2.3 Phân định nội dung nghiên cứu về chính sách xúc tiến thương mại của công ty
2.3.6 Lập kế hoạch tổ chức, triển khai thực hiện chương trình xúc tiến thương mạ
-Hoạt động xúc tiến khơng bao giờ có thể hoạt động độc lập mà cần phải phối hợp với các hoạt động và lĩnh vực khác nhau, nhưng cần phải đảm bảo các nguyên tắc : nguyên tắc thống nhất, nguyên tắc cân đối, nguyên tắc hiệu quả và nguyên tắc liên tục.
-Sau khi đã xác đinh được tất cả các yếu tố của một trương trình XTTM cần phải lập kế hoạch tổ chức các hoạt động của chính sách đã đề ra theo cách nào cho hiệu quả. Ban lãnh đạo của công ty cần phải biết các công việc cụ thể cần phải làm để giao cho các bộ phận theo đúng chức năng nhiệm vụ của nó và triển khai các kế hoạch đó như thế nào.
Triển khai thực hiện chương trình đây là quá trình biến các kế hoach thàn h hành động cụ thể và đảm bảo rằng những nhiệm vụ đó sẽ được thực hiện theo một cách tối ưu nhất để đạt được mục tiêu đề ra. Vì vậy triển khai thực hiện là giai đoạn quyết định sự thành bại của một chương trình xúc tiến.
Các hoạt động cơ bản nhất trong giai đoạn thực hiện:
-Phát triển ý tưởng sáng tạo: đây là cơng việc địi hỏi óc sáng tạo bởi vì các thơng điệp hay chủ đề hiệu quả phải đơn giản, rõ ràng, phù hợp và có tính đột phá để dễ đi sâu vào tâm trí và tạo ấn tượng với người tiếp nhận.
- Thực hiện chủ đề: thực hiện chủ đề liên quan đến một số thứ như: những mẫu quảng cáo trên các phương tiện in ấn và phát song, phương tiện trưng bày tại điểm bán, cataloge… để trình bày thơng điệp một cách đúng đắn.
Chuẩn bị các tài liệu cuối cùng: để đảm bảo rằng mỗi yếu tố của chương trình XTTM hồn chỉnh và được trình bày nhất quán rõ rang cho thị trường mục tiêu :
+ Theo cuốn chiếu trong đó chương trình được thực hiện từ vùng này sang vùng khác.
+ Cách cùng một lúc trong đó chương trình XTTM được xúc tiến cùng một lúc trên phạm vi cả khu vực.