- Mua bán, cho thuê, máy móc thiết bị trong xây dựng;
2.2.1. Xác định nhu cầu đào tạo
Công ty xác định nhu cầu đào tạo theo các bước sau:
Bước 1: Phân tích doanh nghiệp
Căn cứ quan trọng nhất để Công ty xây dựng kế hoạch đào tạo phát triển chính là mục tiêu, phương hướng hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty đã vạch ra trong những năm đó. Nhưng phần lớn cơng ty chỉ gắn xây dựng kế hoạch đào tạo khi có nhu cầu cấp thiết, hay là gắn với mục tiêu ngắn hạn chứ chưa gắn đào tạo với chiến lược lâu dài của mình. Chẳng hạn như, những năm gần đây, do sự khó khăn chung trong ngành thi cơng, xây dựng các cơng trình hạ tầng nên Cơng ty cũng đã vấp phải nhiều ảnh hưởng, khó khăn trong lĩnh vực này. Do đó, Cơng ty đã đẩy mạnh phát triển mảng sản xuất, thi công và lắp dựng các sản phẩm nhơm kính xây dựng nhằm tăng doanh thu và lợi nhuận cho Công ty đồng thời cũng xây dựng nền tảng cơ bản vững chắc để phát triển trong tương lai. Điều này làm nảy sinh nhu cầu về lao động và đào tạo lao động trong lĩnh vực sản xuất, thi công và lắp dựng các sản phẩm nhơm kính xây dựng. Cơng ty đã mở các lớp đào tạo ngắn hạn về sản xuất, thi công, lắp dựng các sản phẩm nhơm kính xây dựng trong Cơng ty. Bên cạnh đó, Cơng ty cũng chú ý đến việc bồi dưỡng cho các cán bộ qản lý để hiểu hơn về lĩnh vực sản xuất, thi công, lắp dựng các sản phẩm nhơm kính xây dựng. Các lớp đào tạo ngắn hạn này đã giúp cho người lao động nắm bắt được các kiến thức và kỹ năng làm việc cơ bản trong lĩnh vực sản xuất, thi công, lắp dựng các sản phẩm về nhơm kính xây dựng, nhờ đó người lao động có thể chuyển đổi sang làm việc trong lĩnh vực này khi Cơng ty có nhu cầu tăng lao động trong sản xuất.
Bước 2: Phân tích cơng việc kết hợp với phân tích nhu cầu nhân viên
Đào tạo nâng cao cho cán bộ: Dựa trên nhu cầu đào tạo cán bộ chun mơn trong từng ngành nghề, nhu cầu cần có đội ngũ cán bộ đủ kỹ năng,kiến thức và thái độ nhằm đảm nhiệm tốt công việc trong tương lai.
năm:
Các phương pháp sử dụng trong việc đánh giá nhu cầu đào tạo bằng phương pháp bảng hỏi, phỏng vấn và sử dụng các kết quả trong biểu đánh giá công việc là chủ yếu được áp dụng tại công ty.
Công tác xác định nhu cầu đào tạo và chuẩn bị đào tạo tại công ty cổ phần công nghiệp được thực hiện theo sơ đồ 2.2
Sơ đồ 2.3: Thực trạng công tác xác định nhu cầu đào tạo và chuẩn bị đào tạo
(Nguồn: Phòng Tổ chức hành chính của Cơng ty cổ phần cơng nghiệp Thuận Tường)
Kế hoạch đào tạo hàng năm của Công ty được phổ biến đến các bộ phận. Theo đó trong quý 1 hàng năm, cán bộ nhân viên đăng kí đào tạo với cán bộ quản lý trực tiếp bằng cách thảo luận và thống nhất về các nội dung:
Thứ nhất là yêu cầu của trưởng bộ phận đối với nhân viên nhằm hoàn thiện Số lao động
cần tuyển
Nhu cầu lao động cần có năm đó Số lao động hiện có trong năm trước Phịng Tổ chức hành chính Chuyển phiếu về phịng Tổ Nếu đồng ý Trình lên Giám đốc
hoặc nâng cao trình độ nhân viên. Thứ hai là nguyện vọng đào tạo của nhân viên. Về mặt khách quan, mỗi cán bộ nhân viên có thể chưa thể hiểu hết được những thiếu sót của mình trong q trình thực hiện cơng việc. Cán bộ quản lý trực tiếp là người thường xuyên tiếp xúc và làm việc với nhân viên, họ có thể hiểu rõ hơn về những thiếu sót đó và yêu cầu nhân viên thực hiện một số khố đào tạo để nâng cao trình độ.
Việc khảo sát nhu cầu đào tạo của công ty được thực hiện thông qua 2 phương pháp áp dụng với các loại lao động khác nhau. Đối với cán bộ nhân viên, đối với cán bộ quản lý sẽ sử dụng phương pháp phỏng vấn trực tiếp. Phiếu khảo sát nhu cầu đào tạo sẽ cho biết các thông tin như: đánh giá của nhân viên về hoạt động đào tạo nói chung cũng như nội dung đào tạo mà nhân viên đã được tham dự, nhận xét của nhân viên về phương pháp giảng dạy, các môn học mà họ cảm thấy cần thiết cho công việc của họ và cần phải thực hiện đào tạo, thời gian phù hợp cho việc đào tạo…
Nội dung đào tạo được ghi rõ trong bản đánh giá hồn thành cơng việc và kế hoạch phát triển của cá nhân và được trưởng bộ phận phê duyệt. Trưởng phòng tổ chức hành chính chỉ đạo cán bộ nhân sự tập hợp nhu cầu đào tạo của nhân viên trong Cơng ty và trình lên Giám đốc và Chủ tịch hội đồng quản trị để xem xét, phê duyệt. Sau đó Trưởng phịng tổ chức hành chính sẽ lập kế hoạch đào tạo. Trong trường hợp cần thiết, ban lãnh đạo Cơng ty có thể xem xét u cầu của các cán bộ quản lý cấp bộ phận và các chuyên gia trong lĩnh vực liên quan xem xét kế hoạch đào tạo bộ phận trước khi phê duyệt.
Đối với các trường hợp đào tạo đột xuất: nhân viên có nguyện vọng được đào tạo đột xuất thì làm đơn đề nghị gửi trưởng bộ phận xem xét, bộ phận có nhu cầu đào tạo nhân viên đột xuất thì trưởng bộ phận làm đơn đề nghị. Đơn được gửi cho cán bộ phụ trách nhân sự công ty xem xét sau đó trình Ban lãnh đạo cơng ty xem xét hoặc phê duyệt.
Bảng 2.6: Tình hình thực hiện kế hoạch đào tạo của công ty giai đoạn 2013-2015
Tiêu chí 2013 2014 2015 Kế hoạch đào tạo 79 81 88
Thực hiện 74 85 94
% thực hiện so với kế hoạch 93.67 104.94 106.82 (Nguồn: Phịng Tổ chức hành chính của Cơng ty cổ phần cơng nghiệp Thuận
Tường)
Nhìn vào bảng trên ta thấy số nhân viên thực tế được đào tạo của 2 năm gần đây cao hơn số người dự kiến sẽ đào tạo chứng tỏ thời gian gần đây khâu xác định nhu cầu đào tạo của Công ty chưa được tốt. Năm 2013, bộ phận hành chính tổng hợp nhu cầu đào tạo là 79 người, trong khi đó thực tế đào tạo lại là 74 người, tỷ lệ thực hiện đạt 93,67%, sang năm 2014 và năm 2015 tỷ lệ này lần lượt là 104,94% và 106,82%. Việc vượt kế hoạch của hai năm gần đây gây khó khăc cho hoạt động kinh doanh của Cơng ty trong năm tài chính, địi hỏi trong thời gian tới ban lãnh đạo Công ty cần đầu tư và chú trọng hơn nữa đến công tác xác định nhu cầu đào tạo.
Bảng 2.7: Tình hình thực hiện kế hoạch đào tạo của công ty phân theo đối tượng đào tạo giai đoạn 2013-2015
Tiêu chí 2013 2014 2015 Kế hoạch (người) Thực hiện (người) % thực hiện so với kế hoạch Kế hoạch (người) Thực hiện (người) % thực hiện so với kế hoạch Kế hoạch (người) Thực hiện (người) % thực hiện so với kế hoạch Tổng số nhân viên đào tạo 79 74 93.67 81 85 104.94 88 94 106.82
Phân theo đối tượng Nhân viên quản lý,
điều hành 16 17 106.25 19 21 110.53 22 23 104.55 Nhân viên các bộ
phận 62 57 91.94 65 64 98.46 69 71 102.90
(Nguồn: Phòng Tổ chức hành chính của Cơng ty cổ phần cơng nghiệp Thuận Tường)
Phân theo đối tượng đào tạo: việc xác định nhu cầu đào tạo đối với cán bộ quản lý, điều hành chính xác hơn so với nhân viên các bộ phận. Tỷ lệ thực hiện so
với kế hoạch của đối tượng đào tạo này khơng có chênh lệch q cao, từ năm 2013 đến năm 2015 tỷ lệ này lần lượt là 106,25%; 110,53% và 104,55%.