3.3. Giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn tại Văn phịng
3.3.1. Giải pháp hồn thiện tổ chức bộ máy kế tốn
Đối với mỗi đơn vị HCSN, bộ máy kế tốn đóng vai trị vơ cùng quan trọng, đảm bảo sự vận hành chung cả bộ máy và ảnh hưởng tới quyết định của nhà quản lý. Để hoàn thiện hơn nữa tổ chức bộ máy kế tốn tại VPTTCP, trong q trình xây dựng bộ máy cần quan tâm tới các chỉ tiêu sau:
- Xác định khối lượng cơng việc kế tốn cần thực hiện: Tại VPTTCP, phát sinh các nghiệp vụ cơ bản mà các đơn vị HCSN đều có cũng như những nghiệp vụ đặc thù theo nhiệm vụ của đơn vị. Do đó, với những cơng việc có độ phức tạp cao, địi hỏi kinh nghiệm và khả năng chịu trách nhiệm thì cần sắp xếp nhân lực được đào tạo nâng cao. Ví dụ, kế tốn tổng hợp, kế tốn thanh toán, kế toán theo dõi thu hồi tiền sai phạm qua thanh tra là những vị trí cần được bố trí nhân sự có kinh nghiệm lâu năm; những vị trí khối lượng cơng việc nhiều nhưng đã có quy trình, khơng phức tạp thì có thể bố trí nhân sự mới để học hỏi.
- Xác định số lượng và chất lượng của đội ngũ người làm kế toán trong
từng bộ phận hợp lý: Các cán bộ kế tốn tại VPTTCP đều có trình độ và kinh nghiệm lâu năm có thể đảm đương được nhiều nhiệm vụ khác nhau. Tuy nhiên, chính sách kế tốn ln có sự thay đổi để phù hợp với thực tiễn phát sinh nên ngồi cơng tác tuyển dụng ban đầu cần có sự bồi dưỡng nhân lực kế toán. Đặc biệt trong việc áp dụng khoa học kỹ thuật vào công tác tổ chức kế toán.