1.2 .Chi phớ và vai trũ của chi phớ trong việc ra quyết định kinh doanh
1.2.2. Phõn loại chi phớ hoạt động kinh doanh
1.2.2.2. Phõn loại chi phớ theo mối quan hệ với thời kỳ xỏc định kết quả hoạt động kinh
kết quả hoạt động kinh doanh
Theo cỏch phõn loại này, toàn bộ chi phớ được chia thành chi phớ sản phẩm và chi phớ thời kỳ.
Chi phớ sản phẩm:
Chi phớ sản phẩm là toàn bộ những chi phớ liờn quan đến việc sản xuất hoặc mua cỏc sản phẩm. Đối với cỏc sản phẩm sản xuất cụng nghiệp thỡ cỏc chi phớ này bao gồm chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp, chi phớ nhõn cụng trực tiếp và chi phớ sản xuất chung. Cỏc chi phớ sản phẩm được gắn liền với sản phẩm và chỳng được chuyển sang kỳ sau khi sản phẩm đang cũn tồn kho chờ bỏn và khi sản phẩm đó được tiờu thụ thỡ chỳng được xem là phớ tổn thời kỳ và được tớnh trừ vào kết quả kinh doanh trong kỳ.
Chi phớ thời kỳ:
Chi phớ thời kỳ là những chi phớ phỏt sinh trong một thời kỳ và được tớnh hết thành phớ tổn trong kỳ để xỏc định kết quả hoạt động kinh doanh của đơn vị. Chi phớ bỏn hàng và quản lý doanh nghiệp là những chi phớ thời kỳ. Chi phớ thời kỳ
sẽ được tớnh đầy đủ trờn cỏc bỏo cỏo kết quả hoạt động kinh doanh của đơn vị cho dự kết quả hoạt động của đơn vị đạt ở mức nào đi nữa. Chi phớ thời kỳ ngay khi phỏt sinh đó được coi là phớ tổn trong kỳ.
Phõn loại chi phớ theo mối quan hệ với thời kỳ xỏc định kết quả hoạt động kinh doanh giỳp nhà quản trị doanh nghiệp xỏc định những khoản chi phớ nào thực sự ảnh hưởng đến kết quả hoạt động kinh doanh trong kỳ của doanh nghiệp để từ đú đưa ra quyết định kinh doanh phự hợp đối với từng khoản chi phớ đú.
1.2.2.3. Phõn loại chi phớ theo cỏch ứng xử của chi phớ
Cỏch phõn loại này chỉ ra chi phớ gắn liền với mức độ hoạt động như thế nào. Dựa trờn cỏch ứng xử của chi phớ đối với sự thay đổi của mức độ hoạt động cú thể chia toàn bộ chi phớ thành ba loại: biến phớ, định phớ và chi phớ hỗn hợp.
Biến phớ:
Biến phớ là những chi phớ mà giỏ trị của nú sẽ tăng, giảm theo sự tăng, giảm của mức độ hoạt động. Trong phạm vi phự hợp, biến phớ một đơn vị sản phẩm khụng thay đổi khi mức độ hoạt động thay đổi. Biến phớ chỉ phỏt sinh khi cú hoạt động và được chia thành hai loại:
Biến phớ tuyến tớnh:
Biến phớ tuyến tớnh là những biến phớ cú sự biến động cựng tỷ lệ với mức độ hoạt động. Vớ dụ: Chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp, chi phớ nhõn cụng trực tiếp, …
Biến phớ cấp bậc:
Biến phớ cấp bậc là những loại chi phớ khụng biến động liờn tục so với sự biến động liờn tục của mức độ hoạt động. Mức độ hoạt động phải đạt đến một mức độ nào đú mới dẫn đến sự biến động về chi phớ. Vớ dụ: Tiền lương của thợ bảo trỡ mỏy múc thiết bị, …
Định phớ
Định phớ là những chi phớ mà tổng số của nú khụng thay đổi khi mức độ hoạt động thay đổi. Định phớ một đơn vị sản phẩm thay đổi tỷ lệ nghịch theo sự thay đổi của mức độ hoạt động. Định phớ cú thể được chia thành hai loại như sau:
Định phớ bắt buộc:
Định phớ bắt buộc là những chi phớ cú bản chất lõu dài và khụng thể cắt giảm đến khụng, cho dự mức độ hoạt động giảm xuống hoặc khi sản xuất bị giỏn đoạn. Vớ dụ: Chi phớ ban quản lý, chi phớ lương văn phũng, chi phớ khõu hao nhà xưởng, …
Định phớ tựy ý:
Định phớ khụng bắt buộc là những định phớ cú thể thay đổi trong từng kỳ dự toỏn của doanh nghiệp tựy thuộc vào quyết định của nhà quản trị. Những chi phớ này thường cú bản chất ngắn hạn và cú thể cắt giảm chỳng trong những trường hợp khụng cần thiết. Vớ dụ: Chi phớ quảng cỏo, chi phớ đào tạo, chi phớ bồi dưỡng nghiờn cứu, …
Chi phớ hỗn hợp
Chi phớ hỗn hợp là chi phớ bao gồm cả biến phớ và định phớ. Sự pha trộn giữa biến phớ và định phớ cú thể theo những tỷ lệ nhất định. Ở mức độ hoạt động căn bản, chi phớ hỗn hợp thường thể hiện cỏc đặc điểm của định phớ, ở mức độ hoạt động vượt quỏ mức căn bản nú thể hiện cỏc đặc điểm của biến phớ. Vớ dụ: Chi phớ điện thoại cú thể xem là chi phớ hỗn hợp trong đú phần biến phớ là chi phớ thuờ bao, phần định phớ là chi phớ tớnh trờn thời gian gọi.
Việc phõn loại chi phớ sản xuất kinh doanh theo phương phỏp này, cho ta thấy mối quan hệ giữa chi phớ và sản lượng sản xuất sản phẩm, giỳp doanh nghiệp xỏc định được sản lượng sản xuất hoặc doanh thu để nõng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp và phõn tớch thụng tin chi phớ để đưa ra quyết định kinh doanh. Núi cỏch khỏc, phương phỏp phõn loại này, giỳp nhà quản trị doanh nghiệp cú cỏi nhỡn chớnh xỏc hơn về sự ảnh hưởng của mức độ hoạt động đối với chi phớ, từ đú lập dự toỏn chi phớ phỏt sinh ở những mức sản xuất và tiờu thụ khỏc nhau để phục vụ cho việc ra quyết định kinh doanh trong doanh nghiệp.