2.2. Thực trạng quản trị vốn cố định tại Công ty In Tài chính trong thờ
2.2.2.1. Phân tích cơ cấu TSCĐ của cơng ty in Tài chính
Khi xem xét tính phù hợp của TSCĐ đối với một đơn vị sản xuất kinh doanh, chóng ta phải xem xét cơ cấu TSCĐ theo các tiêu thức nhất định. Để đánh giá tính hợp lý trong cơ cấu TSCĐ của Cơng ty In Tài chính, chúng ta nghiên cứu bảng số 2.6 - Cơ cấu TSCĐ sản xuất của Cơng ty in Tài chính.
Cơng ty in Tài chính là một đơn vị sản xuất kinh doanh với đặc điểm cả máy móc, thiết bị sản xuất và nguyên vật liệu đều phải phù hợp với tính chất và mức độ đa dạng, phong phú của sản phẩm in. Trong đó, máy móc thiết bị sản xuất chiếm một vị thế quan trọng. Nhìn bảng 2.6 ta thấy tại thời điểm 31/12/2012, Trong phần TSCĐ hữu hình cơng ty sở hữu, máy móc thiết bị chiếm tỷ trọng lớn nhất 75,08%, chiếm tỷ trọng lớn thứ hai là nhà cửa vật kiến trúc với tỷ trọng 19,44%, thiết bị dụng cụ quản lý chiếm tỉ trọng lớn thứ ba và cuối cùng là phương tiện vận tải, thiết bị truyền dẫn với tỉ lệ khá khiêm tốn 2,12%.
Tại thời điểm 31/12/2013, theo sự tăng lên của tổng nguyên giá TSCĐ các loại TSCĐ cũng có sự thay đổi. Tuy nhiên, thứ tự lớn nhỏ của tỷ trọng từng loại TSCĐ khơng có gì thay đổi so với năm 2013.
Nhà cửa vật kiến trúc của cơng ty trong năm khơng có sự biến động nào về nguyên giá, tại thời điểm cuối năm có nguyên giá là 44.928.816.628 đồng. Điều này cho thấy cơng ty vẫn duy trì số lượng nhà xưởng như các năm trước khi vừa mới xây thêm hai nhà xưởng vào năm 2009, tạo sự ổn định và đưa hoạt động sản xuất đi vào quỹ đạo đã vạch sẵn của công ty. Nhà cửa, vật kiến trúc chiếm tỉ trọng thứ hai là tương đối hợp lý vì để tiến hành sản xuất, Công ty không thể thiếu các khu nhà xưởng. Đây là nơi đặt các máy móc thiết bị để Cơng ty tiến hành việc sản xuất in ấn. Loại TSCĐ này của Công ty hầu hết là nhà xưởng sản xuất được xây dựng trong những năm 90 như khu nhà xưởng C3 được xây dựng năm 1998 với nguyên giá 150,5 tỷ đồng, nhà văn phịng cơ quan được hồn thành bắt đầu đưa vào sử dụng và trích khấu hao từ 1/1999 với ngun giá 800 tỷ đồng. Ngồi ra, Cơng ty cịn có nhiều khu nhà, vật kiến trúc được hình thành từ nguồn NSNN, hầu hết đã qua thời gian sử dụng song vẫn chưa được xóa tên trong sổ TSCĐ của Cơng ty như nhà B1 có nguyên giá 3,5 tỷ đồng, khu nhà B2 có nguyên giá 23,64 tỷ đồng.
Máy móc, thiết bị sản xuất của Công ty là thành phần chiếm tỷ trọng lớn nhất, trong năm đã tăng lên 4.995.399.289 đồng. Tuy nhiên việc tăng lên này phần lớn là do trong năm công ty đã mua lại TSCĐ thuê tài chính, do vậy mà máy móc thiết bị sản xuất của cơng ty thực chất khơng biến động nhiểu. Máy móc, thiết bị sản xuất của Công ty mang đặc trưng của ngành in, phục vụ cho các phân xưởng in của Công ty từ khâu đầu đến khâu cuối cùng của qui trình sản xuất sản phẩm. Các loại máy móc, thiết bị chủ yếu của Cơng ty như: Dàn máy tính COMPAQ phục vụ phân xưởng vi tính chế bản, máy tời giấy Trung Quốc, máy in cuốn 3 màu ROTATEX, máy in phun EPSON, máy Ðp Ben, ... Máy móc, thiệt bị của Cơng ty chiếm tỉ trọng cao thể hiện cơ cấu TSCĐ hợp lý của Công ty. Tuy vậy, để xem xét tính hiệu quả của việc đầu tư, chúng ta phải dựa vào kết quả mà những máy móc này đem lại để có một cơ cấu máy móc thiết bị phù hợp.
Phương tiện vận tải, thiết bị truyền dẫn của Công ty chiếm tỉ trọng nhỏ nhất trong tổng nguyên giá TSCĐ. Nguyên giá của nó tại thời điểm đầu năm và cuối năm không thay đổi và đạt giá trị là 4.903.812.840 đồng, chiếm tỷ trọng 2,12% tại thời điểm đầu năm, và 2,08% tại thời điểm cuối năm. Ngoài mạng điện sản xuất được lắp đặt năm 1994, bộ xe tải TOYOTA mua 7/2002, còn lại là xe đẩy giấy Nhật phục vụ cho việc di chuyển các sản phẩm trong nội bộ Công ty. Việc tỉ trọng loại TSCĐ này rất khiêm tốn trong tổng TSCĐ của Công ty xuất phát từ đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty. Các phân xưởng của Cơng ty nhỏ lẻ khơng có sự truyền dẫn giữa các giây chuyền sản xuất nên phải dùng xe đẩy giấy trong khu vực Công ty.
Xe tải của Công ty phục vụ cho việc vận chuyển vật liệu về, sản phẩm đem đi bán và công tác sau bán hàng. Trong tương lai, quy mô sản xuất mở rộng hơn, với lượng khách hàng phân bố nhiều, Cơng ty có thể tăng cường thêm dịch vụ chuyên chở cho người mua hàng thì tỉ trọng phương tiện vận tải, thiết bị truyền dẫn nên ở mức cao hơn.
Thiết bị dụng cụ quản lý của công ty chiếm tỷ trọng lớn thứ 3 với tỷ trọng tại thời điểm 31/12/2013 là 3,28% và tại thời điểm 31/12/2012 là 3,37%. Trong năm thiết bị dụng cụ quản lý giảm 33,2 triệu đồng, điều này cũng phù hợp khi mà năm 2013 công ty đã thu hẹp quy mô sản xuất, bởi vậy để tiết kiệm cũng như giảm thiểu chi phí quản lý, cơng ty đã giảm tải việc sử dụng các thiết bị dụng cụ quản lý không cần thiết.
Một phần TSCĐ cũng quan trọng không kém trong khâu sản xuất của cơng ty đó là TSCĐ th tài chính. Tại thời điểm 31/12/2012 tỷ trọng của TSCĐ th tài chính là 23,43%, cịn đến 31/12/2013 tỷ trọng giảm nhẹ xuống cịn 21,88%. TSCĐ th tài chính của cơng ty hồn tồn là các máy móc thiết bị phục vụ sản xuất. Trong năm máy móc thiết bị th tài chính của cơng ty giảm 4.971.499.289 đồng vì cơng ty đã mua lại một số thiết bị máy móc đang
thuê. Điều này giúp cho cơng ty tiết kiệm được một khoản chi phí th tài chính mà khơng làm thay đổi cơ cấu cũng như số lượng máy móc sản xuất trong cơng ty.
Chi phí xây dựng cơ bản dở dang của cơng ty trong năm qua tăng lên 1.547.347.375 đồng tương ứng tỷ lệ tăng 23,12%. Cụ thể là tại thời điểm 31/12/2012 chi phí xây dựng cơ bản dở dang của công ty là 6.692.170.172 đồng và tại thời điểm 31/12/2013 con số này tăng lên thành 8.239.517.547 đồng giúp cho tỷ trọng khoản mục này tăng từ 1,95% lên 2,39%. Nguyên nhân tăng là do trong năm công ty đã đầu tư mua sắm thêm các máy móc thiết bị sản xuất tuy nhiên đây là những TSCĐ chưa thể sử dụng được ngay mà phải trang bị bổ sung, lắp đặt cũng như vận hành thử. Qua đó cũng có thể thấy cơng ty đã có những kế hoạch và phương án nhất định cho việc nâng cấp TSCĐ phục vụ sản xuất trong tương lai.
Tóm lại, cơ cấu TSCĐ của Cơng ty chia theo tính chất kinh tế của TSCĐ như vậy là tương đối hợp lý. Nhưng Công ty phải luôn quản lý chặt chẽ TSCĐ, theo dõi thường xun để có thể tìm ra được một cơ cấu TSCĐ phù hợp nhất cho mình. Đối với Cơng ty in Tài chính, máy móc thiết bị có mức độ quan trọng rõ rệt, vì cơng ty với mục tiêu của mình là kinh doanh những sản phẩm có chất lượng cao với chi phí thấp để có thể cạnh tranh với các đối thủ trong nước và đặc biệt là ngồi nước trong lĩnh vực này khi mà cơng nghệ thế giới đang không ngừng phát triển với tốc độ cao. Tuy nhiên, trong một tổng thể các loại TSCĐ ln có quan hệ mật thiết với nhau, phối hợp với nhau nhịp nhàng nên phải tùy thuộc vào từng giai đoạn, tùy thuộc vào chiến lược kinh doanh mà xác định cơ cấu TSCĐ phù hợp nhất cho từng thời kỳ. Dựa vào tính chất sản xuất, nhu cầu sản xuất kinh doanh của Công ty In Tài chính trong giai đoạn hiện nay, kết hợp với cơ cấu TSCĐ hợp lý của Công ty để đánh giá công tác đầu tư, đổi mới TSCĐ của Công ty In Tài chính năm 2013.