2.4.1 .Những mặt mạnh
3.2. iện phỏp quản lý HĐDH của hiệu trƣởng trƣờng THCS
3.2.2. Đẩy mạnh hoạt động tổ chuyờn mụn thụng qua đú đảm bảo
nếp dạy học, bồi dưỡng phỏt triển chuyờn mụn nghiệp vụ cho đội ngũ GV.
3.2.2.1. Mục đớch của biện phỏp.
Chỉ đạo tổ chuyờn mụn phỏt huy tốt vai trũ, chức năng trong tổ chức hoạt động, thụng qua việc nõng cao chất lượng hoạt động tổ chuyờn mụn để:
- Nõng cao ý thức trỏch nhiệm thực hiện nhiệm vụ năm học của cỏn bộ giỏo viờn trong tổ chuyờn mụn, đưa tổ chuyờn mụn vào họat động cú nền nếp, kỷ cương, yờu cầu mọi thành viờn trong tổ nghiờm tỳc thực hiện chương trỡnh kế hoạch năm học, thực hiện đầy đủ qui chế chuyờn mụn: soạn bài, ra vào lớp, kiểm tra đỏnh giỏ học sinh, đổi mới phương phỏp dạy học, tự học, tự bồi dưỡng gúp phần hoàn thành nhiệm vụ năm học của tổ, nhà trường.
- Nõng cao trỡnh độ chuyờn mụn - nghiệp vụ, năng lực sư phạm cho đội ngũ cỏn bộ, giỏo viờn để đỏp ứng yờu cầu nõng cao chất lượng giỏo dục, đào tạo nguồn nhõn lực, làm căn cứ cơ sở động viờn đói ngộ giỏo viờn, đề bạt, quy hoạch CBQL cho nhà trường, tạo tiền đề để nhà trường xõy dựng kế hoạch trong những năm tiếp theo.
3.2.2.2. Nội dung của biện phỏp.
- Ổn định nhõn sự tổ chuyờn mụn vào đầu năm học.
- Chỉ đạo tổ chuyờn mụn lập và thực hiện kế hoạch hoạt động theo đỳng cỏc chức năng quy định, thường xuyờn kiểm tra thỳc đẩy việc thực hiện kế hoạch.
- Thụng qua tổ chuyờn mụn chỉ đạo việc lập và duyệt kế hoạch cỏ nhõn của cỏn bộ giỏo viờn, theo dừi kiểm tra, giỳp đỡ giỏo viờn thực hiện kế hoạch dạy học, đảm bảo kỷ cương chuyờn mụn.
- Phối hợp với tổ chuyờn mụn rà soỏt, phõn loại trỡnh độ chuyờn mụn để căn cứ vào đú lập kế hoạch cụ thể bồi dưỡng trỡnh độ nhận thức, năng lực chuyờn mụn nghiệp vụ cho đội ngũ giỏo viờn.
- Giao cho tổ chuyờn mụn thực hiện việc bồi dưỡng chuyờn mụn tại chỗ thụng qua cỏc chuyờn đề, việc dự giờ rỳt kinh nghiệm, việc hỗ trợ chuyờn mụn giữa cỏc thành viờn trong tổ. Thụng qua tổ chuyờn mụn dấy lờn phong
trào trào tự học, tự bồi dưỡng để khẳng định uy tớn trong nghề nghiệp của mỗi giỏo viờn.
- Tập trung cỏc điều kiện hỗ trợ để tổ, nhúm chuyờn mụn tổ chức hội thảo, chuyờn đề, hội giảng, viết sỏng kiến kinh nghiệm, nghiờn cứu khoa học sư phạm với những nội dung thiết thực, cú hiệu quả, thường xuyờn.
- Phõn cụng giỏo viờn cú trỡnh độ chuyờn mụn nghiệp vụ vững vàng giỳp đỡ giỏo viờn mới ra trường hoặc giỏo viờn cũn hạn chế về kiến thức, năng lực sư phạm. Xõy dựng tổ chuyờn mụn thành tổ chức học hỏi, biết chia sẻ, cộng đồng trỏch nhiệm vỡ uy tớn, thương hiệu của tổ.
- Đẩy mạnh phong trào thi đua “dạy tốt, học tốt” thụng qua tổ chức tốt cỏc đợt hội giảng. Phỏt động mỗi giỏo viờn đăng ký và thực hiện một đổi mới trong năm học.
3.2.2.3. Cỏch thức thực hiện biện phỏp.
a) Ổn định nhõn sự tổ chuyờn mụn vào đầu năm học.
Thực hiện Điều lệ trường trung học, vào đầu mỗi năm học, Hiệu trưởng ra quyết định bổ nhiệm tổ trưởng, tổ phú chuyờn mụn. Việc bổ nhiệm cần cõn nhắc kỹ lưỡng trờn cơ sở quy hoạch đội ngũ của nhà trường, nhận định của Ban giỏm hiệu và quan trọng là tớn nhiệm của cỏc thành viờn trong tổ. Về nguyờn tắc, nờn ổn định đội ngũ tổ trưởng để phỏt huy kinh nghiệm cụng tỏc. Nhưng nếu xột thấy, tổ trưởng chuyờn mụn chưa đủ năng lực và tõm huyết để thực hiện hết chức trỏch nhiệm vụ mà trong tổ lại cú người cú đủ khả năng đú thỡ cần mạnh dạn thay đổi.Tổ trưởng chuyờn mụn phải thật sự là người dẫn đầu trong hoạt động chuyờn mụn, cú năng lực quản lý, nhiệt tỡnh cụng tỏc, cú năng lực chuyờn mụn từ khỏ trở lờn, cú khả năng tập hợp quần chỳng, được thành viờn trong tổ tớn nhiệm cao.
Ổn định biờn chế giỏo viờn mỗi tổ ngay từ đầu năm học để tổ chủ động trong việc dự kiến phõn cụng giảng dạy, xõy dựng kế hoạch hoạt động.
Việc phõn cụng chuyờn mụn cho cỏc thành viờn trong tổ phải đảm bảo cỏc yờu cầu về năng lực chuyờn mụn, nguyện vọng cỏ nhõn, mục tiờu đào tạo của cỏc khối lớp, đảm bảo tớnh liờn thụng trong giảng dạy, đảm bảo tớnh cụng bằng trong phõn cụng lao động, phỏt huy dõn chủ. Tổ trưởng chuyờn mụn dự kiến phõn cụng, tổ chức họp tổ bàn bạc thống nhất giữa cỏc thành viờn trong tổ, lập văn bản đề nghị Hiệu trưởng ra quyết định phõn cụng chuyờn mụn.
b) Quản lý kế hoạch hoạt động tổ chuyờn mụn:
+ Chỉ đạo xõy dựng kế hoạch tổ chuyờn mụn, phải theo một qui trỡnh chặt chẽ: Quỏn triệt cỏc văn bản, chỉ thị, hướng dẫn thực hiện kế hoạch, nhiệm vụ năm học của ngành, điều lệ nhà trường, luật giỏo dục, phõn phối chương trỡnh, qui chế đỏnh giỏ xếp loại học sinh, đỏnh giỏ thi đua giỏo viờn... Phõn tớch đặc điểm nhà trường, tổ chuyờn mụn để chỉ ra mặt mạnh, yếu, việc đó làm được, chưa làm được của tổ ở năm học trước từ đú dự thảo cỏc chỉ tiờu đăng ký xõy dựng hoạt động tổ chuyờn mụn cho năm học mới.
+ Tổ chức thực hiện kế hoạch tổ chuyờn mụn: Hiệu trưởng ủy nhiệm cho phú hiệu trưởng phụ trỏch chuyờn mụn theo dừi, kiểm tra tiến trỡnh thực hiện kế hoạch của cỏc tổ chuyờn mụn. Phú hiệu trưởng làm trưởng ban chuyờn mụn, trực tiếp điều hành việc thực hiện kế hoạch tổ chuyờn mụn. Hiệu trưởng ủy quyền cho Tổ trưởng chuyờn mụn quản lý toàn diện hoạt động tổ chuyờn mụn về cỏc mặt xõy dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch, kiểm tra đỏnh gia cỏc thành viờn trong tổ, chỉ đạo đỏnh giỏ xếp loại thi đua cuối năm, đề nghị khen thưởng, kỷ luật, nõng lương... của mọi thành viờn trong tổ.
+ Hiệu trưởng quản lý kế hoạch tổ chuyờn mụn thụng qua hệ thống hồ sơ của tổ trưởng, cỏc cỏ nhõn và thời khúa biểu. Thời khúa biểu là cụng cụ quan trọng nhất để quản lý hoạt động chuyờn mụn của nhà trường, của từng giỏo viờn và tổ chuyờn mụn. Thời khúa biểu phải đảm bảo được cỏc yờu cầu tối thiểu: tớnh khoa học, tớnh sư phạm, đặc điểm tõm lý, chế độ chớnh sỏch đối
với giỏo viờn. Thời khúa biểu phải đảm bảo cú giờ sinh hoạt tổ nhúm chuyờn mụn, họp ban chuyờn mụn, ban giỏm hiệu. Thời khúa biểu cũn phải đảm bảo tớnh ổn định, ớt xỏo trộn, trỡnh bày khoa học, rừ ràng khụng trựng giờ... đảm bảo cho mọi hoạt động dạy và học của nhà trường diễn ra bỡnh thường theo biờn chế năm học.
c) Quản lý sinh hoạt tổ nhúm chuyờn mụn:
+ Mục đớch làm cho mọi thành viờn trong tổ nắm vững qui chế chuyờn mụn, kế hoạch quản lý của nhà trường theo từng tuần, thỏng và kỳ học, đảm bảo nội dung cụng việc đó được đề ra trong kế hoạch.
+ Tổ chức chỉ đạo sinh hoạt tổ chuyờn mụn: Xếp lịch tổ nhúm chuyờn mụn định kỳ theo tuần, thỏng theo đú tổ sinh hoạt ớt nhất 2 buổi/thỏng. Hiệu trưởng thụng bỏo và ủy nhiệm cho tổ trưởng chuyờn mụn triển khai nội dung sinh hoạt tổ chuyờn mụn cần ngắn, giảm bớt thủ tục hành chớnh ở phần kiểm điểm thực hiện cụng tỏc, qui chế chuyờn mụn tuần trước và đề ra kế hoạch hoạt động của tổ trong tuần tới.Thời gian chủ yếu dành cho bỏo cỏo chuyờn đề, phổ biến sỏng kiến kinh nghiệm giảng dạy, trao đổi, thảo luận tỡm biện phỏp thỏo gỡ khú khăn trong giảng dạy…
d) Quản lý thực hiện chương trỡnh và kế hoạch dạy học của tổ chuyờn mụn:
Việc thực hiện chương trỡnh kế hoạch giảng dạy của từng thành viờn trong tổ phải được tổ trưởng chuyờn mụn, phú Hiệu trưởng phụ trỏch chuyờn mụn theo dừi tiến độ thực hiện. Mỗi thành viờn trong tổ, hàng thỏng bỏo cỏo tiến độ thực hiện chương trỡnh cho tổ trưởng và ban chuyờn mụn nhà trường. Từ đú tổ trưởng đề nghị với ban chuyờn mụn nhà trường kịp thời điều chỉnh việc thực hiện chương trỡnh nhanh - chậm đỳng với kế hoạch thời gian từng kỳ và cả năm. Tổ trưởng kiểm tra thực hiện chương trỡnh của giỏo viờn thụng qua việc đối khớp sổ bỏo giảng, sổ đầu bài, phõn phối chương trỡnh, giỏo ỏn
và vở ghi của học sinh để kịp thời uốn nắn những sai sút chưa nghiờm tỳc thực hiện chương trỡnh kế hoạch giảng dạy của giỏo viờn.
e) Quản lý kiểm tra đỏnh giỏ học sinh của tổ chuyờn mụn:
Tổ chức cho cỏn bộ giỏo viờn học tập qui chế đỏnh giỏ xếp loại học sinh của Bộ giỏo dục và Đào tạo, cỏc quy định về quy trỡnh và kỹ thuật biờn soạn đề kiểm tra theo chuẩn kiến thức, kỹ năng; quy định chấm, chữa, trả bài cho điểm vào sổ điểm lớp, học bạ đối với HS. Hiệu trưởng yờu cầu cỏc tổ nhúm chuyờn mụn thống nhất nội dung cỏc bài kiểm tra định kỳ theo phõn phối chương trỡnh, thống nhất bài kiểm tra thường xuyờn theo tiến độ thời gian.
g) Quản lý việc sử dụng đồ dựng dạy học của tổ chuyờn mụn:
Đầu năm học, hiệu trưởng yờu cầu cỏc tổ trưởng chuyờn mụn bỏo cỏo tỡnh hỡnh trang thiết bị đồ dựng dạy học, lập kế hoạch đề nghị nhà trường mua sắm thiết bị đồ dựng, húa chất... Mỗi giỏo viờn lập kế hoạch sử dụng đồ dựng dạy học trong cả năm học sao thành 2 bản: một bản cỏ nhõn giữ để thực hiện, một bản gửi về tổ chuyờn mụn để tổ trưởng tập hợp bỏo cỏo ban giỏm hiệu. Căn cứ vào đú, ban giỏm hiệu và tổ trưởng chuyờn mụn kiểm tra việc thực hiện sử dụng đồ dựng dạy học của giỏo viờn thụng qua sổ đăng ký sử dụng đồ dựng, lịch trực của phũng học bộ mụn, vở ghi của học sinh để kịp thời uốn nắn, khắc phục những hạn chế trong việc sử dụng đồ dựng dạy học
h) Quản lý cụng tỏc tự học, bồi dưỡng nõng chuẩn GV của tổ chuyờn mụn:
- Tuyờn truyền để giỏo viờn nhận thức được việc bồi dưỡng chuyờn mụn nghiệp vụ, tự học, tự bồi dưỡng cú ý nghĩa quyết định đối với chất lượng nghề nghiệp, tới sự phỏt triển phẩm chất, năng lực sư phạm của người thầy. Đặc biệt tự học, tự bồi dưỡng sẽ phỏt huy cao nhất vai trũ chủ thể của giỏo viờn trong quỏ trỡnh cập nhật kiến thức và kỹ năng, để đỏp ứng yờu cầu ngày càng cao của chương trỡnh, mục tiờu giỏo dục.
- Hiệu trưởng cần nghiờn cứu nội dung cỏc văn bản, chỉ thị hướng dẫn thực hiện nhiệm vụ năm học, những yờu cầu về thực hiện nội dung, chương trỡnh, phương phỏp giảng dạy, việc sử dụng TBDH ... Từ đú Hiệu trưởng lập kế hoạch cụ thể về bồi dưỡng trỡnh độ nhận thức, năng lực chuyờn mụn nghiệp vụ cho đội ngũ giỏo viờn. Với những vấn đề chung thỡ tổ chức bồi dưỡng cho toàn trường, với những vấn đề thuộc phạm vi chuyờn mụn của từng tổ thỡ giao tổ chuyờn mụn triển khai
- Hiệu trưởng cần thụng qua tổ chuyờn mụn điều tra thực trạng, phõn loại giỏo viờn, bởi cú phõn loại đỳng thỡ mới cú biện phỏp bồi dưỡng hiệu quả. Hơn nữa, phõn loại trỡnh độ chuyờn mụn để hướng dẫn giỏo viờn xõy dựng kế hoạch tự bồi dưỡng, khắc phục những mặt hạn chế, phỏt huy ưu điểm.
- Cỏc tổ chuyờn mụn lựa chọn GV cú đủ khả năng, cú điều kiện đề nghị Hiệu trưởng cử đi học tập nõng cao trỡnh độ. Tổ chuyờn mụn sắp xếp cụng việc hợp lớ, tạo điều kiện thuận lợi nhất cho GV trong thời gian ụn thi và học tập.
- Phõn cụng cỏc GV cú trỡnh độ chuyờn mụn, cú kinh nghiệm giảng dạy giỳp đỡ những GV mới ra trường hoặc giỏo viờn hạn chế về năng lực giảng dạy như: hướng dẫn cỏch soạn bài, chuẩn bị TBDH, ứng dụng cụng nghệ thụng tin vào dạy học, xử lý cỏc tỡnh huống sư phạm và cỏc hoạt động giỏo dục khỏc.
- Khuyến khớch giỏo viờn vận dụng cỏc sỏng kiến kinh nghiệm đó được xếp loại vào giảng dạy và dự giờ cỏc giỏo viờn cú nhiều kinh nghiệm trong giảng dạy để học tập. Việc dự giờ thường xuyờn của cỏn bộ giỏo viờn phải đảm bảo mức tối thiểu là 2 tiết/thỏng, phải cú kế hoạch, phải nhằm vào mục đich học hỏi chứ khụng phải để đối phú với quy định. Hiệu trưởng cần phối hợp với tổ trưởng chuyờn mụn tăng cường kiểm tra chuyờn đề sổ dự giờ để xem giỏo viờn dự giờ cú đủ khụng, cú ghi chộp, nhận xột, rỳt ra bài học sau mỗi giờ dự khụng qua đú uốn nắn điều chỉnh kịp thời.
- Tăng cường mua sắm đủ sỏch giỏo khoa, sỏch tham khảo, cỏc tạp chớ chuyờn ngành... tạo điều kiện cho giỏo viờn cú đủ tài liệu tham khảo nõng cao trỡnh độ chuyờn mụn nghiệp vụ.
- Ưu tiờn kinh phớ, thời gian, địa điểm tổ chức cỏc chuyờn đề, hội thảo tại tổ nhúm. Với cỏc vấn đề mới và khú cú thể mời chuyờn gia về giảng bài.Tổ chức cho cỏn bộ giỏo viờn đi thăm quan, học hỏi kinh nghiệm, dự giờ đồng nghiệp ở cỏc trường, cỏc đơn vị điển hỡnh, tổ chức rỳt kinh nghiệm và viết thu hoạch một cỏch nghiờm tỳc.
- Phỏt động phong trào thi đua phấn đấu trở thành giỏo viờn dạy giỏi cỏc cấp, động viờn giỏo viờn dự thi giỏo viờn dạy giỏi cấp huyện, cấp tỉnh.
3.2.2.4. Điều kiện thực hiện cú hiệu quả biện phỏp
Trước hết, Hiệu trưởng phải cú nhận thức đỳng đắn về vai trũ chức năng của tổ chuyờn mụn, coi tổ chuyờn mụn là một đơn vị quản lý cấp dưới của mỡnh.
Hiệu trưởng cần xỏc định rừ nhiệm vụ chớnh của tổ chuyờn mụn là giỳp hiệu trưởng đảm bảo kỷ cương, nền nếp, chất lượng dạy học và bồi dưỡng phỏt triển chuyờn mụn nghiệp vụ cho cỏc giỏo viờn trong tổ.
Trong việc lựa chọn bổ nhiệm tổ trưởng chuyờn mụn cần đảm bảo tớnh khỏch quan, cụng bằng, lựa chọn đỳng người để giao việc. Phỏt huy quyền chủ động của tổ trưởng và tạo điều kiện cho tổ cú đủ điều kiện hoạt động đặc biệt là hoạt động chuyờn đề, hội thảo.
Hiệu trưởng phải là người tiờn phong, gương mẫu về tự rốn luyện tu dưỡng, phải kớch thớch được nhu cầu tự học, tự bồi dưỡng của cỏn bộ GV.
Khuyến khớch và động viờn kịp thời cỏc cỏ nhõn cú nhiều đúng gúp trong phong trào đổi mới phương phỏp, nõng cao chất lượng, thực hiện kỷ cương trong dạy học. Tạo động thi đua phấn đấu nõng cao tay nghề trong đội ngũ vỡ danh dự cỏ nhõn và vỡ thương hiệu nhà trường.
Hiệu trưởng phải lập được kế hoạch bồi dưỡng cho đội ngũ giỏo viờn một cỏch dài hạn, khả thi. Hỗ trợ về kinh phớ như lệ phớ đào tạo, chi phớ cho