2.1 Tổng quan về cơng ty TNHH Kim khí T&T và ảnh hưởng của các nhân tố
2.1.2.2 Nhóm các nhân tố bên trong
Các nhân tố bên ngồi tác động tới kế tốn bán hàng của các doanh nghiệp nói chung. Tuy nhiên, tại mỗi doanh nghiệp lại có những chế độ, quy định hoạt động riêng và có ảnh hưởng tới bộ phận kế toán bán hàng. Các nhân tố bên trong ảnh hưởng tới kế tốn bán hàng tại cơng ty TNHH Kim khí T&T bao gồm:
- Bộ máy quản lý công ty: tại cơng ty TNHH Kim khí T&T, bộ máy quản lý được phân chia khá rõ ràng thành các phòng ban, mỗi phịng ban được phân cơng, phân nhiệm rõ ràng, thể hiện tính chun mơn hóa trong quản lý.
- Bộ máy kế toán: Tổ chức bộ máy kế toán theo mơ hình tập trung, bộ máy kế tốn cũng được chun mơn hóa nhằm thực hiện tốt các phần hành kế tốn. Cơng ty áp dụng hình thức ghi sổ Nhật ký chung, kèm theo đó là sử dụng phần mềm Fast Accounting góp phần làm cơng tác kế toán hoạt động hiệu quả hơn. Tuy nhiên, cơng việc liên quan đến kế tốn bán hàng khá nhiều, cơng ty lại chỉ có một kế tốn tiêu thụ và thanh tốn, điều này gây khó khăn trong tiến trình thực hiện cơng việc, tạo áp lực cho kế tốn viên.
- Chính sách kinh doanh: Cơng ty TNHH Kim khí T&T ln xem xét và phân tích kỹ trước khi đưa ra các chính sách kinh doanh như chính sách về giá bán hàng hóa, khối lượng tiêu thụ, cơ cấu mặt hàng kinh doanh... nhằm thực hiện chúng có hiệu quả nhất. Ngồi ra, cơng ty cũng đưa ra những chính sách ưu đãi dành cho khách hàng như chiết khấu thương mại, chiết khấu thanh toán để nhằm thu hút khách hàng. Khoản chiết khấu này đòi hỏi kế tốn của cơng ty phải tính tốn sao cho vừa đảm bảo lợi nhuận của mình lại vừa làm thỏa mãn lợi ích của khách hàng.
- Nguồn nhân lực: Đây là nhân tố quan trọng đối với bất kỳ một doanh nghiệp nào. Đội ngũ lao động cán bộ trong công ty đều là những người có trình độ năng lực kỹ thuật cao trong đó số người đạt trình độ đại học ở phịng kế tốn là chiếm 100%. Với nguồn nhân lực chất lượng như trên thì việc cơng tác quản lý kế toán đặc biệt là hạch toán kế tốn bán hàng càng chính xác hơn. Nhân viên trong phịng kế tốn ln ln cập nhật những thay đổi trong quy định, chế độ và chính sách do đó tránh được sai sót trong cơng tác quản lý kế tốn.
2.2 Thực trạng kế tốn bán hàng mặt hàng thép cây tại cơng ty TNHH Kim khí T&T
2.2.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng tại cơng ty TNHH Kim khí T&T
Đặc điểm về mặt hàng kinh doanh: Mặt hàng kinh doanh của công ty
tương đối đa dạng. Nó được chia thành các nhóm mặt hàng chính yếu sau: - Nhóm mặt hàng về vật tư kim khí, vật liệu xây dựng.
- Nhóm mặt hàng về đồ gỗ mỹ nghệ.
- Nhóm các mặt hàng nhận gia công, chế biến…
Mặt hàng thép cây khá đa dạng, do đó cơng ty tiến hành đánh mã hàng từng loại để thuận lợi trong việc theo dõi. Ví dụ thuộc loại thép cây Tisco có các loại D10, D12, D14, D16…
Đặc điểm về phương thức bán hàng: Các phương thức bán hàng được áp
dụng đối với mặt hàng thép cây:
- Bán buôn qua kho: Phương thức này được thực hiện dưới hình thức giao hàng trực tiếp tại kho của doanh nghiệp. Căn cứ vào hợp đồng kinh tế, đơn đặt hàng được chuyển bằng Fax, điện thoại hoặc giao dịch trực tiếp với nhân viên kinh doanh. Doanh nghiệp có trách nhiệm giao hàng đúng thời hạn và đúng yêu cầu của khách hàng.
- Bán lẻ: Theo phương thức này, sau khi khách hàng xem và quyết định mua, thủ kho sẽ viết phiếu xuất kho. Trên phiếu xuất kho, nhân viên bán hàng cũng ghi đầy đủ số lượng, loại hàng yêu cầu của khách hàng. Sau đó khách hàng vào tổ nghiệp vụ để nộp tiền. Nhân viên tiến hành viết phiếu thu tiền, hóa đơn GTGT làm ba liên. Khi khách hàng cầm phiếu giao hàng, hóa đơn GTGT có đầy đủ chữ ký và dấu của doanh nghiệp mới lấy được hàng.
Các phương thức thanh toán áp dụng với mặt hàng thép cây
Sau khi bán hàng, bên mua chấp nhận thanh toán, doanh nghiệp thu tiền theo các phương thức khác nhau. Tùy theo sự thỏa thuận giữa hai bên mà có phương thức thanh toán cho phù hợp. Hiện nay, cơng ty TNHH Kim khí T&T áp dụng hai hình thức thanh tốn là thanh toán ngay và thanh toán chậm theo hợp đồng. Về hình thức thanh tốn, có thể dưới dạng tiền mặt hoặc tiền gửi ngân hàng.
Chính sách bán hàng của cơng ty:
Hiện nay, cơng ty TNHH Kim khí T&T ln nêu cao tinh thần phục vụ khách hàng tận tình. Cơng ty đưa ra các chương trình ưu đãi đặc biệt cho những khách hàng mua với số lượng nhiều. Công ty dành mức chiết khấu thương mại 2% cho những đơn hàng có giá trị từ 1 – 3 tỷ đồng, mức 3% với đơn hàng có giá trị từ 3 – 10 tỷ đồng, mức 5% với đơn hàng có giá trị trên 10 tỷ đồng. Tuy nhiên, công ty chưa áp dụng chiết khấu thanh toán cho những khách hàng thanh toán sớm, điều này ảnh hưởng khá lớn tới hoạt động bán hàng của công ty.
Phương pháp xác định giá vốn xuất kho: Cơng ty áp dụng phương pháp bình
qn cả kỳ dự trữ để tính giá hàng xuất kho mặt hàng thép cây.
Ví dụ: Đầu tháng 12/2012, loại thép cây Tisco D14 ÷ D25 cịn tồn kho 15.000
kg với đơn giá 14.301,03 đồng/kg. Tình hình nhập kho của loại thép D14 ÷ D25 trong tháng 12 như sau:
+ Ngày 05/12/2012, cơng ty tiến hành nhập kho 150.500 kg thép cây Tisco D14 ÷ D25 theo đơn giá 14.302,15 đồng/kg, giá chưa bao gồm thuế GTGT 10%. Chi phí vận chuyển do bên bán chịu. Tiền hàng cơng ty thanh toán cho nhà cung cấp là công ty TNHH Hà Phương qua ngân hàng cơng thương Ba Đình (UNC 28)
+ Ngày 11/12/2012, cơng ty mua 200.000 kg thép D14 ÷ D25 của cơng ty TNHH Hà Phương theo đơn giá chưa thuế GTGT 10% là 14.300,2 đồng/kg. Tiền hàng công ty thanh tốn qua ngân hàng Cơng thương Ba Đình theo UNC 30. Chi phí vận chuyển do bên bán chịu.
Đơn giá bình qn mặt hàng thép Tisco D14 ÷ D25 trong tháng 12 như sau: Giá bình qn 1kg
thép D14 ÷ D25 ¿
Giá trị hàng hóa tồn+¿ Giá trị hàng hóa nhập kho đầu kỳ trong kỳ
kho đầu kỳ trong kỳ
¿15.000×14.301,03+150.500×14.302,15+200.000×14.300,2
15.000+150.500+200.000 =14.301,05đồ ng/kg dd
Vậy đơn giá xuất kho của 1 kg thép Tisco D14 ÷ D25 là 14.301,05 đồng/kg.