2.2.2 .Kế toán bán mặt hàng dầu, mỡ nhờn tại công ty TNHH TM Kim Mã
3.3. Điều kiện thực hiện
Trên thực tế,thơng tin mà kế tốn bán hàng cung cấp ngoài sự quan tâm của các nhà quản trị trong công ty mà được rất nhiều đối tượng bên ngồi quan tâm vì nó ảnh hưởng trực tiếp tới lợi ích của họ:đặc biệt là nhà nước,nhà cung cấp,khách hàng,và ngân hàng.Qua khảo sát thực tế tại công ty TNHH TM Kim Mã, em nhận thấy kế tốn bán hàng tại cơng ty đã đạt được những ưu điểm và có những hạn chế nhất định. Để có thể phân tích và xây dựng được những ý kiến trên thì cơng việc phải được tiến hành một cách khoa học và dựa trên các yêu cầu sau:
Yêu cầu tuân thủ:
Tuân thủ là yêu cầu được xác định là hàng đầu trong q trình hồn thiện kế tốn bán hàng tại cơng ty.Các giải pháp hồn thiện kế toán bán hàng được đưa ra phải đảm bảo tuân thủ các quy định của chế độ kế toán doanh nghiệp hiện hành mà công ty đang áp dụng,các văn bản pháp lý như: Luật kế toán, 26 chuẩn mực kế tốn Việt Nam,thơng tư hướng dẫn.Chế độ kế tốn DN theo quyết định theo quyết định số 48/2006 QĐ-BTC áp dụng cho DN vừa và nhỏ. Công ty áp dụng chế độ kế toán nào cần tuân thủ quy định trong chế độ kế tốn đó,trong chế độ kế tốn quy định rõ về hệ thống TK kế tốn,hệ thống báo cáo tài chính,chế độ chứng từ kế tốn và chế độ kế tốn.
Yêu cầu phù hợp.
Hồn thiện kế tốn bán hàng phải phù hợp với yêu cầu quản lý của nhà nước do bộ tài chính ban hành. Doanh nghiệp có thể thay đổi chế độ kế tốn khi có sự đồng ý của cơ quan thuế. Do vậy, hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng khơng được vi phạm chế độ kế tốn và quy định của pháp luật.
Các giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng không những tuân theo chế độ kế tốn hiện hành cịn phải phù hợp với đặc điểm SXKD và trình độ quản lý của cơng ty, phải phù hợp với tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng của cơng ty. Mỗi ngành nghề kinh doanh đều có những đặc thù riêng khác biệt, tại các cơng ty cũng có đặc điểm riêng biệt khác nhau. Tổ chức cơng tác kế tốn cũng phải phù hợp với đặc
điểm SXKD của DN.Vì vậy,các giải pháp phải phù hợp với đặc điểm SXKD và tổ chức cơng tác kế tốn của cơng ty thì mới có khả năng thực hiện được.
u cầu thống nhất.
Bên cạnh đó,các giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng phải đảm bảo tính thống nhất:thống nhất với các quy định và thống nhất giữa các bộ phận kế tốn trong cơng ty. Thống nhất từ phương pháp hạch toán hàng tồn kho tới việc ghi nhận doanh thu,thống nhất về chứng từ và tài khoản kế toán sử dụng về nội dung,hình thức….Từ đó, cơng tác kế tốn nghiệp vụ bán hàng tại cơng ty sẽ có hệ thống hơn,thơng tin kế tốn bán hàng cung cấp cũng dễ hiểu,dễ kiểm sốt hơn.
u cầu chính xác,kịp thời.
Thơng tin kế tốn bán hàng cung cấp cần chính xác, trung thực, khách quan và phù hợp với hoạt động của công ty, giúp nhà quản trị cũng như các cơ quan nhà nước nhận thức đúng thực trạng hoạt động SXKD của DN,từ đó đưa ra quyết đinh quản lý thích hợp.Vì vậy, các giải pháp hồn thiện cũng cần phải đảm bảo tính chính xác cho thơng tin kê tốn bán hàng cung cấp.Ngồi ra,một doanh nghiệp kinh doanh thật sự hiệu quả thì phải biết chớp thời cơ,các quyết định đưa ra đúng với hồn cảnh thực tế tại cơng ty,cũng như các yếu tố ngồi doanh nghiệp.Vì vậy,tính kịp thời của thơng tin kế tốn bán hàng đưa ra là hết sức quan trọng đảm bảo quyết định nhà quản trị đưa ra là hợp lý,kịp thời.
Yêu cầu tiết kiệm và hiệu quả khả thi.
Ngoài những u cầu trên,các giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng nếu đươc thực hiện cần phải tiết kiệm tối đa chi phí cho DN.Mục tiêu cuối cùng của các DN ln là lợi nhuận cao,một trong những cách làm là giảm thiểu chi phí.Vì thế,các giải pháp đưa ra là phải đảm bảo mang lại hiệu quả cao trên cơ sở tối thiểu hóa chi phí.
KẾT LUẬN
Trong cơ chế thị trường hiện nay, kế tốn giữ một vai trị hết sức quan trọng, cung cấp những thông tin cần thiết cho việc ra quyết định của nhà quản trị. Vì vậy, việc tổ chức hạch tốn kế tốn nói chung, kế tốn bán hàng nói riêng có ý nghĩa quyết định đến sự tồn tại và phát triển của công ty. Tổ chức tốt cơng tác bán hàng, cơng tác hạch tốn kế tốn bán hàng không những giúp mang lại lợi nhuận cho cơng ty góp phần vào sự phát triển của nền kinh tế xã hội, nâng cao đời sống vật chất, tinh thần cho cán bộ, nhân viên tại xí nghiệp, mà cơng tác bán hàng được tổ chức tốt tức là đã đáp ứng tốt nhu cầu của ng- ười tiêu dùng trong xã hội.
Qua thời gian thực tập tại Công ty TNHH TM Kim Mã, được tiếp xúc ,học tập với bộ phận kế tốn và nghiên cứu cơng tác hạch tốn kế tốn bán hàng, em đã thấy được một số thành tựu nhất định của c cơng ty đồng thời từ đó cũng nhận ra một số hạn chế, từ đó em xin mạnh dạn đa ra một số ý kiến nhằm hồn thiện hơn nữa cơng tác kế tốn nói chung và kế tốn bán hàng nói riêng tại cơng ty. Song thời gian thực tập có hạn và trình độ hiểu biết cịn hạn chế khơng tránh khỏi những sai sót. Em rất mong nhận được sự giúp đỡ và góp ý của giáo viên hướng dẫn các anh chị phịng kế tốn, ban quản lý cơng ty để em có thể hoagn thiện bài khóa luận của mình hơn.
Cuối cùng em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn tận tình của cơ giáo Nguyễn Phú Giang và các nhân viên tại phịng kế tốn của cơng ty TNHH TM Kim Mã đã giúp em hoàn thành tốt bài khóa luận tốt nghiệp này.
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1 Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14 tháng 9 năm 2006 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính
2 Chuẩn mực kế tốn Việt Nam
3 Kế tốn tài chính doanh nghiệp thương mại - Trường Đại học Thương mại 4 Kế toán doanh nghiệp - Nhà xuất bản tài chính năm 2005
5 Luật thuế giá trị gia tăng - Nhà xuất bản chính trị quốc gia
6 Kế tốn quản trị và phân tích kinh doanh - Nhà xuất bản thống kê 7 Kế tốn tài chính – Nhà xuất bản thơng kê