2.1.1.1 .Tổng quan về Công tyTNHH Phúc Hà
3.1 Các kết luận và phát hiện qua nghiên cứu tại Công tyTNHH Phúc Hà
3.1.1 Các kết quả đã đạt được:
Qua thời gian thực tập tại Công ty TNHH Phúc Hà em thấy cơng tác kế tốn bán hàng tại cơng ty có một số ưu điểm sau:
Về tổ chức cơng tác kế tốn: Nhìn chung cơng tác kế tốn tại cơng ty TNHH Phúc
Hà được tổ chức khá tốt, áp dụng phù hợp chế độ kế toán QĐ 15/2006/BTC đối với doanh nghiệp lớn. Áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh của Cơng ty. Phương pháp tính giá vốn hàng bán là phương pháp bình quân gia quyền.
Về chứng từ kế tốn: Nhìn chung hệ thống chứng từ kế tốn ban đầu của cơng ty
đều đáp ứng được yêu cầu của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Các chứng từ bắt buộc đều được sử dụng theo đúng mẫu quy định của Bộ Tài Chính và đều có chữ ký của các bên liên quan, việc lập, ghi chép các yếu tố của chứng từ kế tốn đầy đủ, chính xác. Các chứng từ được lưu giữ cẩn thận tại cơng ty, được hệ thống hóa các chứng từ theo từng nghiệp vụ kinh tế phát sinh, theo thời gian phát sinh cho từng mặt hàng cụ thể, và được đóng thành tập theo từng tháng thuận lợi cho việc tìm kiếm, kiểm tra đối chiếu.
Về hệ thống tài khoản sử dụng và vận dụng tài khoản: Hệ thống tài khoản mà cơng
ty sử dụng trong q trình hạch tốn các nghiệp vụ kinh tế phát sinh nói chung và kế tốn bán hàng nói riêng khá đầy đủ, sử dụng hệ thống tài khoản theo đúng quy định 15/2006/QĐ – BTC cho doanh nghiệp lớn. Tình hình vận dụng tài khoản ở Cơng ty thực hiện khá tốt theo quy định của chế độ kế tốn Cơng ty áp dụng (QĐ15/2006/BTC)
Về hệ thống sổ sách: Công ty TNHH Phúc Hà áp dụng hình thức ghi sổ theo hình
thức nhật ký chung thông qua sử dụng phần mềm kế tốn Fast Accounnting. Với hình thức kế tốn này cơng tác kế tốn của Cơng ty được thực hiện rất linh hoạt, khơng có sự trùng lặp khơng cần thiết, thuận lợi cho việc đối chiếu, kiểm tra thơng tin kế tốn.
Về áp dụng KTCN: Việc vận dụng máy vi tính là sự tiến bộ trong quá trình hạch tốn, hơn nữa Cơng ty đã sử dụng phần mềm kế tốn FAST Accounting kết hợp với hình
thức sổ kế tốn nhật ký chung rất phù hợp với đặc điểm,quy mô hoạt động của Công ty, giúp cho cơng tác kế tốn được tiến hành nhanh chóng, chính xác, tiết kiệm chi phí.
Hạch tốn nghiệp vụ bán hàng: Các nghiệp vụ kế toán bán hàng phát sinh được các
kế tốn của Cơng ty hạch tốn khá là hoàn chỉnh theo quy định của Nước ban hành. Cung cấp thơng tin kế tốn khá đầy đủ, chính xác và kịp thời cho ban lãnh đạo của Công ty cũng như với các bộ phận khác.
3.1.2 Những mặt hạn chế, tồn tại và nguyên nhân:
Tuy đạt Công ty đã đạt được một số ưu điểm trong tổ chức công tác kế tốn nói chung và trong kế tốn bán hàng nói riêng nhưng cũng khơng tránh khỏi những yếu kém tồn tại cần phải được nghiên cứu và hồn thiện nhằm góp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh nói chung và nâng cao hiệu quả cơng tác kế tốn nói riêng.
Cơng ty khơng trích lập khoản dự phịng giảm giá hàng tồn kho và dự phịng phải thu khó địi: Do đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty nên khối lượng hàng hóa tồn trong
kho là khá lớn, mà trình độ phát triển của cơng nghệ ngày nay như vũ bão nên việc khơng lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho thì rất dễ gặp phải rủi ro. Và nếu như giá bán bị giảm so với giá nhập thì sẽ ảnh hưởng rất lớn kết quả kinh doanh của doanh nghiệp. Mặc dù việc quản lý và thu công nợ của khách hàng là tương đối tốt tuy nhiên việc thu hồi các khoản cơng nợ là rất khó khăn, vì vậy việc lập dự phịng phải thu khó địi là hết sức cần thiết.
Công ty không áp dụng chiết khấu thương mại đối với khách hàng mua với số lượng
lớn cũng như chiết khấu thanh toán đối với những khách hàng thanh toán tiền hàng sớm. Chiết khấu thương mại, thanh toán là một biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả bán hàng mà công ty nên áp dụng.
Cơng ty khơng thực hiện chương trình tặng hàng khuyến mại,giảm giá hàng bán đối
với khách hàng. Đây cũng là một yếu tố nhằm kích thích và thu hút khách hàng đến với công ty nhiều hơn.