và bên ngoài.
- Tham mưu giúp đỡ cho giám đốc vấn đề tài chính, xây dựng các phương án xây dựng nguồn vốn cho hoạt động kinh doanh, đánh giá kết quả hoạt động tiêu thụ cũng như hoạch định chiến lược phát triển tài chính tại cơng ty.
- Có quyền hạn yêu cầu các bộ phận liên quan trong công ty chuyển giao đầy đủ kịp thời số liệu cần thiết cho cơng tác kế tốn.
- Tổ chức phổ biến và hướng dẫn kịp thời các quy định mới của Nhà nước, Bộ Tài Chính.
- Giải trình số liệu, cung cấp hồ sơ, số liệu cho kiểm toán, cơ quan thuế, thanh tra kiểm tra theo yêu cầu.
- Thực hiện kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao trình độ cho nhân viên kế KẾ TOÁN KHO KẾ TOÁN TỔNG HỢP THỦ QUỸ KẾ TOÁN TRƯỞNG
Thủ quỹ:
- Chịu trách nhiệm nghiệm thu, chi và bảo quản tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, lập chứng từ thu chi, phát lương và thưởng cho nhân viên.
- Phối hợp với kế tốn cơng nợ, kế toán bán hàng, đối chiếu kiểm tra số liệu chứng từ kế toán hàng ngày và thực hiện các nghiệp vụ khác thuộc phần hành thủ quỹ.
- Tính tốn tiền lương, các khoản trích theo lương
Kế toán tổng hợp:
- Kiểm tra, rà soát các định khoản nghiệp vụ phát sinh
- Kiểm tra sự cân đối giữa số liệu kế toán tổng hợp và chi tiết - Kiểm tra số dư đầu, cuối kỳ đã khớp với các báo cáo chi tiết.
- Hạch toán doanh thu, chi phí, thuế giá trị gia tăng, cơng nợ, khấu hao, tài sản cố định,…và báo cáo thuế, lập quyết toán thuế.
- Theo dõi và quản lý công nợ, đề xuất dự phịng hoặc giải quyết cơng nợ phải thu khó địi
- In sổ kế tốn tổng hợp và chi tiết cho cơng ty
- Lập báo cáo tài chính theo quý, nửa năm, cả năm và các báo cáo chi tiết giải trình
- Hướng dẫn kế toán viên xử lý và hạch toán các nghiệp vụ kế tốn - Tham gia cơng tác kiểm kê, kiểm tra
- Cải tiến phương thức hạch toán và báo cáo
- Thống kê và tổng hợp dữ liệu kế tốn khi có u cầu
- Cung cấp số liệu cho bạn lãnh đạo hoặc các đơn vị chức năng khi có yêu cầu
Kế toán kho:
- Quản lý, điều hành hàng hóa, báo cáo hàng tồn kho theo quy định của cơng ty.
- Đối chiếu số liệu nhằm tìm ra sai sót để tiến hành thực hiện các bút toán điều chỉnh khi số liệu giữa sổ sách khác với thực tế.
- Nhập hàng bán bị trả lại khi có đầy đủ chứng từ như hóa đơn trả hàng, biên bản trả hàng,…
- Đề xuất nhu cầu hàng hóa, bổ sung số lượng vào kho.
- Kiểm tra hạn dùng của các sản phẩm tránh để bị hết hạn sử dụng. - Đề xuất nhập thêm các mặt hàng khác nếu thấy phù hợp.
2.1.4 Hình thức kế tốn áp dụng tại cơng ty
Kế tốn sử dụng hình thức ghi sổ “chứng từ ghi sổ” trên máy tính, phần mềm kế tốn TRÍ VIỆT.
2.1.5 Chế độ kế tốn và chính sách áp dụng tại cơng ty
2.1.5.1 Chế độ kế tốn
Năm tài chính: bắt đầu 01/01 và kết thúc 31/12 hàng năm.
Công ty sử dụng chế độ kế tốn theo thơng tư 133/2016/TT-BTC.
2.1.5.2 Chính sách áp dụng tại cơng ty
Phương pháp tính giá trị HTK: bình qn gia quyền Phương pháp hạch toán HTK: kê khai thường xuyên Phương pháp khấu hao TSCĐ: phương pháp đường thẳng Hạch toán thuế GTGT: phương pháp khấu trừ
2.2 THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾTQUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH MTV THƯƠNG MẠIQUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH MTV THƯƠNG MẠIQUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH MTV THƯƠNG MẠI QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH MTV THƯƠNG MẠI THỰC PHẨM HỒNG KHANG
2.2.1 Khái qt chung về kế tốn tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tạicông ty TNHH MTV Thương mại thực phẩm Hồng Khang cơng ty TNHH MTV Thương mại thực phẩm Hồng Khang cơng ty TNHH MTV Thương mại thực phẩm Hồng Khang cơng ty TNHH MTV Thương mại thực phẩm Hoàng Khang
2.2.1.1 Mặt hàng kinh doanh
Dưới đây là một số mặt hàng chủ yếu của doanh nghiệp được khách hàng lựa chọn:
STT Tên mặt hàng
01 - Xúc xích các loại 02 - Ba rọi xong khói 03 - Chả bị, giị, lụa 04 - Dăm bơng
05 - Da bao
06 - Đùi tỏi gà gán 07 - Phomai, kem, bơ,…
2.2.1.2 Thị trường tiêu thụ
Hiện tại, công ty đang cung cấp thực phẩm trên toàn cả nước. Tuy nhiên, khách hàng chủ yếu vẫn là Đà Nẵng, Huế và Phan Thiết. Doanh nghiệp vẫn khơng ngừng tìm kiếm thêm khách hàng ở những địa phương khác về để mở rộng thêm thị trường của mình.
2.2.1.3 Phương thức tiêu thụ
hoặc cửa hàng bn bán thực phẩm, vì vậy sau khi nhận được đơn đặt hàng, công ty sẽ tiến hành chuyển hàng đến cho khách hàng.
2.2.2 Kế toán doanh thu và cung cấp dịch vụ
2.2.2.1 Tài khoản sử dụng
Tài khoản 511: doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Tài khoản cấp 2: 5111 – doanh thu bán hàng hóa
2.2.2.2 Chứng từ kế tốn tiêu thụ tại cơng ty
- Hóa đơn GTGT - Phiếu thu
- Giấy báo có của ngân hàng
2.2.2.3 Quy trình luân chuyển chứng từ
Sau khi tiếp nhận yêu cầu đặt hàng từ khách hàng, nhân viên bán hàng tiến hành báo với bộ phận kế tốn tổng hợp để kiểm tra cơng nợ của khách hàng.
Sau khi chấp nhận tiến hành yêu cầu kế toán kho kiểm tra số lượng hàng tồn kho xem đủ với đơn hàng mà khách hàng yêu cầu hay không. Nếu không đủ sẽ báo với khách hàng yêu cầu đổi mặt hàng hoặc đề nghị giao chậm.
Nếu có đủ mặt hàng, kế tốn kho sẽ tiến hành lập phiếu xuất kho và tiến hành bàn giao cho nhân viên bán hàng.
Nhân viên bán hàng sẽ kiểm tra lại đơn hàng, chất lượng cũng như số lượng sau đó tiến hành viết hóa đơn GTGT. Sau đó, bàn giao cho nhân viên giao hàng cùng với phiếu xuất kho và hóa đơn GTGT yêu cầu khách hàng ký xác nhận.
(Đối với các khách hàng là khách lẻ thì khơng cần lập hóa đơn cho từng lần bán, chỉ lập khi khách hàng yêu cầu và với điều kiện hóa đơn trên 200.000 đồng.)
Cuối ngày, nhân viên bán hàng tiến hành lập bảng kê khách hàng mua lẻ để kế toán xác nhận doanh thu.
3 liên của hóa đơn GTGT: - Liên 1: màu tím, lưu tại cuốn
- Liên 2: màu đỏ, giao cho khách hàng - Liên 3: màu xanh, lưu nội bộ
Khi khách hàng thanh toán bằng tiền mặt, thủ quỹ sẽ tiến hành lập phiếu thu để xác định số tiền nhập quỹ và theo dõi dòng tiền của doanh nghiệp từ việc bán hàng và cung cấp dịch vụ.
2.2.2.4 Phương pháp hạch tốn
Đây là hóa đơn GTGT được lập ngày 30/09/2019 xuất bán cho Công ty TNHH MTV Thương mại Dịch vụ Kachiusa (HĐ số 947) chưa thu tiền người mua.
Biểu 2.1: Trích hóa đơn bán hàng
Sau khi bán hàng và đã được khách hàng chấp nhận thanh toán, dựa vào hóa đơn GTGT lưu nội bộ, kế tốn tiến hành nhập vào phần mềm như sau:
Kế toán tiến hành nhập mã khách hàng, tên khách hàng, lý do chứng từ, địa