V. KẾT QUẢ ĐỊNH GIÁ:
3.2.2. Hồn thiện cơng tác thu thập, phân tích thơng tin
Sau nhân tố nguồn nhân lực thì thơng tin là yếu tố hết sức quan trọng trong toàn bộ nền kinh tế, đặc biệt là trong thời đại công nghệ thông tin như hiện nay. Trong hoạt động định giá BĐS, yếu tố thông tin lại cần thiết hơn bao giờ hết, bởi nó quyết định trực tiếp đến giá trị BĐS cần thẩm định. Vì vậy, để có được kết quả định giá có độ chính xác cao cần phải có nguồn thơng tin có chất lượng cao. Chất lượng thơng tin được thể hiện qua tính đầy đủ, rõ ràng, kịp thời, phù hợp và có thể kiểm tra được. Việc áp dụng cac phương pháp định giá BĐS tại Cơng cịn hạn chế cũng là do cơng tác thu thập và phân tích thơng tin cịn chưa tốt. Để hồn thiện cơng tác này, có thể sử dụng một số giải pháp như sau:
Trước khi tiến hành thu thập thông tin, các TĐV cần xác định đựơc những thông tin cần thu thập, đồng thời nên phân biệt được các nguồn thông tin chủ yếu và thứ yếu.
Ngồi ra TĐV cũng cần tìm hiểu mục đích thẩm định giá của khách hàng, họ là người mua hay người bán, mục đích sau định giá để có phương án thẩm định và phương án tư vấn cụ thể cho khách hàng. Đó chính là việc áp dụng tơt nhất giá trị phi thị trường vào việc định giá BĐS
Ví dụ khách hàng là người mua thì ln mong muốn BĐS định định giá thấp hơn; và ngược lại, trong vai trò của người bán, khách hàng luôn muốn được định giá cao hơn.
giá ( ví dụ như kinh doanh, bn bán) thì giá trị BĐS có thể tăng lên đáng kể. 4. Để đạt được hiệu quả cao hơn, trong q trình thu thập thơng tin, các TĐV nên lập một biẻu mẫu chung gồm danh mục chi tiết các thông tin cần thu thập để điều tra, thu thập thông tin cho tất cả các BĐS.
Công ty cần cung cấp một biếu mẫu cụ thể, theo chuẩn chung của công ty và phù hợp với quy định của Nhà nước để tiện cho việc báo cáo, thanh tra, kiểm tra, đối chiếu sau này.
Đồng thời, sau khi thu thập thơng tin thì nên lưu giữ các thơng tin trong máy tính để làm thành cơ sở dữ liệu chung cho các hoạt động định giá khác.
Công ty cần cung cấp đầy đủ trang thiết bị cần thiết cho nhân viên, thường xuyên nâng cấp,bảo dưỡng để tránh hiện tượng bị mất nguồn dữ liệu hoặc phương tiện đã quá lỗi thời, tốn thời gian sử dụng và khơng tương thích với các thiết bị khác. (máy tính, máy in, máy photo, máy fax,…)
TĐV cần phải xác định được các nguồn thu thập thơng tin. Qua đó, kiểm tra được độ tin cậy của các thông tin.
Các thông tin liên quan đến hoạt động định giá có thể thu được từ nhiều nguồn khác nhau như:
− Khách hàng cung cấp
− Qua khảo sát thực tế
− Qua cơ sở dữ liệu
− Qua các tổ chức có liên quan như các cơ quan chun mơn, các ngân hàng, Chính phủ….
Thơng tin do khách hàng cung cấp chưa chắc đã là thơng tin chính xác nhất, có những yếu tố thẩm định khơng chỉ dựa trên giấy tờ sổ sách mà phải
cấp thốt nước, trình độ dân trí, trật tự an ninh,..) Bởi vậy đòi hỏi TĐV phải điều tra thực tế để nắm bắt chính xác nhất tình trạng BĐS, cung như tránh lấy các giao dịch ảo trên thị trường làm TSSS định giá.
● Nếu BĐS có giá trị lớn, khối lượng cơng việc nhiều thì do trưởng phịng định giá làm và khối lượng công việc được phân định rõ công việc và nhiệm vụ của từng người, tránh chồng chéo cơng việc. Cịn đối với những BĐS giá trị nhỏ thì giao cho hai nhân viên ĐG cùng làm. Trong nhiều trường hợp thì cơng việc ĐG được tiến hành độc lập để so sánh kết quả và đưa ra phương án tối ưu. Nếu thấy cần thiết thì hội ý giữa các chuyên viên ĐG của công ty.