Chƣơng 3 VẬN DỤNG KỸ NĂNG GIAO TIẾP
1. Vận dụng kỹ năng giao tiếp trong tìm kiếm việc làm
1.1. Chuẩn bị tìm kiếm việc làm
Chuẩn bị là chiếc chìa khóa mở ra sự thuận lợi và ấn tượng tốt cho buổi phỏng vấn.
Có thể những mẹo sau đây không chắc chắn đem lại cho bạn một công việc mới, nhưng chúng sẽ mách trước cho bạn để có một buổi phỏng vấn tốt đẹp
1.1.1. Xác định cơ hội việc làm
Xác định được cơ hội việc làm. Bạn có thể tìm địa chỉ tuyển trên báo chí, đài truyền hình, các trung tâm giới thiệu việc làm. Ngày hội việc làm hay trong quan hệ cá nhân, cơ quan bạn thực tập.
1.1.2. Phân tích u cầu cơng việc
Phân tích cơng việc xem có phù hợp với mình khơng. Đọc kỹ mọi chi tiết về vị trí cơng việc hoặc hỏi người có kinh nghiệm. Cần phải tìm hiểu về cơ quan tuyển dụng trên niên giám điện thoại hoặc tổng đài 1080, nhưng tốt nhất là catalô của chính họ.
1.1.3. Phân tích năng lƣợng và nguyện vọng của bản thân
Phân tích bản thân mình xem có phù hợp với cơng việc khơng. Tìm hiểu xem kiến thức, sở thích, tính cách, các điểm mạnh yếu, có đáp ứng được cơng việc khơng. Phải hết sức khách quan ở khâu này.
1.2. Chuẩn bị hồ sơ dự tuyển làm việc 1.2.1. Cách thức làm hồ sơ dự tuyển 1.2.1. Cách thức làm hồ sơ dự tuyển
Luôn phải dự trữ nhiều bộ hồ sơ khi cần xin việc tại các cơ quan khác nhau. Trên máy lưu mỗi hồ sơ vào một file riêng để dễ tìm, dễ nhớ.
Hồ sơ thường gồm một đơn xin việc, một bản tóm tắt lý lịch, bản sao các văn bằng, thư đề nghị, giấy khen, ảnh, (nếu có yêu cầu).
1.2.2. Một số lƣu ý khi chuẩn bị hồ sơ dự tuyển
Đơn xin việc phải đánh máy (Ms. word), dùng kiểu chữ thống nhất trên A4, nội dung ngắn gọn, nêu lý do nộp đơn; mục tiêu tìm việc; tình trạng hiện tại của bản thân; sự quan tâm đến vị trí dự tuyển; mong muốn có cơ hội gặp gỡ và trao đổi với công ty. Nhớ ghi địa chỉ liên hệ.
Về lý lịch bạn nên tự viết hơn là mua sẵn. Vì có những cơng ty ít quan tâm đến thành phần gia đình bạn mà quan tâm đến việc bạn đem lại quyền lợi gì cho họ.
1.3. Kỹ năng trả lời phỏng vấn khi dự tuyển 1.3.1. Chuẩn bị phỏng vấn 1.3.1. Chuẩn bị phỏng vấn
Xem lịch phỏng vấn hoặc gọi điện xác nhận.
Phải biết mình gặp ai (tên chức vụ của họ).
Tốt nhất, từ hôm trước nên ghé qua địa chỉ tuyển dụng để hôm sau khỏi phải tìm.
Quan tâm đến tác phong, trang phục sạch sẽ gọn gàng (nên dùng thời trang công sở).
Đọc kỹ hồ sơ xin việc, các văn bằng, thư giới thiệu. Dự kiến câu hỏi và trả lời, chuẩn bị cho những tình huống bất ngờ có thể gặp. Nên "thực tập" trước với các bạn.
Để đối phó với những tình huống khơng dự kiến, phải bình tĩnh, nhanh nhẹn. Ví dụ: nếu người phỏng vấn hỏi về nhược điểm của bạn, bạn nên trả lời những nhược điểm nhỏ, ít ảnh hưởng đến cơng việc. Nếu được hỏi về mức lương thì bạn nên đưa ra một khoảng nào đó phù hợp.
1.3.2. Tham dự phỏng vấn
Đến sớm 20 phút để đề phịng những tình huống bắt trắc. Nếu phải chờ, nên tìm chỗ ngồi dễ nghe gọi tên, khơng nên uống nhiều nước hoặc nói chuyện q ồn, tránh nghe điện thoại di động.
Để tạo ấn tượng ban đầu, bạn nên bắt tay, lễ độ... Chỉ ngồi khi được mời. Ngồi ngay ngắn, mắt khơng nhìn đồng hồ hoặc nhìn láo liên. Bình tĩnh; khơng trả lời hấp tấp hoặc làm ra vẻ hài hước; không tỏ ra tự kiêu và dùng tiếng lóng. Có thể hỏi lại những câu hỏi khơng hiểu, ln kiểm sốt để tránh trả lời mâu thuẫn. Khi có cả nhóm người phỏng vấn, nói để mọi người đủ nghe, mắt nhìn vào người đặt câu hỏi.
Nên nhớ rằng, hình ảnh ln được coi trọng là có trình độ, trung thực, tự tin, có trách nhiệm, năng động, u cơng việc.