CễNG TY
1. Tăng c-ớng nghiờn cứu thị tr-ớng và xõy dựng chiến l-ợc thị tr-ớng toàn diện
Thị tr-ớng là tng hợp cỏc mi quan hệ kinh tế phỏt sinh liờn quan đến hoạt đng mua bỏn hàng hoỏ. Nghiờn cứu thị tr-ớng là quỏ trỡnh thu thp, xử lý và phõn tớch s liệu về thị tr-ớng mt cỏch hệ thng làm cơ s cho cỏc quyết định quản trị. Mt khỏc, nghiờn cứu thị tr-ớng phải giải thớch cỏc ý kiến về cốu sản phỈm mà doanh nghiƯp cung cÍp cũng nh- những lý do ng-ới tiờu dựng khụng mua sản phm. Đõy là cơ s để ban hành cỏc quyết định cốn thiết về sản xut và tiờu thụ. Nghiờn cứu thị tr-ớng khụng giới hạn thị tr-ớng hiện tại mà phải chỳ ý đến thị tr-ớng t-ơng lai.
Do vỊy việc hoạch định mt chiến l-ợc tng thể về thị tr-ớng là việc cờ tốm quan trụng hàng đốu, để xõy dựng chiến l-ợc này Cụng Ty phải nắm r đ-ợc năng lực và hiện trạng của sản xut, đc điểm, tớnh cht và thể chế của thị tr-ớng ngoài n-ớc nhằm trả lới cỏc cõu hõi xt khỈu mƯt hàng gỡ, xut khu đi đõu, xt khỈu với sỉ l-ỵng bao nhiờu, xut khu nh- thế nào và cờ vn đề gì trong quan hƯ song ph-ơng, trờn cơ s đờ Cụng Ty xỏc định tc đĩ phát triĨn cho từng thị tr-ớng và cơ cu mt hàng đi cho đi tỏc.
Nghiờn cứu thị tr-ớng là chức năng của phũng thị tr-ớng hàng hoỏ, để đáp ứng nhu cèu bức thiết của Cụng Ty, thụng tin về thị tr-ớng để phơc vơ cho viƯc đỊ ra ph-ơng ỏn sản xut kinh doanh, phũng thị tr-ớng hàng hoỏ cốn xỏc định cho mỡnh mt nhiệm vụ cụ thể đờ là :
- Tư chức tiếp cỊn và phõn tớch, khai thỏc cỏc thụng tin, trực tiếp và th-ớng
xuyên tiếp xúc với thị tr-ớng thế giới thụng qua hi thảo khoa hục, hi trợ triển lÃm, đy mạnh tiếp thị để kịp thới nắm bắt thị tr-ớng, bỏm sỏt và tiếp cn tiến b của thế giới, chủ đng tỡm bạn hàng, thị tr-ớng, ký hợp đng, t chức sản xut và xt khỈu theo nhu cèu và thị hiếu của thị tr-ớng, trỏnh t- t-ng ỷ lại vào cỏc cơ quan Nhà N-ớc hoc trụng chớ chợ cp, chợ giỏ, kết hợp với dự bỏo thị tr-ớng chớnh xỏc để đ-a ra cỏc quyết định đỳng vỊ thị tr-ớng.
- Phỉi hợp với ban lÃnh đạo của Cụng Ty cũng nh- phi hợp với từng phũng
kinh doanh để đề ra mục tiờu cụ thể và chiến l-ợc phỏt triển lõu dài đi với từng khu vực thị tr-ớng cũ và mới. Mục tiờu của nghiờn cứu thị tr-ớng là tỡm hiĨu cơ hĩi kinh doanh, xỏc định khả năng bỏn hàng cung cp thụng tin để cơ s sản xt tư chức sản xt.
2. Đa dạng hoỏ hỡnh thức xut khu
HiƯn nay, Công Ty xt khỈu theo nhiều loại hỡnh: sản xut trực tiếp, xut thỏc, hàng đi hàng.
- XuÍt trực tiếp chiếm hơn 50% tưng kim ngạch chủ yếu vào thị tr-ớng Nht Bản và mt s n-ớc trong khi chõu Âu.
- Xt ụ thác cho các cụng ty bạn chiếm gốn 30%, xut thỏc bị hạn chế vỊ mƯt lợi nhun do mt hàng của mỡnh ch-a đạt đ-ợc nh- yờu cốu cđa khách
nờn xut khu thỏc để đạt doanh s cũng nh- thu phớ thỏc (rÍt nhõ) chiếm 0,8 - 1,2% giỏ trị lụ hàng.
- Đỉi với mĩt sỉ n-ớc lỏng giềng để tn dơng vỊ vÍn đỊ thanh toỏn và khụng mt cụng đi khai thỏc ngun hàng cụng ty đà năng đĩng trong viƯc xt hàng đi hàng. Nh- với n-ớc bạn Lào cụng ty đà xt sang sau đờ qui đi ra hàng để nhp tr về n-ớc phục vụ sản xut và tiờu dụng.
- Ngoài ra cụng ty cũn tạm nhp, tỏi xut, chuyển khu để đáp ứng tỉt các nhu cốu của khỏch hàng.
3. Lựa chụn mt hàng chiến l-ợc, nõng cao cht l-ợng sản phm và đa dạng hoỏ cỏc mt hàng sản xut kinh doanh
Xt khỈu thới kỳ 2001-2005 phải đạt thay đi về cht từ đại hi VIII đà đt ra, đờ là nõng cao cht l-ợng đa dạng hoỏ cỏc mt hàng, với Cụng ty Đụng A mt hàng mũi nhụn là :dõy điờn dõn dụng,cỏc loại dốn điến dõn dụng và ụng n-ơc dõn dụng.Kinh tế ngày càng phỏt triển, nhu cốu của khỏch hàng ngày càng cao hơn, khỏch hàng khụng chỉ cốn những sản phm bền mà cũn phải đẹp, mu mÃ, kiếu dỏng phự hợp, thm mỹ cao và đc biệt giỏ cả hợp lý, hiện nay khỏch hàng luụn đũi hừi cht l-ợng phải đạt theo tiờu chun hệ thng ISO.
Công Ty cèn :
- Chỳ trụng cỏc khõu kỹ thut sản xut, sử dụng cụng nghệ cht l-ợng cao. - Kiểm tra cht l-ợng từ khõu đốu đến khÍu cuỉi tr-ớc khi xt hàng.
- Đảm bảo nguyờn liệu đốu vào cho sản xut đốy đủ, kịp thới, đng b và
đảm bảo cht l-ợng.
- Sử dụng hiệu quả cơ sị vỊt chÍt hiƯn cờ
- Nõng cao tinh thốn trỏch nhiệm của cỏn b cụng nhõn viờn khụng ngừng
hục hừỉ và nõng cao tay nghề.
Đa dạng hoỏ sản phm : Bờn cạnh việc nõng cao cht l-ợng sản phm thỡ
Cụng Ty cốn đốu t- vào việc cải tiến, đi mới mu mà sản phm cho phự hợp với nhu cốu đa dạng và phong phỳ của thị tr-ớng đc biệt để cạnh tranh với cỏc đi thủ nh- Trung Quc, Thỏi Lan Công Ty cèn :
- Đa dạng hoỏ giỏ cả sản phm, áp dơng với từng khách hàng từng thị
tr-ớng đỏp ứng tt nhỏt nhu cốu của khỏch hàng.
- Đa dạng hoỏ theo cht l-ợng sản phm ( Mu mÃ, kớch th-ớc sản phỈm) - Đa dạng hoỏ mu mÃ
Để xõy dựng chớnh sỏch giỏ cả hợp lý gắn liền với sản phm với thị tr-ớng, xõy dựng chớnh sỏch giỏ riờng biệt hay dựa vào chu kỳ sỉng cđa sản phỈm, cờ chớnh sỏch giảm giỏ hay khuyến mại phự hợp cho khỏch hàng truyền thng hay khỏch hàng mua s l-ợng lớn. Việc quyết định giỏ căn cứ vào từng thới kỳ.
4. Tư chức sản xt hiƯu quả để đy mạnh xut khu
Do cũn gp nhiều khờ khăn trong cụng tỏc thu gom, hàng hoỏ khụng đng nhÍt, nhiỊu khi cờ sự sai khỏc, Cụng Ty đà chủ tr-ơng tăng c-ớng t chức sản xt , kết hỵp sản xt với xt khỈu, cụng việc này giỳp cho Cụng Ty những thuỊn lỵi.
- Thông qua hoạt đng xut khu Cụng Ty nắm đ-ợc thụng tin về thị hiếu
và thời quen tiờu dung của hụ từ đờ cờ cơ s sản xut hợp lý.
- Tạo đ-ợc ngun hàng xut khu với cht l-ợng n định, mu mà phự hợp
với nhu cèu thị tr-ớng.
- Chủ đng về mt hàng, do trực tiếp sản xut nờn Cụng Ty chủ đng về s
l-ợng, giỏ cả, cht l-ợng, cải tiến mu mÃ, kiểu dỏng để phự hợp nhu cèu cđa khỏch hàng.
- ViƯc hình thành xớ nghiệp sản xut giải quyết cụng ăn việc làm cho ng-ới
lao đng, cải thiện đới sng, gờp phốn phỏt triển xà hi tuy nhiờn việc hỡnh thành cơ s sản xut cốn xem xột, tớnh toỏn xõy dựng kế hoạch mt cỏch chi tiết và khoa hục sao cho cờ hiệu quả nht dựa trờn các yếu tỉ nh- : vị trớ địa lý, khả năng cung ứng ( trong đờ cả cỏn b quản lý và cụng nhõn trực tiếp sản xut... ) cỏc xớ nghiệp sản xut ngoài việc t chức sản xut cung ứng hàng xt khỈu cho cụng ty cũn phải đảm nhiệm cỏc chức năng nghiờn cứu, sỏng tạo, cải tiến cụng nghệ, kỹ thut sản xut cỏc mt hàng, tạo ra nhiều mu mà mới, tư chức đờng gời giao hàng.
- Thực hiện chế thử và lp quy trỡnh sản xut hàng loạt theo mĨu hoƯc theo thiết kế khỏch hàng.
- Nghiên cứu và đề ra cỏc tiờu chun kỹ thut, biện phỏp đi với việc xử lý nguyờn vt liệu sản xut để đảm bảo hàng hoỏ xut khu đạt cht l-ợng cao.
- Tư chức tr-ng bày cỏc sản phm mu mà hoàn chỉnh cờ hƯ thỉng để giới thiệu, chào bỏn và bỏn tại chỡ, ngoài ra Công Ty cờ thĨ in Catalogue giới thiƯu các mu hàng mới đc sắc và gửi cho khỏch hàng.
- Cuỉi cùng là giải quyết chế đ bản quyền cho cỏc đơn vị sản xut, đăng ký bản quyền đi với những mu mà đề tài do Cụng Ty đạt ra cho cỏc xớ nghiệp nghiờn cứu và sản xut thử thành cụng.
+ T chức đờng gời giao hàng
- T chức thu hàng ri đờng gời và giao hàng đi với cỏc hợp đng yờu cốu cht l-ợng cao, giỏ trị hàng hoỏ lớn đc biệt là giao bằng container.
5. Thiết lp cỏc quan hệ đốu vào
Mĩt trong những biƯn phỏp để tăng hiệu quả kinh doanh là duy trỡ và tăng cht l-ợng sản phm, đng thới giảm giỏ thành sản phm chi phớ quản lý và cỏc chi phớ khỏc, việc giảm giỏ thành phụ thuc vào cỏc yếu t đốu vào của Cụng Ty, mt trong những khờ khăn mà Cụng Ty đang gp đờ là khụng cạnh tranh đ-ợc với Trung Quỉc, Thái Lan về giỏ cả và mĨu mã, do vỊy vÍn đỊ đƯt ra đỉi với Cụng ty Đụng A là làm thế nào để thiết lp đ-ợc mi quan hệ với cỏc đơn vị sản xut để ti thiểu hoỏ đốu vào, giảm giỏ thành cho sản phm song đảm bảo tiờu cht cht l-ợng, để đảm bảo yờu cốu đờ Cụng Ty cốn :
- Chđ đĩng tham gia quản lý cht l-ợng, giỏ cả hàng xut khu sang thị
tr-ớng cỏc n-ớc.
- Cốn tạo điều kiện giỳp đỡ cỏc cơ s sản xut về vỉn, cơ sị vỊt chÍt hay
mĨu mã sao cho phù hỵp với thị hiếu, đc biệt là mày mờc thiết bị, cơ s hạ tống hay đ-a cỏn b chuyờn gia vào quản lý sản xut kinh doanh.
- Đứng ra bao tiờu sản phm cho hụ và cờ cơ chế giỏ thu mua hợp lý vừa
6. Đy mạnh hoạt đng hỡ trợ tiờu thụ
Sau khi nghiờn cứu thị tr-ớng, phõn đoạn thị tr-ớng cụng việc tiếp theo đờ là đy mạnh tiờu thụ sản phm, cờ tiờu thu sản phm Cụng Ty đảm bảo doanh thu và đảm bảo lợi nhun, mục đớch của kinh doanh là lợi nhun . Lợi nhun = doanh thu – chi phí. Phèn lới hỡnh thức xut khu của Cụng Ty là xt khỈu ụ thác , đờ là do Cụng Ty ch-a cờ nhiều biện phỏp đy mạnh hoạt đng tiờu thụ sản phm do vy hỡnh ảnh của Cụng Ty cũn mớ nhạt đi với khỏch hàng vỡ vỊy trong thới gian tới công ty cèn :
- Tăng c-ớng cỏc hoạt đng quảng cỏo, marketing, xỳc tiến bỏn hàng trong n-ớc để xõy dựng hỡnh ảnh của Cụng Ty.
- Xõy dựng kế hoạch tham gia hi chợ, triển lÃm, đờ là cỏc hi chỵ trong n-ớc nh- expro, hàng tiờu dựng, hàng Việt nam cht l-ợng cao, hàng cụng nghiệp quc tế, triển làm quc tế để giới thiệu sản phm và ký kết hợp đng.
- Với thị tr-ớng n-ớc ngoài Cụng Ty cờ thể tham gia vào cỏc phỏi đoàn th-ơng mại đi thăm cỏc n-ớc, nhõn dịp đờ khảo sỏt và nghiờn cứu thị tr-ớng, nhu cốu tiờu dựng, qua đờ giao dịch trực tiếp với khỏch hàng ngoài ra cờ thể sử dụng mt s hỡnh thức quảng cỏo nh- gửi biếu quà, tng băng video, tớ rơi quảng cỏo … giới thiệu cỏc mu hàng cho khỏch hàng giỳp cho khỏch hàng biết đến Cụng Ty.
7. Đy mạnh cụng tỏc t chức và quản lý
Hiện nay, cỏc Cụng Ty rt thiếu thụng tin về cỏc quy định của Nhà N-ớc cờ liờn quan đến cụng việc kinh doanh, Cụng ty Đụng A cũng nằm trong đờ, hiện nay bĩ máy Cụng Ty cũn những tn tại nh- đà phõn tớch tại ch-ơng I. Do đờ trong thới gian tới Công Ty đà ban hành và sẽ tiếp tục hoàn chỉnh bư sung các quy chế sau :
.Cụng tỏc cỏn bĩ :
- Tiếp tục nghiờn cứu sắp xếp b mỏy gụn nhẹ, lp quy hoạch đào tạo cỏn
bĩ cho các năm tới nhằm phục vụ phỏt triển cho Cụng Ty, bư xung thêm lực l-ợng cỏn b, chuyờn viờn giừi giỳp lÃnh đạo của Cụng Ty m rng thị tr-ớng phỏt triển sản xut kinh doanh.
- Xõy dựng và hoàn thiện quy chế quản lý tài chớnh, xut nhp khu và hạch
toỏn kinh doanh trong ni b Cụng Ty
- Thực hiện linh hoạt cỏc chớnh sỏch về l-ơng, khen th-ịng, kỷ luỊt trong
sản xut kinh doanh của cụng ty.
- Củng c cỏc t chức đảng, đoàn thể trong Cụng Ty và cỏc chi nhỏnh văn
phòng trực thuĩc.
- B xung và hoàn thiện thoả -ớc mới lao đng tp thể, thực hiện hợp đng
lao đĩng trong nĩi bĩ cụng ty và hoàn thiện việc lp s bảo hiểm xã hĩi.
- Tạo bốu khụng khớ làm việc trong cụng ty, giữ gỡn sự đoàn kết, nht trớ
trong ni b Cụng Ty, đảm bảo cụng ăn việc làm, chăm lo đới sng và cải thiện điều kiện làm việc cho cỏn b cụng nhõn viờn.
Cụng tỏc hành chớnh quản trị
- Quản lý chƯt chẽ và sử dụng cờ hiệu qủa cỏc tài sản và ph-ơng tiện làm
việc của Cụng Ty thực hành an toàn, tiết kiệm, chng lÃng phí trong viƯc sư dơng cỏc ph-ơng tiện dựng chung nh- ụ tụ con, mỏy fax, Email, cụng tỏc bằng mỏy bay, tiết kiƯm trong sư dụng điện thoại và phục vụ sinh hoạt điện n-ớc … Bảo đảm trt tự, vệ sinh, an toàn trong cơ quan.
o Trờn đõy là mt s giải phỏp cơ bản nhằm thỳc đy xut khu trong thới gian tới.
o Để đạt đ-ợc mục tiờu và ph-ơng h-ớng nờu ra trong giai đoạn tới Cụng Ty đề nghị B Th-ơng Mại và Nhà N-ớc giỳp đỡ mt sau :
III. Mĩt sỉ kiến nghị đi với nhà n-ớc
Hoạt đĩng xt khỈu nời chung và xut nhp khu thiờt bị điờn n-ớc nời riờng chịu ảnh h-ng nhiỊu cđa hƯ thỉng quản lý vĩ mụ Nhà N-ớc , nờ ảnh h-ịng trực tiếp nh- tỷ giỏ hi đoỏi, cỏc chớnh sỏch lut phỏp. Để cờ thể đy mạnh sản xut và xut khu hàng theo ph-ơng h-ớng và mục tiờu đà nờu trờn, ngoài viƯc tư chức thực hiƯn tỉt các chính sách biện phỏp đà cờ đề nghị chính phđ cho sửa đi và b sung mt s chớnh sỏch biện phỏp phự hợp với đc điểm và ý nghĩa của việc phỏp triển mat hàng . HiƯn nay vĨn cờ nhu cèu nhỊn hàng
của Cụng Ty, do vy kớnh đề nghị B Th-ơng Mại Nhà N-ớc xem xét cho phép Công Ty tiếp tơc đ-ợc giao hàng trả nợ theo nghị định th- hàng năm.
- Do cờ biến đng về kinh tế chớnh trị nờn hiện nay, mc dự Cụng Ty đà tớch cực giải quyết hàng tn kho tiờu thụ và cụng nợ khờ đũi cũn nhiều.
- HiƯn nay thđ tơc hoàn thuế VAT của cơ quan thuế rt chm cụng ty mới đ-ợc Nhà n-ớc hoàn thuế đền hết quý III/1999 s tiền thuế giỏ trị gia tăng này rt lớn trờn 2 tỷ đng, do vy, gõy ứ đĩng vỉn lớn cho doanh nghiƯp, ảnh h-ịng nhiều đến sản xut và kinh doanh xut nhp khu kớnh đề nghị B Th-ơng Mại kiến nghị Nhà N-ớc thỏo gỡ cho doanh nghiệp.
- ĐỊ nghị Nhà N-ớc, lÃnh đạo B và cỏc vụ chức năng sớm giải quyết cỏc chính sách cho doanh nghiƯp nh- :
- Chớnh sỏch -u đÃi cho cỏc doanh nghiệp trong n-ớc đốu t- cho sản xut