2.1 Giới thiệu tổng quan về Công Ty Cổ phần Xuất nhập khẩu tạp phẩm
2.2.1 Kết quả kinh doanh XNK giai đoạn 2007 – 2010
2.2.1.1 Kim ngạch xuất nhập khẩu
TOCONTAP là doanh nghiệp trực thuộc Bộ Thương Mại, vì vậy hàng năm Bộ dựa vào tình hình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp cùng với sự biến động của thị trường, các chính sách của nhà nước,… để giao chỉ tiêu kế hoạch cho công ty.
Trải qua nhiều biến động về quy mô, cơ cấu tổ chức và đối mặt với nhiều khó khăn, đặc biệt là khủng hoảng tài chính tồn cầu năm 2008- 2009 nhưng cơng ty ln cố gắng hồn thành tốt các nhiệm vụ được giao. Kết quả là cơng ty đã hồn thành và hoàn thành vượt mức chỉ tiêu kế hoạch được giao và cơ cấu XNK ngày càng được cải thiện.
Bàng 5: Kim ngạch XNK giai đoạn 2007- 2010
Đơn vị: Nghìn USD Chỉ tiêu 2007 2008 2009 2010 KH TH KH TH KH TH KH TH Kim ngạch XNK 32000 39376 42200 53017 49600 62747 52500 67827 XK 7000 4135 7200 10436 9000 13780 10000 15527 NK 25000 35241 35000 42645 40600 48967 42500 52300
Biểu đồ 1: Cơ cấu kim ngạch XNK giai đoạn 2007- 2010
Nguồn: Báo cáo tổng kết hàng năm của Công ty
Thông qua bảng thống kê và biểu đồ trên ta nhận thấy:
Hoạt động chính của cơng ty là kinh doanh XNK nhưng nhìn chung tập trung nhiều vào nhập khẩu nên kim ngạch nhập khẩu cao hơn hẳn xuất khẩu.
Về NK: mặt hàng nhập khẩu của công ty khá đa dạng bao gồm hơn 30 mặt hàng từ 37 nước khác nhau thuộc 905 hợp đồng nội, ngoại. Tuy nhiên cơ cấu nhập khẩu đã có nhiều thay đổi. Kim ngạch nhập khẩu tăng chủ yếu là nhập khẩu máy móc thiết bị, nguyên vật liệu phục vụ sản xuất và xuất khẩu. Đây là hướng thuận lợi cho việc phát triển nền kinh tế đất nước nói chung và hoạt động kinh doanh của cơng ty nói riêng.
Về XK: kim ngạch xuất khẩu trong những năm qua có xu hướng tăng lên nhưng không đáng kể. Năm 2007, kim ngạch xuất khẩu thấp chỉ chiếm 10.5% tổng kim ngạch XNK cả năm. Nguyên nhan do Iraq, thị trường xuất khẩu chủ yếu của công ty gặp bất ổn về chính trị nên hàng xuất khẩu của cơng ty khơng cịn xuất được nữa, dẫn đến mất dần thị trường này. Năm 2007 cũng là năm thực hiện kim ngạch xuất khẩu thấp nhất trong 4 năm 2007- 2010.. Nguyên nhân xuất khẩu giảm sút là từ lâu nay cán bộ trong công ty đã ngại làm hàng
xuất khẩu vì khó khăn vất vả, đã khơng cịn chịu khó quan hệ tìm kiếm bạn hàng là nhà sản xuất trong nước cũng như người mua hàng nước ngoài. Đối với các mặt hàng xuất khẩu trước đây đã xuất khẩu như hàng gốm sứ, thủ cơng mỹ nghệ thì nay hầu như khơng cịn. Khách hàng có đến với cơng ty nhưng khơng ký được hợp đồng mà nguyên nhân chính là do cán bộ giao dịch hàng xuất khẩu có kiến thức q ít về chính bản thân mặt hàng mình đang chào bán, dẫn đến lúng túng khi khách hỏi làm cho khách hàng không tin cậy vào công ty khi muốn mua hàng. Nhưng đến năm 2009, ghi nhận sự tăng lên vượt bậc của xuất khẩu khi kim ngạch tăng gấp 10 lần so với 2007. Tiếp đến những tháng đầu năm 2010, kim ngạch xuất khẩu tiếp tục tăng so với các năm trước.
2.2.1.2 . Cơ cấu mặt hàng XK của Công ty CP XNK Tạp phẩm
Bảng 6: Cơ cấu mặt hàng XK của TOCONTAP 2007-2010
Đơn vị : USD ST
T Nhóm/mặt hàng 2007 2008 2009 2010
1 Chổi quét sơn 2.840.124 3.131.353 3.483.157 3.149.643 2 Văn phịng phẩm 2.000.000 1.000.000 2.091.500 2.402.000 3 Nơng sản thực phẩm 28.960 81.061 79.614 470.497 4 Hàng thủ công mỹnghệ 217.237 79.614 68.924 77.165 5 Gốm sứ 34.431 50.012 28.843 42.156 6 Bóng đèn tiết kiêm điện 6.128.409 6.525.000 7 Quần áo 223.946 86.669 41.972 1.540.751 8 Rượu vang 8.750 9 Quạt điện 132.118 4.762.000
10 Thiết bị sản xuất đũatre 5.000
11 Khung kho 181.239
12 Cao su 37.914 58.532 40.258 50.471
13 Các mặt hàng khác 76.860 1.229.532 986.142 208.370
0
Nguồn : Phòng Tổng hợp
Cơng ty có một cơ cấu mặt hàng rất phong phú và đa dạng. Sản phẩm XK của công ty được đánh giá là có chất lượng cao và ổn định, có tính thẩm mỹ.
Tuy mặt hàng của Công ty đa đạng nhưng hiện nay Công ty đang tập trung vào các mặt hàng chủ lực, khả năng thu lợi nhuận cao, tạo sự ổn định cho hoạt động xuất nhập khẩu.
Như mặt hàng XK chủ lực chổi quét sơn, Công ty liên doanh với Canada xây dựng xí nghiệp TOCAN để sản xuất và XK sang thị trường Canada. Trong năm 2009, xuất chổi quét sơn với giá trị đạt 3,5 triệu USD, chiếm 51,59% kim ngạch XK. Sang năm 2010, xuất chổi quét sơn đạt 3,149643 triệu USD/ 3 triệu USD bằng 105% kế hoạch. Năm 2011 chỉ tiêu của Bộ Thương mại là 3,5 triệu USD, công ty sẽ cố gắng vượt kế hoạch.
Tiếp đó là hàng văn phịng phẩm, Cơng ty đã có thị trường truyền thống là Iraq, tuy tình hình chính trị hỗn loạn nhưng nhu cầu tiêu dùng mặt hàng này không thay đổi là bao nhiêu. Do đó mà kim ngạch XK mặt hàng này ln ổn định.
2.2.1.3. Các thị trường XK chính của Cơng ty cổ phần Xuất nhậpkhẩu Tạp phẩm Hà Nội. khẩu Tạp phẩm Hà Nội.
Có thể nói, với kinh nghiệm hoạt động lâu năm trong lĩnh vực kinh doanh xuất nhập khẩu tại Việt Nam, Công ty cổ phần XNK Tạp phẩm HN đã tạo được những mối quan hệ tốt đẹp và bền chặt với các bạn hàng tại nhiều quốc gia trên thế giới. Các thị trường truyền thống của Cơng ty có thể kể đến là thị trường EU, ASEAN, Trung Quốc, Irắc, Mỹ, Nhật Bản, Hồng Kơng, Đài Loan…Với uy tín tạo lập được suốt hơn nửa thế kỷ hoạt động, công ty đã tự
giàu tiềm năng hơn như thị trường các nước Mỹ La Tinh, Hàn Quốc, các nước thuộc khu vực Bắc Âu…
Bảng số 7: Thị trường XK của công ty
Đơn vị tính : USD Thị trường
Doanh thu XK Chênh lệch tăng giảm
KH TH Số tiền Tỷ lệ% Tỷ trọng % Số tiền Tỷtrọng Số tiền Tỷtrọng Lào 700.000 10 474.811 7 -225.189 -32,16 -3 Philipin 900.000 12,8 495.400 7,3 -404.600 -44,95 -5,5 Canada 2.000.000 28,5 2.947.700 43,6 947.700 47,38 15,1 Irắc 2.000.000 28,5 2.091.600 30,9 91.600 4,58 2,4 Uc 800.000 11,4 396.154 5,8 -403.846 -50,48 -5,6 Thị trường khác 600.000 8,5 345.821 5,1 - 254.179 - 42,36 -3,4 Tổng cộng 7.000.000 100 6.751.486 100 -248.514 -3,55 0
Nguồn: phòng xuất nhập khẩu của cơng ty
Có thể thấy các thị trường chính của Cơng ty tập trung vào các nước khu vực Châu Á. Điều này cũng dễ hiểu bởi đây là những nước có cùng khu vực địa lý hoặc gần khu vực địa lý của Việt Nam, đặc điểm tập quán văn hóa cũng như thói quen tiêu dùng của những người dân trong những thị trường này có nhiều nét tương đồng với người tiêu dùng trong nước. Tuy nhiên trong những năm gần đây, sự xuất hiện tràn lan và mạnh mẽ của làn sóng hàng “made in China” hay hàng tập trung giá rẻ tại các nước Châu Á đã khiến cho hàng XK của công ty ngày càng bị cạnh tranh mạnh mẽ hơn. Đó cũng là lý do mà những năm gần đây, kim ngạch XK sang các thị trường quen thuộc của Công ty đã dần dần giảm và thay vào đó là những cơ hội XK tại những thị trường mới, xa xôi hơn nhưng lại giàu tiềm năng hơn. Để đáp ứng những nhu cầu
mới ở những thị trường mới, Công ty đã phải cố gắng nâng cao năng lực xuất nhập khẩu của mình.
2.2.2. Tình hình tài chính của cơng ty
TOCONTAP là “ đứa con đầu lòng” của Bộ Thương Mại trong lĩnh vực XNK. Trong thời kỳ đổi mới chuyển sang nền kinh tế thị trường, hoạt động sản xuất của cơng ty ban đầu gặp nhiều khó khăn do chưa quen với cơ chế thị trường cũng như sự cạnh tranh gay gắt của các doanh nghiệp trong và ngồi nước nhưng cơng ty đã kịp thời tìm ra hướng đi riêng, đúng đắn của mình và liên tục trong nhiều năm cơng ty đã hồn thành và vượt mức chỉ tiêu bộ giao, bảo toàn và phát triển nguồn vốn kinh doanh đời sống cán bộ công nhân viên không ngừng được cải thiện về cả vật chất lẫn tinh thần.
Bảng 8: Các chỉ tiêu tài chính giai đoạn 2008- 2010
Đơn vị: USD Chỉ tiêu 2008 2009 2010 KH TH KH TH KH TH Doanh thu 1000.000 1110.750 1200.000 13350.430 1500.000 1599.750 Nộp NSNN 65.000 70.695 70.000 73.659 65.000 70.695 Lợi nhuận 4500 6800 5200 7200 6000 8200
Nguồn: Báo cáo tổng kết hàng năm của Công ty
Thông qua bảng số liệu trên ta nhận thấy doanh thu của công ty năm này luôn cao hơn năm trước và đã có sự nhảy vọt từ 1110.750 nghìn USD (2008) lên tới 1599.750 nghìn USD (2010).
Lợi nhuận của cơng ty tương đối ổn định. Đây là một dấu hiệu tốt chứng tỏ hoạt động của cơng ty có hiệu quả.
Tiền lương của công nhân viên cũng tăng qua các năm, mặc dù lạm phát gia tăng vào năm 2007 nhưng đời sống của cán bộ không bị ảnh hưởng nặng nề.
Tuy nhiên công ty cũng gặp phải một số khó khăn nhất định: Sau khi cổ phần hóa, vốn pháp định của Cơng ty là 34 tỷ đồng, trong đó vốn lưu động chỉ có 10.10 tỷ đồng. Đây là số vốn rất nhỏ dùng cho kinh doanh, khơng đủ cho một phịng kinh doanh, thậm chí không đủ cho một phương án kinh doanh lớn. Nguyên nhân là sau khi xác định giá trị doanh nghiệp, các tài sản cố định của công ty đã bị đánh giá cao lên nhiều lần, nhất là giá trị quyền sử dụng đất, số vốn còn lại sau khi trả nhà nước thì cịn lại phần lớn là vốn cố định, vốn lưu động cịn rất ít. Vì thế vốn kinh doanh của công ty chủ yếu là đi vay ngân hàng, đây là một hạn chế tương đối lớn của công ty..
2.3. Quá trình thực hiện thủ tục hải quan điện tử của công tyTOCONTAP Hà Nội. TOCONTAP Hà Nội.
2.3.1 Quá trình chuẩn bị cho việc áp dụng thủ tục hải quan điện tử tạicông ty TOCONTAP Hà Nội. công ty TOCONTAP Hà Nội.
2.3.1.1 Nhận thức về đầu tư trang bị
Từ những năm đầu của thập kỷ 80, công nghệ thông tin (CNTT) đã bùng nổ, phát triển với tốc độ nhanh trên thế giới. Những tiến bộ kỹ thuật của CNTT và ứng dụng của nó đã có tác động mạnh mẽ tới nền kinh tế toàn cầu, thúc đẩy sự gia tăng kinh tế một cách nhanh chóng và mở ra một thời kỳ mới, thời kỳ hợp tác phát triển giữa các quốc gia, tổ chức.
Ngay từ đầu những năm 90, ngành Hải quan đã triền khai áp dụng công nghệ thông tin trong các hoạt động của Ngành. Hiện nay hầu hết các hoạt động nghiệp vụ của Hải quan đều có sự hỗ trợ đắc lực của hệ thống CNTT từ công tác theo dõi nợ thuế, đến các thông tin quản lý rủi ro, quyết định thời gian thơng quan hàng hóa XNK, tạo điều kiện thơng thống cho Doanh nghiệp, cũng như thông tin vi phạm, cơng tác kế tốn thuế, báo cáo thống kê, quản lý hành khách xuất nhập cảnh.
Riêng đối với khai hải quan điện tử hiện nay, có thể nói “khơng có CNTT thì khơng có hải quan điện tử” bởi vì thủ tục từ đăng ký tiếp nhận khai báo của doanh nghiệp đến tính thuế, quyết định hình thức thơng quan, truyền dữ liệu đều thực hiện qua mạng thơng qua chương trình phần mềm được cài đặt sẵn.
Trước bối cảnh đó, nhận thức được tầm quan trọng của CNTT đối với hoạt động kinh doanh, cơng ty TOCONTAP đã nhanh chóng đầu tư và thay mới các trang thiết bị điện tử nhằm phục vụ cho hoạt động kinh doanh của công ty và theo kịp với tốc độ phát triển của các doanh nghiệp khác nói riêng và đất nước nói chung.
2.3.1.2 Cơng tác chuẩn bị về lực lượng và con người.
Để áp dụng CNTT vào hoạt động sản xuất và kinh doanh thì đầu tư trang thiết bị thôi là chưa đủ, công ty nhận thấy cần phải có một đội ngũ nhân viên có trình độ để sử dụng có hiệu quả các trang thiết bị máy móc. Do vậy cơng ty đã thực hiện một số phương án để nâng cao trình độ cho các cán bộ công nhân viên. Cụ thể:
- Lựa chọn nhân sự, chuẩn bị tổ chức bộ máy, cơ sở vật chất, trang thiết bị cho công ty. Thực hiện lắp đặt, bố trí trang thiết bị, máy tính, nâng cấp đường truyền đảm bảo việc thực hiện thủ tục hải quan điện tử.
- Tham gia các lớp tập huấn giới thiệu Qui trình Thủ tục hải quan điện tử đối với hàng xuất khẩu, nhập khẩu cho các doanh nghiệp do chi cục hải quan mở, để nhanh chóng nắm bắt, thành thạo trong các thao tác thực hiện thủ tục hải quan điện tử.
- Tăng cường công tác tuyên truyền thực hiện thủ tục hải quan điện tử trong công ty, nhận giấy Công nhận tham gia thủ tục hải quan điện tử, và mã truy nhập hệ thống để tham gia thực hiện thủ tục hải quan điện tử của cơng ty.
- Tìm hiểu các thơng tin từ Cục CNTT&TK, Cơng ty FPT về các nhóm hỗ trợ Doanh nghiệp, để sẵn sàng ứng phó với các phát sinh và có yêu cầu hỗ trợ nếu cần thiết.
2.3.2 Quy trình thực hiện thủ tục hải quan điện tử tại công ty Cổ phầnXuất nhập khẩu tạp phẩm Hà Nội. Xuất nhập khẩu tạp phẩm Hà Nội.
2.3.2.1 Các bước thực hiện
Sơ đồ 3: Trình tự thủ tục hải quan điện tử
Nguồn: www.customs.gov.vn
Bước 1: Người khai của công ty tạo thơng tin khai hải quan điện tử trên
máy tính của cơng ty theo đúng các tiêu chí và khn dạng chuẩn theo Quyết định số 52/2007/QĐ-BTC và chịu trách nhiệm trước pháp luật về nội dung khai điện tử.
Có trường hợp người khai hải quan không phải là người của công ty mà là đại lý thủ tục hải quan thì đại lý hải quan phải khai rõ nội dung ủy quyền
Bước 2: Người khai của công ty gửi tờ khai đến cơ quan hải quan Bước 3: Tiếp nhận thông tin phản hồi từ cơ quan hải quan
- Nếu nhận được “Thơng báo từ chối tờ khai điện tử” thì sửa đổi, bổ sung tờ khai điện tử theo yêu cầu của cơ quan hải quan
- Nếu nhận được “Thông báo hướng dẫn làm thủ tục hải quan điện tử” sẽ thực hiện các công việc sau nếu tờ khai được chấp nhận:
Thực hiện các yêu cầu tại “ Thông báo hướng dẫn làm thủ tục hải quan điện tử”
- In tờ khai (02) bản theo Mẫu được quy định tại Quyết định 50/2007/QĐ-BTC đối với hàng xuất khẩu, nhập khẩu dựa trên tờ khai hải quan đã được cơ quan hải quan chấp nhận (sau đây gọi là tờ khai điện tử in), Phụ lục tờ khai điện tử in đối với hàng xuất khẩu, nhập khẩu từ 4 mặt hàng trở lên, bản kê số công-ten-nơ theo Mẫu của Quyết định 50/2007/QĐ-BTC
- Trên cơ sở đánh giá mức độ rủi ro hệ thống xử lý dữ liệu sẽ tiến hành phân luồng hàng theo các mức độ: Luồng Xanh, Luồng Vàng và Luồng Đỏ. Với hàng thuộc Luồng Xanh, người khai hải quan điện tử của công ty sẽ mang tờ khai điện tử in đến cơ quan hải quan để xác nhận : “Đã thông quan điện tử”; với hàng thuộc Luồng Vàng: người khai hải quan điện tử của công ty sẽ nộp và xuất trình các chứng từ cần thiết theo yêu cầu của cơ quan hải quan; với hàng thuộc Luồng Đỏ thì người khai hải quan điện tử của cơng ty sẽ xuất trình chứng từ cần thiết và hàng hóa để cơ quan hải quan tiến hành kiểm tra thực tế. Hàng được cơ quan hải quan chấp nhận giải phóng hoặc cho phép mang hàng hóa về nơi bảo quản thì người khai hải quan điện tử cần mang tờ khai điện tử bản in đến cơ quan hải quan để xác nhận “Giải phóng