SẢN PHẨM THEO PHƯƠNG PHÁP KIỂM KÊ ĐỊNH KỲ.
Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất theo phương pháp kiểm kê định kỳ và phương pháp kê khai thường xuyên khác nhau ở chỗ :
- Đối với các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến hàng tồn kho không được ghi sổ một cách liên tục mà cuối kỳ doanh nghiệp phải tiến hành kiểm kê tất cả các loại hàng tồn kho để xác định chi phí của sản phẩm hồn thành, của hàng hố bán ra.
- Chi phí ngun vật liệu được xác định căn cứ vào nguyên vật liệu tồn đầu kỳ, giá trị thực tế nhập trong kỳ và kết quả kiểm kê cuối kỳ theo công thức sau: Giá thực tế nguyên vật liệu xuất dùng. = Giá thực tế nguyên vật liệu đầu kỳ. + Giá thực tế nguyên vật liệu nhập trong kỳ - Giá thực tế nguyên vật liệu tồn cuối kỳ.
- TK 621 " Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp " TK này được chi tiết theo từng đối tượng hạch tốn chi phí và chi phí khơng được ghi theo từng chứng từ xuất mà một lần vào cuối kỳ hạch toán dựa trên kết quả kiểm kê. Đây cũng chính là nhược điểm của phương pháp nay vì nhìn vào TK ta khơng biết được tình hình cụ thể xuất dùng, sử dụng nguyên vật liệu như thế nào. - Tài khoản dùng để tập hợp chi phí sản xuất theo phương pháp này là TK
631 được chi tiết theo địa điểm phát sinh chi phí và theo loại, nhóm, chi tiết sản phẩm, lao vụ… với kết cấu như sau:
Bên Nợ :
- Kết chuyển chi phí sản xuất kinh doanh dở dang đầu kỳ. - Tổng hợp chi phí phát sinh trong kỳ.
- Giá trị phế liệu thu hồi.
- Giá trị sản phẩm hỏng không sửa chữa được. - Giá thành sản xuất hoàn thành.
- Giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ.
Cuối kỳ TK 631 khơng có số dư, cịn TK 154 chỉ dùng để phản ánh giá trị sản phẩm dở dang lúc đầu kỳ và cuối kỳ dựa vào kết quả đánh giá sản phẩm dở dang.
Theo phương pháp quá trình hạch tốn được phản ánh qua các sơ đồ sau:
Hạch tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp.
Sơ đồ12: Hạch tốn tổng hợp chi phí ngun vật liệu trực tiếp. ( theo phương pháp kiểm kê định kỳ)
TK 331,111, 112… TK 6111 TK 621 TK 631 Giá trị vật liêu, Giá trị NVL dùng Kết chuyển
tăng trong kỳ sản xuất trong kỳ. chi phí NLV TT. TK 151, 152
Giá trị vật liệu
TK 1331 chưa dùng cuối kỳ.
Thuế GTGT của hàng mua vào trong kỳ.
Hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp.
Sơ đồ 13: Hạch tốn tổng hợp chi phí nhân công trực tiếp.
( theo phương pháp kiểm kê định kỳ).
Tiền lương, phụ cấp lương
Kết chuyển chi phí phải trả cho CNTTSX.
nhân công trực tiếp SX. TK 338
Trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo tỷ lệ quy định
Hạch tốn chi phí sản xuất chung.
Q trình tổng hợp giống với phương pháp KKTX. Sau đó sẽ được phân bổ và kết chuyển vào TK 631 theo chi tiết từng đối tượng để tính giá thành.
Nợ TK 631 Có TK 627
Tổng hợp chi phí sản xuất, kiểm kê và đánh giá sản phẩm dở dang.
Sơ đồ 14: Hạch tốn tổng hợp chi phí sản xuất .
( theo phương pháp kiểm kê định kỳ).
TK 631 Kết chuyển SP, DV đầu kỳ. TK 621, 622 TK 154
Kết chuyển CP NVL TT. Kết chuyển giá trị chi phí NC TT. SPDD cuối kỳ.
TK 627 TK 632
Kết chuyển (phân bổ ) Tổng giá thành của SP CPSXC.