3.3 Hồn thiện kế tốn bán hàng và xác định kết quả kinh doan hở công ty Cổ phần
3.3.1 Yêu cầu hoàn thiện
- Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng có ý nghĩa quan trọng đối với doanh nghiệp. Doanh thu,chi phắ và lợi nhuận là các chỉ tiêu quan trọng trong hoạt động kinh doanh của công ty, từ ba chỉ tiêu này mà nhà quản trị có thể đánh giá được hoạt động kinh doanh của đơn vị mình từ đưa ra các quyết định quản trị hợp lý. Do đó cần phải hồn thiện kế tốn bán hàng và xác định kế toán bán hàng trên cả mặt hai mặt nội dung và phương pháp hạch tốn.
- Hồn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng phải được thực hiện trên các khâu:
Hạch toán ban đầu dẫn đến kiểm tra thông tin trong chứng từ; Tổ chức luân chuyển chứng từ;
Vận dụng tài khoản kế tốn để hệ thống hóa thơng tin; Tổ chức hệ thống sổ sách kế tốn để hệ thống hóa thơng tin;
Tổ chức lập báo cáo kế tốn để cung cấp thơng tin cho đối tượng sử dụng; Tổ chức công tác phân tắch doanh thu, chi phắ, kết quả kinh doanh.
- Hệ thống chứng từ ban đầu liên quan đến việc xác định doanh thu bán hàng, kết quả bán hàng phải được lập phù hợp với đặc điểm kinh doanh của công ty trên cơ sở tuân thủ quy định của Nhà nước. Chứng từ phải được luân chuyển một cách hợp lý, chắnh xác và tiết kiệm thời gian đảm bảo cho kế tốn có thể phản ánh kịp thời, chắnh xác các nghiệp vụ phát sinh và phải đảm bảo tắnh pháp lý.
- Việc ghi nhận doanh thu, chi phắ cần phải tuân thủ theo nguyên tắc phù hợp và nguyên tắc thận trọng. Nguyên tắc phù hợp có thể hiểu là khi ghi nhận một khoản doanh thu thì phải ghi nhận một khoản chi phắ tương ứng có liên quan đến việc tạo ra doanh thu đó, đồng thời khoản doanh thu đýợc ghi nhận và khoản chi phắ tạo ra doanh thu đó phải được ghi nhận trong cùng một kỳ kế tốn. Ngun tắc thận trọng có thể hiểu là nếu một khoản chýa chắc chắn thu được lợi ắch kinh tế thì doanh thu khơng được ghi nhận như một khoản lợi ắch kinh tế có khả nãng bị tổn thất thì chi phắ đã được ghi nhận.
- Các khoản doanh thu,chi phắ phải được chi tiết theo từng khoản mục nhằm phục vụ cho việc xác định đầy đủ,chắnh xác kết quả bán hàng theo yêu cầu quản lý hoạt động kinh doanh và lập báo cáo kết quả kinh doanh của doanh nghiệp.