SVTH: Nguyễn Hữu Như Thạnh Trang 17
Tổng Giám Đốc P. sản P. kỹ P. kế hoạch P.kế tốn P. tổ chức P. pháp
(Nguồn: Phịng hành chính - nhân sự)
2.1.4. Chức năng và nhiệm vụ của phòng ban
-Tổng giám đốc
*Chức năng: Là người có quyền lực cao nhất Cơng ty, quyết định cơ cấu tổ chức hoặc giải thể, phá sản Công ty, quyết định các kế hoạch đầu tư dài hạn và chiến lược phát triển, cơ cấu vốn, bổ nhiệm hoặc bãi nhiệm các thành viên..
*Nhiệm vụ chủ yếu :
Giám đốc Công ty trực tiếp phụ trách các lĩnh vực:
Công tác Tổ chức - Nhân sự; Thi đua Khen thưởng và kỷ luật. - Cơng tác Tài chính - Kế tốn.
Công tác Kinh doanh:
Kế hoạch ngắn hạn, dài hạn và chiến lược kinh doanh.
Lựa chọn nhà phân phối, hình thức phân phối, tiến độ cung ứng hàng hố ra thị trường. Quy mơ, phương thức đầu tư phát triển thị trường.
Ký kết hợp đồng kinh tế mua - bán hàng hố, dịch vụ Phó Tổng giám đốc a. Khối kinh doanh – sản xuất
-Phòng sản xuất
*Chức năng:Là người chịu trách nhiệm điều hành hoạt động sản xuất tại xưởng của cơng ty, đảm bảo hồn thành nhiệm vụ theo kế hoạch, quy trình cơng nghệ được giao.
Tổ chức phân công công việc, đôn đốc, hướng dẫn công nhân trong ca sản xuất đảm bảo hoạt động đúng tiến độ, đáp ứng yêu cầu chất lượng được giao; đồng
thời đảm bảo cơng nhân thực hiện đúng quy định về an tồn lao động, vệ sinh công nghiệp, phòng chống cháy nổ,…
Phát hiện và xử lý kịp thời các sự cố phát sinh về máy móc, con người trong ca làm việc.
*Nhiệm vụ: Chịu trách nhiệm trước Giám đốc sản xuất/Giám đốc công ty và các phịng, ban chun mơn khác trong việc điều hành, quản lý mọi hoạt động trong xưởng, bao gồm cả lao động và máy móc thiết bị.
Chịu trách nhiệm nhận và triển khai thực hiện kế hoạch sản xuất, đảm bảo kế hoạch sản xuất được thực hiện hiệu quả, chất lượng, đạt yêu cầu năng suất đề ra.
Chịu trách nhiệm thực hiện và triển khai thực hiện đúng nội quy, quy trình, quy định của xưởng, nhà máy/công ty về quản lý lao động, quản lý tài sản, quản lý sản xuất, vệ sinh công nghiệp,…
Hàng ngày điều hành hoạt động của xưởng thực hiện đúng theo mục tiêu, kế hoạch sản xuất chung của công ty.
Lên kế hoạch sản xuất và triển khai tổ chức sản xuất sau khi tiếp nhận kế hoạch tổng thể từ cấp trên. Chịu trách nhiệm về số lượng và chất lượng hàng hóa
Thực hiện hướng dẫn, giám sát cho cán bộ công nhân viên trực thuộc về quy trình, quy định sản xuất của xưởng, của cơng ty.
Quản lý tồn bộ máy móc thiết bị, vật tư, thành phẩm, bán thành phẩm, kho bãi, hàng hóa thuộc xưởng quản lý.
Thường xun kiểm tra, đơn đốc, kiểm sốt tiến độ cơng việc đảm bảo đáp ứng yêu cầu kế hoạch sản xuất, đúng quy trình cơng nghệ, đúng chất lượng theo quy định.
-Phòng kế hoạch kinh doanh.
*Chức năng: Phối hợp với đơn vị cấp trên làm việc với các bộ ngành liên quan, chủ đầu tư và các cơ quan liên quan xây dựng định mức, đơn giá, tổng dự tốn, dự tốn các cơng trình, giá ca máy các loại thiết bị mới.
Cùng các đơn vị thi công giải quyết các phát sinh, điều chỉnh giá trong quá trình thực hiện hợp đồng với chủ đầu tư.
Phối hợp với đơn vị cấp trên giải quyết các vướng mắc về định mức, đơn giá, cơ chế thanh toán và các chế độ.
Tham gia phân tích đánh giá hiệu quả sản xuất kinh doanh của các đơn vị trực thuộc Công ty.
Đôn đốc các đơn vị thực hiện công tác thu hồi vốn, hỗ trợ đơn vị giải quyết vướng mắc với các đơn vị có liên quan trong thu hồi vốn.
*Nhiệm vụ: Chủ trì soạn thảo và tham gia đàm phán để lãnh đạo Công ty ký kết các hợp đồng kinh tế bao gồm: hợp đồng giao nhận thầu xây lắp, hợp đồng liên doanh, hợp đồng hợp tác đầu tư.
Kiểm tra giám sát tình hình thực hiện các hợp đồng kinh tế theo quy chế quản lý hợp đồng trong hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty và các quy định của Nhà nước.
Theo dõi việc thực hiện và thanh lý các hợp đồng đã ký kết. Theo dõi, kiểm tra, giám sát tình hình ký kết và triển khai các hợp đồng kinh tế của các đơn vị.
Trên cơ sở giá đấu thầu, các chế độ hiện hành của Nhà nước, biện pháp tổ chức thi công thực tế xây dựng các định mức đơn giá nội bộ Cơng ty.
Rà sốt, ban hành sửa đổi bổ sung các quy định, quy chế thuộc lĩnh vực kế hoạch – kinh doanh.
Xây dựng, trình cấp có thẩm quyền phê duyệt định mức, đơn giá áp dụng đối với những cơng trình do Cơng ty làm chủ đầu tư.
b. Khối vận hành.
-Phòng kỹ thuật
* Chức năng: Phòng Kỹ thuật – Tư vấn là đơn vị thuộc bộ máy quản lý của Cơng ty, có chức năng nhiệm vụ tham mưu giúp việc cho HĐQT, Giám đốc để triển khai chỉ đạo hướng dẫn kiểm tra giám sát của Công ty đối với các đơn vị trực thuộc về: khoa học công nghệ, kỹ thuật thi cơng, chất lượng sản phẩm cơng trình xây dựng, phịng chống bão lụt, sáng kiến cải tiến, quản lý thiết bị thi cơng, quy trình quy phạm kỹ thuật của ngành của Nhà nước liên quan đến ngành nghề sản xuất kinh doanh của Công ty.
* Nhiệm Vụ: Chịu trách nhiệm về mặt kỹ thuật trong việc phối hợp với các phòng nghiệp vụ, đơn vị trực thuộc tổ chức sản xuất và phục vụ kinh doanh.
Quản lý thiết bị, theo dõi, trình duyệt phương án sửa chữa, bảo trì, bảo dưỡng thiết bị theo định kỳ và khi bị hư hỏng.
Định kỳ phối hợp với các phịng ban có liên quan để kiểm kê, kiểm tra kỹ thuật thiết bị đề xuất thanh lý tài sản cố định hư hỏng, không sử dụng đến hoặc khơng cịn sử dụng được.
-Phịng kế tốn
*Chức năng: Là bộ phận giúp việc Giám đốc tổ chức bộ máy Tài chính -Kế tốn- Tín dụng trong tồn Cơng ty
Giúp Giám đốc kiểm tra, kiểm soát bằng đồng tiền các hoạt động kinh tế, tài chính trong Cơng ty theo các quy định về quản lý tài chính của Nhà nước và Công ty cổ phần.
*Nhiệm vụ: Công tác tài chính:
Kế hoạch: xây dựng, tổ chức thực hiện kế hoạch tài chính và lập báo cáo thực hiện kế hoạch tháng, quý, năm.
Xây dựng kế hoạch huy động vốn trung, dài hạn, huy động kịp thời các nguồn vốn sẵn có vào hoạt động sản xuất kinh doanh, kế hoạch tạo lập và sử dụng các nguồn tài chính có hiệu quả, đảm bảo tăng cường tiết kiệm trong chi phí hạ giá thành, tăng nhanh tích lũy nội bộ.
Tổ chức tuần hồn chu chuyển vốn, tổ chức thanh toán tiền kinh doanh, thu hồi công nợ.
Căn cứ vào chế độ của Nhà nước và quy định của ngành, Công ty để kiểm tra việc sử dụng tài sản, tiền vốn, kiểm tra việc chấp hành các quy định về dự tốn, định mức chi phí trong sản xuất kinh doanh.
Quản lý chặt chẽ vốn đầu tư cho xây dựng cơ bản và tổ chức thanh quyết tốn các cơng trình xây dựng cơ bản hồn thành.
•Cơng tác tín dụng:
Căn cứ vào kế hoạch SXKD, kế hoạch đầu tư xây dựng cơ bản để xây dựng kế hoạch dụng trung và dài hạn.
Kiểm tra việc sử dụng các nguồn vốn ở các đơn vị trực thuộc.
Tham gia đàm phán, dự thảo các hợp đồng của Công ty và hướng dẫn kiểm tra các đơn vị trực thuộc trong công tác ký kết các hợp đồng kinh tế.
Xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch trả nợ, thu nợ vay trung và dài hạn.
Tổ chức bộ máy kế tốn: căn cứ vào đặc điểm SXKD của Cơng ty để lựa chọn hình thức tổ chức kế tốn (tập trung hay phân tán) phù hợp và tổ chức bộ máy kế toán hợp lý.
Tổ chức cơng tác kế tốn
Tổ chức hệ thống chứng từ kế toán, tổ chức việc ghi chép ban đầu và luân chuyển chứng từ khoa học, hợp lý trong từng đơn vị kế toán.
Tổ chức hướng dẫn và áp dụng hệ thống tài khoản kế toán, tổ chức việc ghi chép ban đầu và luân chuyển chứng từ khoa học, hợp lý trong từng đơn vị kế toán.
Tổ chức hệ thống sổ kế toán theo quy định.
Tổ chức thực hiện chế độ báo cáo kế toán đúng quy định và phù hợp với yêu cầu quản lý của Công ty và từng đơn vị phù hợp.
Tổ chức lưu trữ tài liệu kế tốn theo quy định.
•Cơng tác kiểm tra tài chính, phân tích hoạt động kinh tế:
Thơng qua báo cáo tài chính và theo dõi tình hình quản lý kinh tế tài chính ở đơn vị trực thuộc đề xuất tổ chức kiểm tra tài chính định kỳ hoặc đột xuất.
Kiểm tra việc thực hiện kế hoạch tài chính, tín dụng từ Cơng ty đến các đơn vị trực thuộc.
Kiểm tra tính trung thực của báo cáo kế tốn và quyết tốn tài chính của các đơn vị trực thuộc trong Cơng ty.
Tổ chức hướng dẫn phân tích hoạt động kinh tế theo quy định.
Cơng tác xây dựng, phổ biến chế độ kế tốn, tổ chức đào tạo bồi dưỡng đội ngũ cán bộ kế toán:
Phổ biến, hướng dẫn kịp thời các quy định,chế độ của Nhà nước trong lĩnh vực Tài chính - Tín dụng - Kế tốn và chính sách thuế.
Dự thảo và xây dựng các quy chế về Tài chính -Tín dụng - Kế tốn áp dụng trong tồn Cơng ty.
Tổ chức bồi dưỡng, đào tạo nâng cao trình độ cho cán bộ nghiệp vụ làm cơng tác tài chính kế tốn.
*Chức năng: Là bộ phận giúp việc Giám đốc Công ty thực hiện các chức năng quản ký công tác tổ chức, công nghệ thông tin, cơng tác hành chính và lao động tiền lương cụ thể như sau:
Công tác tổ chức và công tác cán bộ. Công tác đào tạo.
Công tác thi đua, khen thưởng và kỷ luật.
Nghiên cứu, xây dựng, tổ chức triển khai việc ứng dụng và phát triển công nghệ thơng tin, tin học hố các hoạt động quản lý SXKD trong tồn Cơng ty.
Cơng tác hành chính văn phịng. Cơng tác lao động và tiền lương.
Cơng tác An tồn lao động - Vệ sinh lao động: *Nhiệm vụ:
-Công tác tổ chức:
Giúp Giám đốc nghiên cứu đề xuất và tổ chức thực hiện các phương pháp sắp xếp, cải tiến tổ chức sản xuất và xây dựng mơ hình quản lý phù hợp với thực tế.
Lập các cân đối về nhân lực, xây dựng kế hoạch tuyển dụng, tổ chức thực hiện việc tuyển dụng theo đúng trình tự quy định của Cơng ty và chế độ của Nhà nước.
Xây dựng các quy chế tổ chức làm việc, phối hợp cơng tác giữa các đơn vị, phịng ban theo Điều lệ tổ chức và hoạt động của Công ty.
Tổ chức tiếp nhận, quản lý đội ngũ cán bộ, công nhân, điều phối hợp lý, quản lý tốt hồ sơ, giải quyết đúng đắn việc thuyên chuyển, kỷ luật, nghỉ chế độ theo Bộ Luật Lao động.
2.2.TÌNH HÌNH VỀ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CƠNG TY2.2.1. Tình hình về tài sản 2.2.1. Tình hình về tài sản
2017 2018 2019 2018/2017 2019/2018 TÀI SẢN Giá trị trọngTỷ (%) Giá trị Tỷ trọng (%) Giá trị Tỷ trọng (%) Giá trị Tỷ lệ (%) Giá trị Tỷ lệ (%) A. Tài sản lưu động và đầu tư ngắn hạn 343.729 74.40 610.251 81.14 1127.98 80.11 266.522 77.5 517.73 84.84 Tiền và các khoản tương đương tiền 160.28 34.69 191.45 25.46 435.934 30.96 31.17 19.4 244.48 127.70
Các khoản phải thu ngắn hạn 58.526 12.67 175.026 23.27 485.781 34.50 116.5 199.1 310.76 177.55
Tổng hàng tồn kho 99.843 21.61 240.76 32.01 197.9 14.06 140.917 141.1 -42.86 -17.80
Tài sản ngắn hạn khác 25.08 5.43 3.015 0.40 8.369 0.59 -22.065 -88.0 5.35 177.58
B. Tài sản cố định và đầu tư dài hạn 118.248 25.60 141.821 18.86 280.033 19.89 23.573 19.9 138.21 97.46
Các khoản phải thu dài hạn 0.98 0.21 1.202 0.16 1.05 0.07 0.222 22.7 -0.15 -12.65
Tài sản cố định 3.001 0.65 5.38 0.72 10.4 0.74 2.379 79.3 5.02 93.31
Bất động sản đầu tư 5.557 1.20 4.513 0.60 11.52 0.82 -1.044 -18.8 7.01 155.26
Tài sản dở dang dài hạn 11.41 2.47 27.39 3.64 52.67 3.74 15.98 140 25.28 92.30
Các khoản đầu tư tài chính dài hạn 82.6 17.88 87.536 11.64 171.613 12.19 4.936 6.0 84.08 96.05
Tổng tài sản dài hạn khác 14.7 3.18 15.8 2.10 32.78 2.33 1.1 7.5 16.98 107.47 TỔNG CỘNG TÀI SẢN 461.977 100.00 752.072 100 1408.02 100.00 290.095 62.8 655.95 87.22 NGUỒN VỐN A. Nợ phải trả 227.527 49.25 371.58 49.41 566.26 40.22 144.053 63.31 194.68 52.39 Nợ ngắn hạn 200.073 43.31 298.343 39.67 441.94 31.39 98.27 49.12 143.6 48.13 Nợ dài hạn 27.454 5.94 73.237 9.74 124.32 8.83 45.783 166.76 51.083 69.75 B. Nguồn vốn chủ sở hữu 234.45 50.75 380.49 50.59 841.76 59.78 146.04 62.29 461.27 121.23 Vốn chủ sở hữu 234.45 50.75 380.49 50.59 841.76 59.78 146.04 62.29 461.27 121.23 TỔNG CỘNG NGUỒN VỐN 461.977 100 752.07 100.00 1408.02 100 290.093 62.79 655.95 87.22
Bảng 2.1: Bảng cân đối kế toán tại woochang năm 2017-2019
ĐVT: Tỷ VNĐ
Nhìn chung, tài sản và nguồn vốn của cơng ty tăng mạnh qua các năm. Tốc độ tăng trưởng của tài sản năm 2018 so với 2017 là 77.5%, đến năm 2019, tốc độ tăng trưởng là 80.4%. Tốc độ tăng trưởng nguồn vốn ở năm 2018 so với 2017 là 62.79% đến năm 2019 là 87.22%. Điều này có thể chứng tỏ cơng ty đã có sự phát triển mạnh mẽ, mở rộng quy mô rõ rệt qua từng năm.
- Về tài sản:
Tài sản lưu động và đầu tư ngắn hạn năm 2017 là 343.729 tỷ đồng, chiếm 74.4% tổng tài sản. Đến năm 2019, giá trị của tài sản lưu động và đầu tư ngắn hạn lên đến 1127.98 tỷ đồng, chiếm đến 80.11% tổng tài sản. Tốc độ tăng năm 2018 so với 2017 là 77.50%, năm 2019 so với 2018 là 84.84%.
Tài sản cố định và đầu tư dài hạn năm 2017 là 118.248 tỷ đồng, chiếm 25.6% tổng tài sản. Đến năm 2019, giá trị của tài sản cố định và đầu tư dài hạn là 280.033 tỷ đồng, chiếm 19.89% tổng tài sản. Tốc độ tăng năm 2015 so với 2014 là 19.9%, năm 2016 so với 2015 là 87.22%.
Qua đó có thể thấy rằng, cả tài sản lưu động và đầu tư ngắn hạn lẫn tài sản cố định và đầu tư dài hạn đều tăng dần qua các năm, đặc biệt tăng mạnh trong giai đoạn 2017 – 2019, tăng đến hơn 100%. Tài sản đầu tư lưu động và đầu tư tài chính ngắn hạn có thể xem là tài sản chính của Cơng ty bao gồm: tiền và các khoản tương đương tiền (tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, các khoản tương đương tiền), các khoản phải thu ngắn hạn (phải thu khách hàng, trả trước người bán, phải thu khác), hàng tồn kho (nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, chi phí sản xuất dở dang, hàng hố) và các tài sản ngắn hạn khác.
- Về nguồn vốn:
Nợ phải trả của công ty tăng qua các năm, lần lượt là 227.527tỷ đồng, 371.58 tỷ đồng, 566.26 tỷ đồng. Tốc độ tăng trưởng ở năm 2017 và 2018 là 49% đến năm 2019 tốc độ giảm cịn 40%.. Trong đó, nợ ngắn hạn chiếm giá trị cao hơn nợ dài hạn. Năm 2017, nợ ngắn hạn là 200.073 tỷ đồng, chiếm tỷ trọng 43.31% nguồn vốn. Đến năm 2018, nợ ngắn hạn là 298.343 tỷ đồng, chiếm tỷ trọng 39.67% tổng nguồn vốn, đến năm 2019 chiếm 31.39% nguồn vốn.
Vốn chủ sở hữu cũng tăng qua các năm. Năm 2017 là 234.45 tỷ đồng, năm 2018 là 380.49 tỷ đồng, tăng 62.29%. Năm 2019 tăng mạnh lên đến 841.76 tỷ đồng,
tăng đến 121.23%. Tỷ trọng của vốn chủ sở hữu cũng có sự thay đổi, năm 2017 là 50.75% thì đến năm 2016 đã là 59.78%.
Có thể thấy rằng cơng ty đang có xu hướng chuyển dịch cơ cấu nguồn vốn dựa chủ yếu vào vốn chủ sỡ hữu mà giảm đi các khoản nợ phải trả. Sự chuyển dịch vậy cũng nhờ vào việc công ty đã hoạt động tốt, mang lại lợi nhuận lớn cho cơng ty.
2.2.2. Tình hình về lao động
2.2.2.1. Thống kê tổng số lao động qua các năm gần đây.
Bảng 2.2. Thống kê tổng số lao động tại công ty