II. PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY.
3. Phân tích, đánh giá cơng tác tổ chức bộ máy quả lý của Công ty.
3.1. Phân tích số lượng, kết cấu và trình độ của lao động quản lý.
3.1.1. Phân tích số lượng lao động quản lý:
Lao động quản lý không trực tiếp tạo ra sản phẩm, do vậy vấn đề đặt ra đối với mỗi doanh nghiệp là phải bố trí một cách hợp lý sao cho chỉ với một tỷ lệ nhỏ trong tổng số lao động tồn Cơng ty nhưng vẫn hồn thành tốt cơng việc được giao nhằm tiết kiệm tối đa chi phí bỏ ra và mang lại hiệu quả cao trong công tác quản lý.
Theo kết quả nghiên cứu của các doanh nghiệp làm ăn có hiệu quả thì trung bình tỷ lệ lao động quản lý so với tổng số lao động tồn cơng ty là tối ưu khi nó chiếm khoảng từ 9% đến 12% (với điều kiện lao động quản lý phải làm việc theo đúng chức năng và có tinh thần làm việc cao).
Biểu 8: Cơ cấu lao động quản lý của Cơng ty.
Đơn vị tính: Người.
Chỉ tiêu 2001 % 2002 % 2003 %
1. Tổng số 68 100 75 100 80 100
2. Lao động gián tiếp 17 25 20 26.6 22 27.5 3. Lao động trực tiếp 51 75 55 73.4 58 72.5
Qua bảng trên ta thấy tổng số cán bộ công nhân viên của Công ty qua các năm đều tăng. Tuy nhiên lao động quản lý chiếm tỷ lệ không đều qua các năm: Năm 2001 là 25% đến năm 2003 là 27.5%. Qua số liệu hai năm 2001 và
2003 ta thấy tỷ lệ lao động quản lý của công ty có xu hướng tăng. Sở dĩ tỷ lệ lao động quản lý của Công ty tăng do Cơng ty đang bước đầu hình thành các phịng ban với chức năng riêng biệt, do văn phịng giao dịch và Nhà máy của cơng ty nằm xa nhau nên số lượng lao động gián tiếp tăng theo các năm. Mặt khác trang thiết bị và máy móc của Cơng ty rất hiện đại, người cơng nhân lao động trên dây truyền máy móc hiện đại, tự động nên lao động trực tiếp của Cơng ty có xu hướng giảm.
3.1.2 Phân tích kết cấu của lao động quản lý.
Năm 2003 lao động quản lý của công ty là 22 người. Nếu phân loại lao động quản lý theo chức năng thì lao động quản lý kinh tế chiếm 5 người đạt 22.7%, lao động quản lý hành chính chiếm 7 người đạt 32.3%. Qua số liệu trên ta thấy tỷ trọng lao động quản lý kỹ thuật chiếm tỷ trọng cao nhất, sau đó đến lao động quản lý hành chính và thấp nhất là lao động quản lý kinh tế. Đây là những những tỷ lệ tương đối hợp lý đối với một Cơng ty cơ khí xây dựng.
Do đặc điểm của Cơng ty là một doanh nghiệp chuyên sản xuất thiết bị nâng hạ và kết cấu thép nên địi hỏi ln phải có một đội ngũ lao động kỹ thuật mạnh vì đội ngũ lao động này quyết định chất lượng và mẫu mã của sản phẩm. Muốn sản phẩm tiêu thụ được mạnh hơn thì Cơng ty cần có một lực lượng lao động kinh doanh có năng lực và chun mơn cao, nhất là trong nền kinh tế thị trường hiện nay với sự cạnh tranh gay gắt quyết định sự sống còn của doanh nghiệp.
3.1.3. Phân tích về trình độ của lao động quản lý.
Trình độ đào tạo của lao động quản lý Cơng ty rất cao, với 100% cán bộ có trình độ đại học và trên đại học bao gồm: 1 tiến sĩ máy xây dựng, 1 tiến sĩ kết cấu, 1 thạc sĩ điện và điều khiển, 3 kỹ sư xây dựng và máy xây dựng, 4 kỹ sư cơ khí, 2 kỹ sư cơng nghệ hàn, 2 kỹ sư động lực và 8 cử nhân các ngành kinh tế, tài chính, ngân hàng. Với trình độ lao động quản lý như vậy Cơng ty
cần tổ chức tốt bộ máy quản lý theo hướng chuyên tinh, gọn nhẹ, phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh của công ty. Tuy nhiên để phát triển mạnh hơn nữa, đối mặt với sự cạnh tranh khốc liệt của thị trường thì đội ngũ cán bộ cần phải cố gắng hơn nữa, khơng ngừng nâng cao trình độ và chun mơn của mình.
3.2. Phân tích điều kiện làm việc của lao động quản lý.
3.2.1. Tình hình tổ chức nơi làm việc.
Cơ quan của Công ty nằm tại số 14, ngõ 4, Kim Đồng , Hà Nội. Nhưng nhà máy khơng nằm gần đó mà nó nằm ở Tây Mỗ, Từ Liêm, Hà Nội.
Trên cơ quan các cán bộ lãnh đạo như TGĐ, trợ lý nhân sự, các trưởng phịng đều có phịng làm việc riêng, được trang bị đầy đủ bàn làm việc, máy vi tính, máy điện thoại, máy điều hồ.... Dưới nhà máy có văn phịng, phịng ăn và các kho dự trữ thiết bị và vật liệu, Giám đốc điều hành có phịng làm việc riêng . Cịn Quản đốc, phó quản đốc, phòng kỹ thuật, phòng vật tư và bộ phận văn thư kế tốn dưới Nhà máy thì tập trung tại văn phịng nên nơi làm việc có chặt hẹp do phải kê nhiều bàn ghế và máy tính.
Trong các phịng chức năng, mỗi người đều được bố trí bàn làm việc riêng với đầy đủ trang bị phục vụ cho từng chức năng. Diện tích các phịng ban thường nhỏ mà số người trong mỗi phòng lại nhiều nên các bàn làm việc phải kê sát nhau, khơng có bàn tiếp khách riêng gây bất tiện trong việc đi lại và tiếp khách tại phịng. Kích cỡ và chủng loại bàn ghế ở một vài phịng khơng thống nhất, nhiều khi gây nên cảnh quan không đẹp mắt.
3.2.2. Điều kiện làm việc của lao động quản lý:
Lao động quản lý là lao động trí óc, trong q trình làm việc những hao phí của người lao động chủ yếu là trí lực và những căng thẳng về thần kinh tâm lí. Vì vậy điều kiện làm việc của lao động quản lý có sự khác biệt so với loại lao động khác.
a. Về ánh sáng, màu sắc:
Lao động quản lýlàm việc phần lớn theo phương thức ghi chép, cập nhật, xử lý thơng tin nên địi hỏi lượng ánh sáng phù hợp để không ảnh hưởng tới thị lực và sức khoẻ.
Qua nghiên cứu cho thấy mỗi phòng đều được trang bị đầy đủ đèn ống đảm bảo độ sáng cho phịng làm việc. Tuy nhiên nếu mất điện thì chỉ có những bàn gần cửa sổ mới có thể làm việc tiếp được cịn những bàn nghế khác thì khơng đủ ánh sáng cần thiết, các phòng đều quét sơn màu xanh hoặc trắng. Vì vậy các phịng nên được qt sơn lại màu vàng nhạt bởi màu này ảnh hưởng tốt tới lao động trí óc.
b. Thẩm lao động:
Qua nghiên cứu cho thấy Công ty không quan tâm nhiều đến thẩm mỹ lao động, vì cơ quan của Cơng ty rất nhỏ, đó là một ngơi nhà hai tầng. Văn phịng nhà máy vì diện tích nhỏ nên khơng có chỗ cho những lọ hoa và cây cảnh, Cơng ty khơng có phịng tiếp khách riêng mà nó được bố trí tại tầng một của cơ quan - nơi có một số cán bộ và nhân viên làm việc nên việc tiếp khách khơng được thoả mái. Cơng ty cần có những bình hoa ở trong mỗi phịng chức năng và bàn tiếp khách, chân cầu thang nên có một chậu cây cảnh để tạo cảnh quan cho Công ty.
c. Tiếng ồn:
Hoạt động trí óc địi hỏi phải n tĩnh, tập trung tư tưởng. Vì cơ quan của Cơng ty nằm trong ngõ nên tiếng ồn do bên ngoài gây ra rất ít, văn phịng Nhà máy được cánh âm tốt nên tiếng ồn sản xuất khơng có ảnh hưởng gì. nhưng do nơi làm việc còn hạn chế nên việc đi lại của nhân viên có phần ảnh hưởng tới hiệu quả làm việc của cán bộ quản lý.
Bầu khơng khí tâm lí là nhân tố tác động rất lớn đến kết quả làm việc của lao động quản lý. Do đặc trưng của lao động quản lý là lao động trí óc nên thường xuyên phải làm việc tập trung và căng thẳng. Như vậy nếu cộng thêm một môi trường mà mọi mối quan hệ đều lạnh nhạt thì sẽ tạo ra sự căng thẳng rất lớn và từ đó ảnh hưởng xấu tới hiệu quả công việc. Thực tế cho thấy mối quan hệ giữa các thành viên rất thân mật và cởi mở, mọi người đều giúp đỡ nhau hồn thành cơng việc. Tuy nhiên mối quan hệ giữa các phịng ban đơi khi cịn thiếu nhịp nhàng.