T ÊN LOẠI HIẾ BỊ ÍNH NĂNG KỸ HUẬ NƢỚC SX SL
3.2.3.2 Bộ máy tổ chức thực hiện đấu thầu.
Bộ máy tổ chức thực hiện đấu thầu gồm ban lãnh đạo, đội ngũ công nhân viên phụ trách công tác tham gia đấu thầu và đội ngũ nhân viên thực hiện triển khai thi cơng cơng trình.
Để quá trình từ khi bắt đầu lập hồ sơ dự thầu cho đến khi hồn thành cơng trình đƣợc vận hành một cách suôn sẻ, đạt hiệu quả cao thì cần phải có sự tổ chức quản lý xây dựng, tổ chức lao động một cách chặt chẽ và khoa học. Với những cơng trình quy mô lớn, kết cấu phức tạp, thời gian thi cơng dài thì u cầu về năng lực tổ chức quản lý của nhà thầu càng cao.
Giải pháp cho công ty cổ phần tƣ vấn thiết kế công nghệ xây dựng đó là: - Đội ngũ ban giám đốc cũng nhƣ tồn thể nhân viên trong cơng ty khơng ngừng học hỏi, trau dồi kiến thức, tìm hiểu những thành tựu khoa học công nghệ, khoa học quản lý đã đƣợc sử dụng trên thế giới rồi từ đó đem ứng dụng vào cơng việc của mình. Thƣờng xuyên cập nhật thông tin về chính sách, điều luật mới đƣợc nhà nƣớc ban hàng hoặc sửa đổi.
- Qua từng hạng mục cơng trình hồn thành, cơng ty phải tiến hành tổng kết, đánh giá những mặt đạt đƣợc và mặt chƣa đƣợc trong công tác tổ chức quản lý, công tác triển khai, thực hiện đấu thầu rồi đƣa ra giải pháp khắc phục hiệu quả hơn đáp ứng đòi hỏi ngày càng cao của kỹ thuật xây dựng, của nền khoa học hiện đại.
- Phân cơng, bố trí cơng việc phù hợp với khả năng của từng ngƣời, tạo điều kiện cho nhân viên phát huy hết sở trƣờng. Làm đƣợc điều này địi hỏi nhà lãnh đạo phải có óc tổ chức, hiểu rõ nhân viên của mình. Đối với những nhân viên hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ, cơng ty phải có chính sách khen thƣởng khích lệ kịp thời. Với những nhân viên chƣa làm tốt cơng việc doanh nghiệp giao cho thì lãnh đạo phải tìm hiểu nguyên nhân và giúp đỡ họ nếu họ gặp khó khăn. Sự quan tâm, động viên từ ban lãnh đạo doanh nghiệp sẽ giúp nhân viên gắn bó với doanh nghiệp hơn, họ sẽ cố gắng phấn đấu nỗ lực hết mình vì lợi ích của doanh nghiệp.
- Sử dụng các sơ đồ mạng để lập kế hoạch và chỉ đạo thực hiện các dự án bao gồm nhiều khâu cơng việc có liên quan với nhau.
Theo phƣơng pháp này, ngƣời ta thƣờng dùng một đồ thị có hƣớng cịn gọi là mạng để mơ tả tiến trình thực hiện các cơng việc của dự án (x. Lí thuyết đồ thị).
Một cách làm cụ thể nhƣ sau: n sự kiện của dự án đƣợc đặt tƣơng ứng với n đỉnh của một mạng, đánh số lần lƣợt từ 1 đến n, ngoài ra thêm vào mạng một đỉnh 0 (ứng với sự kiện “khởi công”) và một đỉnh n + 1 (ứng với sự kiện “hoàn thành”). Sự kiện i nào (i = 1,…, n) có thể tiến hành ngay thì vẽ một cung có mũi tên đi từ đỉnh 0 đến đỉnh tƣơng ứng. Nếu sự kiện thứ i phải hồn thành trƣớc sự kiện thứ j thì vẽ cung có mũi tên đi từ đỉnh i đến đỉnh j và đặt tên cung này là Cij.
Nếu sự kiện i khơng cần hồn thành trƣớc bất cứ sự kiện nào khác thì vẽ cung có mũi tên từ đỉnh i tới đỉnh n + 1. Mỗi cung Cij cũng đƣợc gọi là công việc Cij. Gán
cho mỗi cung một số, bằng số đơn vị thời gian cần thiết để hồn thành cơng việc. Làm nhƣ vậy ta có một sơ đồ mạng của dự án. Ví dụ một mạng nhƣ hình vẽ. Dãy hữu hạn các cung nối từ đỉnh 0 tới đỉnh n + 1 mà tổng các số gán cho các cung trong dãy là lớn nhất trong các dãy hữu hạn nhƣ vậy của mạng đƣợc gọi là đƣờng găng. Trong hình vẽ, đƣờng găng là dãy các cung sau {C01; C13; C35; C57}.
Phƣơng pháp sơ đồ mạng
Sơ đồ mạng PERT
Sơ đồ mạng cho ta một bức tranh tồn cảnh về tồn bộ các cơng việc của dự án trong mối liên hệ hữu cơ giữa chúng với nhau. Dựa vào đó có thể tính tốn một số chỉ tiêu nhƣ thời hạn hồn thành dự án, tài chính, vật tƣ... giúp cho việc chỉ đạo thực hiện dự án đƣợc khoa học hơn. Chẳng hạn ở mơ hình trên có thể tính đƣợc thời gian cần thiết để hồn thành dự án, thời gian bắt đầu và kết thúc mỗi công việc của dự án, cũng nhƣ khoảng thời gian dự trữ của mỗi cơng việc... nhờ đó biết đƣợc những cơng việc nào cần tập trung chỉ đạo để khỏi ảnh hƣởng đến kì hạn thực hiện của tồn bộ dự án.
Trên thế giới, PPSĐM đã đƣợc vận dụng có kết quả trong nhiều lĩnh vực khác nhau của kinh tế, đời sống và quốc phòng. Ở Việt Nam, từ 1966 các ngành giao thông vận tải, kiến trúc, công nghiệp cũng đã bắt đầu áp dụng PPSĐM vào công tác của ngành, chủ yếu trong chỉ đạo thi công và đã đƣa lại những kết quả tốt.