3.2.1.1. Giải pháp về huy động vốn
Qua phân tích ở chương 2, trong năm 2021, cơng ty đã có sự thay đổi trong chính sách huy động vốn khi tăng tỷ trọng huy động vốn từ bên ngoài (nợ phải trả) và giảm tỷ trọng huy động vốn từ bên trong (vốn chủ sở hữu) làm gia tăng mức độ phụ thuộc tài chính và tiềm ẩn những rủi ro tài chính cho cơng ty. Vì vậy, trong những năm tới cơng ty cần lập kế hoạch huy động vốn, bao gồm việc xác định khả năng vốn hiện có, số vốn cịn thiếu để lựa chọn nguồn tài trợ thích hợp với chi phí về vốn là thấp nhất, giúp cơng ty có một cơ cấu vốn linh hoạt; tránh tình trạng huy động nguồn vốn vay quá nhiều, làm gia tăng gánh nặng nợ và gánh nặng thanh tốn cho cơng ty.
Sau khi lập kế hoạch huy động vốn, công ty cần chủ động trong việc phân phối và sử dụng số vốn đã được tạo lập sao cho mang lại hiệu quả nhất.
Luận văn tốt nghiệp Luận văn tốt nghiệp
SV: Trần Thị Long Huyền 118 Lớp: CQ56/09.01
Ta thấy hiện tại nguồn vốn của công ty chưa được sử dụng thật sự hiệu quả, làm cho hệ số khả năng sinh lời cịn thấp. Vì vậy cơng ty cần căn cứ trên kế hoạch kinh doanh và dự báo những biến động của thị trường để đưa ra quyết định phân bổ vốn cả về mặt số lượng và thời gian, đồng thời cơng ty cần có sự phân bổ vốn dựa trên chiến lược phát triển.
3.2.1.2. Giải pháp về quản trị sử dụng vốn lưu động
Qua phân tích trong chương 2, ta thấy tốc độ luân chuyển vốn lưu động của Công ty cổ phần Nước sạch Lai Châu năm 2021 chậm hơn so với năm 2020, hiệu quả sử dụng vốn lưu động chưa cao, ảnh hưởng đến khả năng sinh lời của vốn. Do đó, để đẩy nhanh tốc độ ln chuyển VLĐ thì cơng ty cần tập trung vào 1 số biện pháp như sau:
Thứ nhất, cần xác định tổng nhu cầu VLĐ thường xuyên trong năm tới
một cách hợp lý:
Trong những năm qua Công ty chưa thực sự chú trọng tới việc xác định nhu cầu VLĐ thường xuyên cho mình. Trong năm tới, kiến nghị Cơng ty nên sử dụng phương pháp xác định nhu cầu vốn theo tỷ lệ phần trăm doanh thu. Đây là phương pháp xác định nhu cầu vốn ngắn hạn có mức độ chính xác cao và cũng dễ dàng áp dụng. Trên cơ sở số liệu năm 2021 và mục tiêu của doanh nghiệp năm 2022 để cơng ty ước tính cần tăng bao nhiêu giá trị lượng hàng hóa tiêu thụ để xác định doanh thu ước tính cho năm 2021 rồi dùng tỷ lệ phần trăm xác định nhu cầu vốn cho hoạt động kinh doanh trong kỳ tới. Cụ thể các bước thực hiện như sau:
Bước 1: Tính số dư bình qn các khoản mục trên Bảng cân đối kế tốn Bước 2: Tính tỷ lệ phần trăm của các khoản đó so với doanh thu thực hiện trong kỳ
Luận văn tốt nghiệp Luận văn tốt nghiệp
SV: Trần Thị Long Huyền 119 Lớp: CQ56/09.01
Tỷ lệ % nhu cầu VLĐ so với doanh thu = Tỷ lệ % khoản mục TSNH so với doanh thu – Tỷ lệ % nguồn vốn chiếm dụng so với doanh thu
Bước 4: Xác định nhu cầu VLĐ tăng thêm
Nhu cầu VLĐ tăng thêm = Doanh thu tăng thêm x Tỷ lệ % nhu cầu VLĐ so với doanh thu
Xác định nhu cầu VLĐ theo phương pháp trên tương đối dễ áp dụng, xuất phát từ thực tiễn nhưng tuy nhiên, cần phải lưu ý một số vấn đề sau:
+ Lập kế hoạch VLĐ phải căn cứ vào kế hoạch VKD để phù hợp với tình hình tài chính hiện tại của cơng ty.
+ Nhu cầu VLĐ dự kiến phụ thuộc phần lớn vào việc dự kiến doanh thu. Do đó, nhà quản lý phải dựa vào chiến lược phát triển của công ty cùng với năng lực sản xuất, năng lực tài chính hiện tại để có thể dự kiến sát nhất tốc độ tăng trưởng doanh thu, từ đó, xác định chính xác nhu cầu VLĐ cho năm 2022.
Thứ hai, quản trị các khoản phải thu:
Trong năm vửa qua, sự gia tăng của các khoản vốn doanh nghiệp bị chiếm dụng là nguyên nhân làm giảm tốc độ luân chuyển các khoản phải thu, từ đó ảnh hưởng hiệu suất sử dụng VLĐ và VKD. Để nâng cao quả sử dụng vốn kinh doanh thì việc quản lý tốt các khoản này là điều cần thiết.
- Tổ chức theo dõi, quản lý khách hàng lớn theo từng đối tượng, theo chính sách thương mại, tín dụng nhằm nắm rõ về tình hình thanh tốn, thu hồi nợ đúng hạn.
- Sử dụng bộ phận chuyên trách về quản lý và thu hồi nợ: xây dựng bộ phận kế toán theo dõi khách hàng nợ, xác định hệ số nợ phải thu trên doanh thu bán hàng tối đa cho phép phải phù hợp với từng khách hàng mua chịu.
Luận văn tốt nghiệp Luận văn tốt nghiệp
SV: Trần Thị Long Huyền 120 Lớp: CQ56/09.01
Bên cạnh đó, cơng ty cần xây dựng bộ phận chuyên trách về quản lý và thu hồi nợ. Bộ phận này sẽ giúp công ty theo dõi sát sao các khoản phải thu theo từng đối tượng khách hàng, theo thời hạn nợ, có trách nhiệm đốc thúc khách hàng trả nợ đúng hạn, từ đó cơng ty ln chú trọng và có hành động kịp thời nhất. Cụ thể:
Đối với các khoản nợ trong hạn và đến hạn, công ty cần mở sổ theo dõi chi tiết chặt chẽ đến từng khách hàng, thời hạn nợ, số tiền nợ và cả tỷ lệ nợ. Công ty nên chủ động liên hệ với khách hàng sớm để có thể thơng báo nhắc nợ, đối chiếu cơng nợ nhanh nhất, thay vì chờ đến ngày hóa đơn hết hạn thanh toán. Khi đến hạn thanh tốn cần có biện pháp đốc thúc khách hàng trả nợ như thông báo nợ đến hạn cho khách hàng, chuẩn bị hợp đồng, giấy tờ, chứng từ thanh toán.
Đối với những khoản nợ quá hạn thanh tốn mà khách hàng khơng trả nợ, cần gửi thư nhắc nợ lần 1,2,3 với các mốc thời gian cụ thể cho khách hàng có tuổi nợ cao hơn thời gian cho phép đồng thời phối hợp với khách hàng tìm hiểu nguyên nhân vì sao khách hàng trả chậm, yêu cầu khách hàng chứng minh khả năng trả nợ bằng thu nhập trong tương lai, bằng tài sản, bằng dòng tiền và thỏa thuận thời điểm trả nợ tiếp theo. Tùy vào mức độ và mối quan hệ giữ khách hàng với công ty mà áp dụng các biện pháp: gia hạn nợ, giãn nợ, xử lý tài sản đảm bảo (nếu có), bán lại nợ hoặc yêu cầu sự can thiệp của cơ quan pháp luật nếu khách hàng nợ chây ỳ hoặc khơng có khả năng thanh tốn nợ.
- Chỉ trích lập dự phịng các khoản phải thu khó địi khi Cơng ty phát sinh nợ q hạn, nợ khó địi.
Bên cạnh đó, cơng ty cần chú trọng việc đầu tư, bồi dưỡng, đào tạo cho cán bộ quản lý và cán bộ tài chính về cơng tác quản lý nợ, cần phải huấn luyện các kỹ năng chuyên môn về quản lý nợ, các kỹ năng đánh giá, phân tích
Luận văn tốt nghiệp Luận văn tốt nghiệp
SV: Trần Thị Long Huyền 121 Lớp: CQ56/09.01
tình hình tài chính, phân loại nợ, kỹ thuật xử lý nợ,… và các kỹ năng mềm như kỹ năng giao tiếp qua điện thoại, khả năng thuyết phục khách hàng thanh toán hoặc cam kết thanh tốn, cách xử lý các tình huống khó, sử dụng thành thạo các phần mềm hỗ trợ,…
3.2.1.3. Giải pháp tăng doanh thu
Qua phân tích chương 2, ta có thể thấy chỉ số về khả năng sinh lời như BEP, ROS, ROA, ROEcủa công ty ở thời điểm nghiên cứu là năm 2021 đều ở mức rất thấp mặc dù có sự tăng lên so với năm 2020. Điều này cho thấy việc sử dụng địn bẩy tài chính của cơng ty tại thời điểm nghiên cứu này chưa thực sự hiệu quả. Trong thời gian tới, công ty cần phải: Nâng cao khả năng sinh lời của công ty cụ thể là nâng cao doanh thu, lợi nhuận và các chỉ tiêu phản ánh hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh từ đó cũng nâng cao khả năng cạnh tranh và thu hút vốn bên ngoài từ các nhà đầu tư.
- Cải thiện doanh thu: Do tính đặc thù của ngành cấp nước với nhu cầu càng ngày càng tăng cao nhằm phục vụ cho mục đích sinh hoạt cũng như hoạt động sản xuất kinh doanh của các lĩnh vực khác đi cùng sự phát triển của đất nước nói chung và địa bàn nơi công ty đang hoạt động nói riêng. Chính vì vậy, việc sản xuất được càng nhiều nước sạch đáp ứng cho nhu cầu ngày càng lớn của xã hội sẽ là chìa khóa giúp doanh nghiệp tăng doanh thu trong tương lai. Một vài những giải pháp nhằm tăng khối lượng nước sản xuất đó là:
Tìm kiếm những nguồn nước ngầm mới. Tuy nhiên, do q trình cơng nghiệp hóa hiện đại hóa bên cạnh đó do q trình xử lý sau khi đã khai thác xong của các công ty không đảm bảo những quy tắc dẫn đến chất lượng nguồn nước ngầm ngày càng ô nhiễm, công tác quản lý chất lượng nước trở nên rất khó khăn làm tăng chi phí sản xuất nước. Do đó cơng ty cần phải khai
Luận văn tốt nghiệp Luận văn tốt nghiệp
SV: Trần Thị Long Huyền 122 Lớp: CQ56/09.01
thác nguồn nước ngầm một cách hợp lý đồng thời đảm bảo nguyên tắc xử lý như tránh lấp nguồn nước sau khi đã khai thác xong.
Đầu tư các thiết bị công nghệ hiện đại nhằm tăng năng suất cho các nhà máy nước. Hiện nay, cơng ty đang có 10 nhà máy sản xuất nước, đó là nhà máy nước thành phố Lai Châu, trạm xử lý và cấp nước Nùng nùng, Trạm xử lý và cấp nước Quyết Thắng, Trạm xử lý cấp nước cụm Pa So Phong Thổ, Trạm xử lý nước sạch cụm Vàng Bó Phong Thổ, Nhà máy nước của khẩu Ma Lù Thàng, Trạm xử lý nước sạch Sìn Hồ, Nhà máy cấp nước thị trấn Tam Đường, Nhà máy nước Hua Nà – Than Uyên, trạm xử lý nước sạch Mường Than – Than Uyên với tổng công suất thiết kế các nhà máy nước lên đến 24.500 m3/ngày, trong đó có nhà máy nước thành phố Lai Châu có cơng suất lên đến 11.000 m3/ngày. Vì thế các giải pháp đầu tư nâng cấp kỹ thuật công nghệ nên được tập trung triển khai tại nhà máy này. Việc đầu tư sẽ cải thiện tốt chế độ hoạt động của các máy bơm và tiết kiệm lớn điện năng tiêu thụ.
Bên cạnh đó, để đảm bảo tiến hành kinh doanh có hiệu quả thì trong thời gian tới Cơng ty phải quan tâm nghiên cứu mở rộng thị trường trong đó ưu tiên phát triển mạng lưới cấp nước tại những khu vực có mật độ dân cư cao, khu đô thị mới để tăng hiệu quả của nguồn vốn đầu tư; đảm bảo sản phẩm sản xuất ra phải đáp ứng được nhu cầu của khách hàng.
Trên cơ sở duy trì và giữ vững được thị trường hiện tại của mình và mở rộng thị trường tiêu thụ nước sạch trên địa bàn toàn tỉnh, quan tâm cấp nước đến những vùng khó khăn, vùng sâu, vùng xa.
Trong nghiên cứu thị trường công ty cần phải tổ chức thực hiện công tác điều tra khảo sát và thu thập các thông tin về nhu cầu nước sạch vào cả mùa hè và mùa đông. Sau khi tiến hành phân tích và xử lý các thơng tin đã thu thập được rồi xác định lượng cầu của thị trường căn cứ vào kết quả của
Luận văn tốt nghiệp Luận văn tốt nghiệp
SV: Trần Thị Long Huyền 123 Lớp: CQ56/09.01
công tác phân tích và xử lý ở trên. Cơng ty dựa vào kết quả này để ra quyết định hợp lý trong việc sản xuất và cung ứng nước sạch. Công ty cần xác lập các mối quan hệ với khách hàng nhằm tăng uy tín của cơng ty trên thị trường, tạo điều kiện thuận lợi cho việc mở rộng thị trường. Phòng Kế hoạch, phòng quản lý và phát triển khách hàng Cơng ty bố trí cán bộ chun trách làm công tác nghiên cứu, phân tích thị trường, lập kế hoạch nhu cầu thị trường, làm tham mưu cho Lãnh đạo Công ty.
- Kết hợp kết quả phân tích theo phưong pháp Dupont với nội dung phân tích ở phần 2.2.2 nhận thấy Cơng ty cần có biện pháp làm tăng hơn nữa chỉ số ROA, ROE:
+ Để tăng chỉ số ROA, công ty cần quản lý doanh thu, giá vốn thật chặt chẽ. Cụ thể, đối với doanh thu phải hạch tốn đúng kỳ, đúng thời điểm có hồ sơ thanh tốn, cơng ty phải làm chủ được số liệu quyết toán. Đối với quản lý giá vốn, phải kiểm soát chặt chẽ giá mua vật tư, nguyên liệu với giá thành sản phẩm sản xuất ra. Mặt khác, cần tăng số vòng quay VLĐ, hiệu quả sử dụng VCĐ thông qua việc tăng quy mô về doanh thu thuần đồng thời sử dụng tiết kiệm và hợp lý tài sản.
+ Để tăng chỉ số ROE, công ty cần quản lý lợi nhuận sau thuế. Lợi nhuận sau thuế là lợi nhuận cuối cùng sau khi đã hạch toán và phân bổ hết các khoản mục chi phí được xác định là chi phí hợp lý, hợp lệ, số liệu được kiểm tốn xác nhận. Vốn chủ sở hữu bình quân trong kỳ là số liệu phản ánh trung thực, đáng tin cậy, các quỹ được sử dụng đúng mục đích và có nguồn gốc rõ ràng, không phải chi cho hoạt động bất thường.
3.2.1.4. Giải pháp nâng cao hiệu quả quản lý chi phí tại cơng ty
Trong năm 2021, Cơng ty chưa sử dụng tiết kiệm một số khoản chi phí liên quan đến q trình sản xuất kinh doanh. Sử dụng tiết kiệm các chi phí
Luận văn tốt nghiệp Luận văn tốt nghiệp
SV: Trần Thị Long Huyền 124 Lớp: CQ56/09.01
đầu vào đồng nghĩa với việc phấn đấu hạ thấp giá thành sản phẩm, nhưng việc tiết kiệm chi phí của Cơng ty cần đi đôi với đảm bảo chất lượng cung cấp nước sạch vì chất lượng nước sạch ảnh hưởng đến uy tín của Cơng ty cổ phần Nước sạch Lai Châu.
Để nâng cao hiệu quả trong cơng tác quản lý chi phí, cơng ty cần áp dụng những biện pháp sau:
- Thường xuyên đổi mới đổi mới kỹ thuật, công nghệ sản xuất, ứng dụng kịp thời những tiến bộ khoa học – kỹ thuật vào sản xuất. Tuy nhiên, việc đầu tư mới kỹ thuật thường địi hỏi vốn đầu tư lớn. Vì vây, Cơng ty cần có những biện pháp liên quan đến huy động, khai thác nguồn vốn đầu tư.
- Khơng ngừng hồn thiện và nâng cao trình độ tổ chức sản xuất, tổ chức lao động, trình độ tay nghề của cơng nhân để từ đó tăng năng suất lao động, tiết kiệm chi phí lao động, vật tư, chi phí quản lý, hạn chế tối đa những thiệt hai tổn thất trong q trình hoạt động... để từ đó tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm.
- Tăng cường hoạt động kiểm tra giám sát tài chính trong q trình hoạt động.
- Lập kế hoạch chi phí, xây dựng được ý thức thường xuyên tiết kiệm chi phí để đạt được mục tiêu kinh doanh mà công ty đề ra.
- Xác định rõ nội dung, phạm vi sử dụng từng loại chi phí để có biện pháp quản lý phù hợp.
Việc tiết kiệm chi phí sẽ giúp cơng ty giảm bớt một lượng vốn bỏ vào sản xuất.Với ý nghĩa đó, việc tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm là yêu cầu đặt ra nhằm tăng lợi nhuận và nâng cao hiệu quả sử dụng vốn của công ty. Để làm được điều này, công ty cần phải:
Luận văn tốt nghiệp Luận văn tốt nghiệp
SV: Trần Thị Long Huyền 125 Lớp: CQ56/09.01
- Đối với chi phí nguyên vật liệu: việc tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu sẽ có tác động rất lớn đến việc hạ giá vốn hàng bán. Mặt khác, chi phí nguyên vật liệu được xác định trên cơ sở số lượng nguyên vật liệu tiêu hao và giá cả nguyên vật liệu. Chính vì vậy để tiết kiệm chi phí này thì cơng ty cần xây