2. Kế toán trưởng xử lý hồ sơ
2.1. Gửi phê duyệt hồ sơ
- Bước 1: Chọn dịch vụ công Giao nhận hồ sơ trực tuyến, chọn chức năng Quản lý hồ sơ giao nhận. Hoặc chọn dịch vụ công Giao diện thông tin YCTT, chọn chức năng Quản lý hồ sơ thanh toán.
- Bước 2: Trên danh sách hồ sơ, chọn xem chi tiết hồ sơ chờ phê duyệt
Hình 27. Chi tiết hồ sơ chờ phê duyệt
- Bước 3: Phê duyệt chứng từ u cầu thanh tốn:
Kích xem thơng tin chi tiết chứng từ YCTT và kích nút Phê duyệt .
Lưu ý: Kích “Trước” , “Sau” để next đến những chứng từ tiếp theo
Hình 28. Xem chi tiết chứng từ
Hình 29. In chứng từ
+ Nếu KTT chưa phê duyệt chứng từ mà tiến hành gửi phê duyệt hồ sơ ln thì chương trình hiển thị màn hình xác nhận phê duyệt hồ sơ.
Hình 30. Xác nhận phê duyệt hồ sơ
KTT thao tác:
o Kích nút Đồng ý để tiến hành phê duyệt hồ sơ giao nhận trong đó có chứng từ u cầu thanh tốn chưa được phê duyệt.
o Kích nút Đóng để hủy bỏ phê duyệt hồ sơ.
- Bước 4: Kích nút Gửi phê duyệt
+ Cán bộ phê duyệt: Chỉ hiển thị cán bộ có chức danh theo số tài khoản là CTK và
UQCTK. KTT chọn cán bộ phê duyệt trong danh sách. Lưu ý: Chỉ có cán bộ được chọn trong danh sách mới được phép phê duyệt hồ sơ.
+ KTT thao tác:
Kích nút Đóng để hủy bỏ thao tác Gửi hồ sơ lên CTK.
Kích nút Gửi phê duyệt để tiến hành gửi phê duyệt hồ sơ lên CTK đã chọn.
- Bước 5: KTT ký số để xác nhận gửi phê duyệt:
+ Bước 5.1: KTT cắm token vào máy tính cá nhân, kích nút Gửi phê duyệt . + Bước 5.2: KTT chọn chứng thư số.
Hình 32. Màn hình sau khi chọn chữ ký số trên danh sách chữ ký số. + Bước 5.3: Kích biểu tượng Phê duyệt
Hình 33. Màn hình sau khi kích biểu tượng Phê duyệt
- Lưu ý:
+ KTT gửi phê duyệt thành công, trạng thái hồ sơ là Chờ CTK phê duyệt.
- Các thao tác nghiệp vụ khác:
+ Xem chi tiết hồ sơ giao nhận: Trên màn hình danh sách hồ sơ cần tiếp nhận, NSD có thể
kích chọn Mã hồ sơ, Ngày gửi, Tiêu đề, Trạng thái để xem thông tin chi tiết hồ sơ. + Xem lịch sử hồ sơ giao nhận: Trên màn hình xem chi tiết hồ sơ, NSD kích nút Lịch sử
để xem thông tin lịch sử bộ hồ sơ giao nhận.
+ In thơng báo: Trên màn hình xem chi tiết hồ sơ sau khi tiếp nhận, NSD kích nút In
để tiến hành In thơng báo (biểu mẫu 01/KSC).
+ In chứng từ: Trên màn hình xem chi tiết hồ sơ, tại phần Danh sách chứng từ YCTT
NSD kích nút In để tiến hành in chứng từ.