II Chỉ tiêu giá trị
3.2.3. Biện pháp thứ ba: nâng cao hơn nữa hiệu quả sử dụng vốn của công ty:
Thứ nhất, đối với vốn cố định:
Giá trị sử dụng cịn lại của máy móc thiết bị thấp, ảnh hưởng khơng nhỏ đến năng suất lao động và chất lượng sản phẩm. tuy nhiên trong năm công ty lại chưa chú trọng vào đầu tư đổi mới thiết bị mà chủ yếu là các phương tiện vận tải, sửa sang nhà cửa, vật kiến trúc. Việc tăng như vậy là chưa phù hợp với thực trạng của công ty, chưa đúng thời điểm. Trong năm tới, dựa trên sự xác định chính xác nhu cầu sử dụng vốn cố định, cơng ty nên xem xét đổi mới tài sản cố đinh là máy móc thiết bị sản xuất. Cịn thiết bị dụng cụ quản lý nên giữ ở mức như hiện nay do khả năng về tài chính khơng tốt.
Hiện nay, cơng ty chỉ sử dụng một hình thức đầu tư vào tài sản cố định duy nhất là mua mới. hình thức này tuy có nhiều lợi thế nhưng cơng ty nên xem xét hình thức th tài chính vì nhu cầu đổi mới là cấp thiết mà nguồn vốn của cơng ty thì ln hạn hẹp. Hình thức th tài chính có một lợi thế là công ty không phải tập trung tức thời nguồn vốn lớn mà vẫn có thể sử dụng tài sản cố định cũng khơng cần phải có tài sản thế chấp như vay ngân hàng, công ty lại được sự tư vấn của các chuyên gia tài chính ở các cơng ty cho th tài chính.
Để tránh mua phải những tài sản cố định cũ, lạc hậu, ngay từ khi mua, công ty đã phải thận trọng trong công tác giao dịch, giao cho phòng kiểm định xem xét về chất lượng, giá trị sử dụng còn lại của tài sản cố định.
Bên cạnh đó, cơng ty cần phải tổ chức kiểm tra, sửa chữa bảo dưỡng thường xuyên tài sản cố định. Cần phải xác định hiệu suất sử dụng máy móc và yêu cầu các nhân viên phòng đảm bảo chất lượng chịu trách nhiệm đảm cảo hiệu suất máy móc, thiết bị một cách hợp lý.
Thứ hai, đối với việc sử dụng vốn lưu động:
- Do phần vốn bị chiếm dụng của công ty năm 2008 là lớn nên công tác thu hồi công nợ là việc cần làm hiện nay tránh ứ đọng vốn và tránh rủi ro. Để làm được điều đó, cơng ty cần:
+ Giới hạn thời gian cho nợ tối đa không quá 3 tháng đối với khách hàng. + Phân loại các khoản nợ: nợ đến hạn, nợ chưa đến hạn, nợ xấu, nợ không thể thu hồi được để thu hồi vì mỗi loại nợ sẽ cần có biện pháp thu hồi khác nhau.
+ Có các biện pháp ngăn ngừa rủi ro trong thanh toán như: yêu cầu đặt cọc, tạm ứng trước tiền hàng.
+ Thực hiện chế độ khuyến khích đối với khách hàng trả tiền đúng hạn và trước hạn như chiết khấu thanh toán, tặng quà,…
- Cơng ty có lượng hàng tồn kho khá lớn nên kiểm soát việc dự trữ hàng tồn kho là cần thiết. Năm 2009 tới đây, công ty cần:
+ Phân loại các công cụ dụng cụ trong kho và thanh lý bớt các công cụ dụng cụ không dùng được nữa để giảm thiểu lượng hàng tồn kho gây ứ đọng vốn.
+ Lượng hàng tồn kho rất lớn nên trong năm tới, công ty cần trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho, tránh tình trạng bị tăng chi phí do giá cả NVL như hiện nay.
- Tăng cường chiếm dụng và sử dụng các nguồn vốn chi phí rẻ như: phải trả người bán, phải trả Nhà nước,….
- Xác định mức độ ảnh hưởng của đòn bẩy kinh doanh (kết cấu tài sản), đòn bẩy tài chính (kết cấu nguồn vốn) từ đó đưa ra biện pháp hoàn thiện cơ cấu tài sản, cơ cấu nguồn vốn cho phù hợp với đặc điểm kinh doanh của cơng ty. Đặc biệt là vấn đề sử dụng địn bẩy tài chính của doanh nghiệp.
Bên cạnh những biện pháp trên, cơng ty cần đẩy mạnh hơn nữa việc chuyển đối hình thức gia công sang phương thức mua bán trực tiếp. Để làm được điều đó cơng ty cần có những sự thay đổi mạnh mẽ trong công tác nghiên cứu phát triển thị