CHƯƠNG 2 : ỨNG DỤNG ERP VÀO DOANH NGHIỆP LOGISTICS
3.6. Giải pháp cung cấp dịch vụ vận tải (SAP TM kết hợp với SAP ERP Financials)
Financials)
Các nhà cung cấp dịch vụ vận tải đã thực hiện dịch vụ logistics cho các cơng ty khác có thể sử dụng giải pháp dựa trên SAP TM mà cung cấp cơ sở linh hoạt để nhằm xây dựng quy trình cho họ. Khơng giống như việc xử lý vận tải với SAP ERP, SAP
TM khơng u cầu phải có chứng từ vận chuyển hoặc bản ghi nguyên vật liệu, nhưng có thể được sử dụng cho tồn bộ q trình vận chuyển độc lập với hồ sơ gốc và xử lý việc bán hàng và phân phối. Thủ tục cơ bản được minh họa trong hình 8.
Nhu cầu vận chuyển được chuyển trực tiếp bởi khách hàng trở thành yêu cầu vận chuyển (Shipment request). Dựa trên điều này, các đơn vị vận tải được lắp ráp, hợp nhất, định tuyến và lên lịch trình trong lập kế hoạch vận tải (Transportation Planning). Sau khi tối ưu hố hoặc lập kế hoạch thủ cơng, các tour và chuyến hàng được hình thành mà cuối cùng thành các đơn vận chuyển, mà được sử dụng để ký hợp đồng phụ cho các nhà cung cấp dịch vụ và hãng vận tải khác.
Căn cứ vào yêu cầu vận chuyển, bao gồm cả các chi phí phân đoạn cho việc lập hóa đơn cho các dịch vụ, yêu cầu hóa đơn cước vận chuyển của khách hàng cũng có thể được tạo ra. Chúng có thể được in dưới dạng hóa đơn pro-forma cũng như được chuyển đến Billing trong hệ thống ERP, nơi tạo hóa đơn khách hàng và dữ liệu được chuyển sang Kế tốn Tài chính.
Đơn đặt hàng (Shipment orders) là cơ sở để từ đó bạn có thể tạo u cầu hố đơn cho các nhà cung cấp dịch vụ, khi chuyển sang hệ thống ERP, tạo ra các đơn đặt hàng dịch vụ và bảng dữ liệu. Qua tích hợp kế tốn, bạn có thể kiểm tra hố đơn của nhà cung cấp dịch vụ mới hoặc sử dụng thủ tục tín dụng, thanh tốn số tiền trong hóa đơn.
Hình 8: Quy trình quản lý vận tải với SAP TM