2 .Phương pháp thu thập và xử lý dữ liệu
2.2 .2Phương pháp xử lý dữ liệu
3.2 Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả sửdụng VLĐ tại Công ty TNHH
Trên đây là những thành công và hạn chế chủ yếu của Công ty, để hoạt động kinh doanh của Công ty ngày càng phát triển địi hỏi Cơng ty phải biết cách tận dụng, khai thác triệt để những ưu thế của mình, đồng thời nhanh chóng tìm ra các giải pháp nhằm khắc phục kịp thời những khó khăn, hạn chế trên để có thể nâng cao hiệu quả sử dụng vốn nói chung, VLĐ nói riêng, góp phần thúc đẩy hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty ngày càng phát triển,nâng cao đời sống cho cán bộ cơng nhân viên của Cơng ty, tăng tích luỹ mở rộng sản xuất kinh doanh.
3.2 Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng VLĐ tại Cơng ty TNHHHố Hố
chất và Khoáng sản VMC.
Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động của công ty được xem là một mục tiêu quan trọng của cơng ty trong q trình hoạt động kinh doanh. Nhưng làm thế nào để tổ chức quản lý và sử dụng vốn lưu dộng một cách có hiệu quả nhất thìđây lại là một vấn đề lớn địi hỏi các nhà quản lý cơng ty cũng như tồn thểđội ngũ cán bộ công nhân viên của Công ty TNHH Hố chất và Khống sản VMC phải khơng ngừng phấn đấu, nâng cao trình độ chuyên mơn để nhận biết vàđánh giá tình hình thực tế một cách sát thực nhất để cơng tác trên đạt dược hiệu quả cao nhất có thể.
GVHD: ThS. Vũ Xuân Thủy
Trong nền kinh tế thị trường, hoạt động kinh doanh trong điều kiện khó khăn chung của các doanh nghiệp cộng thêm sự cạnh tranh ngày càng gay gắt của các doanh nghiệp thương mại khác nhưng công ty đã thu được những thành quảđáng khích lệ, hoạt động kinh doanh liên tục có lãi, quy mơ ngày càng mở rộng vàđời sống của cán bộ công nhân viên không ngừng được cải thiện.
Tuy nhiên, bên cạnh những thành quả đã đạt được cơng ty cịn bộc lộ một số tồn tại trong hoạt động kinh doanh cũng như trong tác quản lý tài chính.
Bằng kiến thức đã học ở nhà trường và sự tìm hiểu đánh giá của bản thân qua thực tế thực tập tại công ty, tôi xin mạnh dạn đưa ra một số giải pháp cơ bản nhằm góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động tại Cơng ty TNHH Hố chất và Khoáng sản VMC như sau:
Thứ nhất: Xác định nhu cầu VLĐ thường xuyên của doanh nghiệp
Xác định đúng đắn nhu cầu VLĐ thường xuyên, cần thiết để đảm bảo hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp được tiến hành liên tục, tiết kiệm và có hiệu quả kinh tế cao. Đặc biệt trong điều kiện các doanh nghiệp chuyển sang hạch toán kinh doanh theo cơ chế thị trường, mọi nhu cầu về VLĐ cho hoạt động kinh doanh các doanh nghiệp đề phải tự tài trợ thì điều này càng có ý nghĩa thiết thực hơn.
Thực trạng ở Cơng ty TNHH Hố chất và Khống sản VMC cho thấy: VLĐ chủ yếu là vốn vay( chiếm 68% tổng VLĐ năm 2010, chiếm 54% tổng VLĐ năm 2011 và chiếm 78% tổng VLĐ năm 2012) mà chủ yếu là nợ ngắn hạn. Do đó việc sử dụng vốn vay này được xem như là con dao hai lưỡi. Mặt thuận lợi là cơng ty có vốn để kinh doanh, mặt khác nó tạo nên gánh nặng nợ nần mà chỉ khi hoạt đơng kinh doanh xấu đi sẽ thấy hậu quả của nó ngay vì tiền lãi phải trả rất lớn.
Để sử dụng nguồn vốn này hợp lý và có hiệu quả cần xác định nhu cầu VLĐ thường xuyên cần thiết tối thiểu cho hoạt động kinh doanh, trong đó cần xem xét nhu cầu vốn cho từng khâu của VLĐ. Từ đó bố trí cơ cấu VLĐ đầy đủ, hợp lý. Trên cơ sở nhu cầu VLĐ, lập kế hoạch sử dụng VLĐ sao cho chi phí sử dụng vốn là thấp nhất mà đưa lại hiệu quả cao nhất. Lập kế hoạch xin cấp vốn cũng như tìm nguồn vốn bổ sung thích hợp từ các khoản như: lợi nhuận sau thuế hàng năm, quỹ khấu
GVHD: ThS. Vũ Xuân Thủy
hao hàng năm để bổ sung vào nguồn VLĐ thường xuyên. Song việc dự đoán nhu cầu VLĐ thường xuyên sao cho là hợp lý trong từng thời kỳ lại phụ thuộc vào rất nhiều nhân tố khác nhau như: Quy mô hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trong từng thời kỳ; sự biến động của các loại hàng hố trên thị trường; chính sách chế độ về lao động, tiền lương đối với người lao động trong doanh nghiệp; trình độ tổ chức quản lý sử dụng VLĐ của doanh nghiệp trong quá trình dự trữ sản xuất, sản xuất và tiêu thụ sản phẩm.
Vì vậy, để nâng cao hiệu quả sử dụng VLĐ, giảm thấp tương đối nhu cầu VLĐ khơng cần thiết cơng ty có thể có các biện pháp sau để tác động đến các nhân tố ảnh hưởng trên sao cho có hiệu quả nhất như:
Qua tổng kết đánh giá phải xác định được quy mô kinh doanh hiện tại và dự đốn được quy mơ kinh doanh trong những năm tới một cách sát thực nhất.
Đánh giá sự biến động của giá cả thị trường năm qua cũng như những năm tới trên cơ sở sự biến động về tình hình tài chính khu vực và thế giới, tình hình chính trị trong và ngồi nước...
Hàng quý phải cập nhật những thơng tin sơ bộ về tình hình kinh doanh, về các nguồn vốn đang vận động cũng như các nguồn vốn đang ứ đọng để từ đó đưa ra các giải pháp phù hợp trong cơng tác quản lý và sử dụng VLĐ của công ty trong các khâu của hoạt động kinh doanh.
Việc lập kế hoạch huy động vốn lưu động là hoạt động để hình thành nên những dự định về tổ chức nguồn vốn lưu động trên cơ sở dự tốn quy mơ số lượng vốn lưu động cần thiết , lựa chọn nguồn tài trợ cũng như quy mơ thích hợp của mỗi nguồn tài trợ và tổ chức sử dụng vốn lưu động sao cho đạt hiệu quả cao nhất.
Việc lập kế hoạch huy động và sử dụng vốn lưu động sát đúng, toàn diện và đồng bộ là căn cứ chỉ đạo hoạt động sử dụng vốn lưu động trong Cơng ty, góp phần quan trọng để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động.
Thứ 2: Nâng cao hiệu quả quản lý hàng tồn kho
Tỷ lệ hàng tồn kho của doanh nghiệp là quá cao, khoảng trên 2% trong năm 2010, và Đến năm 2011 là 9,77%, năm 2012 trên 8,23%. Tại Cơng ty TNHH Hố
GVHD: ThS. Vũ Xuân Thủy
chất và Khống sản VMC thành phẩm tơn kho, nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn trong hàng tồn kho như vậy thì việc sử dụng tiết kiệm và có kế hoạch dự trữ linh hoạt hợp lý NVL sẽ có ảnh hưởng rất lớn đến việc hạ giá thành sản phẩm, và tiêu thụ thành phẩm ,nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động của Công ty.
Trên cơ sở số liệu nguyên vật liệu cần sử dụng Cơng ty nên tiến hành triển khai tìm kiếm nguồn cung cấp ổn định, giá rẻ và khi gặp nguồn nguyên liệu thích hợp thì phải mua ngay khơng nên bỏ lỡ.
Muốn vậy Công ty cần thực hiện một số biện pháp sau:
Đối với nguyên liệu nhập ngoại Cơng ty cần có kế hoạch thu mua, dự trữ hợp lý về số lượng, chất lượng, chủng loại... cần liên hệ với nhiều nguồn cung cấp, tăng cường nghiên cứu, tìm kiếm tiếp cận thị trường đầu vào thông qua các khách hàng của Cơng ty hay qua mạng Internet để tìm kiến nguồn cung cấp thuận lợi hơn, thường xuyên hơn với giá cả phải chăng hơn.
Tích cực tìm kiếm nguồn nguyên liệu trong nước để giảm chi phí vận chuyển, thuế nhập khẩu ... qua đó giảm được giá vốn hàng bán và tăng lợi nhuận cho Công ty, giảm lượng dự trữ nguyên vật liệu nhằm tránh ứ đọng vốn và tiết kiệm chi phí bảo quản.
Để đảm bảo cho nguyên vật liệu của Công ty được sử dụng tiết kiệm hợp lý trước hết Công ty cần xây dựng được mức tiêu hao nguyên vật liệu và giảm được định mức này mà không làm thay đổi chất lượng sản phẩm. Đồng thời tuỳ theo kế hoạch để dự trữ nguyên vật liệu sao cho vừa đảm bảo cho q trình sản xuất kinh doanh vừa khơng gây ứ đọng vốn do dự trữ quá nhiều.
Đối với thành phẩm tồn kho Công ty nên thực hiện một số giải pháp sau:
Hướng thứ nhất, Công ty cần nâng cao chất lượng và mẫu mã sản phẩm tạo ấn tượng và uy tín tốt trên thị trường. Mặc dù hiện nay các Công ty cố gắng tạo ra cho mình ưu thế cạnh tranh khác chứ khơng phải là chất lượng sản phẩm, ví dụ như giá cả, phương thức phục vụ... Song chất lượng sản phẩm vẫn là cốt yếu cho sự tồn tại lâu dài, bền vững. Chất lượng sản phẩm của Cơng ty tốt sẽ là sợi dây vơ hình vững chắc nối kết khách hàng với sản phẩm của Công ty. Để làm được điều này
GVHD: ThS. Vũ Xuân Thủy
Công ty cần đầu tư máy móc thiết bị, cải tiến cơng nghệ sản xuất, đồng thời Cơng ty cần tiếp tục tìm kiếm nguồn ngun phụ liệu chất lượng cao và ổn định. Ngoài ra trong quá trình sản xuất bộ phận KCS cần kiểm tra chặt chẽ hơn tất cả các cơng đoạn sản xuất, đóng gói, bảo quản trước khi giao hàng cho khách.
Hướng thứ hai, Công ty cần chú trọng tới việc nghiên cứu và mở rộng thị trường trong nước và quốc tế. Thơng qua các đại lý trong nước để tìm hiểu nhu cầu, thị hiếu của khách hàng và biết được những ưu nhược điểm sản phẩm của mình và của đối thủ cạnh tranh để từ đó có kế hoạch hành động phù hợp. Hơn nữa Cơng ty cần tích cực tham gia các hội trợ triển lãm thương mại trong nước và quốc tế để giới thiệu các sản phẩm của mình với bạn hàng nước ngồi, để mở rộng quan hệ làm ăn.
Hướng thứ ba, phấn đấu giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm: Để thực hiện được điều này Công ty cần đầu tư vào việc mua sắm máy móc thiết bị để rút ngắn thời gian sản xuất và nâng cao chất lượng sản phẩm, sắp xếp lao động hợp lý tránh tình trạng dư thừa nhân lực hoặc thiếu gây khó khăn trong cơng tác phân cơng lao động, bố trí các khâu sản xuất hợp lý hạn chế sự lãng phí nguyên nhiên vật liệu.
Hướng thứ tư, sử dụng có hiệu quả các biện pháp hỗ trợ tiêu thụ sản phẩm: Một trong những biện pháp hữu hiệu mà các doanh nghiệp hiện nay vẫn sử dụng là quảng cáo. Thơng qua quảng cáo tun truyền khách hàng có thể nắm được và hiểu rõ hơn về sản phẩm và hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. Đối Công ty TNHH Hoá chất và Khoáng sản VMC biện pháp quảng cáo thông qua Catalogue là biện pháp phù hợp nhất. Catalogue nên in và trình bầy đẹp giới thiệu những nét khái quát nhất về Công ty và giới thiệu chi tiết có hình minh họa các loại sản phẩm kèm theo chú thích những điểm hấp dẫn khách hàng tạo sự quan tâm và tin tưởng tới sản phẩm của Công ty. Ngồi ra Cơng ty nên kết hợp với các phương pháp xúc tiến khác đem lại hiệu quả cao cho công tác tiêu thụ sản phẩm góp phần làm giảm lượng hàng tồn kho và nâng cao hơn nữa hiệu quả sử dụng vốn lưu động của Công ty.
Khi đã giải phóng được hàng tồn kho và xác lập được mức dự trữ hàng tồn kho tối ưu thì trước tiên Cơng ty sẽ có thêm một lượng tiền mặt để cải thiện khả
GVHD: ThS. Vũ Xuân Thủy
năng thanh tốn của mình hoặc đầu tư vào mục đích kinh doanh khác đồng thời tiết kiệm được nhiều khoản chi phí khác.
Thứ 3: Nâng cao hiệu quả công tác thu hồi công nợ
Trong hoạt động kinh doanh thường xuyên nảy sinh việc doanh nghiệp xuất giao thành phẩm hàng hóa cho khách hàng và sau một thời gian nhất định mới thu được tiền. Từ đó nảy sinh khoản phải thu từ khách hàng. Việc tăng nợ phải thu do tăng tăng thêm lượng hàng hóa bán chịu sẽ kéo theo việc tăng thêm một số khoản chi phí như: chi phí thu hồi nợ, chi phí quản lý nợ ... Tăng nợ phải thu cũng đồng nghĩa với việc tăng rủi ro đối với doanh nghiệp.
Do vậy để đảm bảo sự ổn định, lành mạnh và tự chủ về mặt tài chính, tránh bị tồn đọng vốn và bị chiếm dụng vốn, đẩy nhanh tốc độ luân chuyển của vốn lưu động, từ đó góp phần sử dụng vốn tiết kiệm, có hiệu quả, Cơng ty cần có những biện pháp hữu hiệu, xiết chặt kỷ luật thanh tốn nhằm hạn chế tới mức tối đa tình trạng nợ quá hạn. Điều làm được điều đó nên chăng Cơng ty cần có các biện pháp sau:
Cơng ty cần tìm mọi cách thu hồi nợ càng sớm càng tốt, điều động nhân viên trực tiếp đi thu hồi nợ, tăng chi phí cho việc đi thu hồi nợ, quản lý các khoản thu được và tính toán chi tiết các khoản khách hàng đang nợ.
Trước khi cung cấp tín dụng thương mại cho khách hàng Cơng ty cần cân nhắc kỹ càng. So sánh giữa lợi ích và chi phí từ khoản tín dụng đó trước khi đi đến quyết định cuối cùng. Khi quyết định cung cấp tín dụng thương mại thì trong hợp đồng cần quy định rõ thời hạn, hình thức thanh tốn và mức phạt thanh toán chậm so với quy định trong hợp đồng.
Sử dụng có hiệu quả các biện pháp thu hồi nhanh như triết khấu bán hàng, giảm giá cho những khách hàng mua với số lượng lớn nhằm thúc đẩy khách hàng thanh toán nhanh, hạn chế các khoản nợ dây dưa khó địi. Để làm được điều này, tỷ lệ chiết khấu Công ty đưa ra phải phù hợp, hấp dẫn khách hàng thanh tốn ngay vừa bù đắp được chi phí vốn và rủi ro mà Cơng ty có thể gặp khi sử dụng chính sách tín dụng thương mại.
GVHD: ThS. Vũ Xuân Thủy
Định kỳ công ty nên tổng kết, đánh giá công tác tiêu thụ, liệt kê những khách hàng quen thuộc, khách hàng mua thường xuyên với khối lượng lớn, khách hàng thanh tốn sịng phỏng. Tổ chức hội nghị khách hàng nhằm thu thập những ý kiến đóng góp của khách hàng, tạo điều kiện cho công tác bán hàng, thu hồi tiền hàng ngày một tốt hơn.
Tóm lại, chính sách tín dụng của Cơng ty phải vừa lỏng lại vừa rất chặt chẽ áp dụng linh hoạt cho từng khách hàng. Tính lỏng thể hiện qua việc áp dụng tỷ lệ chiết khấu, giảm giá thoả đáng đối với những khách hàng thanh tốn ngay hay mua với số lượng lớn. Tính chặt chẽ thể hiện qua việc quy định phạt hợp đồng rất nặng đối với khách hàng vi phạm thời hạn thanh tốn. Bằng chính sách tín dụng đó cơng ty khơng những nhanh chóng thu hồi tiền hàng mà cịn tăng được khối lượng sản phẩm tiêu thụ, mở rộng thị trường tiêu thụ và nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động cho Cơng ty.
Thứ 4: Bố trí lại cơ cấu vốn của Cơng ty.
Tỷ trọng TSLĐ trong tổng tài sản của Cơng ty chiếm phần lớn 90,5% cịn TSCĐ chiếm tỷ trọng quá ít 9,5%, hai khoản mục này chênh lệch quá lớn là do cơ sở vật chất, thiết bị nhà xưởng của Cơng ty cịn lạc hậu chưa được quan tâm chú trọng và đầu tư mới. Trong tình hình cạnh tranh gay gắt như hiện nay, việc đầu tư mua sắm, đổi mới TSCĐ đúng hướng, đúng mục đích có ý nghĩa vơ cùng quan trọng trong việc nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh, đồng thời góp phần nâng cao năng suất lao động và chất lượng sản phẩm, hạ thấp chi phí nguyên vật liệu từ đó góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng vốn của Cơng ty.
Trên cơ sở tình hình thực tế cũng như xu hướng phát triển của các doanh nghiệp hiện nay, việc đầu tư trang thiết bị, cơ sở vật chất và kỹ thuật cơng nghệ phục vụ cho q trình làm việc là không thể thiếu. Với khối lượng công việc vàđặc thù của lĩnh vực hàng công nghệ cần cập nhật thường xuyên các sản phẩm mới nhất trên thị trường, Công ty cần đầu tư cơ sở vật chất, trang thiết bị phù hợp đến từng vị