II. Phân tích các giấy tờ Hải Quan
3. Phiếu đóng gói hàng hóa (Packing list)
Trong rất nhiều trường hợp, phiếu đóng gói hàng hóa và hóa đơn thương mại nhìn gần giống nhau (vì được tạo ra từ 1 mẫu), và có nhiều thơng tin trùng nhau, nhưng có chức năng khác nhau nên cần những dữ liệu đặc thù riêng.
Phân biệt hóa đơn thương mại và phiếu đóng gói hàng hóa: Hóa đơn là chứng từ thiên về chức năng thanh tốn, trên đó quan trọng thể hiện hàng hóa bao nhiêu tiền. Cịn phiếu đóng gói lại cần thể hiện quy cách đóng gói hàng hóa, bao nhiêu kiện, trọng lượng và thể tích bao nhiêu.
So sánh nội dung hố đơn tương mại và phiếu đóng gói hàng hố:
Giống nhau: Đều có các thơng tin về: - Bên bán và bên mua
- Phần thơng tin về hàng hố đều ghi tên hàng, khối lượng, xuất xứ, cách đóng gói hàng hóa.
Khác nhau:
- Trên phiếu đóng gói hàng khơng có phần thơng tin về số tiền thanh tốn như trên hóa đơn thương mại
- Trên phiếu đóng gói có ghi hàng được đóng vào 2182 bao, trọng lượng tịnh 55,025 kgs và trọng lượng cả bì 55,245.100 kgs và số khối của hàng hóa là 103.447 m2. Trên hóa đơn thương mại khơng ghi những thơng tin này.
Nhận xét:
Đối chiếu với vận đơn, tất cả thơng tin hồn tồn phù hợp và chính xác.
Số trên hóa đơn thương mại và phiếu đóng gói đã khớp nhau. Hàng hóa được miêu tả trùng khớp với hàng hóa trong hóa đơn thương mại và các chứng từ khác.
Phiếu đóng gói đã thể hiện đầy đủ các thơng tin cần thiết như: Tên và địa chỉ người bán, người mua; thơng tin hàng hóa như mơ tả hàng hóa, số lượng, khối lượng (không thể hiện giá trị của lô hàng); cảng xếp, dỡ; số lượng lơ hàng được đóng (10 hộp)
Phiếu đóng có chữ kí, đóng dấu đầy đủ của bên bán.
Ta có thể thấy, phiếu đóng gói hàng hóa trên đã đáp ứng được tiêu chuẩn so với phiếu đóng gói hàng mẫu và những quy định, đảm bảo đúng pháp luật, được chấp nhận khi thông quan nhập khẩu.